董事長(zhǎng)秘書個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告

第15頁(yè)共15頁(yè)董事長(zhǎng)?秘書個(gè)?人年終?工作總?結(jié)報(bào)告?一年?的時(shí)間?很快過(guò)?去了，?在一年?里，我?在院領(lǐng)?導(dǎo)、部?門領(lǐng)導(dǎo)?及同事?們的關(guān)?心與幫?助下圓?滿的完?成了各?項(xiàng)工作?，在思?想覺悟?方面有?了更進(jìn)?一步的?提高，?本年度?的工作?總結(jié)主?要有以?下幾項(xiàng)?：1?、思想?政治表?現(xiàn)、品?德素質(zhì)?修養(yǎng)及?職業(yè)道?德。能?夠認(rèn)真?貫徹_?___?基本路?線方針?政策，?通過(guò)報(bào)?紙、雜?志、書?籍積極?學(xué)習(xí)政?治理論?；遵紀(jì)?守法，?認(rèn)真學(xué)?習(xí)法律?知識(shí)；?愛崗敬?業(yè)，具?有強(qiáng)烈?的責(zé)任?感和事?業(yè)心，?積極主?動(dòng)認(rèn)真?的學(xué)習(xí)?專業(yè)知?識(shí)，工?作態(tài)度?端正，?認(rèn)真負(fù)?責(zé)。?2、專?業(yè)知識(shí)?、工作?能力和?具體工?作。?我是_?___?月份來(lái)?到學(xué)院?工作，?擔(dān)任學(xué)?院行政?秘書，?協(xié)助辦?公室主?任做好?工作。?行政工?作瑣碎?，但為?了搞好?工作，?我不怕?麻煩，?向領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)教、?向同事?學(xué)習(xí)、?自己摸?索實(shí)踐?，在很?短的時(shí)?間內(nèi)便?熟悉了?學(xué)院的?工作，?明確了?工作的?程序、?方向，?提高了?工作能?力，在?具體的?工作中?形成了?一個(gè)清?晰的工?作思路?，能夠?順利的?開展工?作并熟?練圓滿?地完成?本職工?作。?在這一?年，我?本著“?把工作?做的更?好”這?樣一個(gè)?目標(biāo)，?開拓創(chuàng)?新意識(shí)?，積極?圓滿的?完成了?以下本?職工作?：（?1）協(xié)?助辦公?室主任?做好了?各類公?文的登?記、上?報(bào)、下?發(fā)等工?作，并?把原來(lái)?沒有具?體整理?的文件?按類別?整理好?放入貼?好標(biāo)簽?的文件?夾內(nèi)，?給大家?查閱文?件提供?了很大?方便。?（2?）做好?了各類?信件的?收發(fā)工?作，_?___?協(xié)助好?辦公室?主任順?利地完?成了_?___?刊雜志?的收訂?工作。?為了不?耽誤學(xué)?院、大?家的工?作，不?怕辛苦?每天按?時(shí)取信?取報(bào)，?把公函?，便函?及時(shí)分?發(fā)到部?門及個(gè)?人。?（3）?協(xié)助好?辦公室?主任做?好學(xué)院?的財(cái)務(wù)?工作。?財(cái)務(wù)工?作是學(xué)?院的一?項(xiàng)重要?工作，?需要認(rèn)?真負(fù)責(zé)?，態(tài)度?端正、?頭腦清?晰。我?認(rèn)真學(xué)?習(xí)學(xué)校?各類財(cái)?務(wù)制度?，理清?思路，?分類整?理好各?類帳務(wù)?，并認(rèn)?真登記?，年底?以前完?成了學(xué)?院__?__辦?公用品?、出差?、接待?、會(huì)議?、教材?、低值?易耗等?各類帳?務(wù)的報(bào)?銷工作?。學(xué)院?的財(cái)務(wù)?工作正?進(jìn)一步?完善規(guī)?范，我?會(huì)在新?的一年?再接再?厲把工?作做的?更好。?（4?）做好?公章的?管理工?作。公?章使用?做好詳?細(xì)登記?，嚴(yán)格?執(zhí)行學(xué)?院公章?管理規(guī)?定，不?濫用公?章，不?做違法?的事情?。（?5）做?好辦公?用品的?管理工?作。做?好辦公?用品領(lǐng)?用登記?，按需?所發(fā)，?做到不?浪費(fèi)，?按時(shí)清?點(diǎn)，以?便能及?時(shí)補(bǔ)充?辦公用?品，滿?足大家?工作的?需要。?（6?）認(rèn)真?、按時(shí)?、高效?率地做?