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考勤管理制度1.0目的為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè),維護(hù)辦公秩序,提高工作效率,確保雇員出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),特制定本制度。2.0范圍:所有雇員 3.0定義:3.0.1出勤:指雇員于規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)到崗位從事本職工作。3.0.2遲到:指從公司規(guī)定的上班時(shí)間起,雇員因非公事未按時(shí)到崗時(shí)間在10分鐘以內(nèi)的視為遲到。3.0.3早退:指未到公司規(guī)定的下班時(shí)間,雇員因非公事擅自離崗時(shí)間不超過10分鐘的視為早退。3.0.4曠工:指雇員未經(jīng)請(qǐng)假或假期已滿未續(xù)假,擅自不按公司規(guī)定上班時(shí)間到崗達(dá)30分鐘以上(包含30分及擅自提前離開工作崗位達(dá)30分鐘含以上)的。3.0.5加班:指因工作需要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部批準(zhǔn),在每周一至周五,八小時(shí)以外、公休假日、法定節(jié)假日從事工作。3.0.6出差:指雇員經(jīng)公司指派外出工作、考察、學(xué)習(xí)或參加相關(guān)會(huì)議等。3.0.7病假:指雇員因患病或非因公負(fù)傷不能從事工作,由正規(guī)醫(yī)院出具證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部批準(zhǔn)的休息期間為病假。3.0.8事假:指雇員除公司規(guī)定的各種假期外因私事不能按時(shí)到崗出勤,而提出休假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)的。3.0.9婚假:指公司雇員達(dá)到國(guó)家法定結(jié)婚年齡,按照國(guó)家規(guī)定給予的假期。3.0.10產(chǎn)假及陪產(chǎn)假:指在符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的前提下,女雇員因分娩,公司給予其分娩前后的休假;男雇員的妻子分娩,公司給予的陪護(hù)假為陪產(chǎn)假。3.0.11工傷假:指雇員因工負(fù)傷,不能正常工作需休息治療的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,此休息期間稱為工傷假。3.0.12喪假:指雇員因直系親屬逝世,需參加喪事經(jīng)公司批準(zhǔn)的休假申請(qǐng)。3.0.13調(diào)休:因工作或生產(chǎn)需要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部批準(zhǔn)后的正常班與節(jié)假日相對(duì)調(diào)的假期。4.0內(nèi)容:4.0.1考勤方式及對(duì)象所有在職雇員均需使用電子IC卡或指紋刷卡機(jī)刷卡4.0.2公司總監(jiān)級(jí)以下雇員均為考勤對(duì)象。所有雇員正常上班每天刷卡四次(上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各一次)加班需打加班卡(上班和下班各一次)。4.0.3正確刷卡:考勤機(jī)上顯示本人卡號(hào)及姓名,并發(fā)出“嘀”的聲音即為系統(tǒng)默認(rèn)有效的刷卡,兩次刷卡時(shí)間最少間隔為15分鐘,在15分鐘以內(nèi)多次刷卡的系統(tǒng)將默認(rèn)為一次。4.1職責(zé)4.1.1人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)所有考勤對(duì)象進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)、資料的收集、整理負(fù)責(zé)對(duì)日??记诠芾淼谋O(jiān)督、核查、管理負(fù)責(zé)對(duì)異??记跀?shù)據(jù)的審批并登記,每月考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總4.1.2各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員考勤、休假的監(jiān)督負(fù)責(zé)對(duì)本部門考勤異常情況的審核、確認(rèn)負(fù)責(zé)對(duì)本部門雇員加班、輪休的審批與確認(rèn)負(fù)責(zé)本制度規(guī)定權(quán)限內(nèi)的相關(guān)協(xié)助事項(xiàng)4.2標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間正常每周工作5天制8小時(shí),各部門可根據(jù)其工作特點(diǎn),崗位性質(zhì)調(diào)整具