檔案管理畢業(yè)實習報告3000字

檔案管理業(yè)實習報告3000現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數字化而帶動了檔案信息社會化的道路在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館。檔案管理專業(yè)實習報告范文一)20_年的暑假，我有幸來到_市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、_市檔案館概況市檔案館和檔案局合署辦公兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用案局實施行政管理職能市檔案館1995年被評定國家一級檔案館”市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年_市委、市政府授予_市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體們的工作人員每隔若干時間輪崗一次在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。市檔案館建筑面積多平方米中庫房建筑面積平方米內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室裱糊室、檔案個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持微室內置縮微機一臺建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上洗室內設沖洗機一臺門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷料庫存儲合織人事傳檢和監(jiān)察戰(zhàn)眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購123

買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底該館館藏檔案有_百多個全宗_十多萬卷(冊)排架長度_千多米案形成時間為上世紀初至上世紀末中中華人民共和國建立前的檔案_萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案_多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室收藏有～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片盤，照片張。文章轉載自:個人簡歷網實習報告頻道原文地址:暑假檔案管理工作實習報告由于庫房面積有限，年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的_市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風采。二、檔案管理的基本流程實習期間在檔案館處室領導的安排下我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)對檔案管理基本流程有了大致的了解。(一)檔案接收上架1.檔案進庫準備責檔案接收工作的處室排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂庫目錄一式兩份房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄卷錄一份存接待室供查閱待人員負責管理份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。(二)檔案封存2/23

已經縮微描有光盤的檔案包括已數字化的目錄)及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理理封存檔案的出入庫事宜須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出括個別案卷和整個全宗的移出應檔案移出登記簿及時登記在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間量及原因等于個別案卷移出的應在案卷目錄包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出房管理人員應根據有關要求出檔案移出的書面說明部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序至右而下排列檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案藏檔案一般應從全宗中抽出聲像檔案藏檔案管理辦法專庫存放能抽出的應在檔案目錄中進行標注抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管1.全宗卷個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等等內容組成。323

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料案數量變化全文數字掃描工作等情況在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2.庫存檔案的定期清點案資料視情況每年有重點地抽查每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上案查無結果時報告分管處長在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況長對缺卷情況應負責組織人員進行復查將復查情況書面報告處長處長報告觀領導理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。(六)檔案調歸庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須人以上，在相互監(jiān)督下進行。庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。檔案調還必須進行認真清點理交接手續(xù)般卷清點到宗種卷清點到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。(七)檔案修復檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多?？傮w來講案的修復工作量還是很大的加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業(yè)公司?，F(xiàn)在的修復人員由專業(yè)公司派出幾名中專畢業(yè)生排相應培訓后上崗實423

習之前已在此兩三個月他們的工作態(tài)度比較認真質量總體來說有保證為確保修復質量案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督此可見館領導對檔案修復工作的重視。從專業(yè)來講案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距書館按照文物標準修復，要求更高;那里的修復人員有年以至30年專業(yè)工齡，修復質量代表了當代的工藝水平檔案館一些重要檔案要修復的話也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。三、檔案服務利用功能的認識通過這次實習并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關規(guī)定和宣傳資料覺檔案管理的理念與十年前相比有所變化以往的檔案管理更為重視收集和保管文件中講組織機構、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少近十年中央到地方人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態(tài)向強調“利用服務”的開放思維轉變。市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現(xiàn)在四個方面：(一)為促進國民經濟又好又快發(fā)展提供服務。以地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案稅費7000萬元;市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;_國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。(二)為發(fā)展社會主義民主政治服務是加強參政議政檔案工作人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文字表像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用人民群眾的知情權與權、5/23

監(jiān)督權，促進行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作繞我市深化金融政和投融資體制改革務體制改革等政府機構改革工作強協(xié)調前謀劃好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管，并且能夠高效確地為群眾提供利用進政務公開進鎮(zhèn)政府街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關系基層政權建設服務是加強群眾自治組織檔案工作極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務是加強依法治檔工作證檔案工作在法制的軌道上快速推進。(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作據廣大群眾日益增長的精神文化需求力整合開發(fā)作更多有品位的檔案文化產品，為群眾了解_歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、人物，以及風土人情等方面提供服務是加強愛國主義教育基地建設級國家檔案館要開辟專門的服務區(qū)域，以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾理想信念教育政策教育和市情教育社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務續(xù)推進社會主義新農村檔案工作現(xiàn)代農業(yè)生產與經營檔案山林水面承包檔案、社會保障檔案鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規(guī)范建立企業(yè)職工，包括外來工、個體工商戶等所有在就業(yè)的人的個人檔案理好下崗失業(yè)人員檔案依法規(guī)提供利用保群眾利益不受損失進社會和諧是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作把社保、醫(yī)保、房產、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍館范圍用范圍檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方便地利用到他需要的檔案分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題623

