備料計劃制定原則與工作流程倉庫備貨管理與工作規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔備料計劃制定原則為了保證生產(chǎn)順暢，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)過程中的停工待料時間，現(xiàn)公司實行在訂單排產(chǎn)時的第一時間進(jìn)行預(yù)先備料的方案。一、物料的定義對備料而言，物料分為常用物料和非常用物料。常用物料一般為產(chǎn)品頻繁使用的低價值物料，這些物料都應(yīng)在各工位上有一定數(shù)量的存放。每個工位或班組均有對應(yīng)的常用物料明細(xì)表，公司實行"兩堆法"進(jìn)行管理。非常用物料為除常用物料的其它物料，這些物料一般為特殊物料、高價值物料或不常用物料。這些物料公司一般不庫存或限量庫存。二、非常用物料的工作流程1、計劃部門收到生產(chǎn)通知單（或生產(chǎn)變更通知單）后，根據(jù)圖紙信息編制產(chǎn)品的非常用物資清單表，并導(dǎo)入生產(chǎn)程序系統(tǒng)。2、運(yùn)行生產(chǎn)程序系統(tǒng)中的領(lǐng)料管理中的投料計劃節(jié)點，生成對應(yīng)產(chǎn)品的投料計劃單。3、每個周三送一份下周的預(yù)計投料清單表給倉庫，倉庫收到投料清單后立即核對倉庫的庫存物資，在一天內(nèi)應(yīng)向計劃部門反饋對應(yīng)物料的庫存情況。4、計劃部接到倉庫的反饋后核實物料上否在途，否則立即生成補(bǔ)救性的材料采購計劃清單，交采購部門執(zhí)行。三、常用物料的工作流程1、跟據(jù)生產(chǎn)的實際情況編制公司每班組的常用物料清單表，并張貼在班組的生產(chǎn)看板中和倉庫備存。2、作為倉庫必須按清單中的最低庫存量進(jìn)行備貨和報警。3、各工序或班組原則上每周領(lǐng)用一次常用物料來補(bǔ)充已消耗物料，工位的庫存數(shù)量不得超過常用物料清單表中的最大領(lǐng)料數(shù)量。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房管理制度目的：為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度。一、庫管員職責(zé)：1.遵守國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度，保管好公司倉庫的庫存物資，對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。2.負(fù)責(zé)公司項目現(xiàn)場材料的收發(fā)管理工作，必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單，做到字跡清晰并妥善保管，以便日后查閱。3.熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點，做到帳、卡、物一致。4.每月庫管員必須對倉庫所有物料進(jìn)行盤點，編制盤點表，對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外，其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因，在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。5.積極配合采購部、項目部和其他部門的工作，為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù)，為公司的成本核算提供真實可靠的資料。6.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，庫管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識，懂得使用消防器材。7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留，倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。二、倉庫日常管理：1.庫管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型等建立相應(yīng)的臺賬。2.必須嚴(yán)格按公司倉庫管理制度進(jìn)行日常操作！3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。4.倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理！三、入庫管理：1.材料進(jìn)場時，庫管員必須憑采購部的采購訂單或采購明細(xì)、商家的送貨單、檢驗報告及合格證辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、檢測報告及合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負(fù)責(zé)處理。3.材料檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。需三證齊全（合格證，材質(zhì)證明，產(chǎn)品使用維修保修證或保修卡），因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料，必須通知采購部處理，倉管員不得私自處理任何物料。四、出庫管理：各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。材料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，班組領(lǐng)用的材料必須由班組指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字，倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。五、報表及其他管理：1.庫管員必須正確及時報送規(guī)定的各類報表：出入庫報表、盤點表、等每月19日前上報上級部門，并確保其正確無誤，并對報表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。2.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。六、周轉(zhuǎn)材料的管理：（1）提高周轉(zhuǎn)材料的利用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)，做到按需進(jìn)場，按時退庫，及時結(jié)算，降低資金占用，降低工程成本。（2）設(shè)專職管理員，負(fù)責(zé)與各單位間的溝通協(xié)調(diào)，組織周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)退場計劃。（3）設(shè)專職材料員負(fù)責(zé)檢查施工技術(shù)人員對周轉(zhuǎn)材料的使用情況，杜絕浪費現(xiàn)象，落實“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，并介入班組制訂周轉(zhuǎn)材料使用方案中，結(jié)合整體情況提出相應(yīng)修改意見。（4）周轉(zhuǎn)材料使用過程中不得優(yōu)材劣用，長材短用，不可隨意切割或破壞，按需領(lǐng)料，完整歸還。（5）退料時由管理人員在場組織，共同與租賃公司核對退料數(shù)量，對出現(xiàn)損耗等情況進(jìn)行說明，區(qū)分責(zé)任。（6）完成周轉(zhuǎn)材料退料后應(yīng)對施工過程中周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行核算，做總結(jié)，對以后租賃或購買周轉(zhuǎn)材料起借鑒作用。七、成品物資無法使用需退庫的方法1.凡有現(xiàn)場材料無法使用退回的，由工程項目部負(fù)責(zé)填寫退庫通知單。通知單上需注明具體的項目、退庫原因，以及所退材料的具體名稱，規(guī)格、數(shù)量。退庫單上有項目部，采購部等部門簽字確認(rèn)。2.不能使用或報廢的物