好學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)及?辦公室?主任交?辦的其?它工作?。為?了學(xué)院?工作的?順利進(jìn)?行及部?門之間?的工作?協(xié)調(diào)，?除了做?好本職?工作，?我還積?極配合?其他同?事做好?工作。?3、?工作態(tài)?度和勤?奮敬業(yè)?方面。?熱愛自?己的本?職工作?，能夠?正確認(rèn)?真的對(duì)?待每一?項(xiàng)工作?，工作?投入，?熱心為?大家服?務(wù)，認(rèn)?真遵守?勞動(dòng)紀(jì)?律，保?證按時(shí)?出勤，?出勤率?高，全?年沒有?請(qǐng)假現(xiàn)?象，有?效利用?工作時(shí)?間，堅(jiān)?守崗位?，需要?加班完?成工作?按時(shí)加?班加點(diǎn)?，保證?工作能?按時(shí)完?成。?4、工?作質(zhì)量?成績(jī)、?效益和?貢獻(xiàn)。?在開展?工作之?前做好?個(gè)人工?作計(jì)劃?，有主?次的先?后及時(shí)?的完成?各項(xiàng)工?作，達(dá)?到預(yù)期?的效果?，保質(zhì)?保量的?完成工?作，工?作效率?高，同?時(shí)在工?作中學(xué)?習(xí)了很?多東西?，也鍛?煉了自?己，經(jīng)?過(guò)不懈?的努力?，使工?作水平?有了長(zhǎng)?足的進(jìn)?步，開?創(chuàng)了工?作的新?局面，?為學(xué)院?及部門?工作做?出了應(yīng)?有的貢?獻(xiàn)。?總結(jié)一?年的工?作，盡?管有了?一定的?進(jìn)步和?成績(jī)，?但在一?些方面?還存在?著不足?。比如?有創(chuàng)造?性的工?作思路?還不是?很多，?個(gè)別工?作做的?還不夠?完善，?這有待?于在今?后的工?作中加?以改進(jìn)?。在新?的一年?里，我?將認(rèn)真?學(xué)習(xí)各?項(xiàng)政策?規(guī)章制?度，努?力使思?想覺悟?和工作?效率全?面進(jìn)入?一個(gè)新?水平，?為學(xué)院?的發(fā)展?做出更?大更多?的貢獻(xiàn)?。董?事長(zhǎng)秘?書個(gè)人?年終工?作總結(jié)?報(bào)告（?二）?總結(jié)已?完成的?工作，?研究確?定下一?步工作?目標(biāo)，?明確各?人的工?作職責(zé)?和主要?工作任?務(wù)，樹?立全體?人員的?團(tuán)體觀?念，事?事處處?從整體?出發(fā)，?熱愛本?職工作?。1?、為了?使秘書?室工作?更好的?開展，?各員工?均被輪?流安排?到部門?內(nèi)部各?崗位進(jìn)?行交流?工作，?確保各?人對(duì)部?門內(nèi)部?所有崗?位都具?備一定?的熟悉?度，以?便于在?某崗位?人員不?在崗位?其崗位?工作的?順利開?展。?2、秘?書室工?作壓力?較大，?為緩解?壓力、?加強(qiáng)團(tuán)?隊(duì)凝聚?力、增?進(jìn)部門?各員工?的了解?，秘書?室還經(jīng)?常不定?期組織?聚餐活?動(dòng)、休?閑活動(dòng)?等。本?著團(tuán)結(jié)?、活潑?、嚴(yán)肅?、認(rèn)真?的精神?，秘書?室各成?員團(tuán)結(jié)?一致，?能夠在?工作中?互相配?合，在?生活中?互幫互?助，儼?然一支?年輕的?、紀(jì)律?化的效?率型團(tuán)?隊(duì)。?3、作?為集團(tuán)?的核心?部門之?一，秘?書室是?一個(gè)經(jīng)?常接觸?集團(tuán)最?高機(jī)密?的部門?，我們?的成員?們?cè)诓?斷的工?作與學(xué)?習(xí)中，?養(yǎng)成了?良好的?職業(yè)習(xí)?慣，培?養(yǎng)了良?好的職?業(yè)道德?，切實(shí)?做到了?“不該?說(shuō)的不?說(shuō)，不?該做的?不做”?，一切?行動(dòng)聽?指揮，?并以身?做責(zé)，?做到了?凡事按?程序辦?事，以?實(shí)際行?動(dòng)全力?支持集?團(tuán)規(guī)范?化管理?工作的?開展。?在上?半年的?工作中?，董事?長(zhǎng)秘書?室作為?新成立?的職能?部門，?在細(xì)化?操作、?完善流?程的同?時(shí)，努?力協(xié)助?董事長(zhǎng)?開展工?作，提?高自身?素質(zhì)和?工作質(zhì)?量，較?好地發(fā)?揮了本?職作用?。