采購管理相關(guān)理論綜述,物資管理論文

采購管理相關(guān)理論綜述,物資管理論文題目第一章第二章采購管理相關(guān)理論綜述第三章第四章第五章總結(jié)/以下為參考文獻(xiàn)第2章相關(guān)理論綜述2.1采購管理相關(guān)理論綜述2.1.1采購管理概念物資采購分為廣義和狹義兩種概念。狹義的物資采購就是企業(yè)根據(jù)自個生產(chǎn)經(jīng)營需求先制定采購計劃，然后選擇供給商，再完成商業(yè)會談，最后確定供給單位，完成物資的購買、運輸、檢查等，是一個綜合的流程。廣義上的物資采購除了包括狹義物資采購的概念之外，還包括通過其他途徑獲得物品的使用權(quán)，來實現(xiàn)知足需求的目的。本文主要研究的是政興公司項目建設(shè)經(jīng)過中狹義上的設(shè)備物資采購風(fēng)險管理。采購管理的對象是采購計劃發(fā)出后，建立采購訂單、制定采購訂單、到貨接收、檢驗和儲存、結(jié)算的全經(jīng)過，在企業(yè)采購的全經(jīng)過都離不開有效的監(jiān)督、采購計劃的制定、制度的執(zhí)行等。當(dāng)代化的采購管理將其功能分為三大類，即保障供給、供給鏈協(xié)調(diào)、信息管理。2.1.2項目采購管理項目采購管理是指在有限的資源條件下，為實現(xiàn)既定項目建設(shè)的目的，采取的一系列采購管理活動。項目采購管理原則包括經(jīng)濟(jì)與效率性、公平與公正、把握整體三個原則。首先，經(jīng)濟(jì)性和效率性。在項目需要的各類原材料、產(chǎn)品、服務(wù)的采購流程設(shè)計中，不僅需要知足合同簽訂的質(zhì)量和數(shù)量要求，又需要降低采購成本，提高交貨效率，防止出現(xiàn)原料短缺。在實際的項目采購中，需要大規(guī)模的進(jìn)行市場調(diào)查進(jìn)而確定一個合理的采購價格，應(yīng)該邀請至少有三個或更多的供給商，或者進(jìn)行招標(biāo)采購。項目部對選定的供給商名單進(jìn)行審核，通過審批后，項目部再起草批復(fù)文件，最終確定供給商，或者在適宜的供給商列表中選擇。價格不應(yīng)在由一方單獨市場調(diào)查的結(jié)果來確定，而應(yīng)該針對價格建立一個調(diào)查小組，同時調(diào)查，匯總調(diào)查組成員的結(jié)果，編寫的價格報告，再又項目部進(jìn)行審查，進(jìn)而確定一個合理的價格，提高工作效率。第二，公平、公正。在采購工作開展經(jīng)過中，各項活動都需要具體表現(xiàn)出出公平和公正，每個供給商都有一樣的時機(jī)被選中為合作方。公平公正還具體表現(xiàn)出在所有潛在供給商都能夠介入到價格調(diào)查、招投標(biāo)活動中，能夠展示自個產(chǎn)品，獲得報價的時機(jī)。公平公正的原則是采購活動的基礎(chǔ)，只要堅持公平公正，才能夠保證整個采購活動的順利進(jìn)行。第三，項目采購管理活動需要注重總體性?？傮w性是指整個采購活動本身需要著眼于本身和整個行業(yè)的發(fā)展，更需要具體表現(xiàn)出出企業(yè)的社會責(zé)任。項目采購不僅需要進(jìn)行誠信的現(xiàn)金交易，更需要服務(wù)于企業(yè)將來的發(fā)展方向，考慮到本次采購活動所帶來的效益能否知足企業(yè)戰(zhàn)略方面的需求。因而，總體性原則是項目采購活動的指導(dǎo)原則，這意味著項目采購活動不應(yīng)該僅僅衡量采購活動本身的效果，更需要站在整個企業(yè)戰(zhàn)略高度去考慮項目的收益，以及為地區(qū)乃至國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的效益。2.2風(fēng)險管理相關(guān)理論綜述2.2.1風(fēng)險管理定義風(fēng)險管理作為一種當(dāng)代化的經(jīng)濟(jì)管理體制，牽涉到企業(yè)經(jīng)營所有可能接觸的業(yè)務(wù)，又能夠分為狹義和廣義的風(fēng)險管理。狹義的風(fēng)險管理是指通過對風(fēng)險的辨別、測量和控制，以最大限度地減少各類活動可能帶來的成本損失。2004年美國COSO提出了企業(yè)風(fēng)險管理整合框架,從廣義上對風(fēng)險管理進(jìn)行了解釋。