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文檔簡介
-PAGE73-XXXX集團公司職能部門非政府結構圖工作敘述體系2007年6月
目錄第一章集團公司職能部門組繡結構圖 5第二章集團公司經營實體非政府結構圖 5第三章集團公司職能部門職責范圍 61、辦公室 62、人力資源部 83、財務部 114、企業(yè)管理部 135、戰(zhàn)略發(fā)展部 156、生產技術部 177、市場開發(fā)部 198、安全管理部 209、信息管理部 2210、政治部 2311、工會 25第四章職務說明書 271、總經理職務說明書 272、副總、三總師職務說明書 302.1行政副總職務說明書 302.2生產副總(1)職務說明書 332.3生產副總(2)職務說明書 362.4總工程師職務說明書 392.5總經濟師職務說明書 422.6總會計師職務說明書 453、總經理助理職務說明書 484、辦公室職務說明書 504.1辦公室主任職務說明書 504.2辦公室副主任職務說明書 534.3董事長秘書職務說明書 554.4辦公室文秘職務說明書 574.5檔案管理專員職務說明書 594.6后勤管理專員職務說明書 614.7司機職務說明書 634.8傳達室工作人員職務說明書 654.9醫(yī)務人員職務說明書 675、人力資源部職務說道清書 695.1人力資源部經理職務表明書 695.2人力資源部經理助理職務說明書 725.3人力資源部招錄與培訓專員職務說明書 745.4薪酬與考核專員職務說明書 765.5合約與保險專員職務說明書 785.6人力資源中心專員職務說明書 806、財務部職務說明書 826.1財務部經理職務說明書 826.2財務部經理助理職務說明書 856.3管理財務會計職務說明書 876.4財務會計職務說明書 906.5現(xiàn)金辦事員職務說明書 936.6銀行辦事員職務說明書 956.7信貸專員職務說明書 956.8審計工作專員職務說明書 957、企業(yè)管理部職務說明書 957.1企業(yè)管理部經理職務說明書 957.2企業(yè)管理部經理助理職務說明書 957.3規(guī)范管理專員職務說明書 957.4質量環(huán)境安全專員職務說明書 957.5資產管理專員職務說明書 957.6法律事務專員職務說明書 958、戰(zhàn)略發(fā)展部職務說明書 958.1戰(zhàn)略發(fā)展部經理職務說明書 958.2戰(zhàn)略制訂實行專員職務說明書 958.3項目投資專員職務說明書 959、生產技術部職務說明書 959.1生產技術部經理職務說明書 959.2技術開發(fā)專員職務說明書 959.3技術指導專員職務說明書 959.4生產統(tǒng)計數據專員職務說明書 9510、市場開發(fā)部職務說明書 9510.1市場開發(fā)部經理職務說明書 9510.2市場開發(fā)部副經理職務說明書 9510.3市場研發(fā)專員職務說明書 9510.4項目投標專員職務說明書 9511、安全管理部職務說明書 9511.1安全管理部經理職務說明書 9511.2生產安全專員職務說明書 9511.3后勤安全專員職務說明書 9512、信息管理部職務說明書 9512.1信息管理部經理職務說明書 9512.2網站建設保護專員職務說明書 9512.3信息系統(tǒng)建設保護專員職務說明書 9513、事業(yè)部經理職務說明書 9514、黨委職務說明書 9514.1黨委書記職務說明書 9514.2黨委副書記職務說明書 9514.3紀委書記職務說明書 9515、政治部職務說明書 9515.1政治部主任職務說明書 9515.2非政府干事職務說明書 9515.3宣傳干事職務說明書 9515.4團委干事職務說明書 9515.5檢查員職務說明書 9516、工會職務說明書 9516.1工會主席職務說明書 9516.2工會干事職務說明書 9516.3勞動競賽專員職務說明書 9516.4持股會干事職務說明書 9517、其他崗位: 95調研員職務說明書 95附于:崗位編號撰寫表明 95附于:崗位編號列表 95第一章集團公司職能部門非政府結構圖第二章集團公司經營實體非政府結構圖備注:各事業(yè)部為集團公司直屬單位,各有限公司為集團公司控股有限公司或入股子公司。第三章集團公司職能部門職責范圍1、辦公室辦公室崗位圖辦公室職責范圍6、負責管理集團公司各部門之間的協(xié)同工作1、負責管理集團公司到訪人員的招待,包含外事活動的非政府、招待、譯者等工作。2、負責管理集團公司有關公共關系的創(chuàng)建、保護和維持。負責管理印章的采用和看管。2、負責管理集團公司內、外部文書的處置及檔案和資料的搜集、管理、查詢或借書。3、建立健全檔案管理規(guī)章制度,搞好檔案、文件的管理工作。2、人力資源部人力資源部崗位圖
人力資源部職責范圍
3、財務部財務部崗位圖財務部職責范圍4、企業(yè)管理部企業(yè)管理部崗位圖
企業(yè)管理部職責范圍5、戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部崗位圖戰(zhàn)略發(fā)展部職責范圍1、負責管理子公司、孫公司分拆、統(tǒng)合、重組的非政府論證、監(jiān)督繼續(xù)執(zhí)行。2、負責管理關鍵性資產處理的非政府論證、監(jiān)督繼續(xù)執(zhí)行。3、負責管理其他關鍵性決策工作的非政府論證、監(jiān)督繼續(xù)執(zhí)行。1、認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項法律、法規(guī),掌控國家及行業(yè)的基本建設動態(tài)。2、順利完成領導信訪部門的其它各項工作。6、生產技術部生產技術部崗位圖
生產技術部職責范圍
7、市場開發(fā)部市場開發(fā)部崗位圖市場開發(fā)部職責范圍客戶的需求分析。8、安全管理部安全管理部崗位圖
安全管理部職責范圍
9、信息管理部信息管理部崗位圖信息管理部經理
信息管理部職責范圍10、政治部政治部崗位圖
政治部職責范圍
11、工會工會崗位圖
工會職責范圍第四章職務說明書1、總經理職務說明書崗位名稱總經理崗位編號JT-GC-001所在部門集團公司崗位定員1人直接上級董事會所轄人員12人直接下級副總、三總師、總經理助理、財務部經理、人力資源部經理、戰(zhàn)略發(fā)展部經理、信息管理部經理崗位分析日期本職:領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議,完成董事會下達的年度經營目標;領導制定、實施集團公司總體戰(zhàn)略,帶領集團公司健康發(fā)展;領導集團公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作職責與工作任務:職責一職責表述:領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議工作任務全面領會董事會的各項決議內容及其重要意義組織實施董事會的各項決議對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行職責二職責表述:制定和實施