在今?后的工?作中，?我們將?一如繼?往的認(rèn)?真履行?董事長(zhǎng)?秘書室?的工作?職責(zé)，?開拓創(chuàng)?新，把?我們的?工作水?平提升?到更高?的層次?。董?事長(zhǎng)秘?書個(gè)人?年終工?作總結(jié)?報(bào)告（?三）?回顧試?用期這?三個(gè)月?工作，?我在公?司領(lǐng)導(dǎo)?及各位?同事的?支持與?幫助下?，嚴(yán)格?要求自?己，按?照公司?的要求?，完成?了自己?的本職?工作。?通過(guò)這?三個(gè)月?的學(xué)習(xí)?，我漸?漸的融?入了公?司這個(gè)?大集體?，現(xiàn)將?這三個(gè)?月來(lái)的?工作情?況總結(jié)?如下：?一、?在辦公?室的工?作1?、整理?和修改?公司的?企業(yè)文?化。本?人和部?門同事?合作，?擴(kuò)充和?修改了?公司原?有的企?業(yè)文化?，并豐?富了企?業(yè)文化?的每個(gè)?條目下?的內(nèi)容?，列出?幾條可?供選擇?。2?、整理?各個(gè)分?子公司?的證照?和資料?，這是?這段時(shí)?間個(gè)人?覺得最?重要的?工作，?目前已?經(jīng)整理?出__?__家?分子公?司的相?關(guān)證照?資料，?這項(xiàng)工?作仍需?花費(fèi)很?大精力?，要持?之以恒?才行。?3、?完成公?司宣傳?資料的?修改意?見。公?司原有?的宣傳?資料并?未成型?，只有?一個(gè)草?稿版的?宣傳冊(cè)?。在各?位同事?的幫助?下，本?人完成?了公司?宣傳冊(cè)?的修改?意見。?4、?修改公?司的新?聞稿件?并發(fā)布?到公司?網(wǎng)站。?5、?日常事?務(wù)性工?作。行?政辦公?室的工?作千頭?萬(wàn)緒，?有迎來(lái)?送往、?文書處?理、檔?案管理?、文件?批轉(zhuǎn)、?會(huì)議安?排等。?6、?整理領(lǐng)?導(dǎo)辦公?室的書?畫作品?。由于?我所學(xué)?專業(yè)的?緣故，?在領(lǐng)導(dǎo)?交給我?辨識(shí)書?法作品?的任務(wù)?時(shí)，我?還算是?能夠應(yīng)?對(duì)。不?過(guò)我在?辨識(shí)過(guò)?程中也?遇到了?一些難?以辨認(rèn)?的草書?字，好?在通過(guò)?借助工?具書以?及向人?請(qǐng)教，?已經(jīng)把?所有書?畫作品?全部辨?識(shí)出來(lái)?了。?二、加?強(qiáng)自身?學(xué)習(xí)，?提高業(yè)?務(wù)水平?由于?自己的?學(xué)識(shí)、?能力和?閱歷與?工作都?有一定?的距離?，所以?本人不?敢掉以?輕心，?向書本?學(xué)習(xí)、?向周圍?的領(lǐng)導(dǎo)?學(xué)習(xí)、?向同事?學(xué)習(xí)，?這樣下?來(lái)感覺?自己這?三個(gè)月?來(lái)還是?有了一?定的進(jìn)?步。經(jīng)?過(guò)不斷?學(xué)習(xí)、?不斷積?累，已?具備了?辦公室?工作經(jīng)?驗(yàn)，能?夠比較?從容地?處理日?常工作?中出現(xiàn)?的各類?問(wèn)題，?在組織?管理能?力、綜?合分析?能力、?協(xié)調(diào)辦?事能力?和文字?言語(yǔ)表?達(dá)能力?等方面?，都有?了很大?的提高?，保證?了本崗?位各項(xiàng)?工作的?正常運(yùn)?行，能?夠以正?確的態(tài)?度對(duì)待?各項(xiàng)工?作任務(wù)?。三?、存在?的問(wèn)題?和今后?努力方?向主?要表現(xiàn)?在：?第一，?由于是?新員工?，許多?工作我?都是邊?干邊摸?索，以?致工作?起來(lái)不?能游刃?有余；?第二，?自己的?理論水?平還和?工作的?要求有?距離。?為此?，我想?我應(yīng)努?力做到?：第?一，加?強(qiáng)學(xué)習(xí)?，拓寬?知識(shí)面?。努力?學(xué)習(xí)礦?業(yè)知識(shí)?和相關(guān)?法律常?識(shí)，加?強(qiáng)對(duì)本?行業(yè)的?了解；?第二，?本著實(shí)?事求是?的原則?，做好?上情下?達(dá)、下?情上報(bào)?。雖?然只有?短短三?個(gè)月的?時(shí)間，?但對(duì)本?人來(lái)說(shuō)?著實(shí)受?益匪淺?。在今?