體上下班時(shí)間報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3遲到、早退時(shí)間計(jì)算及處罰遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)每次扣薪30元,15分鐘以上30分鐘以下的每次扣薪50元.4.4曠工時(shí)間計(jì)算及處罰4.4.1不按公司規(guī)定上班時(shí)間到崗達(dá)30分鐘以上及擅自提前離開工作崗位達(dá)30分鐘含以上的計(jì)為曠工;曠工時(shí)間在半個(gè)小以上,4小時(shí)以內(nèi)的,扣除1天工資;曠工時(shí)間在4小時(shí)以上1天以內(nèi)的視為曠工1天,扣除3天工資,依此類推。4.4.2漏刷卡且在規(guī)定時(shí)間未提交《簽卡申請(qǐng)單》到人力資源部的視為曠工。4.4.3雇員曠工影響公司正常經(jīng)營(yíng)者,公司將根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整其工作崗位,甚至辭退。4.5自動(dòng)離職及除名計(jì)算及處罰未提交離職申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而自行離廠者,無故連續(xù)曠工3日及未辦理離職交接手續(xù)而自行離廠者等均視為自動(dòng)離職,全月累計(jì)無故曠工5日者給予除名處理,自動(dòng)離職及被除名者不予結(jié)算薪資,不發(fā)給任何獎(jiǎng)金及賠償費(fèi),其遺留物品視為棄置,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。4.6加班相關(guān)規(guī)定4.6.1審批程序:各部門因特殊情況或生產(chǎn)需要需加班者必須于加班當(dāng)天下午16:00前填寫《加班申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、計(jì)劃部門復(fù)批后交人力資源部最終批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后的加班方與計(jì)算加班工資;特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn);4.6.2加班紙?zhí)顚憙?nèi)容:工號(hào),姓名,職位,班次,加班具體完成事項(xiàng),加班時(shí)段,加班標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能等信息;4.6.3加班申請(qǐng)未按時(shí)提交或未被批準(zhǔn)之加班,公司不予計(jì)薪;4.6.4加班時(shí)間變更:如在加班次日因生產(chǎn)變動(dòng)需更改加班時(shí)段的,各部門文員應(yīng)在次日12:00前攜部門審批后的延時(shí)加班申請(qǐng)單到人事部與考勤管理員核對(duì)并在原加班紙上作改寫;4.6.5加班時(shí)間計(jì)算:加班工時(shí)以半小時(shí)為最小計(jì)薪單位,加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi);4.6.6加班費(fèi):平時(shí)加點(diǎn):按勞動(dòng)法規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)×1.5倍,節(jié)假日加時(shí):最低工資標(biāo)準(zhǔn)×2倍,法定加班:最低工資標(biāo)準(zhǔn)×3倍;4.6.7加班打卡:加班人員需在規(guī)定的加班時(shí)段打上下班卡,漏打卡者不予簽卡,不計(jì)加班費(fèi),固定薪資人員加班未打卡不予安排調(diào)休。4.6.8下列情形不屬于加班范圍:4.6.8.1固定薪金制人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間;4.6.8.2屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的;4.6.8.3因工作需要出席社交場(chǎng)合的;4.6.8.4因公差旅期間;4.6.8.5加班時(shí)的就餐時(shí)間;4.7調(diào)休4.7.1確因生產(chǎn)計(jì)劃安排,物料不能按計(jì)劃到達(dá)產(chǎn)線或突發(fā)性停電等特殊情況,導(dǎo)致不能正常生產(chǎn)工作的,可安排雇員調(diào)休;4.7.2研發(fā)雇員平時(shí)因工作需要加班,可安排調(diào)休;其它固定薪資雇員因生產(chǎn)或工作需要加班可安排調(diào)休;4.7.3任何人不得因私事進(jìn)行調(diào)休4.7.4任何人員的調(diào)休沖減時(shí)間段必須為當(dāng)月或者上個(gè)月的已出勤時(shí)間段。