設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)計(jì)劃、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)管理工作之淺談

設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)計(jì)劃、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)管理工作之淺談設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)管理工作之淺談

一、引言

方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作是設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)生產(chǎn)管理的核心環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)往往波及幾十個(gè)專業(yè)，如何通過(guò)方案、調(diào)度管理，使不同專業(yè)、不同生產(chǎn)單位之間協(xié)調(diào)一致、統(tǒng)一步調(diào)，共同為完成一項(xiàng)設(shè)計(jì)咨詢?nèi)蝿?wù)效勞，同時(shí)保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品滿足顧客要求起著重要作用。統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)為方案、調(diào)度管理提供根底數(shù)據(jù)，對(duì)設(shè)計(jì)咨詢工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，調(diào)整中間過(guò)程及環(huán)節(jié)，為最終實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)發(fā)明條件。

二、項(xiàng)目咨詢企業(yè)方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn)

項(xiàng)目咨詢企業(yè)方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作作為企業(yè)生產(chǎn)管理的核心環(huán)節(jié)，有其自身的特點(diǎn)：

〔一〕方案工期明確性、強(qiáng)制性

作為效勞類咨詢企業(yè)生產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，方案工期是非常明確，方案下達(dá)節(jié)點(diǎn)具有較強(qiáng)的可操作性。項(xiàng)目咨詢企業(yè)提供的是輔助決策、過(guò)程管理效勞，其將與工程業(yè)主或建設(shè)單位簽訂的合同作為方案執(zhí)行的最終依據(jù)。簽訂的咨詢合同一般將工程的方案工期作為合同約束的重要內(nèi)容。對(duì)一個(gè)工程的方案管理工期是以合同確定的工期為最終方案完成工期

〔二〕生產(chǎn)調(diào)度工作時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性

設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)是知識(shí)密集型企業(yè)，設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)以智力效勞于社會(huì)，其所提供的效勞是以知識(shí)為根底的。設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的性質(zhì)決定了生產(chǎn)調(diào)度的必要性。由于設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)波及的專業(yè)多，通常有幾十個(gè)專業(yè)，生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，生產(chǎn)連續(xù)性強(qiáng)、情況變化快，一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)滯后將會(huì)影響整個(gè)設(shè)計(jì)咨詢進(jìn)程和設(shè)計(jì)產(chǎn)品按期完成。因此，調(diào)度工作具有較強(qiáng)時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性。

〔三〕統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、及時(shí)性

設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理是企業(yè)管理重要的組成局部，為企業(yè)的生產(chǎn)方案、調(diào)度管理提供可靠依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作是設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)重要的管理內(nèi)容。對(duì)工程咨詢過(guò)程中產(chǎn)品不同時(shí)段完成的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)對(duì)完成數(shù)據(jù)的分析，采取增加設(shè)備、人員及技術(shù)伎倆的投入等措施，確保方案工期按期完成。

三、項(xiàng)目咨詢企業(yè)方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)在需求

項(xiàng)目咨詢企業(yè)項(xiàng)目咨詢企業(yè)是知識(shí)密集型企業(yè)。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)是從原來(lái)的各部委脫離出來(lái)的。經(jīng)過(guò)近十年的開(kāi)展，項(xiàng)目咨詢企業(yè)已成長(zhǎng)為市場(chǎng)活動(dòng)的主體。隨著國(guó)內(nèi)外復(fù)雜嚴(yán)峻形勢(shì)的現(xiàn)實(shí)不斷變化，如何加快轉(zhuǎn)變開(kāi)展方式，實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)做優(yōu)、世界一流〞目標(biāo)，這就需要設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)必須拿出更加過(guò)硬的產(chǎn)品。而作為產(chǎn)品生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié)，方案、生產(chǎn)調(diào)度、統(tǒng)計(jì)三個(gè)核心環(huán)節(jié)是項(xiàng)目咨詢企業(yè)最需要加強(qiáng)的方面，首先要在滿足合同工期的前提下制定合理的方案工期。其次是加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制，即生產(chǎn)調(diào)度管理。第三是及時(shí)統(tǒng)計(jì)完成數(shù)據(jù)，為更好地組織調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏提供數(shù)據(jù)撐持。

四、設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作提升模式的建立途徑

〔一〕以業(yè)主為中心，是方案管理立足的基石

對(duì)于項(xiàng)目咨詢企業(yè)，一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要以業(yè)主的需求為出發(fā)點(diǎn)，只有提供的咨詢效勞滿足業(yè)主的要求，才能在市場(chǎng)中占有一席之地。同時(shí)，在當(dāng)前設(shè)計(jì)咨詢市場(chǎng)中業(yè)主的多元化、個(gè)性化需求正在成為開(kāi)展趨勢(shì)，方案管理要求我們把用戶需求作為企業(yè)的最高指導(dǎo)意見(jiàn)，在管理中全面了解業(yè)主的需求，并將有關(guān)的內(nèi)容反應(yīng)到設(shè)計(jì)過(guò)程中，通過(guò)完善的售后效勞力求業(yè)主稱心，形成業(yè)主信賴的企業(yè)形象。將工程業(yè)主的要求及合同約束作為方案管理的最終控制目標(biāo)。

