日常辦公行政管理制度

日常辦公行政管理制度總則第一條：為規(guī)范艾恩格電氣（珠海）有限公司（以下簡稱公司）的行政管理工作，加強公司內(nèi)部規(guī)范化建設(shè)，做到有章可循，特制定本制度。其次條：本制度適用于公司全體員工。第三條：公司辦公室為監(jiān)督管理部門。 其次章考勤管理第四條：管理方法公司實行每周五天工作制，上下班指紋打卡。考勤實行二級管理，即：各部門和公司辦公室，辦公室專人負(fù)責(zé)全公司的考勤管理記錄工作。第五條：上班時間、請假規(guī)定、假日規(guī)定1、公司的上班時間為周一至周五上午：9:00—12:00；下午：13:00—18:002、遲到、早退、曠工遲到15分鐘以內(nèi)（包括15分鐘），每次扣罰薪金10元。超過15分鐘至0.5小時以內(nèi)，每次扣罰薪金20元。超過半小時以上者，應(yīng)按時數(shù)辦理請假，未辦理請假者以曠工論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者為早退，每次扣罰薪金10元。超過15分鐘提前下班者按曠工半日論處。年度內(nèi)曠工5天及以上者予以辭退。3、員工應(yīng)按規(guī)定時間到崗，上下班時漏打卡，應(yīng)填寫《忘刷卡證登記表》并經(jīng)主管簽字（一個月不得超過三次），未簽字證明或未請假者不論其緣由如何，均以遲到或早退論處。4、請假事宜1) 員工請假應(yīng)至少提前一天向部門經(jīng)理口頭請示，并填寫請假單，得到部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可請假。若確因臨時突發(fā)事務(wù)而無法提前請假，需上班后補辦請假手續(xù)并供應(yīng)有關(guān)證明，否則視為曠工。員工請假需將工作交由部門相關(guān)人員完成。2) 請假一天（含）以內(nèi)時，報請部門主管批準(zhǔn)；3) 請假三天（含）以內(nèi)時，報請經(jīng)理批準(zhǔn)；4) 請假三天以上，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)；5) 部門經(jīng)理以上人員請假，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)；5、節(jié)假日：（無特別作業(yè)時）1) 元旦：休息一天。2) 清明節(jié)：休息一天。3) 五一國際勞動節(jié)：休息一天。4) 端午節(jié)：休息一天。5) 中秋節(jié)：休息一天。6) 十一國慶節(jié)：休息三天。7) 春節(jié)：休息三天。8) 婚假、產(chǎn)假等按勞動法規(guī)定實行。第六條：加班事宜1、公司如因工作須要，可于辦公時間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特別狀況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，不得以任何理由拒絕。2、員工加班需填寫加班申請單，作為調(diào)休依據(jù)。3、當(dāng)月加班，可通過調(diào)休補足。第三章辦公室管理第七條：電話運用須做到以下幾點：1、原則上僅用于公務(wù)洽談。2、留意禮節(jié)，長話短說。3、運用前應(yīng)對即將探討，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第八條：電腦運用須做到以下幾點：1、為了充分利用公司資源，提高工作效率，請不要在公司計算機上存放、安裝與工作無關(guān)的文件、軟件。2、不準(zhǔn)上與工作無關(guān)的網(wǎng)站以及運用即時閑聊工具聊與工作無關(guān)的事情。5、不準(zhǔn)在公司網(wǎng)絡(luò)上供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)嬉戲服務(wù)和玩網(wǎng)絡(luò)嬉戲。6、不準(zhǔn)在公司網(wǎng)絡(luò)上散布與工作無關(guān)的內(nèi)容。7、不準(zhǔn)利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的內(nèi)容。8、不傳播、轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無關(guān)的內(nèi)容。第四章行為規(guī)范第九條：員工行為規(guī)范1、員工上班必需佩帶工作卡。2、著裝時必需整齊、干凈、無異味，供應(yīng)工裝的員工一律著工裝。2、保持辦公環(huán)境整齊。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。保持個人辦公環(huán)境的舒適和整齊，不得擺放與工作無關(guān)的物品。3、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)閑聊、玩嬉戲。工作期間不準(zhǔn)吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。4、公共辦公室不得吸煙、飲酒、不得在辦公區(qū)域吃東西。5、禁止員工有意破壞或?qū)⒐镎紴橐延校靖黝愇锲返倪\用只限于公司業(yè)務(wù)活動，不得以個人目的運用。員工不得擅自調(diào)換、改裝公司辦公設(shè)施、設(shè)備，確有必要的，須向公司辦公室報告，由辦公室支配人員進行調(diào)換或改裝。6、員工應(yīng)厲行節(jié)約，不奢侈水、電、辦公用品等。每天下班離開時要順手關(guān)閉辦公室電腦、空調(diào)等電源。第十條：員工因上述行為經(jīng)警告超過三次不改者，一律勸退辭職。第五章附則第十一條：本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款須