辦公室2014社團(tuán)培訓(xùn)

放飛夢(mèng)想打造社團(tuán)精英---社團(tuán)精英培訓(xùn)大會(huì)社聯(lián)簡(jiǎn)介

廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在校黨委

的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下，依靠各種規(guī)章制度展開(kāi)工作、對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理、服務(wù)，幫助學(xué)校團(tuán)委等機(jī)構(gòu)管理學(xué)生社團(tuán)，代表全校學(xué)生社團(tuán)的會(huì)員監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的提高、學(xué)生社團(tuán)品牌的建立，是以服務(wù)學(xué)生為宗旨的大學(xué)生群主組織。社聯(lián)組成：主席團(tuán)

（主席、副主席、辦公室主任）八大職能部門(mén):辦公室

財(cái)務(wù)部督導(dǎo)部策劃部人力資源部宣傳部新聞部外聯(lián)部精品活動(dòng)：社團(tuán)招新、紅歌會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)月、元旦游園晚會(huì)、社團(tuán)精英培訓(xùn)班、社團(tuán)年度評(píng)優(yōu)大會(huì)、社聯(lián)周年慶狂歡會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等辦公室日常工作講解主講人—陳春林辦公室主要職能：（1）社團(tuán)日?；顒?dòng)、場(chǎng)地、物品借用等的審批及各社團(tuán)文字、圖片等資料的分類(lèi)歸檔管理；（2）制作社聯(lián)及社團(tuán)獎(jiǎng)狀、聘書(shū)、任命書(shū)等相關(guān)文件；（3）管理社聯(lián)郵箱并定期查看整理，管理值班QQ等。社聯(lián)主要職責(zé)：

1．根據(jù)學(xué)生興趣與要求，協(xié)助籌備成立學(xué)生社團(tuán)；2．規(guī)范學(xué)生社團(tuán)管理，定期做好學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)登記工作及對(duì)各

學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行考核；3．建立學(xué)生社團(tuán)檔案，記載學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展情況和活動(dòng)開(kāi)展情況；4．定期召開(kāi)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，檢查各學(xué)生社團(tuán)工作情況，及

時(shí)指出各學(xué)生社團(tuán)工作中的不足，并責(zé)其限期整改；5．管理各學(xué)生社團(tuán)資金并指導(dǎo)和核查各學(xué)生社團(tuán)資金使用情況（包括贊助、會(huì)費(fèi)等）情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；6．審查各學(xué)生社團(tuán)呈報(bào)的活動(dòng)計(jì)劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對(duì)其活動(dòng)

申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)；7．協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)，解決社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)中遇到的困難；8．根據(jù)學(xué)生社團(tuán)的實(shí)際情況經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)討論，報(bào)校

團(tuán)委批準(zhǔn)，可調(diào)整或取締某些學(xué)生社團(tuán)；9．組織開(kāi)展對(duì)學(xué)生社團(tuán)干部的培訓(xùn)工作；10．協(xié)助完成校團(tuán)委和學(xué)校其他職能部門(mén)的工作。活動(dòng)申請(qǐng)流程1、各社團(tuán)自行到群共享下載

相關(guān)表格并規(guī)范填寫(xiě)；2、到相關(guān)部門(mén)審批蓋章。例：社團(tuán)活動(dòng)教室申請(qǐng)

①到教務(wù)處網(wǎng)站查詢(xún)所申請(qǐng)教室是否有課。

②下載“社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表”并工整填寫(xiě)；

社聯(lián)辦公室同意并簽字蓋章→

校團(tuán)委同意并簽字蓋章→教務(wù)處同意并簽字蓋章。

各類(lèi)審批表格1社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表2社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)3社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表5社團(tuán)宣傳制品審批表6社團(tuán)邀請(qǐng)校外人員參加活動(dòng)審批表7社團(tuán)活動(dòng)教室申請(qǐng)表8社團(tuán)申請(qǐng)使用團(tuán)委印章審批表9廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)個(gè)人、集體外出參加活動(dòng)審批表10社團(tuán)參加學(xué)院活動(dòng)證明表11廣西科技大學(xué)學(xué)生大型活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)備審批表12廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)參加志愿服務(wù)活動(dòng)證明社團(tuán)辦活動(dòng)必須要有活動(dòng)審批表，此表一份，交到社聯(lián)辦公室。注意：活動(dòng)審批表必須要有會(huì)長(zhǎng)和指導(dǎo)老師的簽字（即讓指導(dǎo)老師指導(dǎo)這項(xiàng)活動(dòng)）。大型活動(dòng)必須要附帶社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)。