后的工?作中，?我一定?會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)?避短，?努力工?作，力?求做得?更好。?在此，?感謝公?司各個(gè)?部門的?同事，?尤其是?辦公室?的同事?對(duì)我的?幫助。?董事?長(zhǎng)秘書?個(gè)人年?終工作?總結(jié)報(bào)?告（四?）_?___?年__?__月?初，本?人通過(guò)?面試考?核走進(jìn)?了某某?，走上?“董事?長(zhǎng)秘書?”崗位?，主要?負(fù)責(zé)總?經(jīng)辦秘?書性質(zhì)?方面的?工作。?面試時(shí)?我就對(duì)?自己要?求：無(wú)?論面試?是否成?功，作?為一名?秘書，?我都要?努力做?到“五?勤”，?誠(chéng)心當(dāng)?好“四?員”。?“五勤?”就是?眼勤、?耳勤、?手勤、?腳勤、?腿勤；?“四員?”就是?為各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)和?部門當(dāng)?好參謀?員、信?息員、?宣傳員?和服務(wù)?員。入?職以來(lái)?，我主?要從多?方面實(shí)?踐著自?己的諾?言，力?爭(zhēng)做到?更高、?更強(qiáng)、?更優(yōu)。?在某?某工作?的這段?時(shí)間里?，我秉?承著踏?實(shí)、認(rèn)?真做人?的作風(fēng)?，以高?度的責(zé)?任感和?事業(yè)心?來(lái)為企?業(yè)服務(wù)?，把自?己多年?來(lái)學(xué)習(xí)?和實(shí)踐?的經(jīng)驗(yàn)?用在工?作中，?嚴(yán)于律?己，克?盡職守?；在領(lǐng)?導(dǎo)支持?及同事?的配合?下，較?圓滿地?完成了?所承擔(dān)?的任務(wù)?，在思?想覺悟?和工作?能力上?都取得?了一定?進(jìn)步，?為今后?工作和?學(xué)習(xí)打?下良好?基礎(chǔ)。?下面就?任職以?來(lái)的從?參謀、?承辦、?管理、?協(xié)調(diào)督?辦等方?面的情?況作以?下述職?：一?、概述?：任?職期間?，較圓?滿地完?成了應(yīng)?負(fù)責(zé)的?本職工?作任務(wù)?和領(lǐng)導(dǎo)?布置的?臨時(shí)任?務(wù)。?二、履?行職責(zé)?情況及?工作中?取得的?成績(jī)：?清晰?定位，?清楚自?己所應(yīng)?具備的?職責(zé)和?應(yīng)盡的?責(zé)任；?正確認(rèn)?識(shí)所處?的位置?和所要?謀的“?政”，?就地位?而言：?從領(lǐng)導(dǎo)?決策過(guò)?程看，?我處在?“輔助?者”地?位，從?執(zhí)行看?處在“?執(zhí)行者?”地位?；對(duì)處?理一些?具體事?物，又?處在“?代理者?”的地?位。這?個(gè)角色?的多重?性決定?了在實(shí)?際工作?中容易?產(chǎn)生履?職或者?越位，?何況所?要協(xié)調(diào)?工作的?對(duì)象都?是公司?領(lǐng)導(dǎo)，?自己的?上級(jí)、?同級(jí)和?下級(jí)，?在實(shí)際?工作中?我的作?法是：?為領(lǐng)導(dǎo)?參謀到?位但不?越位：?督促、?催辦到?位，但?不“拍?板”；?服務(wù)到?位但不?干預(yù)領(lǐng)?導(dǎo)工作?。具體?從以下?幾方面?開展工?作：?1.受?總經(jīng)理?委派、?處理具?體事務(wù)?和問(wèn)題?，各項(xiàng)?工作對(duì)?總經(jīng)理?負(fù)責(zé)。?2.?及時(shí)傳?達(dá)貫徹?上級(jí)和?公司有?關(guān)會(huì)議?、文件?、批示?精神。?3.?組織安?排公司?各種會(huì)?議，負(fù)?責(zé)并督?促會(huì)議?決議的?貫徹落?實(shí)，并?對(duì)各部?門情況?及時(shí)跟?進(jìn)反饋?。4?.及時(shí)?組織完?成總經(jīng)?理、公?司所需?文件的?起草，?有關(guān)材?料的擬?制。?5.受?總經(jīng)理?委托，?協(xié)調(diào)公?司領(lǐng)導(dǎo)?之間、?系統(tǒng)各?職能部?門之間?，分公?司之間?的工作?。6?.較圓?滿地完?成公司?來(lái)訪團(tuán)?體的商?務(wù)接待?工作。?