提出，企業(yè)風(fēng)險管理代表了一個經(jīng)過，需要董事會，管理層和其別人員、法人團(tuán)體共同介入，在整個企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度，找出可能會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響的潛在因素和各類管理風(fēng)險，進(jìn)而采取有效的措施，對這些風(fēng)險因素進(jìn)行糾正乃至去除，實現(xiàn)提高企業(yè)效益的主要目的。COSO的企業(yè)風(fēng)險管理整個框架包括了八個互相關(guān)聯(lián)的因素，即：內(nèi)部環(huán)境，目的設(shè)定，事件辨別，風(fēng)險評估，風(fēng)險應(yīng)對，控制活動，信息與溝通，監(jiān)督。這八個要素貫穿于企業(yè)風(fēng)險管理整個流程，為實現(xiàn)四個目的而服務(wù)，這四個目的是：戰(zhàn)略目的、經(jīng)營目的、財務(wù)增收目的、規(guī)范化目的。風(fēng)險管理需要企業(yè)內(nèi)部各個組織單位，包括企業(yè)總部，分部，業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)等等共同介入完成。風(fēng)險管理經(jīng)過是通過辨別、計量、評估各種不確定因素對項目的影響程度，制定風(fēng)險管控目的，設(shè)計各類應(yīng)對措施，將風(fēng)險的影響控制在可接受的范圍內(nèi)的一個經(jīng)過。風(fēng)險管理一般經(jīng)過包括設(shè)定風(fēng)險控制目的、風(fēng)險辨別、風(fēng)險影響評估，風(fēng)險策略制定、處理效果考察等。第一，設(shè)置風(fēng)險管理控制的目的。目的設(shè)定決定了風(fēng)險管理的方向與方式方法，是風(fēng)險辨別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施設(shè)計的出發(fā)點。風(fēng)險管理的目的是要確保企業(yè)所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險降到其整體風(fēng)險的能力范圍之內(nèi)，風(fēng)險控制的目的包含了經(jīng)濟(jì)目的、發(fā)展目的、社會責(zé)任目的等。確定風(fēng)險管理目的之后，即可明確其工作方向。風(fēng)險管理的首要目的是確保項目、組織正常運作，在這里基礎(chǔ)上，風(fēng)險管理目的能夠分為降低風(fēng)險發(fā)生概率與降低風(fēng)險帶來的損失。降低風(fēng)險帶來的損失，主要是維持企業(yè)的生存和繼續(xù)經(jīng)營，穩(wěn)定收益。第二，風(fēng)險辨別與風(fēng)險點梳理。風(fēng)險辨別，簡單地講，就是在確認(rèn)經(jīng)過中的風(fēng)險，尋找和發(fā)現(xiàn)所有影響實現(xiàn)從企業(yè)目的所面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境的因素。風(fēng)險辨別需要找出那些直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，或者可能會對企業(yè)造成致命傷害但當(dāng)下沒有具體表現(xiàn)出的潛在風(fēng)險。風(fēng)險辨別是一個動態(tài)、持續(xù)的經(jīng)過中，風(fēng)險辨別階段的一個非常重要的工作就是對企業(yè)面臨的風(fēng)險因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的調(diào)研，在這里基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險點梳理。