4.8出差4.8.1以雇員接受出差任務(wù)離開公司時(shí)開始起算,至雇員返回公司出勤時(shí)為止,以上圴計(jì)為出差時(shí)間,雇員出差按正常出勤處理,享受所在崗位的規(guī)定薪資待遇;4.8.2出差須填寫《外出人員申請(qǐng)單》,申請(qǐng)審批具體參照事假請(qǐng)假程序辦理;4.8.3出差期間如有加班情況,需部門填寫加班紙,在出差時(shí)將外出人員申請(qǐng)單交保安處登記,返回公司大門時(shí)亦需在保安處登記;4.9公休假日4.9.1節(jié)假日:一般為周六或周日,由公司根據(jù)實(shí)際情況最少安排休息一天,其他時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)出勤時(shí)間,須按規(guī)定出勤,非特殊情況不得休息。4.9.2法定假日:元旦、春節(jié)、清明、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定假日按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.0事假5.0.1雇員申請(qǐng)事假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并得到相應(yīng)的審批后方可休假,審批程序具體如下:5.0.1.1主管級(jí)以下雇員請(qǐng)假三日(含)以內(nèi)的,由部門主管及人力資源部批準(zhǔn);三日以上的,由部門部長(zhǎng)及人力資源部批準(zhǔn);5.0.1.2主管級(jí)(含)以上的雇員請(qǐng)假三日以內(nèi)的,由中心部長(zhǎng)及人力資源部批準(zhǔn);三日以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.0.2雇員必須在辦完書面請(qǐng)假手續(xù)后再休假。如遇特殊情況,未能事先請(qǐng)假,要于事假當(dāng)日以電話告知其部門負(fù)責(zé)人并于返崗之日出具證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人查明屬實(shí)后補(bǔ)辦事假手續(xù)交人力資源部備檔;5.0.3事假期間不發(fā)放任何薪資及與考勤掛鉤的補(bǔ)貼;5.0.4事假全年累計(jì)不得超過10天,超過者,公司根據(jù)實(shí)際情況解除勞動(dòng)合同,不予任何補(bǔ)償;雇員事假期間遇意外傷害等事故,責(zé)任由雇員個(gè)人負(fù)擔(dān);5.0.5雇員病假、婚假,喪假,產(chǎn)假,陪產(chǎn)假,護(hù)理假,哺乳假等假期未按規(guī)定辦理請(qǐng)假的,視為事假處理;5.0.6請(qǐng)假人員提前上班者,須上班當(dāng)日至人力資源部辦理銷假,否則按繼假處理;5.0.7請(qǐng)假四小時(shí)以內(nèi)按半天扣除薪資,請(qǐng)假四小時(shí)以上八小時(shí)以內(nèi)按1天扣除薪資,以此類推;5.1病假5.1.1雇員因病不能堅(jiān)持工作經(jīng)醫(yī)生診斷需休息的,應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的病情診斷證明書,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,具體參照請(qǐng)假程序辦理;5.1.2雇員休病假需提前申請(qǐng),如因突發(fā)疾病不能提前請(qǐng)假的需于病假當(dāng)天通過電話或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人,并于返崗當(dāng)日持醫(yī)院病休證明向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)補(bǔ)假;5.1.3病假天數(shù)依據(jù)醫(yī)院出具的診斷證明書建議病假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源批準(zhǔn);5.1.4雇員月內(nèi)病假達(dá)20天以上的,取消當(dāng)月年終績(jī)效獎(jiǎng);5.1.5雇員病假超過6個(gè)月的時(shí)間不作工齡計(jì)算。病假期間工資按照基本工資的60%發(fā)放。6.0婚假6.1結(jié)婚:男年滿22周歲,女年滿20周歲的雇員初次結(jié)婚可享受5天有薪婚假(含節(jié)假日);6.2子女結(jié)婚:雇員的子女達(dá)到國(guó)家法定結(jié)婚年齡,雇員本人可享受1天有薪假期6.3程序:雇員須憑結(jié)婚證原件提前10個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)和人力資源部提出休假申請(qǐng)并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,在請(qǐng)假前不能提供結(jié)婚證明的,可在假后返崗當(dāng)日將結(jié)婚證原件到人事部備案并取得婚假工資,未提交證明者作事假處理。