表格的制作方法

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好多人都會使用Excel制作表格，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是我整理的Excel表格的制作方法，共享給大家!

制作表格之前的打定工作

1、宏觀分析、設計表格

(1)列與行。分析《市信教人數(shù)處境統(tǒng)計表》后，要初步形成這樣一個概念：本表初表頭片面外，共11列，行數(shù)可以根據(jù)實際市縣區(qū)的數(shù)量來定，可以暫定為20行，照實際使用表格時行不夠時再插入即可--先確定所要制作表格的列數(shù)是分外關鍵的，行數(shù)多少無太大關系，表格完成后要插入行是對比輕易的。

(2)用紙。從表的內容看，理應使用橫向A4紙較為適合些。

(3)表頭有三條斜線，字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。

2、確定正確的頁面設置

經宏觀分析、設計后，心中有了表格的根本輪廓，這時候不要急著動手制作。重要的一步是：先設立正確的頁面，這是大量人往往輕易忽略的。假設頁面設置不適合，制作出來的表格可能需要重新調整，很不美觀。

正式制作本表前，找開菜單文件，選頁面設置，在紙張中選A4，在頁邊距中選橫向，同時設定好上下左右邊距(上2.5，下2，左2.5，右2.5)。在文檔網絡中選無網絡。

3、檢查文本的段落格式

開啟菜單格式，選段落，在縮進和間距中選單倍行距。

Excel表格的制作方法

1、Excel表格制作中設置適當線寬的方法

表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯;而完全用細線又無法表達出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經過精雕細琢。

另外，大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線，這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

2、Excel表格制作時選擇適合顯示比例的方法

中文字體通常使用宋體，而宋體在默認的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就安逸好多。75%的比例略嫌小，不過當你有大量的數(shù)據(jù)時，或者制作文字較多的文檔時，75%的顯示比例就對比適合。

85%的比例很輕易調理，只需在默認的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

3、Excel表格制作時適當使用粗體

毋庸置疑，表頭當然要用粗體。對于表格內的數(shù)據(jù)，原那么來說不應當使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當數(shù)據(jù)稀疏時，可以將其設置為黑體，起到強調的作用。

粗體的使用也不宜泛濫，當一屏文字大片面都是粗體時，你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。

4、Excel表格制作時盡量少用單元格結合

單元格結合的兩個缺點：第一，在結合過的單元格前后插入新行時，新行的單元格不會自動結合，導致每一行的結合方式不一致;其次，有些處境下結合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù)，帶來不必要的麻煩。因此，當你制作收集數(shù)據(jù)的表格時，盡量不要使用單元格結合功能。

那么想要一個寬點的格子怎么辦?實際應用中我察覺，好多人使用單元格結合，其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以變更單元格大小的，這個功能好多人都不知道么?

5、Excel表格制作之背景網格線的取舍的方法

Excel默認處境下會顯示灰色的網格線，而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無網格線的處境下給人的感覺就完全不同有網格線時給人一種"這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格'的心理示意，而去掉網格線那么會使重點落到工作表的內容上，削減表格的作用。

因此，以表格為主的工作表可以留存網格線，而以文字說明為主的工作表那么最好去掉網格線。

去掉網格線可以在工具-選項中視圖選項卡中去掉網格線，但這種方法憑借于閱讀者的設置，所以最好選擇另外一條路：全選全體單元格(Ctrl-A)并設置白色背景。

6、Excel表格制作方法給標題單元格加上背風景

單元格背風景按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框片面)。

我通常的配色習慣是：橫向表頭-淡藍色，縱向表頭-淺綠色，普遍單元格-白色，特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區(qū)分開。

7、Excel表格制作方法：標注

給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點是使用便當，缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形，我熱愛使用圓角矩形，設置背風景為淺色，并用同種深顏色作為邊框色。

制作Excel表格的高級技巧

1、實現(xiàn)文字和表格的互換

在輸入文字或數(shù)據(jù)時，每個工程之間有規(guī)矩地用符號(逗號、制表符或空格鍵)分隔開的話，就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉換成表格形式，概括操作步驟為：用鼠標選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行表格菜單上的轉換及下一級的文字轉換成表格命令，那么所選的文字區(qū)將會轉換成一個表格。當然，在展現(xiàn)轉換對話框時，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛好舉行適當?shù)恼{整。把表格內容轉換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊表格菜單上的轉換及下一級的表格轉換成文字，此時表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會按照你選擇的制表符或逗號等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

假設要對表格中的數(shù)據(jù)舉行求和操作的話，可以單擊表格和邊框工具欄上的自動求和按鈕，來便當?shù)貐R總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要留神的是，一列數(shù)值求和時，光標要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時，光標要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時，列求和優(yōu)先。

3、對表格數(shù)據(jù)排序

Word供給了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種。排序時，首先把光標定位在要排序的列上，然后用鼠標單擊對應菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說明的是，只能按列排序，不能按行排序;對表格中的首行數(shù)據(jù)也不能舉行排序;表格中有合并單元格時不能排序。

4、表格跨頁問題的解決

要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，選表格菜單中的表格屬性，選行，檢查是