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文檔簡介
一、什么是人際溝通二、溝通的功能三、溝通的技巧1990年1月25日晚7點40分,美國某航空公司的阿維安卡52航班飛行在南新澤州西海岸11277.7米的高空。機上的油量可以維持近兩個小時的航程,在正常情況下飛機降落至紐約肯尼迪機場僅需不到半小時的時間,這一緩沖保護措施可以說十分安全。然而,此后發(fā)生了一系列耽擱:首先,晚8點整,肯尼迪機場管理人員通知52航班,由于嚴重的交通問題他們必須在機場上空盤旋待命。晚8點45分,52航班的副駕駛員向肯尼迪機場報告他們的“燃料快用完了”。管理員收到了這一信息,但在晚9點24分之前,沒有批準飛機降落。在此之間,機組成員再沒有向機場傳遞任何情況十分危急的信息,但機組成員卻相互緊張地通知他們的燃料供給出現(xiàn)了危機。
晚9點24分,由于能見度太差,因而無法保證安全著陸。52航班第一次試降失敗。當(dāng)肯尼迪機場指示52航班進行第二次試降時,機組成員再次提到他們的燃料將要用盡,但飛行員卻告訴機場管理員新分配的飛行跑道“不行”。晚9點32分,飛機的兩個引擎失靈,1分鐘后,另兩個也停止了工作,耗盡燃料的飛機于晚9點34分墜毀于長島。機上73名人員全部遇難。
當(dāng)調(diào)查人員調(diào)閱了飛機的黑匣子并與當(dāng)事的管理員交談之后,他們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這場悲劇的原因是溝通的障礙。首先,飛行員一直說他們“燃料不足”,機場管理員告訴調(diào)查者這是飛行員們經(jīng)常使用的一句話。當(dāng)被延誤時,管理員認為每架飛機都存在燃料問題。但是,如果飛行員發(fā)出“燃料危急”的呼聲,管理員有義務(wù)優(yōu)先為其導(dǎo)航,并盡可能迅速地允許其著陸。一位管理員指出,如果飛行員“表明情況十分危急,那么所有的規(guī)則程序都可以不顧,我們會盡可能以最快的速度引導(dǎo)其降落的”。遺憾的是,52航班的飛行員從未說過“情況緊急”,所以肯尼迪機場的管理員一直未能理解到飛行員所面對的真正困境。
其次,52航班飛行員的語調(diào)也并未向管理員傳遞燃料緊急的嚴重信息。許多管理員接受過專門訓(xùn)練,可以在各種情境下捕捉到飛行員聲音中極細微的語調(diào)變化。盡管52航班的機組成員相互之間表現(xiàn)出對燃料問題的極大憂慮,但他們向肯尼迪機場傳達信息的語調(diào)卻是冷靜而職業(yè)化的。
一、什么是溝通1、溝通首先是信息的傳遞(1)語言信息
不理想的溝通用語理想的溝通用語
.我告訴你!.讓我先說明一下
.你不要再講了?。蚁胛乙呀?jīng)充分了解您的意思。
.你等一下?。畬Σ黄?請稍等一下。
.「我」認為.我個人的淺見是……
.你說給我聽聽.請說出來,讓我也學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
.這不是我的事.對不起呀,我恐怕還得請示……
.不對.是這樣嗎,讓我再查查看。
.我聽不懂.我很認真聽,但仍然有些困惑(2)非語言信息2、溝通的信息要能夠被理解3、溝通是一個雙向的理解和反饋過程4、有效的溝通要求信息的傳遞和理解都十分準確二、溝通的功能(1)溝通是獲取信息的手段。(2)溝通是思想交流與情感分享的工具。(3)溝通是滿足人的社會性需求、維持心理平衡的重要因素。(4)溝通是消除誤解、減少沖突,改善人際關(guān)系的重要途徑。(5)溝通能協(xié)調(diào)群體內(nèi)行動,促進效率的提高與組織目標的實現(xiàn)。(6)溝通能增進自我了解,促進個人成長。溝通的信息源語言口頭語言VS書面語言非語言肢體動作、距離、語氣、語調(diào)、眼神、表情等溝通的種類溝通語言非語言口頭書面聲調(diào)語氣肢體動作表情眼神溝通的基本環(huán)節(jié)
表達反饋傾聽傾聽的技巧1、用積極態(tài)度傾聽對方講話2、不要以自我為中心3、不要有預(yù)設(shè)立場4、邊聽邊溝通5、不要隨便打斷別人的話題6、要適時進行必要的提問或回應(yīng),引導(dǎo)對方講下去。認真思考準確理解認真地聽眼睛看著對方聽自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵,也就是讓我們多聽少說。聽的五個層次1、聽而不聞(不做任何努力去聆聽)3、有選擇性地聽(只聽自己感興趣的內(nèi)容)2、假裝聽(做出聆聽的假象)4、專注地聽(認真地聽講話,并與親身經(jīng)歷做比較)5、設(shè)身處地地聽,即傾聽(用心和腦來傾聽并做出反映,以理解講話的內(nèi)容、目的和情感。)人際溝通能力測試
1.你是否時常避免表達自己的真實感受,因為你認為別人根本不會理解你?
A.肯定B.有時C.否定
2.你是否覺得需要自己的時間、空間,一個人靜靜地獨處才能保持頭腦清醒?
A.肯定B.有時C.否定3.與一大群人或朋友在一起時,你是否時常感到孤寂或失落?
A.肯定B.有時C.否定
4.當(dāng)一些你與之交往不深的人對你傾訴他的生平遭遇以求同情時,你是否會覺得厭煩甚至直接表現(xiàn)出這種情緒?
A.肯定B.有時C.否定5.當(dāng)有人與你交談或?qū)δ阒v解一些事情時,你是否時常覺得百無聊賴,很難聚精會神地聽下去?
A.肯定B.有時C.否定6.你是否只會對那些相處長久,認為絕對可靠的朋友才吐露自己的心事與秘密?
A.肯定B.有時C.否定7.在與一群人交談時,你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己駕馭不住自己的思路,常常表現(xiàn)得注意力渙散,不斷走神?
A.肯定B.有時C.否定8.別人問你一些復(fù)雜的事,你是
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