大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-Word2010年文字處理

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-Word2010年文字處理第一頁，共46頁。3.2文檔的基本操作3.1Word2010概述3.3表格制作3.4圖文處理3.5長文檔的編輯與管理3.6郵件合并第3章Word2010文字處理第二頁，共46頁。3.1Word2010概述Word

2010的啟動(dòng)Word2010的工作窗口Word

2010的退出第三頁，共46頁。3.1Word2010概述Word

2010的啟動(dòng)1．使用“開始”菜單啟動(dòng)。2．通過雙擊Word文檔來啟動(dòng)Word2010。第四頁，共46頁。二、Word2010的工作窗口標(biāo)題欄選項(xiàng)卡快速訪問工具欄功能區(qū)文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄3.1Word2010概述第五頁，共46頁。3.1Word2010概述三、Word

2010的退出單擊Word應(yīng)用程序標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。在標(biāo)題欄上右擊，在彈出的快捷菜單選擇“關(guān)閉”命令。單擊【文件】選項(xiàng)卡選擇“關(guān)閉”命令。按下鍵盤上的Ctrl+F4快捷鍵。第六頁，共46頁。3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建文檔3.2.2文本輸入與編輯3.2.3頁面設(shè)置3.2.4字符格式設(shè)置3.2.5段落格式設(shè)置3.2.6項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)設(shè)置3.2.7底紋與邊框的設(shè)置3.2.8打印文檔第七頁，共46頁。第八頁，共46頁。

創(chuàng)建文檔方法：1．啟動(dòng)Word2010時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建新文檔2．打開新文檔并開始鍵入3．從模板創(chuàng)建文檔3.2文檔的基本操作第九頁，共46頁。3.2.2文檔的輸入與編輯1．輸入文字。2．輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)。3．插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。3.2文檔的基本操作文檔的輸入第十頁，共46頁。1．修改文本2．光標(biāo)定位3．選取文本4．文本的移動(dòng)5．復(fù)制文本6．查找和替換7．撤消與恢復(fù)8．分欄9．首字下沉（懸掛）3.2文檔的基本操作3.2.2文檔的輸入與編輯文檔的編輯第十一頁，共46頁。3.2.3頁面設(shè)置1．設(shè)置紙張2．設(shè)置頁邊距3．設(shè)置裝訂線4．設(shè)置紙張方向3.2文檔的基本操作第十二頁，共46頁。3.2.4字符格式設(shè)置1．設(shè)置字符格式的方法2．設(shè)置字體、字號(hào)、字形3．字符顏色和縮放比例4．設(shè)置字符文本效果5．格式刷的使用3.2文檔的基本操作第十三頁，共46頁。3.2.5段落格式設(shè)置1．設(shè)置段落對(duì)齊方式2．設(shè)置段落縮進(jìn)3．設(shè)置行間距和段間距4．中文版式3.2文檔的基本操作第十四頁，共46頁。3.2.6底紋與邊框的設(shè)置1．設(shè)置文字或段落的底紋2．設(shè)置文字或段落的邊框3.2文檔的基本操作第十五頁，共46頁。3.2.7項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置1．項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置2．編號(hào)的設(shè)置3.2文檔的基本操作第十六頁，共46頁。3.2.8打印文檔1．打印預(yù)覽2．打印設(shè)置3.2文檔的基本操作第十七頁，共46頁。3.3.1創(chuàng)建表格3.3.2表格的編輯3.3.3表格格式設(shè)置3.3.4表格中數(shù)據(jù)的處理3.3制作表格第十八頁，共46頁。制作表格流程：1．細(xì)致規(guī)劃，觀察表格，確定行列數(shù)。2．修改表格錄入文字再次整體修改確定完成。3.3制作表格第十九頁，共46頁。3.3

