信息化時(shí)代高校學(xué)籍檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用研究

信息化時(shí)代高校學(xué)籍檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用研究信息化時(shí)代高校學(xué)籍檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用研究

信息化的浪潮給高校各個(gè)方面的工作帶來(lái)諸多的便捷，也帶來(lái)諸多的挑戰(zhàn)。作為高校重要工作，學(xué)籍檔案工作也一樣受到信息化的影響。如何在信息化時(shí)代提升學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的效率，如何做到學(xué)籍檔案信息的平安、真實(shí)與完善等，都是值得思考與重視落實(shí)的問(wèn)題。學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用波及到學(xué)生的學(xué)業(yè)和就業(yè)問(wèn)題，波及到社會(huì)的用人問(wèn)題，波及到學(xué)校的學(xué)生教學(xué)管理工作，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)功能，需要引起高度重視，這也高校教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)推動(dòng)信息化開(kāi)展非常謹(jǐn)慎的原因。因此研討信息化時(shí)代高校學(xué)籍檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用等問(wèn)題具有諸多的現(xiàn)實(shí)意義與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。

一、高等教育信息化與高校學(xué)籍檔案工作的相關(guān)性分析

高等教育信息化已經(jīng)成為當(dāng)今高校開(kāi)展的主要模式與平臺(tái)，學(xué)籍檔案工作作為高校的重要工作，需要緊跟信息化開(kāi)展的大潮；學(xué)籍檔案工作的信息化為高等教育信息化開(kāi)展提供了空間，因此兩者具有一定的相關(guān)性。

〔一〕高等教育信息化與高校學(xué)籍檔案工作的內(nèi)涵與價(jià)值。高等教育信息化作為信息化的一個(gè)開(kāi)展領(lǐng)域，主要是指向高等教育的開(kāi)展模式、管理模式的信息化開(kāi)展，具有很多的價(jià)值與功能，一方面能夠極大提升高校開(kāi)展和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。另一方面能夠極大提升高校學(xué)生成長(zhǎng)和校地合作辦學(xué)的開(kāi)展，還能極大提升高校的社會(huì)效勞能力與文化創(chuàng)新開(kāi)展。

學(xué)籍檔案作為學(xué)生檔案的重要局部，主要是指學(xué)生在校各個(gè)方面表現(xiàn)的真實(shí)記錄，具有諸多價(jià)值與功能，一方面具有學(xué)生檔案信息的儲(chǔ)存功能和收藏功能；另一方面能夠一定程度上警示大學(xué)生務(wù)必要注重自己各個(gè)方面的開(kāi)展，力求有一個(gè)好的檔案信息記錄；再者能夠?yàn)橛萌藛挝惶峁┮欢ǖ臋n案信息，為科研工作者提供一定的科研素材。

〔二〕高等教育信息化與高校學(xué)籍檔案工作的相關(guān)性。高等教育信息化開(kāi)展為學(xué)籍檔案工作帶來(lái)新的開(kāi)展模式，新的開(kāi)展時(shí)機(jī)，促使學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的理念、方式和內(nèi)容、主體素質(zhì)等方面不得不做出及時(shí)的調(diào)整與適應(yīng)，當(dāng)然也帶來(lái)一些挑戰(zhàn)，比方如何確保學(xué)籍檔案信息的真實(shí)與平安就成了一個(gè)不得不應(yīng)對(duì)的大問(wèn)題。

學(xué)籍檔案工作作為學(xué)校檔案工作的重要局部，是高等教育信息化波及到的重要局部。學(xué)籍檔案信息化開(kāi)展為高校信息化工作的重要局部，其各個(gè)層面的信息化開(kāi)展能夠極大推動(dòng)高校信息化工作的開(kāi)展。

二、主動(dòng)適應(yīng)信息化開(kāi)展要求，提升高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用水平

學(xué)籍檔案的重要性由上可知，但是放眼目前對(duì)學(xué)籍檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，的確還有很多的缺乏，比方理念問(wèn)題、內(nèi)容問(wèn)題、方式問(wèn)題等都還存在，極大影響了高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的效率提升，也影響了高校立德樹(shù)人的教育方針的貫徹實(shí)施，影響了學(xué)校的人才培養(yǎng)和檔案工作的開(kāi)展，需要引起高度重視與解決。

