建設(shè)工程的信息管理

/建設(shè)工程的信息管理建設(shè)工程的信息管理摘要：筆者在本文中對(duì)信息管理在建設(shè)工程當(dāng)中的重要性進(jìn)行了闡述，并探討了建設(shè)工程信息管理的方法。關(guān)鍵詞：建設(shè)工程信息管理重要性建設(shè)工程因具有投資大、周期性長(zhǎng)、任務(wù)量大、協(xié)作單位多等特點(diǎn)，所以管理起來(lái)特別的困難。隨著科技的不斷發(fā)展，建設(shè)工程企業(yè)為加強(qiáng)企業(yè)的管理效率，將信息技術(shù)引入到建設(shè)工程的管理當(dāng)中，并得到了廣泛的應(yīng)用。在現(xiàn)代化建設(shè)工程的管理工作當(dāng)中，信息管理貫穿于建設(shè)工程的全過(guò)程中，成為了連接建設(shè)工程各個(gè)階段和各承建單位之間的紐帶，其對(duì)于工程文件、檔案的基礎(chǔ)管理工作，更是確定建設(shè)工程文件、檔案質(zhì)量的關(guān)鍵所在。一、信息管理對(duì)建設(shè)工程的重要作用1.信息管理對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的作用優(yōu)秀的信息管理，對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的作用數(shù)不勝數(shù)。在本文中筆者僅針對(duì)幾個(gè)方面對(duì)其對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的重要作用進(jìn)行分析：①信息技術(shù)發(fā)展切實(shí)提高了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率，縮短了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所須要的時(shí)間。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部信息溝通，同時(shí)也擴(kuò)大了企業(yè)的橫向溝通。隨著各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息溝通量的不斷增加，信息管理的有效應(yīng)用，不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展；②在企業(yè)活動(dòng)中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，實(shí)行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求，使企業(yè)依據(jù)其管理目標(biāo)進(jìn)行決策，提高了企業(yè)應(yīng)變實(shí)力；③信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部形成了犬牙交織的信息管理網(wǎng)，精簡(jiǎn)了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高，有效的推動(dòng)了企業(yè)對(duì)新型項(xiàng)目管理模式的發(fā)展；④目前，建筑工程企業(yè)都起先廣泛的運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理的可行性探討，施工階段的目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理限制等工作，良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企業(yè)的工程項(xiàng)目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性，進(jìn)而提高了企業(yè)的效益。2.信息管理對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的作用工程項(xiàng)目管理，涉及到承建方、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料以及設(shè)備供應(yīng)商等諸多方面的關(guān)系協(xié)調(diào)工作，項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量、平安管理、合同信息、工程進(jìn)度以及成本限制等所須要限制和處理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容也紛繁困難。單向性的信息溝通方式使參項(xiàng)目承建方之間缺乏應(yīng)有的信息溝通，使工程信息的剛好獲得受到了嚴(yán)峻的阻礙，以至于許多項(xiàng)目工程出現(xiàn)了工期延誤、成本超支以及質(zhì)量隱患等狀況。為了加強(qiáng)項(xiàng)目工程承建單位之間的信息溝通和協(xié)調(diào)發(fā)展，充分發(fā)揮承建方的效率優(yōu)勢(shì)，按時(shí)保質(zhì)的完成工程建設(shè)任務(wù)，信息技術(shù)管理被普遍的引用到工程建設(shè)企業(yè)當(dāng)中。在信息化的項(xiàng)目管理模式當(dāng)中，信息的溝通方式不再是傳統(tǒng)的單項(xiàng)溝通，而是形成了多方溝通的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)溝通方式，讓信息溝通在滿意暢通的條件下，實(shí)現(xiàn)了多方溝通的信息體系，在這種模式下，各承建方在項(xiàng)目施工過(guò)程中可以便利快捷的進(jìn)行看法交換，進(jìn)而削減和避開了因溝通不足而造成的工程項(xiàng)目失誤和返工狀況。二、建設(shè)工程當(dāng)中信息管理的工作方法建筑工程信息的收集、整理、加工、分發(fā)、檢索、存儲(chǔ)是一項(xiàng)系統(tǒng)過(guò)程。信息管理人員只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和細(xì)致耐性的工作，才能得到精確的工程信息，為工程文件及檔案的形成創(chuàng)建條件，進(jìn)而保證工程檔案的真實(shí)性、精確性、時(shí)效性和系統(tǒng)性，使工程檔案文件更好的為建設(shè)工程服務(wù)。1.建設(shè)工程的信息收集由于建設(shè)工程中各個(gè)參建部門對(duì)于信息的運(yùn)用角度有所不同，所以信息來(lái)源也不盡相同，對(duì)信息的處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過(guò)程中的側(cè)重點(diǎn)各不相同，但是參建各方應(yīng)統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù)，并對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集。