風(fēng)險點梳理時是有明確的顆粒度要求的，在風(fēng)險辨別時不應(yīng)是一些大的、空的、普遍的風(fēng)險點,不是一個行業(yè)風(fēng)險庫就能涵蓋和知足的，即便是同一行業(yè)的企業(yè)在業(yè)務(wù)運營上也存在著千差萬別，那么在進(jìn)行風(fēng)險辨別的時候就要求風(fēng)險辨別人員將風(fēng)險落到實處，辨別出的運營風(fēng)險應(yīng)該是那些能夠追蹤有記錄的風(fēng)險，而不是那種看得見卻摸不到的風(fēng)險,只要進(jìn)行這樣的有效辨別，企業(yè)在后續(xù)工作中的管控和預(yù)警才是有的放矢的，才能實現(xiàn)真正意義上風(fēng)險管理的落地。第三，將業(yè)務(wù)現(xiàn)在狀況進(jìn)行復(fù)原。在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理時更要按照有效的方式方法論進(jìn)行，要明確詳細(xì)的流程、流程步驟的顆粒度，要能夠?qū)⒈鎰e出的風(fēng)險匹配到流程當(dāng)中，而對那些匹配不進(jìn)流程的風(fēng)險，要進(jìn)行進(jìn)一步的分析，確定到底是風(fēng)險顆粒度的問題，還是確實是不能夠在流程進(jìn)行解決和發(fā)現(xiàn)的問題，在這一輪工作完成之后，就能夠很容易的梳理出兩類風(fēng)險：一是，能夠落實到流程中的業(yè)務(wù)流程內(nèi)風(fēng)險二是，落實不到流程當(dāng)中，但有可能能夠通過流程來控制的業(yè)務(wù)流程外風(fēng)險.第四，進(jìn)行控制點的設(shè)計。首先，要定位清楚設(shè)計出的控制點能否一定要根據(jù)實際的業(yè)務(wù)，還是能夠根據(jù)控制點去調(diào)整業(yè)務(wù)流程；其次，在進(jìn)行控制點設(shè)計時一定要遵循有跡可循的原則，要將控制點落到實處，既然在業(yè)務(wù)流程中施行的控制措施，那么要留下控制記錄〔控制痕跡〕，只要這樣將控制落在實處，再配合相應(yīng)的考核機(jī)制，才能讓設(shè)計出的控制點真正有效的施行起來，起到預(yù)先設(shè)定的控制作用。第五，對風(fēng)險進(jìn)行評估和分級〔打分〕。此時的評估和分級一定是根據(jù)管理現(xiàn)在狀況和當(dāng)時的運營目的而進(jìn)行的，由于正常來講這種評估和分級是動態(tài)的，在企業(yè)面對不同的市場環(huán)境和不同的發(fā)展階段時，級別或者分?jǐn)?shù)也是不同的。既然風(fēng)險的等級和分?jǐn)?shù)是動態(tài)的，那么對于動態(tài)的風(fēng)險就要有動態(tài)的管控，在企業(yè)對風(fēng)險的關(guān)注點不同時，風(fēng)險對應(yīng)的控制點也要進(jìn)行對應(yīng)的分級處理或者以激活和非激活進(jìn)行區(qū)分。那要實現(xiàn)這種動態(tài)的管理就需要信息系統(tǒng)的支持，要將風(fēng)險和控制點模型化、對象化，并與業(yè)務(wù)流程模型進(jìn)行對接和聯(lián)絡(luò)，再實現(xiàn)風(fēng)險和控制點分級情況和分?jǐn)?shù)的數(shù)據(jù)回導(dǎo)來輸出符合企業(yè)管理現(xiàn)在狀況的動態(tài)的涵蓋風(fēng)險和控制點流程手冊或模型。第六，設(shè)計風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)。針對一些等級高、管理者重視的風(fēng)險要施行預(yù)警機(jī)制，這就需要將流程中的業(yè)務(wù)風(fēng)險點進(jìn)行風(fēng)險指標(biāo)設(shè)計和分析，并根據(jù)設(shè)計和分析的結(jié)果來制定預(yù)警指標(biāo)，同時要將預(yù)警指標(biāo)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，以保證業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行數(shù)據(jù)能夠第一時間的影響預(yù)警指標(biāo)的變化，以切實到達(dá)風(fēng)險預(yù)警的作用。第七，搭建風(fēng)險體系，實現(xiàn)動態(tài)管理。