〔一〕高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用存在的問(wèn)題。一是檔案工作的理念問(wèn)題，影響了高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作的健康開(kāi)展。這方面主要體現(xiàn)在效勞型的檔案工作理念堅(jiān)持缺乏，科學(xué)化與信息化開(kāi)展的理念堅(jiān)持缺乏。二是檔案工作的內(nèi)容體系問(wèn)題，影響了高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作的視閾拓展。這方面主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案信息沒(méi)有很好覆蓋完學(xué)生成長(zhǎng)的各個(gè)方面，高校各個(gè)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)將學(xué)生的信息匯總到學(xué)籍檔案管理部門(mén)，彰顯了高校學(xué)籍檔案工作的內(nèi)容體系還不不是很完整。三是檔案工作的方式辦法問(wèn)題，影響了高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作的有效推動(dòng)。這方面主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案工作信息化方式使用不夠，學(xué)籍檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化做得不夠好；同時(shí)，傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用方式創(chuàng)新不夠，沒(méi)有很好地根據(jù)需求不斷改變檔案工作形式。四是檔案工作的主體素質(zhì)問(wèn)題，影響高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作的積極發(fā)展。這方面主要體現(xiàn)在主管學(xué)籍檔案工作的人員數(shù)量少，很多高校就一個(gè)或者兩個(gè)人，而且人員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)等方面不高，同時(shí)對(duì)學(xué)籍檔案工作人員的培訓(xùn)提升也不夠。五是檔案工作的保障機(jī)制與考核機(jī)制問(wèn)題，影響了高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作的條件供應(yīng)。這方面主要體現(xiàn)在高校還沒(méi)有形成一套學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)層面的保障體系與考核體系，致使這項(xiàng)工作的后勤保障與督導(dǎo)引領(lǐng)不夠。

〔二〕以信息化為契機(jī)，全力提升高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用。一是堅(jiān)持效勞的理念為主，不斷健全高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的理念體系。檔案工作理念是學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的先導(dǎo)，因此高校在推動(dòng)學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必要分析信息化時(shí)代人們對(duì)這項(xiàng)工作理念的要求，堅(jiān)持信息化與網(wǎng)絡(luò)化的開(kāi)展理念，推動(dòng)這項(xiàng)工作信息化開(kāi)展；堅(jiān)持科學(xué)化的理念，推動(dòng)這項(xiàng)工作更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展；堅(jiān)持創(chuàng)新復(fù)合的理念，推動(dòng)這項(xiàng)工作的各個(gè)層面不斷創(chuàng)新和不斷擴(kuò)大視閾。二是以學(xué)生檔案需求為主，努力完善高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)容體系。檔案工作內(nèi)容是學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)涵根底，因此高校在推動(dòng)學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必要分析信息化時(shí)代人們對(duì)這項(xiàng)工作內(nèi)容的要求，積極與學(xué)校其他部門(mén)協(xié)作，將學(xué)生誠(chéng)信、禮儀與其他公民素養(yǎng)的表現(xiàn)也納入其中，力求將學(xué)生在校期間的各類表現(xiàn)都囊括其中。三是以信息化伎倆為主，不斷整合創(chuàng)新高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的形式。檔案工作方式是學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的形式，因此高校在推動(dòng)學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必要分析信息化時(shí)代人們對(duì)這項(xiàng)工作方式的要求，充沛利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)，加快推進(jìn)這項(xiàng)工作的信息化開(kāi)展，積極采用信息化的工作方式，建構(gòu)信息化工作平臺(tái)；同時(shí)，不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用方式，以此形成高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作的強(qiáng)大合力。四是以檔案工作人員的各類素質(zhì)提升為主，不斷提升高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的水平。檔案工作主體素質(zhì)是學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的主要承當(dāng)者，因此高校在推動(dòng)學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必要分析信息化時(shí)代人們對(duì)這項(xiàng)工作人員素質(zhì)的要求，利用各種平臺(tái)與渠道，從德才等方面全力提升這項(xiàng)工作主體的素質(zhì)與能力。五是以檔案開(kāi)發(fā)利用效率為主，健全高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的保障機(jī)制與考核機(jī)制。檔案工作的保障機(jī)制與考核機(jī)制是學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的，因此高校在推動(dòng)學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必要分析信息化時(shí)代人們對(duì)這項(xiàng)工作保障機(jī)制與考核機(jī)制的要求，做好這項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)保障、制度保障與設(shè)施保障供應(yīng)，以檔案工作效率為主要考核指標(biāo)形成強(qiáng)大的考核體系。

總之，高校學(xué)籍檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新開(kāi)展是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的長(zhǎng)期項(xiàng)目，需要高校、高校檔案管理者、學(xué)生以及使用者要齊心協(xié)