建設(shè)工程中的參建各方應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程不同的設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、決策階段、保修階段、施工階段等時(shí)間階段來(lái)對(duì)所收集信息進(jìn)行收集和劃分，并保證收集到的信息是精確真實(shí)的。2.建設(shè)工程的信息加工、整理信息加工的主要工作就是把在建筑工程當(dāng)中所收集到的全部數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的鑒別、核對(duì)、排序、合并和匯總的過(guò)程，生成不同形式的信息數(shù)據(jù)，以供不同部門的管理人員進(jìn)行運(yùn)用。為了滿意不同部門管理人員對(duì)不同信息的需求，信息管理人員應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分類加工，不同的需求對(duì)于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息牢靠性相對(duì)較高，對(duì)于其他參建單位所收集供應(yīng)的信息，信息管理人員可依據(jù)參建單位的人員素養(yǎng)、信息采集的規(guī)范性等一切相關(guān)條件進(jìn)行綜合考慮，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和選擇性的運(yùn)用，并剛好的做好記錄。3.建設(shè)工程的信息檢索做好工程信息的分類加工處理后，就須要信息管理部門依據(jù)其他部門的不同須要，建立起信息檢索系統(tǒng)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行分發(fā)和檢索。為了確保信息檢索的規(guī)范性，信息管理部門應(yīng)制定出全面而又完善的檢索制度，以保證即能使信息運(yùn)用部門在第一時(shí)間對(duì)所需信息進(jìn)行檢索和利用，又能夠保證其信息不會(huì)供應(yīng)應(yīng)其他所不須要此信息的部門。為了讓信息的運(yùn)用更加便利和快捷，信息管理部門在進(jìn)行檢索設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)實(shí)現(xiàn)“關(guān)鍵詞”的智能檢索模式，以保證信息的運(yùn)用部門能夠剛好的對(duì)信息加以利用。例外，信息管理部門應(yīng)依據(jù)信息重要程度的不同，來(lái)對(duì)信息檢索的范圍進(jìn)行分級(jí)式密碼檢索管理，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)信息的機(jī)密性。4.建設(shè)工程的信息儲(chǔ)存任何信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，都須要一個(gè)浩大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)作為后臺(tái)支持，將數(shù)據(jù)組織到一起加以利用。參建單位可以依據(jù)自身對(duì)數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點(diǎn)，來(lái)建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息數(shù)據(jù)的組織方法，但無(wú)論構(gòu)建何種信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，都必須要堅(jiān)持一個(gè)原則，即數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。參建單位在對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行組織時(shí)，可參照如下方法進(jìn)行：①同一工程可依據(jù)工程的投資大小、工程進(jìn)度以及參建方合同的角度來(lái)進(jìn)行組織分類，各類信息依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)一步細(xì)化處理；②依據(jù)不同工程的不同信息來(lái)對(duì)信息數(shù)據(jù)的文件儲(chǔ)存夾進(jìn)行命名如；工程類別、開工時(shí)間、工程代號(hào)等等；③各承建方應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)統(tǒng)一代碼后，實(shí)行統(tǒng)一代碼的管理方式，以便利信息數(shù)據(jù)的管理。5.建設(shè)工程的信息歸檔承建單位，應(yīng)依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求對(duì)建設(shè)工程信息進(jìn)行收集、整理、加工、檢索以及存儲(chǔ)管理工作。對(duì)須要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔過(guò)程中，應(yīng)為此類信息建立起專屬的匯總統(tǒng)計(jì)表格，以便其信息的統(tǒng)計(jì)工作和日后核查。在進(jìn)行信息歸檔前，信息管理工作人員，應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行最終核查，剛好的發(fā)覺和改正信息核查中所存在錯(cuò)誤和漏洞，進(jìn)而保證工程信息的完整性。總結(jié)：總而言之，將信息化管理系統(tǒng)全面引入到建設(shè)工程當(dāng)中，不僅能夠使工程建設(shè)的管理水平得到有效的提高，更是保證工程建設(shè)質(zhì)量、促進(jìn)工程建設(shè)平安生產(chǎn)和按時(shí)完成工程建設(shè)的重要手段。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)工程管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理，將工程建設(shè)信息的采集、提取和應(yīng)用變得更加快捷和便利。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分相識(shí)到信息化管理對(duì)于自身發(fā)展的重要作用，從提高企業(yè)管理水平動(dòng)身，依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，建立起一套能夠服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理系統(tǒng)，為提高企業(yè)工程建設(shè)的辦事效率，降低企業(yè)的管理工作負(fù)擔(dān)，供應(yīng)強(qiáng)有力的保障。參考文獻(xiàn)：[1]落常明.淺談建設(shè)工程信息管理軟件的應(yīng)用[J].建筑設(shè)計(jì)管理，2011，（12）：19-21.[2]薛瑞.關(guān)