方面應有的價值是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進平安建設服務。對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。他們以市電子文件檔案資源管理中心建設為核心強電子文件管理統(tǒng)載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開現(xiàn)行文件利用、網站建設與應用，以及檔案信息資源社會化服務等工作是推廣應用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交局計劃向全市市直機關和部分區(qū)級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，并在政務網上提供利用度地方便公眾利用檔案度地實現(xiàn)檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案共2萬卷，約多萬頁)數字化處理立檔案目錄數據庫和全文數據庫過電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用是加快已公開現(xiàn)行文件的數字化收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用通過檔案信息網予以公布現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。正因有了信息化服務平臺，_市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。四、新時期檔案管理人才的要求檔案服務利用功能的增強案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高能勝任相應工作新時期的檔案工作調檔案管理的現(xiàn)代化、標準化和信息化、智能化，如_市檔案局現(xiàn)任局長，過去曾任市信息中心主任本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證檔案從業(yè)人員的要求強調專業(yè)化和高學歷，市檔案局招錄公務員歷要求是本科或碩士業(yè)要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。通過實習，我對檔案專業(yè)素質要求有了直接體驗：723

首先，要具有檔案專業(yè)基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。其次，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能技能整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢等等。再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數字化任務，運用計算機及其相關技術實現(xiàn)對紙質檔案的數字化處理現(xiàn)對數字檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”，是我國數字檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的次有堅實的專業(yè)知識掌握檔案文獻編纂工作的理論和方法具有某一學科或專業(yè)的豐富知識事編纂時，才能夠正確估計本專業(yè)內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求們要接觸整理其他語種的檔案文獻編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。五、幾點體會一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收獲：(一)知識活了過在庫房整理檔案接觸到檔案按全宗號分類的實際操作而加深對檔案分類的認識使其他的檔案學知識得到融匯貫通些事，“一理通，百理明?！?23

(二)見識廣了本的東西很抽象際的工作很豐富庫房溫度濕度的掌握微機的使用貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗?！边@次我嘗了一口梨子道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。(三)視野開闊了_市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規(guī)、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作識就有了一個大格局了通透感往在基層檔案室實習導老師對上級布置的任務往只知具體要求不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然其所以然中央到地方檔案管理理念的轉變館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。(四)覺悟提高了想覺悟提高了識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務能力應認真學習黨和國家的各項方針政策立正確的世界觀和人生觀檔案的性質決定了的覺悟提高了層級越高要求越嚴，這次實習使我見識了這份職業(yè)的重要性事再不會隨隨便便馬馬虎虎動覺悟提高了次平生第一次領到報酬動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。本次實習機會非常難得十分回味這段美好的時光此別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。檔案管理專業(yè)實習報告范文二)大學的最后一個暑假，我到廣州市區(qū)建設與市政局實習，時間是從_年七月十日至八月七日間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化做到理論與實踐相結合習期間能夠遵守工作紀律到，認真完成領導和負責人交辦的工作到負責人的好評時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。923

此次實習要崗位是檔案整理于之前沒有接觸過此類的工作以在剛剛著手的時候顯得有些生疏是經過一段時間的學習能夠很熟練地展開工作案整理工作主要有兩種種是將文本檔案進行歸檔種是將電子檔案進行歸檔實習的過程中參加了整個檔案的整理過程掌握了檔案整理的相關知識要要點時在電子檔案的整理過程中合自身所學知識原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理是在這過程中開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中求的是一種快速的學習方法與探究的能力過與另一位實習生的合作們慢慢地學會用探索的方法進行學習僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系實踐為主要時間段社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。在實習的過程中也發(fā)現(xiàn)于教育技術學學生的我料整理顯得相當地重要后的工作也能夠起到相當大的作用本材料的整理，還是電子材料的整理需要一定的整理規(guī)則和方法謂為規(guī)矩不成方圓其是在現(xiàn)代社會中息的大量涌現(xiàn)果沒有一個行之有效的管理方法實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用過這一次的實習讓我掌握了相關的知1023