6.4結(jié)婚證注冊(cè)登記兩個(gè)月內(nèi)有效(即代表婚假可在注冊(cè)結(jié)婚證二個(gè)月內(nèi)休假),婚假應(yīng)一次性連續(xù)休完;因公司需要本人提前上班的,婚假未休完的假期以薪資代替;7.0喪假7.1雇員配偶、(養(yǎng))父母、(養(yǎng))子女、岳父母、公婆,可獲3天有薪喪假(逢節(jié)假日順延);7.2程序:雇員填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》按事假流程審批,于返崗當(dāng)日提供相關(guān)證明(親屬死亡證明);7.3雇員需到外地辦理喪事,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假,往返路費(fèi)不予報(bào)銷;8.0產(chǎn)假8.1產(chǎn)假:女性雇員正常生育給予90天(含節(jié)假日)有薪產(chǎn)假;8.2陪產(chǎn)假:男性雇員配偶正常分娩(符合國(guó)家計(jì)劃生育),給予3天有薪護(hù)理假(含節(jié)假日);8.3程序:提前30天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》得到相應(yīng)審批,并于假后返崗攜帶計(jì)劃生育證明、結(jié)婚證明、出生證明、母嬰保健手冊(cè)到人力資源部辦理產(chǎn)假或陪產(chǎn)假手續(xù)以取得產(chǎn)假或陪產(chǎn)假薪資;9.0工傷假9.1請(qǐng)假程序:雇員因工負(fù)傷或致殘,雇員應(yīng)由本人或委托他人向人力資源部出具市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明和勞動(dòng)鑒定委員會(huì)提供的《工傷鑒定》結(jié)果,經(jīng)人力資源(相關(guān)部門)確認(rèn)的,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》具體按事假程序辦理。如因特殊情況未能事前提供醫(yī)院證明的,可于返崗半月內(nèi)予以補(bǔ)交;9.2工傷期薪資待遇按社保條例規(guī)定辦理;10.0考勤數(shù)據(jù)管理10.1各部門文員負(fù)責(zé)本部門人員的日常考勤管理工作,每日關(guān)注考勤異常,且如實(shí)填寫簽卡申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交至人力資源部,將考勤異常結(jié)果于當(dāng)天下午16:00前反饋給人力資源部,;10.2人事部將在每日上午11:00前以郵件形式向各部門文員公布前日考勤異常情況,每周在網(wǎng)上鄰居共享考勤詳細(xì)刷卡數(shù)據(jù)給各部門作參考;10.3部門文員如虛報(bào)、瞞報(bào)考勤信息、不按時(shí)報(bào)送考勤報(bào)表者,由人力資源部查核屬實(shí)扣除該文員當(dāng)天薪資,連續(xù)發(fā)生類似情況三次以上者作自動(dòng)離職處理;10.4考勤匯總表:人事部將在每月第2個(gè)工作日前將上個(gè)月考勤匯總表以郵件形式發(fā)放到各部門文員處核對(duì),各部門文員應(yīng)在第5個(gè)工作日下班前將核對(duì)后的結(jié)果返回人事部,核對(duì)無誤后在6個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)工資;10.5雇員的考勤將作為公司績(jī)效考核的考核指標(biāo),其出勤率直接會(huì)影響其績(jī)效獎(jiǎng);10.6所有考勤單據(jù)(請(qǐng)假單、因公外出申請(qǐng)單、調(diào)休單、簽卡申請(qǐng)單等)必須提前或次日內(nèi)將核準(zhǔn)檔交至人力資源部;10.7人力資源部負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾;10.8人力資源部授權(quán)考勤薪酬專員為唯一手工簽卡人,任何擅自更改考勤記錄者作自動(dòng)離職處理;11.0考勤異常(簽卡)處理及處罰11.1雇員在上下班忘打卡,而其本人確實(shí)有上班的,最遲應(yīng)在次日收到考勤異常通知時(shí)當(dāng)天內(nèi)填寫《簽卡申請(qǐng)單》交所屬部門主管或部長(zhǎng)審核后呈至人力資源部按漏打卡罰款制度進(jìn)行罰款處理后核算考勤。逾期不辦者作曠工處理;11.2因公外出未能按時(shí)打卡的,應(yīng)在次日的上午10:00前提供由其所屬部門主管或部長(zhǎng)審批的《因公外出申請(qǐng)單》交給人力資源部記錄考勤;11.3未打卡的,須填寫《簽卡申請(qǐng)單》,每個(gè)月忘打卡3次以內(nèi),不予罰款。3次以上的,每漏一卡罰款20元;11.4雇員在刷卡過程中如出現(xiàn)卡鐘或ID卡已壞,刷不上卡的情況,須立即在保安處登記,登記表由值班保安每日統(tǒng)一交至人力資源部,無保安處登記記錄,視為漏刷卡并作曠工處理;11.5任何委托他人代刷卡或代他人刷卡者將予曠工處理,并罰款雙方各100元;11.6未帶廠證的,須在保安處登記上班時(shí)間,并于次日之內(nèi)填寫《簽卡申請(qǐng)單》,交人事按漏打卡處理;
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