制作表格第二十頁，共46頁。3.3制作表格第二十一頁，共46頁。3.3制作表格第二十二頁，共46頁。3.4.1圖片的插入與編輯3.4.2圖形繪制與編輯3.4.3文本框的插入與編輯3.4.4藝術(shù)字的插入與編輯3.4.5SmartArt圖形的插入與編輯3.4.6公式的插入與編輯3.4.7屏幕截圖3.4圖文處理第二十三頁，共46頁。1、插入圖片2、圖片格式設(shè)置移動(dòng)圖片、復(fù)制、刪除圖片調(diào)整圖片大小和裁剪圖片設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式和旋轉(zhuǎn)美化圖片3.4.1圖片的插入與編輯3.4圖文處理第二十四頁，共46頁。1、繪制圖形2、圖形的編輯和格式化添加文字設(shè)置圖形樣式、輪廓、填充和效果3、圖形的疊放次序和組合3.4圖文處理3.4.2圖形的繪制與編輯第二十五頁，共46頁。1、創(chuàng)建文本框2、美化文本框3、文本框鏈接3.4圖文處理3.4.3文本框的插入與編輯第二十六頁，共46頁。1、創(chuàng)建藝術(shù)字2、美化藝術(shù)字3、設(shè)置藝術(shù)字版式3.4圖文處理3.4.4藝術(shù)字的插入與編輯第二十七頁，共46頁。選擇SmartArt類型完善內(nèi)容創(chuàng)建修改圖形調(diào)整布局選擇樣式3.4圖文處理3.4.5SmartArt圖形的插入與編輯第二十八頁，共46頁。第二十九頁，共46頁。插入內(nèi)置公式插入新公式公式選項(xiàng)3.4圖文處理3.4.5公式的插入與編輯第三十頁，共46頁。第三十一頁，共46頁。A4紙；要有封面和目錄；單面打印；除封面和目錄外，每頁的頁眉是章節(jié)的標(biāo)題；頁碼一律在頁面底端的中部，封面和目錄沒有頁碼，目錄之后為第1頁。3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版案例要求：第三十二頁，共46頁。定義頁面設(shè)置樣式（利用導(dǎo)航窗格查看）對(duì)書稿的不同部分分節(jié)添加頁眉與頁腳創(chuàng)建目錄操作步驟：3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第三十三頁，共46頁。二、

設(shè)置樣式樣式就是格式的集合。通常所說的“格式”往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號(hào)”格式等。樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第三十四頁，共46頁。二、

設(shè)置樣式應(yīng)用樣式修改樣式設(shè)置快捷鍵3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第三十五頁，共46頁。三、對(duì)書稿的不同部分分節(jié)文章的不同部分通常會(huì)另起一頁開始，很多人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第三十六頁，共46頁。三、對(duì)書稿的不同部分分節(jié)操作：光標(biāo)定位到在需要另起一頁的前面，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”右的下拉按鈕，選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”。3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第三十七頁，共46頁。四、添加頁眉與頁腳通過“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時(shí)才需要添加頁眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對(duì)文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第三十八頁，共46頁。四、添加頁眉與頁腳設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉頁腳”組中的“頁眉”，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第三十九頁，共46頁。五、創(chuàng)建目錄要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級(jí)別的樣式，例如“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級(jí)別的樣式是最方便的一種。3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第四十頁，共46頁。制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置不同的篇章部分一定要分節(jié)特別強(qiáng)調(diào)3.5長文檔的編輯與管理——簡單的書稿排版第四十一頁，共46頁。3.6郵件合并

Word2010提供了強(qiáng)大的郵件合并功能，該功能具有極佳的實(shí)用性和便捷性。如果用戶希望批量創(chuàng)建一組文檔，如：準(zhǔn)考證、錄取通知書、會(huì)議信函、邀請(qǐng)函等，就可以用郵件合并功能實(shí)現(xiàn)。第四十二頁，共46頁。郵件合并的過程1．在主文檔中打開數(shù)據(jù)源2．插入合并域3．合并主文檔與數(shù)據(jù)源Word的郵件合并可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來，最終生成一系列輸出文檔。什么是郵件合并？第四十三頁，共46頁。工