在完成了以上一系列的工作之后，就應(yīng)如第四步所述，將風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)管理，這時就需要將已經(jīng)模型化的風(fēng)險點進(jìn)行分類以及體系化的搭建，在這一步驟中能夠根據(jù)企業(yè)實際和管理要求進(jìn)行風(fēng)險體系搭建，可以以簡單的根據(jù)上級單位或者監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合規(guī)要求來搭建，但是無論架構(gòu)怎樣，基礎(chǔ)都是對將風(fēng)險相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)完成了的風(fēng)險點模型。第八，風(fēng)險管理的有效性評估。風(fēng)險管理評估是對風(fēng)險管理計劃能否得到有效的執(zhí)行進(jìn)行考察，進(jìn)而確定計劃的可行性，對風(fēng)險管理策略進(jìn)行調(diào)整。風(fēng)險管理并不能完全消除風(fēng)險，只能減少風(fēng)險產(chǎn)生的損失，風(fēng)險應(yīng)對策略也不可能盡善盡美，還需要在詳細(xì)施行后，對其效果進(jìn)行評估。評估風(fēng)險控制效果能夠參照成本管理的方式方法，即比照風(fēng)險損失和風(fēng)險管理措施的成本，通過比擬發(fā)現(xiàn)能否能夠有效減少風(fēng)險損失。假如該比率大于1,并且這樣的風(fēng)險管理的策略是有效的，該比例越高，講明風(fēng)險控制效率越高。將上述經(jīng)過組合起來，風(fēng)險管理流程如此圖2.1所示。企業(yè)所面臨的風(fēng)險是不同的，各個風(fēng)險因素之間也是互相聯(lián)絡(luò)、互相影響。風(fēng)險事件往往會引發(fā)其他事件，所以企業(yè)應(yīng)建立全面的風(fēng)險管理體系，根據(jù)本身資源、能力，選擇不同的應(yīng)對策略組合。2.2.2風(fēng)險管理作用風(fēng)險管理對企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，具體表現(xiàn)出在下面幾個方面。第一，風(fēng)險管理能夠幫助企業(yè)針對風(fēng)險作出正確的決策，提高企業(yè)在市場競爭中的應(yīng)對能力。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天，企業(yè)所處的環(huán)境越來越復(fù)雜，也會產(chǎn)生更多的不明確因素，科學(xué)決策的難度也在逐步加大，為此，只要企業(yè)建立了科學(xué)的風(fēng)險管理制度，提高風(fēng)險管理的效果，才能夠在不斷變化的市場環(huán)境中進(jìn)行正確的決策。第二，有利于企業(yè)增收、提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在經(jīng)營中難免會碰到各種不確定因素，這些不確定因素能夠?qū)е缕髽I(yè)實際經(jīng)營成績與預(yù)先制定的目的中存在一定的偏差、脫節(jié)。風(fēng)險管理的作用就是盡可能地消除這些偏差，使企業(yè)根據(jù)原有的計劃經(jīng)營，所以，有效的風(fēng)險管理是消除各種不確定因素的重要保障，也是企業(yè)增收、提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。第三，有利于保證行業(yè)乃至國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。對于國民經(jīng)濟(jì)來講，行業(yè)是基礎(chǔ)，而一個個企業(yè)則是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。所以，企業(yè)的興衰會影響到行業(yè)的興衰，進(jìn)而會和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)。所以借助切實有效的風(fēng)險管理，會從小的方向消除企業(yè)風(fēng)險影響，進(jìn)而會提高整個行業(yè)應(yīng)對市場波動、政策變更等各類風(fēng)險的應(yīng)對能力，進(jìn)而會將效果放大，促進(jìn)整個國民經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。