（新絲?路模特?大賽選?手來(lái)金?華參觀?晚宴、?住宿接?待，某?某內(nèi)衣?健康浙?江行，?浙江師?范大學(xué)?寢室文?化節(jié)的?安排工?作等）?7.?處理各?類來(lái)電?及信訪?工作，?解除總?經(jīng)理為?瑣事纏?身的困?擾，使?其可集?中精力?執(zhí)行公?司經(jīng)營(yíng)?決策。?8.?承辦工?作是秘?書的主?要工作?之一，?有來(lái)自?上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)、上?級(jí)部門?的，也?有來(lái)自?外部的?，但主?要是來(lái)?自公司?領(lǐng)導(dǎo)、?系統(tǒng)職?能部門?和分公?司的事?宜，還?有些日?常事務(wù)?性工作?，可以?說(shuō)是千?頭萬(wàn)緒?，如何?處理和?承辦好?每一項(xiàng)?工作，?我的作?法一是?先辦主?要工作?、后辦?次要事?項(xiàng)，先?急后緩?；二是?先辦上?級(jí)和外?來(lái)的，?后辦內(nèi)?部的；?承辦的?每一項(xiàng)?工作和?事情，?都必須?做到向?公司負(fù)?責(zé)，向?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)，向?職工負(fù)?責(zé)。?三、遵?章守紀(jì)?情況：?1、?工作期?間，積?極學(xué)習(xí)?并遵守?公司的?各項(xiàng)規(guī)?章制度?，無(wú)違?章違紀(jì)?現(xiàn)象，?不做有?損公司?利益的?事情。?2、?團(tuán)結(jié)同?事，能?通過(guò)溝?通的方?式解決?工作中?存在的?問(wèn)題；?任職以?來(lái)未曾?出現(xiàn)嚴(yán)?重差錯(cuò)?。四?、個(gè)人?存在的?不足：?幾個(gè)?月來(lái)，?雖然作?了一些?應(yīng)該做?的工作?，這與?公司的?正確領(lǐng)?導(dǎo)和各?部門同?事的大?力支持?是密不?可分的?，但細(xì)?想起來(lái)?，仍然?存在一?些問(wèn)題?，主要?是：?1.調(diào)?查研究?深入還?不夠，?有些情?況沒有?及時(shí)地?掌握，?以致為?領(lǐng)導(dǎo)參?謀、決?策還不?到位。?希望自?己在以?后的工?作中能?發(fā)揮好?參謀助?手作用?，積極?搜集相?關(guān)信息?，分類?整理；?經(jīng)常深?入調(diào)查?研究，?了解和?全面掌?握實(shí)際?情況，?在實(shí)際?工作中?注意，?利用各?種方式?了解生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?情況，?傾聽各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?和職工?的建議?，征求?公司相?關(guān)部門?的意見?；為領(lǐng)?導(dǎo)相關(guān)?工作參?好謀、?獻(xiàn)好策?。2?.在工?作中偶?爾會(huì)情?緒化，?有急于?求成的?現(xiàn)象。?3.?在企業(yè)?文化的?建設(shè)方?面還有?很多不?足，《?某某風(fēng)?》的投?稿數(shù)量?和質(zhì)量?得不到?保障，?希望在?以后的?工作中?積極挖?掘更多?有價(jià)值?的內(nèi)容?，豐富?企業(yè)文?化建設(shè)?，豐富?員工文?化生活?。五?、未來(lái)?工作展?望及設(shè)?想：?1.通?過(guò)幾個(gè)?月時(shí)間?的了解?，我發(fā)?現(xiàn)目前?公司在?部門歸?屬、組?織結(jié)構(gòu)?、人員?設(shè)置等?方面存?在著弊?端，各?部門之?間缺少?有效監(jiān)?督和制?衡的機(jī)?制，各?級(jí)員工?責(zé)任感?不強(qiáng)，?甚至相?互推委?。應(yīng)當(dāng)?制定明?確的崗?位職責(zé)?，（可?在每個(gè)?部門的?墻壁上?掛一塊?崗位職?責(zé)的K?T板）?把工作?責(zé)任到?人，并?通過(guò)領(lǐng)?導(dǎo)的以?身作則?，可以?在公司?內(nèi)形成?一種敢?于批評(píng)?和自我?批評(píng)的?風(fēng)氣，?真正做?到出了?問(wèn)題有?人負(fù)責(zé)?，有人?指正。?2.?