集團公司的總體戰(zhàn)略工作任務領導制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據內外部環(huán)境變化進行調整組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革職責三職責表述:制定和實施集團公司年度經營計劃工作任務根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施集團公司年度經營計劃監(jiān)督、控制經營計劃的實施過程組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案職責四職責表述:建立良好的溝通渠道工作任務負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象領導建立公司內部良好的溝通渠道職責五職責表述:建立健全集團公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整領導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀職責六職責表述:主持集團公司日常經營工作工作任務負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動負責簽署日常行政、業(yè)務文件負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報負責辦理由董事會授權的其它重要事項職責七職責表述:領導財務部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、信息管理部等分管部門開展工作領導建立健全集團公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出領導建立健全集團公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策直接指導戰(zhàn)略發(fā)展部的工作,把握好集團公司的發(fā)展方向、投資方向直接領導信息管理部的工作,做好信息的收集、傳遞與保密權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項的決策權對董事會經營目標的建議權對副總經理、三總師及財務經理的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對集團公司各項工作的監(jiān)控權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權董事會預算內的財務審批權責任:對集團公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任對公司經營決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經營所應承擔的相應責任工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系董事會,高層管理者,相關中層管理者,集團公司內各部門外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)路橋建設相關專業(yè),或管理專業(yè)經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經驗,2年以上高層管理經驗知識通曉企業(yè)管理知識,熟悉路橋建設專業(yè)知識,熟悉財務、人事、法律、金融、質量管理等知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作報告考核指標:營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:備注:
2、副總、三總師職務說明書2.1行政副總職務說明書崗位名稱行政副總經理崗位編號JT-GC-002所在部門集團公司崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級辦公室主任、企業(yè)管理部經理崗位分析日期本職:協(xié)助總經理,參與公司經營管理與決策,領導制定企業(yè)內部管理、行政后勤工作計劃,負責集團公司的內部管理系統(tǒng)正常運行,領導集團公司行政事務工作,保障后勤支持,負責分管部門的組織管理工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與集團公司管理與決策工作任務協(xié)助總經理組織制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略負責監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關注內外變化,提出戰(zhàn)略調整方案參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內部各方面動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:領導制定企業(yè)內部管理、行政后勤工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務領導辦公室、企業(yè)管理部制定年度工作計劃,并組織實施組織制定分管部門重大任務階段工作計劃,并監(jiān)督實施職責三職責表述:負責公司的內部管理系統(tǒng)正常運行工作任務領導制定完善的集團公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經理辦公會決議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查集團管理制度落實情況,維護辦公秩序負責組織集團公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人負責集團公司內部企業(yè)文化的建設工作職責四職責表述:領導公司行政事務工作,保障后勤支持工作任務負責領導、組織集團公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財產安全負責組織辦公設施、辦公用品的管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動負責組織集團公司辦公環(huán)境的建設與維護負責組織其它行政、后勤工作職責五職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作職責六職責表述:領導辦公室、企業(yè)管理部等分管部門開展工作工作任務直接領導辦公室的工作,做好集團公司的服務及后勤支持,協(xié)調好各部門的關系直接領導企業(yè)管理部的工作,建立健全集團公司各項管理制度和工作流程權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對集團公