識和方法我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題且需要避免的問題。當然實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏人與領導都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾能夠很好的交流工作心得時在與人之間的關系上也很難有新的變化對這一點許不僅僅是我一個人的問題校學生閱世不深溝通上不能很好的實現(xiàn)是一個難題過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習以后的工作打下一個較為堅實的基礎近一個月短暫而又充實的實習我走向社會起到了一個橋梁的作用渡的作用人生的一段重要的經歷是一個重要步驟將來走上工作崗位也有著很大幫助他人虛心求教守組織紀律和單位規(guī)章制度明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。經過這一段時間的實習白了工作上的一些制度與要求為師范生的我應該要嚴格要求自己為我們的就業(yè)對象是人民教師是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。篇三檔案管理畢業(yè)實習報告大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解高對檔案及檔案管理的認識及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識的學習有更直觀的認識于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解扎實的掌握所學的知識。一、參觀我院檔案室的認識認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室是我們第一次進入檔案室中無比的興奮和激動前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的天都見到了緊看到了我們還可以用手親自接觸到了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?，F(xiàn)室藏檔案卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷高職專3767卷專4923卷案整理采用實體分類法，1123

檔號模式按照年度號類號卷號三部分組成完了主任的介紹我們就自由的參觀了進庫房著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學習的時候看著好像很簡單今天看到了才知道并不是那么容易的案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立大提高了檔案的利用率到了良好的社會效益和經濟效益。快要進入尾聲階段主任還對檔案工作進行了簡短的介紹認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的于默默奉獻的幕后英雄的人歡安定的工作環(huán)境。二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館城建檔案館的建立還有個小插曲，從年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類小類大多數是建設工程檔案指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。本溪城建檔案館的建筑外形古樸重拱的門那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏萬卷檔案從19_年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案大量的技術檔案為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術1223

檔案利用頻率高技術檔案利用后的效果不易量化用不是很明顯這不能抹殺了技術檔案的保存的價值案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據，為糾紛提供依據。現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數字化而帶動了檔案信息社會化的道路在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定字信息資源的建設用系統(tǒng)的開發(fā)和網絡環(huán)境的建設以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋案人員是對實體保管的專業(yè)人員技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。篇四檔案管理實習報告20_年的暑假有幸來到_市檔案館實習案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍到許多在課堂上學不到的知識和技能想深處仿佛經受了一次洗禮。一、_市檔案館概況市檔案館和檔案局合署辦公個牌子套人馬案館負責全市檔案的保管利用案局實施行政管理職能市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館_市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年_市委、市政府授_市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務(表揚)單位，年被評為全國檔案系統(tǒng)先進集體們的工作人員每隔若干時間輪崗一次在部門內換位在處室間調職，因此，每個工作人員對館和局的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。市檔案館建筑面積多平方米中庫房建筑面積平方米內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持微室內置縮微機一臺建國后紙質檔案內1323

容縮微拍攝存儲在膠卷上洗室內設沖洗機一臺門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底館館藏檔案有百多個全宗十多萬卷(冊)架長度_千多米案形成時間為上世紀初至上世紀末中中華人民共和國建立前的檔案_萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案_多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室收藏有～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片盤，照片張。文章轉載自:個人查字典范文網實習報告頻道原文地址暑假檔案管理工作實習報告由于庫房面積有限，年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的_市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風采。二、檔案管理的基本流程實習期間檔案館處室領導的安排下有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)檔案管理基本流程有了大致的了解。(一)檔案接收上架1.檔案進庫準備責檔案接收工作的處室排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂庫目錄一式兩份房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷1423

目錄目錄一份存接待室供查閱待人員負責管理存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。(二)檔案封存已經縮微描有光盤的檔案包括已數字化的目錄)及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理理封存檔案的出入庫事宜須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出括個別案卷和整個全宗的移出應檔案移出登記簿及時登記在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間量及原因等于個別案卷移出的應在案卷目錄包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出房管理人員應根據有關要求出檔案移出的書面說明部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序至右而下排列檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案藏檔案一般應從全宗中抽出聲像檔案藏檔案管理辦法專庫存放能抽出的應在檔案目錄中進行標注抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管1.全宗卷個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。1523

(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等等內容組成。(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料案數量變化全文數字掃描工作等情況在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2.庫存檔案的定期清點案資料視情況每年有重點地抽查每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上案查無結果時報告分管處長在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況長對缺卷情況應負責組織人員進行復查將復查情況書面報告處長處長報告觀領導理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。(六)檔案調歸庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須人以上，在相互監(jiān)督下進行。庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。檔案調還必須進行認真清點理交接手續(xù)般卷清點到宗種卷清點到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。(七)檔案修復檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。1623