〔二〕制定合理的工作方案是實(shí)現(xiàn)最終方案實(shí)現(xiàn)的根底

在確定了工程業(yè)主或合同總方案工期后，必須制定工作方案，此方案可以使得咨詢工作有序進(jìn)行，各項(xiàng)工作及時(shí)得到安頓，防止因方案不周造成工程各項(xiàng)工序之間的相互牽制，出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。方案分為年度方案、季度方案、月度方案。年度方案、年度調(diào)整方案一般是根據(jù)合同工期及工程業(yè)主的要求，對(duì)工程進(jìn)行的整體方案安頓。

〔三〕生產(chǎn)調(diào)度有效組織、指揮、監(jiān)督和控制，確保設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足工程業(yè)主的要求

生產(chǎn)調(diào)度是對(duì)方案工作的組織落實(shí)。生產(chǎn)調(diào)度工作以生產(chǎn)方案為依據(jù)，在生產(chǎn)方案的根底上排定工程綜合進(jìn)度表。綜合進(jìn)度表實(shí)際是節(jié)點(diǎn)方案的進(jìn)一步細(xì)化的過(guò)程，表中明確了各專業(yè)完成的階段性工作時(shí)間、專業(yè)之間互提資料時(shí)間，復(fù)核、審核、內(nèi)部審查的完成時(shí)間等。綜合進(jìn)度表一般以生產(chǎn)調(diào)度單或調(diào)度命令的形式下發(fā)，一旦下發(fā)，原那么上不進(jìn)行調(diào)整，以確保其嚴(yán)肅性。

〔四〕利用信息化管理水平，提高方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作管理水平

近年來(lái)，項(xiàng)目咨詢企業(yè)努力推動(dòng)勘察設(shè)計(jì)伎倆智能化，實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)一體化，特別是設(shè)計(jì)過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化、智能化，管理信息自動(dòng)化根本實(shí)現(xiàn)。方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作要適應(yīng)目前的形勢(shì)，加強(qiáng)相關(guān)管理軟件的開(kāi)發(fā)。方案管理要以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，及時(shí)進(jìn)行上報(bào)、下達(dá)。生產(chǎn)調(diào)度要制定適應(yīng)咨詢模式的工程進(jìn)度控制平臺(tái)，專業(yè)人員依據(jù)工程生產(chǎn)方案在完成工作后通過(guò)程序予以確認(rèn)，以確保工程的生產(chǎn)進(jìn)度處于可控范圍內(nèi)。統(tǒng)計(jì)工作采用網(wǎng)上直報(bào)業(yè)務(wù)，加快完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)度，保證信息的實(shí)用性和實(shí)效性，防止造成人力的浪費(fèi)或經(jīng)濟(jì)上的損失。通過(guò)信息系統(tǒng)的分散收集，分散處理，公共享用的內(nèi)部信息管理機(jī)制，從整體上提高企業(yè)的信息共享能力和利用效率，以及對(duì)市場(chǎng)的敏捷反饋能力和生產(chǎn)應(yīng)變能力，保證了設(shè)計(jì)任務(wù)的高質(zhì)、快速地完成。

〔五〕提高方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，確保方案執(zhí)行、過(guò)程可控、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

項(xiàng)目咨詢企業(yè)對(duì)方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)要求比擬高，在實(shí)際工作中，要確保方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)人員必須具備全面的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。方案人員要對(duì)工程的規(guī)模、工作量、工作節(jié)點(diǎn)、工作難點(diǎn)有充沛的掌握，只有到達(dá)這個(gè)要求，才能根據(jù)不同工程的具體情況，制定出切實(shí)可行的方案安頓。生產(chǎn)調(diào)度人員要對(duì)咨詢工程的各專業(yè)設(shè)計(jì)工作內(nèi)容有一定的了解，要熟悉專業(yè)的接口控制，人員要從承當(dāng)過(guò)一定工程的總項(xiàng)目師當(dāng)選拔。統(tǒng)計(jì)人員必須具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)，統(tǒng)計(jì)工作是確保實(shí)施方案的前提，只有正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)才可以反映出方案實(shí)施的合理性，這樣對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

〔六〕加快方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作流程的規(guī)范化建設(shè)

項(xiàng)目咨詢工作是一個(gè)智力勞動(dòng)，規(guī)范化的建設(shè)能夠有效防止“經(jīng)驗(yàn)〞代替“流程〞的現(xiàn)象。在方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)管理中，要根據(jù)咨詢工程的不同，制定相應(yīng)的規(guī)范化版本。方案管理的規(guī)范化包括勘察隊(duì)伍規(guī)范配置、方案工期橫道圖、方案作業(yè)流程表；調(diào)度管理規(guī)范包括綜合進(jìn)度規(guī)范表、專業(yè)接口工期規(guī)范表等；統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理包括統(tǒng)計(jì)規(guī)范臺(tái)賬表、勘測(cè)進(jìn)度規(guī)范表、勘探進(jìn)度規(guī)范等。通過(guò)加快方案、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作流程的規(guī)范化建設(shè)，可以極大提高咨詢企業(yè)生產(chǎn)管理水平。

五、結(jié)論

項(xiàng)目咨詢企業(yè)中方案、生產(chǎn)