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權權限內的財務審批權對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權在總經理的授意下,代表集團公司參加外事活動權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權責任:對管理制度、工作流程的合理性負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總經理,高層管理者,集團公司各部門,各事業(yè)部外部協(xié)調關系媒體、上級主管部門、政府機構等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經驗,2年以上中層正職管理經驗知識精通企業(yè)行政管理知識,熟悉相關法律知識,了解本行業(yè)的特點技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、行政工作計劃、工作總結考核指標:制度建設完善性、部門合作滿意度、員工對行政后勤工作的滿意度所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經理備注:
2.2生產副總(1)職務說明書崗位名稱生產副總經理(1)崗位編號JT-GC-003所在部門集團公司崗位定員若干直接上級總經理所轄人員直接下級事業(yè)部經理崗位分析日期本職:協(xié)助總經理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標,領導分管的事業(yè)部開展工作,完成其它日常工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與集團公司管理與決策工作任務協(xié)助總經理組織制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略負責監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關注內外變化,提出戰(zhàn)略調整方案參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內部各方面動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務協(xié)助總經理制定集團公司年度生產計劃,并組織實施在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:領導分管的事業(yè)部開展工作工作任務領導分管事業(yè)部的制定生產、經營計劃,并監(jiān)督實施監(jiān)督分管事業(yè)部的生產、經營活動,對發(fā)生和可能發(fā)生的問題,提出改進和預防措施負責分管事業(yè)部的員工隊伍建設,提出和審核人員調配、培訓、考核意見負責分管事業(yè)部內部爭議的解決監(jiān)督分管事業(yè)部經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導對分管事業(yè)部其它方面的工作給予指導和支持職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對分管事業(yè)部經營計劃、生產計劃的審批權對分管事業(yè)部經營活動的監(jiān)督權對分管事業(yè)部經費預算執(zhí)行情況的監(jiān)督權權限內的財務審批權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權責任:對分管事業(yè)部的經營業(yè)績負責對分管事業(yè)部各項指標的完成情況負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,分管事業(yè)部外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)路橋建設、企業(yè)管理或相關專業(yè)經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經驗,2年以上中層正職管理經驗知識精通路橋建設、企業(yè)管理知識,熟悉相關法律知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征經常加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、分管理事業(yè)部經營狀況、工作總結考核指標:分管事業(yè)部經營業(yè)績、分管事業(yè)部各項指標的完成情況所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經理備注:
2.3生產副總(2)職務說明書崗位名稱生產副總經理(2)崗位編號JT-GC-004所在部門集團公司崗位定員1人直接上級總經理所轄人員3人直接下級生產技術部經理、安全管理部經理、租賃事業(yè)部經理崗位分析日期本職:協(xié)助總經理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標,協(xié)助總經理進行集團公司工程管理工作,完成其它日常工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與工程管理與重大決策工作任務協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務協(xié)助總經理制定年度施工生產計劃在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:協(xié)助總經理進行集團公司工程管理工作工作任務組織做好工程施工準備,組織均衡施工負責安全管理負責工程質量管理,抓好工程質量的基礎工作領導建立、完善集團公司的質量管理體系職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作職責五職責表述:領導生產技術部、安全管理部、租賃事業(yè)部等分管部門開展工作工作任務直接領導生產技術部的工作,做好前方單位的技術支持和質量檢查直接領導安全管理部的工作,提高公司的安全生產率直接領導租賃事業(yè)部開展各項工作權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權生產施工計劃的制定權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權責任:對集團公司工程項目的質量和安全問題負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)路橋建設相關專業(yè)經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經驗,2年以上中層正職管理經驗知識精通路橋建設專業(yè)知識,熟悉法律、質量、安全管理等相關知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、年度施工生產計劃考核指標:工程質量水平、安全生產率所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經理備注:
2.4總工程師職務說明書崗位名稱總工程師崗位編號JT-ZS-001所在部門集團公司崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協(xié)助總經理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標,協(xié)助總經理進行集團公司工程管理工作,完成其它日常工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與工程管理與重大決策工作任務協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務協(xié)助總經理制定年度施工生產計劃在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:協(xié)助總經理進行集團公司工程管理工作工作任務加強技術管理,組織編制施工、技術文件,健全和完善施工生產技術管理基礎工作,及時解決出現(xiàn)的問題負責重大施工方案的審批對各工程項目給予技術上的指導指導集團公司的技術開發(fā)與新技術的應用職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權重大施工方案的審批權責任:對重大施工方案的質量負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)路橋建設相關專業(yè)經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經驗,2年以上中層正職管理經驗知識精通路橋建設技術知識,熟悉法律、質量、安全管理等相關知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、重大施工方案考核指標:重大施工方案實施效果、集團公司技術發(fā)展狀況所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經理備注:
2.5總經濟師職務說明書崗位名稱總經濟師崗位編號JT-ZS-002所在部門集團公司崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級市場開發(fā)部經理崗位分析日期本職:協(xié)助總經理,參與經營管理與重大決策,協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標,協(xié)助總經理進行集團公司經營管理工作,完成其它日常工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與經營管理與重大決策工作任務協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協(xié)助總經理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務協(xié)助總經理制定年度工作計劃和預算,并組織實施在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:協(xié)助總經理進行集團公司經營管理工作工作任務組織經濟責任狀的執(zhí)行與考核組織落實集團公司的投標工作負責集團公司工程招投標合同、協(xié)議的簽訂和管理工作負責集團公司經營方面的日常管理工作職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作職責五職責表述:領導市場開發(fā)部開展工作工作任務直接領導市場開發(fā)部的工作,擴大集團公司的市場份額,建立良好的客戶關系權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權年度工作計劃和預算的制定權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權責任:對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)經濟管理相關專業(yè)經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經驗,2年以上中層正職管理經驗知識精通經濟管理方面的知識,熟悉本行業(yè)的特點,熟悉法律等相關知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征經常加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、年度工作計劃考核指標:市場占有率,市場開發(fā)業(yè)績所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經理備注:
2.6總會計師職務說明書崗位名稱總會計師崗位編號JT-ZS-003所在部門集團公司崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協(xié)助總經理,參與經營管理重大決策,編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,協(xié)助總經理進行集團公司的財務管理工作,完成其它日常工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與經營管理重大決策工作任務協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團公司年度經營計劃,組織制定公司預算參與投資項目的可行性論證,負責融資計劃的實施,保證新項目的資金供應參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃工作任務編制各種財務計劃并組織實施在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響財務計劃實施的問題職責三職責表述:協(xié)助總經理進行集團公司的財務管理工作工作任務進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析組織會計人員的培訓和考核職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動,負責與銀行、稅務等機構建立并保持良好的關系完成總經理交辦的其它工作權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權有編制財務計劃的權力在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權責任:對財務計劃的實施效果負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、金融機構等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)財務管理相關專業(yè)經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)的財務管理經驗,2年以上中層正職管理經驗知識精通財務管理知識,熟悉本行業(yè)的特點,熟悉金融、法律等相關知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、財務計劃考核指標:成本費用控制情況所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經理備注:
3、總經理助理職務說明書崗位名稱總經理助理崗位編號JT-ZL-011所在部門集團公司崗位定員2人直接上級總經理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協(xié)助總經理管理公司日常事務、完成總經理交辦的長期及臨時任務職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與經營管理與重大決策工作任務參與制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協(xié)助總經理管理公司日常事務工作任務協(xié)助召開總經理辦公會議,并做會議總結報告協(xié)助總經理做好日常行政工作負責重要文件的起草、修改監(jiān)督總經理工作處理與指示的落實情況職責三職責表述:完成總經理交辦的其他各項工作任務并定期匯報權力和責任:權力:對公司重大決策和日常行政事務處理的建議權對參與任務的人員有調配、獎懲的建議權對參與任務的人員的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權對總經理工作布置、處理、指示落實情況的監(jiān)督權責任:對協(xié)助總經理日常工作負責對匯報監(jiān)督檢查結果的及時性負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系高層管理人員、各部門外部協(xié)調關系任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或路橋建設相關專業(yè)經驗5年以上工作經驗,3年以上管理經驗,在部門經理崗位工作1年以上知識具備相應的財務管理、人力資源管理、行政管理、法律、質量管理等較全面的知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件、熟練使用網絡、具備較強的英語應用能力個人素質具備很強的判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、有較強的寫作能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intraner網絡),通訊設備工作環(huán)境獨立或助理共用辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔工作總結和報告考核指標:各項建議的水平及被采納情況總經理協(xié)助工作的完成情況判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)發(fā)展:晉升副總經理備注:
4、辦公室職務說明書4.1辦公室主任職務說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號JT-BG-011所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級辦公室副主任、文秘、檔案管理專員、醫(yī)務人員、司機崗位分析日期本職:掌握集團公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持職責與工作任務:職責一職責表述:掌握集團公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理工作任務參加行政領導會議,參與集團公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃監(jiān)督指導工作計劃的落實負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導職責二職責表述:統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作工作任務監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見負責集團公司行政事務的上傳下達負責公司的印章管理負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理負責各部門之間和領導之間的協(xié)調負責督辦衛(wèi)生和計劃生育工作負責集團公司總部的車輛調度職責三職責表述:統(tǒng)籌負責檔案文書管理工作任務負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作職責四職責表述:負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項工作任務負責會議場所的安排與布置負責會議相關活動的安排負責會議決議的督辦事項職責五職責表述:負責集團公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持工作任務負責集團公司總部來訪人員的接待負責集團公司相關的公共關系建立、維護、保持職責六職責表述:完成上級交辦的其它各項工作權力和責任:權力:集團公司印章使用的審核權對重大會議根據需要有現(xiàn)場指揮權權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權責任:對本部門的整體工作績效負責對印章的合理使用負責對所組織會議的執(zhí)行效果負責對下屬人員的工作負直接領導責任工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調關系政府機構、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關專業(yè)經驗5年以上工作經驗,3年以上管理經驗知識掌握相應的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,一定的英語應用能力個人素質有很強領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它:使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環(huán)境獨立的辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標:部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成情況職業(yè)發(fā)展:晉升行政副總備注:
4.2辦公室副主任職務說明書崗位名稱辦公室副主任(兼后勤管理專員)崗位編號JT-BG-012所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員2人直接下級后勤管理專員崗位分析日期本職:協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作,負責管理公司行政后勤服務工作,負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作,完成辦公室主任交辦的其它各項工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作工作任務協(xié)助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃監(jiān)督指導工作計劃的落實協(xié)助辦公室主任做好相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項協(xié)助辦公室主任做好本部門員工隊伍建設協(xié)助辦公室主任制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況協(xié)助辦公室主任做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持職責二職責表述:負責管理公司行政后勤服務工作工作任務制定后勤工作計劃,并組織實施監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況,并給予指導監(jiān)督辦公用品的購買、發(fā)放及管理工作協(xié)助辦公室主任做好集團公司總部的車輛調度職責三職責表述:負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作工作任務制定員工宿舍區(qū)的管理工作計劃,并組織實施帶領下屬員工與相關公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關系負責員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安排等相關事宜職責四職責表述:當辦公室主任不在時,代理辦公室主任行使各項管理職能;完成辦公室主任交辦的其它各項工作權力和責任:權力:對后勤工作的指導監(jiān)督權對員工宿舍區(qū)各項管理工作的安排、部置權對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權責任:對行政后勤工作的滿意度負責對員工宿舍區(qū)管理工作的效果負責對下屬人員的工作負直接領導責任工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)外部協(xié)調關系政府機構、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關專業(yè)經驗5年以上工作經驗,2年以上管理工作經驗知識掌握相應的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識個人素質有很強領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它:使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔工作計劃、匯報文件或報告、總結等考核指標:部門月度及年度計劃的完成情況下屬行為管理員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成情況職業(yè)發(fā)展:晉升行政副總備注:
4.3董事長秘書職務說明書崗位名稱董事長秘書崗位編號JT-BG-021所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責相關文書的處理,負責董事長相關的服務工作,負責辦公室相關的文書工作,完成上級交辦的其它各項工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責相關文書的處理工作任務負責董事長審批文件的初步整理負責董事長日常處理文件的傳遞、分發(fā)負責董事長對內、對外發(fā)言稿和報告的起草負責相關會議的記錄和記錄的整理職責二職責表述:負責董事長相關的服務工作工作任務做好董事長工作范圍內的接待工作負責相關關系的建立和保持記錄、整理董事長的日程安排,并負責提醒視需要隨同董事長外出辦公,并做好相關的接洽和服務工作做好保密工作為董事長做好其它日常服務工作職責三職責表述:負責辦公室相關的文書工作工作任務負責相關行政文件的起草工作負責相關需向上報送的信息、報告、總結等文字材料的起草負責辦公室召開的相關會議的記錄、整理工作負責半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作職責四職責表述:完成上級交辦的其它各項工作權力和責任:權力:有相關文書的起草權有董事長日程安排的提醒權責任:對相關文書起草的及時性有對集團公司機密保密的責任工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調關系外部來訪、來電人員任職資格:教育水平大?;蛞陨蠈W歷專業(yè)文秘或相關專業(yè)經驗3年以上相關工作經驗知識熟悉文秘、行政和管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具備較強的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達能力,具有高度的責任心其它:使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環(huán)境固定辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、董事長日程安排等考核指標:所起草文字材料的質量董事長對服務工作的滿意度考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展:晉升行政副總備注:
4.4辦公室文秘職務說明書崗位名稱辦公室文秘崗位編號JT-BG-022所在部門辦公室崗位定員2人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責集團公司內、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務:職責一職責表述:負責集團公司內、外部文書處理工作任務負責集團公司相關文書的起草、修改負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作負責每月辦公例會《簡訊》的編發(fā)職責二職責表述:協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄工作任務負責會議的記錄和整理負責會議場所的安排與布置負責會議的服務工作及相關活動的安排負責會議相關資料的編印職責三職責表述:協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作工作任務協(xié)助辦公室主任負責集團公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作協(xié)助辦公室主任負責集團公司相關公共關系的建立和保持職責四職責表述:協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作工作任務協(xié)助辦公室主任做好集團公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查職責五職責表述:協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作職責六職責表述:完成辦公室主任交辦的其它各項工作權力和責任:權力:相關文書的起草權責任:工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調關系郵遞部門、政府機構、行業(yè)機構、兄弟單位等任職資格:教育水平大?;蛞陨蠈W歷專業(yè)文科類相關專業(yè)經驗1年相關工作經驗知識熟悉文秘、行政相關知識技能技巧熟練使用辦公軟件和上網操作,中文輸入速度在50字/分鐘以上,較強的英語應用能力個人素質具備較強的溝通能力、判斷能力、具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力其它:使用工具設備電話、計算機、傳真機、復印機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔相關會議記錄、文件記錄考核指標:文書起草、會議記錄完成質量及完整性文書收發(fā)的及時性、準確性考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能職業(yè)發(fā)展:備注:
4.5檔案管理專員職務說明書崗位名稱檔案管理專員崗位編號JT-BG-023所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責集團公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀工作任務負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具負責集團公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔負責所有發(fā)文的編號、歸檔負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔負責集團公司聲像、電子文檔的管理負責集團公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理職責二職責表述:完成辦公室主任交辦的其它各項工作權力和責任:權力:文書檔案管理制度的建議權責任:對所管理文件、檔案的安全性負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調關系任職資格:教育水平大?;蛞陨蠈W歷專業(yè)檔案管理或相關專業(yè)經驗1年相關工作經驗知識熟悉檔案管理相關知識技能技巧會使用相關辦公軟件,了解基本的網絡知識個人素質具備較強的理解能力、判斷能力,條理性其它:使用工具設備電話、計算機、傳真機、復印機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔檔案管理制度、相關記錄考核指標:所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能職業(yè)發(fā)展:備注:
4.6后勤管理專員職務說明書崗位名稱后勤管理專員崗位編號JT-BG-024所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責集團公司總部的行政后勤服務工作,負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作,起草行政后勤管理制度,完成辦公室主任交辦其它各項工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責集團公司總部的行政后勤服務工作工作任務負責集團公司房產和地產等不動產的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)負責傳達室的管理工作以及值班安排負責集團公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作負責辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修負責辦公用品和辦公用具的購買,制定各種物品的管理臺帳負責登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出,降低管理費用負責辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓負責新增員工基地戶口的辦理職責二職責表述:負責員工宿舍區(qū)的管理工作工作任務負責監(jiān)督、指導員工宿舍區(qū)工作人員的工作負責協(xié)調辦公、宿舍區(qū)的地方關系,辦理相關事宜負責處理員工宿舍區(qū)的相關事宜職責三職責表述:起草各項行政后勤管理制度職責四職責表述:完成上級交辦的其它各項工作權力和責任:權力:辦公用品、辦公用具采購的建議權對行政后勤制度制訂和修改的建議權責任:對所管理辦公設施的完好性負責對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負責對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各職能部門、事業(yè)部外部協(xié)調關系物業(yè)管理公司、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大專或以上學歷專業(yè)行政管理或相關專業(yè)經驗2年以上相關工作經驗知識具備相應的行政管理知識技能技巧能夠使用辦公軟件,了解基本的網絡知識個人素質具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據工作加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標:后勤支持投訴率辦公設施等固定資產狀況、集團公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況員工宿舍區(qū)的管理狀況職業(yè)發(fā)展:備注:
4.7司機職務說明書崗位名稱司機崗位編號JT-BG-O25所在部門辦公室崗位定員10人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:提供出車服務,負責車輛的檢查、保養(yǎng),注意行車安全職責與工作任務:職責一職責表述:提供出車服務,負責車輛的檢查、保養(yǎng)工作任務按照辦公室主任的安排,隨時提供出車服務出車前后對車輛進行檢查負責車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志注意行車安全,努力減少油耗配合處理交通事故職責二職責表述:完成領導臨時安排的出車任務權力和責任:權力:對車輛保養(yǎng)及維修的建議權責任:對行車安全負責對車輛日常保養(yǎng)工作負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司各職能部門外部協(xié)調關系交通部門任職資格:教育水平高中、中專以上學歷專業(yè)汽車駕駛經驗3年以上駕駛經驗知識熟悉車輛常識,交通法規(guī)技能技巧具備熟練的駕駛技能個人素質具有一定的表達能力、溝通能力其它:使用工具設備汽車、簡單的維修工具工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據工作加班所需記錄文檔車輛保養(yǎng)日志等考核指標:出車服務滿意率車況完好狀況交通事故發(fā)生數量職業(yè)發(fā)展:備注:
4.8傳達室工作人員職務說明書崗位名稱傳達室工作人員崗位編號JT-BG-026所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室后勤管理專員所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責傳達室的工作,完成上級交辦的各項臨時任務職責與工作任務:職責一職責表述:負責傳達室的工作工作任務負責外部來訪人員的登記負責報紙、雜志、函信件的接收、登記及分發(fā)做好夜間值班工作,確保辦公樓區(qū)的安全,出現(xiàn)意外情況及時上報或報警做好值班記錄職責二職責表述:完成上級臨時交辦的其它各項任務權力和責任:權力:對來訪人員的詢問、登記權責任:夜間值班人員對夜間出現(xiàn)的意外情況負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各職能部門外部協(xié)調關系任職資格:教育水平中學以上學歷專業(yè)經驗1年以上相關工作經驗知識了解傳達室工作的內容和安全防范的相關知識技能技巧個人素質有一定的溝通能力、工作認真、警惕性較高其它:使用工具設備記錄本、安全保衛(wèi)用具工作環(huán)境傳達室工作時間特征夜間值班所需記錄文檔值班記錄等考核指標:夜間值班的安全狀況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展:備注:
4.9醫(yī)務人員職務說明書崗位名稱醫(yī)務人員崗位編號JT-BG-027所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責集團公司員工的日常醫(yī)療保健職責與工作任務:職責一職責表述:負責集團公司員工的日常醫(yī)療保健工作任務負責藥品的采購、發(fā)放、登記負責員工簡單病癥的診斷與處理負責防疫工作負責計劃生育宣傳與上級精神的傳達負責保健知識的宣傳、教育負責計劃生育、結婚登記的統(tǒng)計管理及相關補助的發(fā)放職責二職責表述:負責相關辦公用品的保管和發(fā)放職責三職責表述:完成辦公室主任臨時交辦的其它各項任務權力和責任:權力:有藥品采購的權力有相關辦公用品的保管和發(fā)放權責任:對所保管辦公用品的完好性負責工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系集團公司所有員工外部協(xié)調關系藥品供應處、相關政府機構任職資格:教育水平中專以上學歷專業(yè)醫(yī)療、醫(yī)護經驗2年以上醫(yī)療、醫(yī)護經驗知識熟悉計劃生育的相關政策,掌握醫(yī)療、醫(yī)護的基本知識技能技巧有一定的醫(yī)療診斷技能個人素質具備一定的溝通能力、表達能力、人際能力其它:使用工具設備簡單的醫(yī)療設備工作環(huán)境獨立的醫(yī)療室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔藥品記錄、員工健康記錄、計劃生育文件、結婚登記記錄等考核指標:月度、年度工作計劃完成情況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展:備注:
5、人力資源部職務說明書5.1人力資源部經理職務說明書崗位名稱人力資源部經理崗位編號JT-RL-011所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級總經理所轄人員6人直接下級部門經理助理、招聘與培訓專員、薪酬與考核專員、合同與保險專員、人力資源中心專員崗位分析日期本職:協(xié)助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負責集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,全面負責人力資源管理的各項事務,負責人力資源部內部的組織管理,完成總經理交辦的其它各項工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務根據集團公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責二職責表述:負責集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行工作任務制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃,并組織實施根據公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案根據集團公司組織結構,帶領下屬員工制定、完善各崗位的職務說明書,并提出合理的人員配置方案不定期對公司組織結構設置提出改進意見職責三職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務工作任務負責指導招聘與培訓工作負責指導薪酬與考核工作負責指導合同與保險管理工作負責指導人力資源中心的各項管理工作負責受理員工與集團公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決代表集團公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職責四職責表述:負責人力資源部內部的組織管理工作任務負責制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工,合理安排人員負責控制部門預算,降低費用成本職責五職責表述:完成總經理交辦的其它各項工作權力和責任:權力:對集團公司編制內招聘有審
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