學(xué)期檔案室工作打算

學(xué)期檔案室工作打算一、指導(dǎo)思想在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促使學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的主旨，全面提升檔案管理水平，為創(chuàng)立優(yōu)異檔案室而努力。二、工作要點(diǎn)環(huán)繞學(xué)校中心工作、上司慣例督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為要點(diǎn)，力求在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都獲得比較大的進(jìn)展。三、詳細(xì)工作(一)增強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法例范制度落在實(shí)處1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法例及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提升工作自覺性。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技術(shù)，提升檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不停推動(dòng)。(二)踴躍推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理，提升工作效率1、依據(jù)學(xué)校工作的實(shí)質(zhì)需要立檔案櫥，即慣例檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參照檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的采集、整理、編目、檢索、安全保存基礎(chǔ)工作一致標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。3、做好來文登記，實(shí)時(shí)、正確地傳達(dá)上司文件精神、工作安排等事項(xiàng)。4、仔細(xì)做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，成立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、接收年檔案，按要求實(shí)時(shí)做好整理、歸檔、判定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。2、整理年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類納入慣例檔案，裝盒入庫，以便利用。3、清理積壓檔案，按要求達(dá)成判定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。4、學(xué)校歸并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行判定，按嚴(yán)格的組織程序予以辦理。5、聯(lián)合我校實(shí)質(zhì)，對(duì)本學(xué)期新收文件資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即使于迎查又利于查問服務(wù)。6、做好檔案的借閱工作。推行檔案借閱登記制度，依據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。7、依據(jù)“以迎查促工作”的思路，展開內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)選工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。8、成立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重要活動(dòng)，主辦單位預(yù)先通知檔案室，將采集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記存案。9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以踴躍主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案供給利用工作，建立優(yōu)異的窗口服務(wù)形象。(四)其余工作1、展開檔案編寫工作。努力編纂勤學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等慣例性編演資料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，踴躍業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不停提升檔案業(yè)務(wù)管理水平。3、增強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保存和安全創(chuàng)立優(yōu)異的環(huán)境。4、做好保密、安全工作。5、加速檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。6、成立檔案管理工