對于項目建設(shè)來講，風(fēng)險管理具有積極的意義。第一，項目風(fēng)險管理能夠?qū)崿F(xiàn)項目決策制定、施行的合理化、科學(xué)化，明確決策目的，提高決策質(zhì)量。項目風(fēng)險管理通過系統(tǒng)、科學(xué)的管理方式方法，對工程風(fēng)險切實控制、處理，幫助降低因項目決策失誤所導(dǎo)致的不良后果，這對項目的正常運作、科學(xué)經(jīng)營是特別必要的。第二，項目風(fēng)險管理能夠提高項目組織的經(jīng)濟(jì)效益。工程項目風(fēng)險管理是一種在成本最小化基礎(chǔ)上保證經(jīng)濟(jì)利益的管理辦法，它將有關(guān)處置風(fēng)險管理的各種費用合理地分?jǐn)偟矫恳粋€經(jīng)過、產(chǎn)品之中，降低了支出費用。同時，對工程項目的各種管理、監(jiān)督手段也會提高職能部門的工作效率、，比起那個降低廉潔風(fēng)險，降低風(fēng)險損失，這也使項目組織提高了經(jīng)營效益。第三，項目風(fēng)險管理能夠為項目組織建立安全的經(jīng)營氣氛，確定項目組織經(jīng)營目的得以實現(xiàn)。工程項目風(fēng)險管理為處置項目施行經(jīng)過中出現(xiàn)的風(fēng)險提供了各種措施，進(jìn)而消除了項目組織的各種隱患，使項目建設(shè)能夠根據(jù)實現(xiàn)目的得以運行，保證實現(xiàn)項目的建設(shè)目的。2.3項目風(fēng)險管理流程項目風(fēng)險是客觀存在的，必須對其進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研、積極采取措施，確保風(fēng)險產(chǎn)生的后果在可接受的范圍內(nèi)，同時還必須對其保持動態(tài)控制。在對項目風(fēng)險辨別的基礎(chǔ)上，需要對風(fēng)險進(jìn)行評估，針對可能存在的風(fēng)險制定應(yīng)對計劃，同時保持全經(jīng)過的監(jiān)督、控制，確保風(fēng)險管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目的。持續(xù)性的項目風(fēng)險管理主要分為下面五個步驟，如此圖2.2所示。第一，根據(jù)項目可能面對的風(fēng)險，建立項目風(fēng)險管理文件，在這里基礎(chǔ)上對項目風(fēng)險進(jìn)行辨別與評估，根據(jù)辨別的結(jié)果，建立風(fēng)險檔案。這一步驟的主要內(nèi)容是制定規(guī)章政策，通過系統(tǒng)化、程序化的步驟建立整個項目的風(fēng)險管理系統(tǒng)，包括項目風(fēng)險責(zé)任制度、風(fēng)險報告制度、風(fēng)險控制決策、項目風(fēng)險控制程序、溝通機(jī)制等。第二，視項目風(fēng)險的后果嚴(yán)重性以及需要控制的迫切性等方面，進(jìn)行風(fēng)險評估，劃分人力物力資源等。這一步驟的主要內(nèi)容是確定哪些項目風(fēng)險需要被控制，以及哪些風(fēng)險是能夠容忍、接受的，能夠適當(dāng)忽視部分風(fēng)險。同時，確定項目風(fēng)險控制的組織與人員。需要控制的項目風(fēng)險必須布置負(fù)責(zé)人，并且建立詳細(xì)的施行組織，制定項目風(fēng)險控制的工作流程、工作計劃等。制定項目風(fēng)險控制計劃與工作時間主要是解決進(jìn)度問題。由于項目風(fēng)險可能會影響到項目進(jìn)展，因而項目進(jìn)度風(fēng)險控制是非常重要的。第三，制定應(yīng)對策略，針對每一個項目風(fēng)險制定詳細(xì)的解決方案，施行風(fēng)險控制方案。在所有項目風(fēng)險辨別的基礎(chǔ)上，對其產(chǎn)生的后果進(jìn)行分析和評估，并且研究控制的可行性，選擇最佳的解決方案，必要或有條件的情況下能夠準(zhǔn)備詳細(xì)的方案指導(dǎo)書完善風(fēng)險控制。在選定最佳方案之后，風(fēng)險負(fù)責(zé)組織或者人員要切實履行行動，完成工作程序。根據(jù)實際情況，能夠在計