策劃書(shū)是付在活動(dòng)申請(qǐng)表后的，大型活動(dòng)必須要有活動(dòng)策劃書(shū)。大型活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)①填寫(xiě)場(chǎng)地申請(qǐng)表②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)蓋章③廣西科技大學(xué)團(tuán)委蓋章④管理部門(mén)審批。在宿舍區(qū)內(nèi)的擺點(diǎn)，管理部門(mén)為后勤集團(tuán);北區(qū)創(chuàng)業(yè)園對(duì)面的擺點(diǎn)，管理部門(mén)為保衛(wèi)處；工會(huì)門(mén)前、體育館北門(mén)、北區(qū)停車(chē)場(chǎng)、宗元廣場(chǎng)，經(jīng)校團(tuán)委協(xié)調(diào)使用；大學(xué)生活動(dòng)中心、圖書(shū)館報(bào)告廳主管部門(mén)為校團(tuán)委。北區(qū)籃球場(chǎng)的申請(qǐng)①填寫(xiě)場(chǎng)地申請(qǐng)表②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)蓋章③廣西科技大學(xué)團(tuán)委蓋章④體育部審批（體育部在體育館內(nèi)）物品借用桌子：四教（4階1或4C6樓的活動(dòng)教室）塑料凳：大學(xué)生活動(dòng)中心（校學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部李廣西科技大學(xué)學(xué)生大型活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)備審批表

注意：此表一份，社團(tuán)保留①先在教務(wù)處網(wǎng)站查詢(xún)所申請(qǐng)教室是否有課然后填寫(xiě)活動(dòng)教室申請(qǐng)表②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)蓋章③校團(tuán)委蓋章④教務(wù)處審批蓋章注意：電教室需由指導(dǎo)老師親自申請(qǐng)。如果無(wú)指導(dǎo)老師或其他情況但又需要使用電教室的在申請(qǐng)時(shí)可向校團(tuán)委蔣智華老師說(shuō)明，并提前聯(lián)系社聯(lián)辦公室的同學(xué)去幫忙打開(kāi)電教室設(shè)備。有外校人員參與的活動(dòng)，要填寫(xiě)廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)外校人員邀請(qǐng)表。若涉及境外人員參與，則在廣西科技大學(xué)團(tuán)委審批后要到學(xué)術(shù)交流中心審批，最后到涉外交流中心審批，程序復(fù)雜。廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)校外人員參加活動(dòng)審批表

填表時(shí)間：年月日注：1、此申請(qǐng)須在活動(dòng)開(kāi)始前三天辦理；2、此表一份，社團(tuán)留存。注：1、此申請(qǐng)須在活動(dòng)開(kāi)始前三天辦理；2、此表一份，社團(tuán)留存。

橫幅的申請(qǐng)①將橫幅內(nèi)容寫(xiě)在活動(dòng)申請(qǐng)表上②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)蓋章③廣西科技大學(xué)團(tuán)委審批蓋章④廣西科技大學(xué)黨委宣傳部（行政樓五樓）審批蓋章注意：橫幅的規(guī)格為紅底白字或紅底黃字，最長(zhǎng)不超過(guò)10米最寬不超過(guò)1米，內(nèi)容健康與活動(dòng)主題切合，懸掛時(shí)間不超過(guò)3天，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天懸掛不需要申請(qǐng)。注意：活動(dòng)照片必須為彩印廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)大型活動(dòng)登記表社團(tuán)名稱(chēng)：注：1、本表可復(fù)??；2、本表一式兩份，一份交到社聯(lián)辦公室，一份社團(tuán)保存。廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)個(gè)人、集體外出參加活動(dòng)審批表

填表時(shí)間：年月日

注：1、此申請(qǐng)須在活動(dòng)開(kāi)始前三天辦理；2、此表一份，社團(tuán)留存。注意：任何以協(xié)會(huì)名義外出參加活動(dòng)均要經(jīng)過(guò)審批廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)參加志愿服務(wù)活動(dòng)證明

