酒店貨物出館管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店貨物出館管理規(guī)定1.0目的控制出館貨物，防止賓館貨物丟失。2.0適用范圍有關(guān)部門和人員攜帶或裝運(yùn)貨物出館時(shí)。3.0職責(zé)保安部負(fù)責(zé)對(duì)出館貨物的檢查和放行。4.0內(nèi)容4.1放行條的確認(rèn)4.1.1處理賓館內(nèi)報(bào)廢物品，統(tǒng)一由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)貨物出館放行條。4.1.2賓館下欄物品的處理，由PA部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)出館放行條。4.1.3施工物料出館時(shí)，由基建辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)放行條。4.1.4賓館有關(guān)物品外借或需要在外使用時(shí)由相關(guān)部門經(jīng)理簽發(fā)放行條。4.2出館物品的放行4.2.1任何部門的物品出館均應(yīng)填寫由保安部統(tǒng)一制作的《賓館貨物出館放行記錄》(即放行條)，并向保安執(zhí)勤人員出具有效的放行條。4.2.2保安部執(zhí)勤人員遇有貨物出館時(shí)，應(yīng)有禮貌地詢問有無開具放行條。4.2.3如無開具放行條，則請(qǐng)讓其與有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦放行條。4.2.4保安員要按照“放行條”所列物品情況核實(shí)是否相符。4.2.5對(duì)出館物品，核對(duì)無誤時(shí)，保安員要在放行條上簽名確認(rèn)。4.2.6對(duì)出館物品有疑問或與放行條所列情況不符的，當(dāng)班保安員要向主管報(bào)告，同時(shí)檢查確定后再?zèng)Q定是否放行。4.2.7保安值班員要將放行條收回監(jiān)控室集中保管，并存檔備查。5.0支持性記錄《賓館貨物出館放行記錄表》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店計(jì)劃?rùn)z修管理規(guī)定1.檢修計(jì)劃包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃;檢修包括大修、項(xiàng)修、小修和改善維修;將設(shè)備檢修的類別性同時(shí)間的計(jì)劃性有機(jī)地結(jié)合起來，構(gòu)成計(jì)劃?rùn)z修;2.酒店根據(jù)設(shè)備運(yùn)行特點(diǎn)認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行檢修規(guī)程，制定和修訂切合實(shí)際的檢修周期和檢修定額;3.根據(jù)設(shè)備檢修周期及設(shè)備運(yùn)行檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，編制設(shè)備檢修計(jì)劃，經(jīng)運(yùn)行維修經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)酒店總經(jīng)理，列入設(shè)備管理考核項(xiàng)目。4.檢修計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，若檢修計(jì)劃需要調(diào)整需工程總監(jiān)/運(yùn)行維修經(jīng)理提出報(bào)告，報(bào)酒店總經(jīng)理審批并備案;5.設(shè)備大修要有大修理方案。大修理方案包括：檢修內(nèi)容，質(zhì)量要求，工程進(jìn)度，人員安排，備品配件，材料，特殊工器具需要量，試車驗(yàn)收規(guī)程，安全措施等。重點(diǎn)、重要設(shè)備的大修及特種設(shè)備大修要填寫《設(shè)備大修、改造審批表》報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部審批;6.重點(diǎn)、重要設(shè)備檢修前準(zhǔn)備工作：(1)技術(shù)準(zhǔn)備：制定大修理方案前要進(jìn)行預(yù)檢，全面、深入掌握設(shè)備技術(shù)狀況和了解酒店經(jīng)營(yíng)對(duì)設(shè)備的要求，根據(jù)預(yù)檢結(jié)果指定或修改大修方案;編制修理技術(shù)文件，包括：任務(wù)書，更換件的明細(xì)表及圖紙，材料明細(xì)表，修理工藝，修理工具及圖紙、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(2)檢修準(zhǔn)備：根據(jù)檢修技術(shù)文件要求，備齊所需材料、備件、工器具;編制修理作業(yè)計(jì)劃，包括：作業(yè)程序，作業(yè)人數(shù)，工時(shí)，分部作業(yè)之間相互銜接的要求，外單位快作事項(xiàng)及時(shí)間要求，使用者協(xié)作要求;(3)安全措施準(zhǔn)備：檢修前按保安部要求辦理各項(xiàng)手續(xù)，并根據(jù)需要增設(shè)安全設(shè)施和人員。7.檢修計(jì)劃的實(shí)施：(1)按計(jì)劃使用材料、配件，提倡厲行節(jié)約，廢物利用;(2)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，每道工序都要有質(zhì)量檢查;(3)文明施工。專用工器具要精心使用、維護(hù)，并做到工完、料凈、現(xiàn)場(chǎng)清;8.特種設(shè)備的檢修，除按檢修規(guī)程和方案執(zhí)行外，還須嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備管理規(guī)定;9.委托修理(1)確系酒店工程部無力承擔(dān)的維修項(xiàng)目，可外請(qǐng)其他單位修理，但必須上報(bào)酒店總經(jīng)理和工程部批準(zhǔn);負(fù)責(zé)辦理外委修理人員要熟悉設(shè)備維修業(yè)務(wù)，并了解經(jīng)營(yíng)合同法;(2)酒店與承建單位根據(jù)設(shè)備狀況、作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件及技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、修理進(jìn)度等要求協(xié)商修理費(fèi)用等問題并簽定委托修理合同后，方可實(shí)施;(3)設(shè)備檢修中，如發(fā)現(xiàn)合同以外的特殊情況及出現(xiàn)新問題，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商補(bǔ)救措施，以保證檢修進(jìn)度順利完成;(4)檢修竣工驗(yàn)收后，承修單位要作好修后服務(wù);10.竣工驗(yàn)收工作包括：設(shè)備大修后，由工程部、使用部門根據(jù)修理任務(wù)書所提項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收后，根據(jù)設(shè)備具體情況、試運(yùn)行一定時(shí)期正常，各方代表(酒店工程部、使用部門和外單位受托維修部門在《設(shè)備改造(大修)竣工報(bào)告單》上簽字驗(yàn)收。設(shè)備中、小修完工后，也應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)，具體內(nèi)容可酌情省略。11.設(shè)備檢修過程中所需各種技術(shù)資料、技術(shù)文件，要有健全