Microsoft office PowerPoint 2023使用技巧與心得

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MicrosoftofficePowerPoint2023使用技巧與心得

MicrosoftOfficePowerPoint2023使用技巧與心得

PowerPoint在我們的生活中有重要的作用，它的主要功能是制作和播放演示文稿，其擴(kuò)展名為.PPT。PPT有大量使用技巧，通過對它的使用我有大量心得。

使用技巧

一．創(chuàng)立演示文稿啟動(dòng)：

開始菜單→程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficePowerPoint2023中啟動(dòng)PowerPoint2023后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口（下圖），PPT的編輯就在這個(gè)窗口中進(jìn)行。

圖1—1創(chuàng)立：

選擇“文件〞菜單的新建“命令〞。分別可以創(chuàng)立四種演示文稿（創(chuàng)立空演示文稿、根據(jù)設(shè)計(jì)模板建立演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提醒向?qū)Ы⒀菔疚母?、根?jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)立演示文稿）。

二．視圖方式

對幻燈片的操作，根據(jù)操作內(nèi)容不同，PowerPoint提供了四種視圖方式，他們分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖。

三．編輯幻燈片

演示文稿制作后，接下來可以對每一張幻燈片進(jìn)行具體的編輯操作，這些操

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作包括向幻燈片中輸入不同的內(nèi)容、設(shè)置不同的格式以及對幻燈片進(jìn)行操作等常見的三種狀況下編輯幻燈片。

（1）在當(dāng)前幻燈片視圖下編輯幻燈片。

在幻燈片視圖下可以顯示演示文稿中的某一張幻燈片，這一張稱為當(dāng)前幻燈片。通過使用文檔窗口右側(cè)的垂直滾動(dòng)條或鍵盤上的PgUp或PgDn鍵，可以將其它幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。

在幻燈片視圖下可以編輯當(dāng)前幻燈片的文本、設(shè)置格式，輸入其它內(nèi)容，改變當(dāng)前幻燈片的版式，也可以刪除或插入幻燈片。（2）在大綱視圖下編輯幻燈片。

大綱視圖中僅顯示演示文稿中所有幻燈片的標(biāo)題和文本，因此，在大綱視圖下對幻燈片的編輯作用主要是對文本進(jìn)行的，可以調(diào)整幻燈片的順序，改變幻燈片內(nèi)各個(gè)標(biāo)題的順序和層次，幻燈片顯示內(nèi)容的折疊和展開等，這些操作都使用“大綱〞工具欄中的按鈕進(jìn)行。（3）在瀏覽視圖下編輯幻燈片。

在瀏覽視圖下，在文檔窗口中按幻燈片編號的順序顯示多行幻燈片，每行則按從左到右的順序依次顯示幻燈片。

在瀏覽視圖下，可以復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片，其中移動(dòng)和復(fù)制操作既可在同一演示文稿中進(jìn)行，也可以在不同的演示文稿之間進(jìn)行，其操作方法是一樣的。對幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制和刪除操作時(shí)，要先選擇幻燈片，然后再進(jìn)行操作。

四．改變幻燈片的外觀（1）改變幻燈片的版式。

改變幻燈片的版式是指對自己建好的幻燈片重新使用其它版式，這樣幻燈片將按新選擇的版式重新調(diào)整布局。

改變版式的方法是選擇“格式〞菜單中的“幻燈片版式〞命令，這時(shí)，文檔窗口的右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片格式〞任務(wù)窗口，在任務(wù)窗口中選擇需要的版式，這時(shí)，當(dāng)前幻燈片的版式就會(huì)改變。（2）設(shè)置背景

設(shè)置背景和選擇配色方案都可以改變幻燈片的色調(diào)這兩種方法所做的設(shè)置可以在一張幻燈片中進(jìn)行，也可以對演示文稿中所有的幻燈片進(jìn)行。（3）選擇配色方案

假使對幻燈片中不同的對象分別設(shè)置不同的顏色，從而實(shí)現(xiàn)各對象的顏色搭配，這種搭配就是配色方案，幻燈片中可以設(shè)置顏色的對象包括“背景〞、“文本和線條〞、“陰影〞、“標(biāo)題文本〞、“填充〞、“強(qiáng)調(diào)〞、“強(qiáng)點(diǎn)文字和超鏈接〞、“以及強(qiáng)調(diào)文字和已訪問的超鏈接〞。

PowerPoint中的配色方案有標(biāo)準(zhǔn)方案和自定義方案兩類，其中標(biāo)準(zhǔn)方案中有

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已經(jīng)設(shè)置好的12種方案，可以直接選用，也可以自定義配色方案。

（4）母版

假使要將演示文稿中所有幻燈片設(shè)置成統(tǒng)一的格式，最便利的方法就是使用母版。

母版中記錄了幻燈片的所有格式信息，決定了幻燈片中文本的格式、標(biāo)題的樣式、位置、各個(gè)對象的布局、背景、配色方案等。（4）設(shè)計(jì)模板

選擇“格式〞菜單的“幻燈片設(shè)計(jì)〞命令，這時(shí)，窗口右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格，單擊其中的設(shè)計(jì)模板，這時(shí)任務(wù)窗格的下方顯示出一設(shè)計(jì)好的模板名稱，沒單擊一個(gè)模板，演示文稿就按選定的模板進(jìn)行設(shè)計(jì)。

五．動(dòng)畫效果

在幻燈片中參與動(dòng)畫可以讓幻燈片更豐富多彩?；脽羝瑒?dòng)畫的設(shè)計(jì)有兩種：（1）幻燈片內(nèi)對象動(dòng)畫的設(shè)置

幻燈片內(nèi)動(dòng)畫的設(shè)置有兩種方法，分別是“動(dòng)畫方案〞和“自定義動(dòng)畫〞。①動(dòng)畫方案

選擇“格式〞菜單的“幻燈片設(shè)計(jì)〞命令，這時(shí)，窗口右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)〞任務(wù)窗格，單擊“動(dòng)畫方案〞，這時(shí)，任務(wù)窗格下面的列表框中顯示出各種不同的動(dòng)畫名稱，單擊其中一種名稱，就可以設(shè)計(jì)某種動(dòng)畫，這時(shí)，幻燈片可以預(yù)覽設(shè)置的結(jié)果。②自定義動(dòng)畫

選擇“幻燈片放映〞菜單的“自定義動(dòng)畫〞命令，在窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫〞任務(wù)窗格，單擊其中的“添加效果〞，會(huì)顯示不同效果的級聯(lián)菜單（1—2）

圖1—2圖1—3

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（2）幻燈片的切換方式①開啟演示文稿。②選擇幻燈片。

③選擇“幻燈片放映〞菜單的“幻燈片切換〞命令，窗口右側(cè)顯示“幻燈片切換〞任務(wù)窗格，（圖1—3）。

④在“幻燈片切換〞任務(wù)窗格中可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。六超級鏈接、設(shè)置放映方式

可以用超級鏈接的方式鏈接某個(gè)文檔或Internet的某個(gè)網(wǎng)站。

根據(jù)演講者的不同需要可以設(shè)置不同的放映方式，方法是選擇“幻燈片放映菜單〞中的“設(shè)置放映方式〞命令，屏幕出現(xiàn)“設(shè)置放映方式〞對話框，可根據(jù)提醒操作。

心得體會(huì)

PPT能給我們工作和學(xué)習(xí)帶來好多便利，譬如，在C語言中的一些問題，三種規(guī)律運(yùn)算符！、、||優(yōu)先次序關(guān)系:

或者一些數(shù)學(xué)問題：

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