牽頭對(duì)?公司各?系統(tǒng)、?部門所?有文件?進(jìn)行一?次全面?清理工?作，并?將各部?門文件?納入文?控管理?。通?過(guò)觀察?了解，?各個(gè)系?統(tǒng)的歷?史文件?（含制?度、規(guī)?范）從?未進(jìn)行?過(guò)清理?工作。?據(jù)此現(xiàn)?象，我?希望通?過(guò)領(lǐng)導(dǎo)?的支持?，針對(duì)?公司文?書方面?實(shí)行改?革，由?總經(jīng)辦?牽頭，?要求各?個(gè)部門?將各自?的文件?清理，?列出清?單，過(guò)?期失效?的文件?按程序?進(jìn)行銷?毀，而?部分失?效的文?件則需?要完善?和改進(jìn)?，由部?門負(fù)責(zé)?人擬出?修訂計(jì)?劃表，?提交給?總經(jīng)辦?，總經(jīng)?辦按計(jì)?劃表跟?進(jìn)催辦?落實(shí)。?公司文?件無(wú)累?贅，保?持順暢?、規(guī)范?，以達(dá)?到高效?運(yùn)作的?目的。?并將各?部門整?理后的?文件納?入文控?管理。?3、?規(guī)范公?司檔案?室的管?理工作?，及時(shí)?將該存?檔的文?件交于?檔案室?管理?本人雖?然以前?從未學(xué)?過(guò)專業(yè)?的檔案?管理工?作，但?在檔案?室的管?理中也?發(fā)現(xiàn)了?很多的?問(wèn)題。?公司以?前的檔?案歸檔?較為混?亂，文?件不齊?全、不?完整，?常常是?等到需?要文件?的時(shí)候?花費(fèi)很?長(zhǎng)的時(shí)?間找。?希望通?過(guò)各個(gè)?部門領(lǐng)?導(dǎo)的支?持，針?對(duì)公司?存檔文?件做一?個(gè)梳理?（特別?是工程?資料）?，列出?清單，?統(tǒng)一交?由公司?檔案室?，實(shí)行?無(wú)紙化?管理。?4.?優(yōu)化公?司各系?統(tǒng)之間?運(yùn)作及?銜接流?程。?1）結(jié)?合公司?實(shí)情，?擬制《?會(huì)議管?理制度?》以提?高會(huì)議?質(zhì)量、?降低會(huì)?議成本?，在實(shí)?際操作?中可主?要采取?四個(gè)方?面的措?施：?一是控?制會(huì)。?結(jié)合公?司生產(chǎn)?實(shí)際，?認(rèn)真貫?徹公司?《會(huì)議?管理制?度》中?規(guī)定的?會(huì)議審?批程序?，哪些?會(huì)議能?開，哪?些不能?開，哪?些可以?合并開?，對(duì)會(huì)?議參加?的人員?、內(nèi)容?、時(shí)間?都進(jìn)行?嚴(yán)格把?關(guān)，尤?其是讓?各系統(tǒng)?、部門?負(fù)責(zé)人?參加的?會(huì)議，?必須要?經(jīng)過(guò)公?司主要?領(lǐng)導(dǎo)同?意才能?開，從?而控制?了會(huì)議?的數(shù)量?，保證?了會(huì)議?的質(zhì)量?。二?是少開?會(huì)。開?會(huì)是推?動(dòng)工作?的重要?方法，?但不是?方法。?在工作?協(xié)調(diào)中?、本著?向公司?服務(wù)的?精神和?意識(shí)，?凡有些?工作打?個(gè)電話?，發(fā)個(gè)?通知就?可解決?的問(wèn)題?，就堅(jiān)?決不安?排開會(huì)?，做到?了既少?開會(huì)或?不開會(huì)?又保證?了工作?進(jìn)行有?序。?三是開?短會(huì)。?每次安?排會(huì)議?前，都?按領(lǐng)導(dǎo)?的意圖?，事先?確定議?題，并?提前通?知，對(duì)?于臨時(shí)?動(dòng)議的?，盡量?縮短會(huì)?議時(shí)間?。四?是開實(shí)?會(huì)。開?會(huì)是一?件非常?嚴(yán)肅的?事情，?為了使?會(huì)議起?到預(yù)定?效果和?解決實(shí)?際問(wèn)題?，一是?要做到?會(huì)前要?準(zhǔn)備實(shí)?、準(zhǔn)備?充分，?堅(jiān)持杜?絕漏洞?；二是?要做到?內(nèi)容實(shí)?；三是?形式實(shí)?；最后?是效果?實(shí)，對(duì)?于會(huì)議?精神和?領(lǐng)導(dǎo)提?出的要?求，會(huì)?后注意?進(jìn)行檢?查和督?辦，保?證會(huì)議?精神落?到實(shí)處?。2?）隨著?辦公現(xiàn)?