填表時(shí)間：年月日注：此表一份，社聯(lián)保存注意：1.活動(dòng)照片為彩印2.活動(dòng)人數(shù)以照片上人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)一、校團(tuán)委主管和協(xié)調(diào)的主要學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地

1.大學(xué)生活動(dòng)中心（主管）2.圖書(shū)館報(bào)告廳（主管）

3.宗元廣場(chǎng)（協(xié)調(diào)）

4.南區(qū)體育館北門(mén)廣場(chǎng)（協(xié)調(diào)）

5.北區(qū)停車(chē)場(chǎng)（協(xié)調(diào)）二、校團(tuán)委審批范

1.申請(qǐng)使用大學(xué)生活動(dòng)中心和圖書(shū)館報(bào)告廳，必須經(jīng)過(guò)校團(tuán)委審批后方可使用；2.型室外活動(dòng)申請(qǐng)使用宗元廣場(chǎng)、體育館北門(mén)廣場(chǎng)和北區(qū)停車(chē)場(chǎng)，應(yīng)經(jīng)校團(tuán)委確認(rèn)是否有空閑場(chǎng)地后，方可使用。僅限大型室外活動(dòng)，如文藝晚會(huì)、游園活動(dòng)等超過(guò)一定規(guī)模，無(wú)法容納兩個(gè)單位同時(shí)使用的情況下，需由校團(tuán)委協(xié)調(diào)確認(rèn)場(chǎng)地。一般性的學(xué)生常規(guī)小型活動(dòng)，不需校團(tuán)委協(xié)調(diào)。

3.特別說(shuō)明：與贊助商的商業(yè)、促銷(xiāo)性盈利活動(dòng)，由組織所在的主管單位審批后，報(bào)保衛(wèi)處審批。

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地使用和管理的意見(jiàn)辦法三、申請(qǐng)程序1.填寫(xiě)《廣西科技大學(xué)學(xué)生大型活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)備審批表》；2.審批活動(dòng)程序，：小型活動(dòng)：社聯(lián)直接審批；大型活動(dòng)：社聯(lián)→校團(tuán)委；贊助活動(dòng)：社聯(lián)→校團(tuán)委→保衛(wèi)處。四、審批時(shí)間校團(tuán)委審批時(shí)間：每周二、周四

下午3：00—5：00，其他時(shí)間不受理。關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地使用和管理的意見(jiàn)辦法關(guān)于社團(tuán)志愿服務(wù)申請(qǐng)1.非公益社團(tuán)每學(xué)期志愿服務(wù)活動(dòng)蓋章最多不超過(guò)2次，每次最多不超過(guò)8小時(shí)。2.志愿服務(wù)蓋章需提交申請(qǐng)，并在申請(qǐng)表上附上照片。注意：不允許協(xié)會(huì)私自刻章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理申請(qǐng)表格填寫(xiě)注意事項(xiàng)

1.申請(qǐng)表格需要在群共享里下載，自行打印、復(fù)印，社聯(lián)不另外提供表格；2.填寫(xiě)表格時(shí)，字跡要清晰，工整大方或者填寫(xiě)好打印出來(lái)；3.必須把表格內(nèi)需要填寫(xiě)的內(nèi)容真實(shí)、完整地填寫(xiě)出來(lái)；4.每項(xiàng)申請(qǐng)必須要有會(huì)長(zhǎng)及指導(dǎo)老師的審批同意及簽字；5.所有申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的審批通過(guò)并蓋章，才可到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核；6.根據(jù)每份表格下的備注，是一式幾份上交表格份數(shù)；7.所以表格的表頭必須為“廣西科技大學(xué)”。校團(tuán)委受理社團(tuán)活動(dòng)審批時(shí)間：每周二、四下午3點(diǎn)到5點(diǎn)校團(tuán)委地點(diǎn)：行政樓一樓社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：星期一、星期三、星期四、星期五下午4:30-5:30社聯(lián)辦公室：大學(xué)生活動(dòng)中心（書(shū)法研習(xí)會(huì)辦公室處）注意：社團(tuán)申請(qǐng)活動(dòng)請(qǐng)?zhí)崆?，值班以外時(shí)間不受理社團(tuán)活動(dòng)審批受理時(shí)間

社聯(lián)郵箱：ggxsstlhh@163