總體來講案的修復工作量還是很大的加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業(yè)公司?，F(xiàn)在的修復人員由專業(yè)公司派出幾名中專畢業(yè)生排相應培訓后上崗實習之前已在此兩三個月們的工作態(tài)度比較認真量總體來說有保證確保修復質量案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督此可見館領導對檔案修復工作的重視。從專業(yè)來講案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距書館按照文物標準修復，要求更高;那里的修復人員有年以至30年專業(yè)工齡，修復質量代表了當代的工藝水平案館一些重要檔案修復的話是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。三、檔案服務利用功能的認識通過這次實習并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關規(guī)定和宣傳資料檔案管理的理念十年前相比有所變化往的檔案管理更為重視收集和保管件中講組織機構、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少十年央到地方人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能理理念調整變化的重心是把歷史資源活化為有利于社會發(fā)展和經濟建設的效益資源案管理由重在保管收藏的內斂心態(tài)向強調利用服務的開放思維轉變。市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現(xiàn)在四個方面：(一)為促進國民經濟又好又快發(fā)展提供服務。以地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案費7000多萬元市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;_國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。(二)為發(fā)展社會主義民主政治服務是加強參政議政檔案工作人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、1723

政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文字表像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用人民群眾的知情權權權、監(jiān)督權，促進行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作繞我市深化金融政和投融資體制改革務體制改革等政府機構改革工作強協(xié)調前謀劃好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管，并且能夠高效確地為群眾提供利用進政務公開進鎮(zhèn)政府街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關系基層政權建設服務是加強群眾自治組織檔案工作極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務是加強依法治檔工作證檔案工作在法制的軌道上快速推進。(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作據廣大群眾日益增長的精神文化需求力整合開發(fā)作更多有品位的檔案文化產品，為群眾了解_歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、人物，以及風土人情等方面提供服務是加強愛國主義教育基地建設級國家檔案館要開辟專門的服務區(qū)域，以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾理想信念教育政策教育和市情教育社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務續(xù)推進社會主義新農村檔案工作現(xiàn)代農業(yè)生產與經營檔案山林水面承包檔案、社會保障檔案鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規(guī)范建立企業(yè)職工，包括外來工、個體工商戶等所有在就業(yè)的人的個人檔案理好下崗失業(yè)人員檔案依法規(guī)提供利用保群眾利益不受損失進社會和諧是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作把社保、醫(yī)保、房產、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍館范圍用范圍檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案1823

的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方便地利用到他需要的檔案分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進平安建設服務。對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。他們以市電子文件檔案資源管理中心建設為核心強電子文件管理統(tǒng)載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開現(xiàn)行文件利用、網站建設與應用，以及檔案信息資源社會化服務等工作是推廣應用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交局計劃向全市市直機關和部分區(qū)級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，并在政務網上提供利用度地方便公眾利用檔案度地實現(xiàn)檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案共2萬卷，約多萬頁)數字化處理立檔案目錄數據庫和全文數據庫過電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用是加快已公開現(xiàn)行文件的數字化收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用通過檔案信息網予以公布現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。正因有了信息化服務平臺，_市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。四、新時期檔案管理人才的要求檔案服務利用功能的增強案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高能勝任相應工作新時期的檔案工作調檔案管理的現(xiàn)代化、標準化和信息化、智能化，如_市檔案局現(xiàn)任局長，過去曾任市信息中心主任本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證檔案從業(yè)人員的要求1923

強調專業(yè)化和高學歷，_年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業(yè)要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。通過實習，我對檔案專業(yè)素質要求有了直接體驗：首先，要具有檔案專業(yè)基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。其次，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能技能整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢等等。再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數字化任務，運用計算機及其相關技術實現(xiàn)對紙質檔案的數字化處理現(xiàn)對數字檔案信息的動態(tài)搜尋與組織我國數字檔案館建設成功的關鍵案的縮微化能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢者的基礎技術依靠的是計算機網絡此練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的次有堅實的專業(yè)知識掌握檔案文獻編纂工作的理論和方法具有某一學科或專業(yè)的豐富知識事編纂時，才能夠正確估計本專業(yè)內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求們要接觸整理其他語種的檔案文獻編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。五、幾點體會一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收獲：2023

(一)識活了過在庫房整理檔案接觸到檔案按全宗號分類的實際操作而加深對檔案分類的認識使其他的檔案學知識得到融匯貫通些事，一理通，百理明。(二)、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握微機的使用貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作有許多設備的使用自操作是不知怎么一回事的如毛主席講的知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。這次我嘗了一口梨子，味道好極了。檔案工作還有許多東西等著自己學習。(三)、視野開闊了。_市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣集團企業(yè)的檔案室這樣一個高度習檔案工作的法規(guī)針策，從這樣一個角