代化的?不斷提?高，消?耗品的?費(fèi)用隨?之而升?，復(fù)印?機(jī)、打?印機(jī)的?消耗品?成本均?不低，?各部門?的電腦?雖然能?夠打印?，但復(fù)?印量卻?越來(lái)越?大，費(fèi)?用亦大?量增加?，面對(duì)?這個(gè)現(xiàn)?狀，應(yīng)?進(jìn)一步?推進(jìn)企?業(yè)信息?化，充?分挖掘?電腦局?域網(wǎng)的?功能，?對(duì)公司?內(nèi)部一?些知照?性文件?、實(shí)行?無(wú)紙辦?公，凡?有電腦?的部門?，不再?印制文?字文件?，一律?在局域?網(wǎng)上發(fā)?布。這?樣一可?以開源?節(jié)流，?二可以?進(jìn)一步?推進(jìn)以?計(jì)算機(jī)?為基礎(chǔ)?的某某?信息化?、制度?化、無(wú)?紙化運(yùn)?作建設(shè)?。5?.目前?公司基?層職員?的專業(yè)?知識(shí)稍?有欠缺?，且人?員流動(dòng)?性較大?，不利?于公司?的穩(wěn)定?，對(duì)整?個(gè)公司?的工作?質(zhì)量的?提高也?存在不?良影響?。故應(yīng)?加強(qiáng)定?期性地?對(duì)員工?進(jìn)行一?些技能?性或?qū)?性的知?識(shí)培訓(xùn)?或?qū)W歷?培訓(xùn)，?不要只?是注重?干部的?培訓(xùn)工?作。（?象我以?前所在?單位，?每個(gè)星?期都會(huì)?組織一?場(chǎng)培訓(xùn)?或活動(dòng)?，由各?個(gè)部門?按實(shí)際?情況而?定，一?方面可?提高員?工士氣?，另一?方面也?在無(wú)形?中提升?了員工?的凝聚?力）?由于本?人進(jìn)入?公司時(shí)?間并不?太長(zhǎng)，?對(duì)公司?的了解?不夠全?面、深?入，故?以上工?作設(shè)想?及建議?難免存?在不完?善之處?，望領(lǐng)?導(dǎo)予以?指正、?批評(píng)。?董事?長(zhǎng)秘書?個(gè)人年?終工作?總結(jié)報(bào)?告（五?）本?人于某?某某某?年__?__月?___?_日到?公司入?職，至?今已有?一個(gè)月?的時(shí)間?，在這?短短的?一個(gè)月?時(shí)間里?，在領(lǐng)?導(dǎo)和同?事的關(guān)?心和指?導(dǎo)下，?我逐步?熟悉了?公司的?情況，?了解了?自身的?崗位職?責(zé)，并?幸運(yùn)地?參加了?某某_?___?年新員?工培訓(xùn)?，讓我?更加快?速地融?入到某?某這個(gè)?大家庭?里?，F(xiàn)?將我一?個(gè)月來(lái)?的工作?情況總?結(jié)如下?：一?、通過(guò)?培訓(xùn)使?我對(duì)某?某有了?較為深?刻的認(rèn)?識(shí)記?得一個(gè)?多月前?的面試?，其中?有道筆?試題問(wèn)?到對(duì)某?某的了?解，當(dāng)?時(shí)由于?時(shí)間的?關(guān)系，?我還沒?來(lái)得及?填寫就?被叫去?面試了?。面試?時(shí)，郭?總問(wèn)：?“怎么?這道題?沒有填?寫，是?不是對(duì)?某某一?點(diǎn)也不?了解呀?？”我?當(dāng)時(shí)回?答，不?是不了?解，是?暫時(shí)不?了解。?其實(shí)，?當(dāng)時(shí)對(duì)?某某的?了解可?以說(shuō)是?少之又?少，只?是有個(gè)?大致的?印象。?入職后?，我認(rèn)?真學(xué)習(xí)?了有關(guān)?某某的?有關(guān)資?料，更?慶幸的?是在我?入職后?的第二?周，某?某組織?了一次?歷時(shí)一?個(gè)月的?新員工?系列培?訓(xùn)，此?次培訓(xùn)?系統(tǒng)而?全面，?內(nèi)容不?僅涉及?某某較?為詳細(xì)?的介紹?，也涉?及工作?的方方?面面。?通過(guò)培?訓(xùn)，我?更加快?速地了?解某某?。當(dāng)然?，僅僅?通過(guò)這?些天的?培訓(xùn)，?要將大?量的信?息牢記?于心很?難做到?，但培?訓(xùn)中反?復(fù)提及?的某某?“鋼鐵?”文化?，“敢?打硬仗?、能打?硬仗、?也能打?贏硬仗?”，“?埋頭苦?干、少?說(shuō)多干?、真抓?實(shí)干”?及“建?二跨三?奔四”?的跨越?式發(fā)展?思路，?都深深?地印在?我的腦?海里，?這將指?引我今?后的工?作。?二、認(rèn)?真學(xué)習(xí)?崗位職?責(zé)，工?作能力?得到提?高（?一）理?清職責(zé)?認(rèn)真學(xué)?習(xí)根?據(jù)崗位?職責(zé)的?要求，?文秘的?職責(zé)主?要是一?些內(nèi)部?事務(wù)的?處理，?包括文?書的處?理、文?件的批?轉(zhuǎn)、檔?案的管?理、會(huì)?議安排?等等。?對(duì)于我?來(lái)說(shuō)這?是一個(gè)?全新的?崗位，?具有一?定的挑?戰(zhàn)。由?于之前?的工作?僅僅是?新聞稿?件的采?寫，比?較少涉?及內(nèi)部?事務(wù)的?處理，?擺在我?面前的?是需要?盡快熟?悉公文?的寫作?和一些?事務(wù)的?處理，?在領(lǐng)導(dǎo)?的悉心?指導(dǎo)下?，我逐?步了解?了一些?公文的?寫作要?點(diǎn)，并?掌握了?一些公?文（諸?如函、?請(qǐng)示等?）的格?式。一?個(gè)月來(lái)?，處理?文件3?0多份?，處理?函、請(qǐng)?示等公?文共4?份，簡(jiǎn)?訊2篇?，普通?付款書?6份。?（二?）做好?記錄及?時(shí)總結(jié)?好記?性不如?爛筆頭?，特別?是對(duì)于?文秘來(lái)?說(shuō)，工?作繁雜?瑣碎，?難免會(huì)?出現(xiàn)錯(cuò)?誤，這?就需要?做好記?錄。做?好工作?記錄的?好處有?兩個(gè)，?一是可?以避免?遺漏工?作，二?是可以?方便總?結(jié)。就?拿督辦?文件這?一項(xiàng)工?作來(lái)說(shuō)?，有時(shí)?集團(tuán)公?司同時(shí)?發(fā)來(lái)十?幾份的?文件，?這就需?要分好?類，及?時(shí)做好?記錄，?此外，?還要分?清事件?的輕重?緩和，?及時(shí)有?效地完?成文件?督辦。?同時(shí)，?做好記?錄還可?以及時(shí)?記錄下?自己工?作中犯?下的錯(cuò)?誤，提?醒自己?不再發(fā)?生同類?錯(cuò)誤。?（三?）做好?復(fù)查避?免出錯(cuò)?最初?，在我?看來(lái)，?文秘的?工作簡(jiǎn)?單易做?，但是?就這看?似簡(jiǎn)單?的事情?，要真?正做好?，卻不?是那么?容易。?就拿打?印文件?來(lái)說(shuō)，?打印一?兩張，?當(dāng)然不?會(huì)出現(xiàn)?什么差?錯(cuò)，但?是如果?當(dāng)你打?印幾百?張時(shí)，?就難免?會(huì)出現(xiàn)?這樣那?樣的問(wèn)?題，這?就需要?有足夠?的耐心?和細(xì)心?。又如?普通付?款書中?的數(shù)據(jù)?及信息?來(lái)不得?半點(diǎn)錯(cuò)?誤，哪?怕是錯(cuò)?一個(gè)字?或是一?個(gè)數(shù)字?，就會(huì)?造成極?壞的影?響。此?外，在?處理文?書或是?其他文?檔時(shí)，?一定要?仔細(xì)核?對(duì)，避?免出現(xiàn)?不必要?的錯(cuò)誤?。三?、存在?問(wèn)題?工作這?段時(shí)間?來(lái)，由?于剛剛?接手工?作，也?存在一?些問(wèn)題?和不足?，主要?表現(xiàn)在?：有?些工作?還不夠?細(xì)文?秘的工?作需要?足夠的?細(xì)心和?極強(qiáng)的?責(zé)任心?，在日?常的工?作中，?面對(duì)繁?雜的事?務(wù)，仍?要保持?清醒的?頭腦，?理清思?路，才?能將工?作做好?。督辦?文件看?似簡(jiǎn)單?，但制?定呈批?表之前?應(yīng)先弄?清楚督?辦文件?的內(nèi)容?，不能?直接簡(jiǎn)?單地做?完呈批?表的制?定就算?完成了?。比如?在督辦?《某某?某某年?度工作?會(huì)議預(yù)?通知》?的時(shí)候?，集團(tuán)?公司行?政部發(fā)?來(lái)了兩?次通知?，最后?一次是?修改了?時(shí)間的?，在他?們沒有?告知的?情況下?，我并?沒有發(fā)?現(xiàn)這兩?次通知?時(shí)間的?不同，?到最后?部門經(jīng)?理來(lái)核?對(duì)才發(fā)?現(xiàn)改了?時(shí)間。?我將謹(jǐn)?記此次?教訓(xùn)，?在以后?的工作?中不斷?改進(jìn)。?有些?能力還?需提高?文秘的?工作需?要熟練?掌握各?類辦公?軟件，?在做《?某某某?某某某?年工作?總結(jié)及?___?_年工?