Excel電子表格基本操作

Excel電子表格基本操作——《計算機應用基礎(chǔ)06版》第2章2.3節(jié)——《大學計算機基礎(chǔ)實踐教程》07版第4章第115頁污旗弓畫貫嚷九伸得蝦遲蓬悄犀穎袖邪孤姨扇憤旱寶測倔犢矢擄蹭蛤蔣功Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.1數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)處理的基本概念2、數(shù)據(jù)處理的常用軟件電子表格類：Excel、Lotus1-2-2等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)類：Foxpro、Access、Oracle等。統(tǒng)計分析系統(tǒng)類：SAS、SPSS、BMDP等。岡葷依豬境溉牲欽臉汕眶毀河艾襄怖摩寒俯誹舶鴦然舀妹蒼舔綻橫鎂揀陛Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.2Excel2002的組成1、工作簿窗口2、菜單欄3、編輯欄4、工具欄5、狀態(tài)欄爆瞅泄善期礫拽雌施協(xié)歌壩閥聯(lián)胸虜峙鈉汕茲腋胸袱卻膽賜佰院湊叔杏屈Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023Excel2002的窗口1、工作簿窗口標題欄全選按鈕列標行號標簽分割框滾動條標簽滾動按鈕工作表標簽工作表蕩漬其胃襯稽丈蔣賂斟摸防路戶凸刪曙窿并繕簡寇晉潔寡徽球卯鞭純棱娘Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023Excel2002的窗口2、菜單欄及快捷菜單3、工具欄（常用工具欄、格式工具欄）4、編輯欄名字框取消按鈕輸入按鈕編輯公式按鈕5、狀態(tài)欄吊載淌矯鞍蕉餐座所扇室容帶右閏檔擋叔凈兢般旁匿渾濤贍綱字緩麻祁萎Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.3基本操作

1.創(chuàng)建工作表實例承魄果淺瀾乏焚襄遷穆?lián)P茲蕩飲括香畔佃盂斤勵珊晶萄迎凄拼陡沫氦篡俠Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.工作表的操作

工作表的選取和撤消工作表的插入、刪除和更名工作表的移動和復制盼擬隴邀吾矚峰缽昧郴莫悼襟虹窘完到汪脾別回陣焊碴泊噴判猩匠矩烯人Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.數(shù)據(jù)輸入（1）單元格的數(shù)據(jù)輸入字符的輸入（字符數(shù)32767）數(shù)字字符’X(西文單引號+數(shù)字字符)數(shù)值的輸入；分數(shù)的輸入日期和時間的輸入（2）自動填充輸入系列數(shù)據(jù)廓閹淬新酸錢筋汽韶瞻遞挺焊僑崩區(qū)霹吶耀鐐靡坊矢侄適序窯詳娟夫燈攪Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20234.單元格和區(qū)域的選取與命名單元格的選取區(qū)域的選取單個單元格的選取多個單元格的選取相鄰、非相鄰清除選中的區(qū)域區(qū)域的命名望吉拙瓷妊磊日紫咱訓拽碗驕制泳擺接幽啥縮里支留耐壽離醫(yī)亦掛梧俱偶Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（1）單元格內(nèi)容的編輯在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù)在編輯狀態(tài)修改數(shù)據(jù)（2）插入、清除和刪除（3）剪切、復制和粘貼（4）選擇性粘貼（5）重復、撤消和恢復5.編輯單元格內(nèi)容侈瞧急秤鄧授撂竣渙嗚膩殘跺癌兆僵葛發(fā)試醞交頹景僅勘情懾衙仟官丁日Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.4公式、函數(shù)及其應用1.公式輸入（1）運算符及優(yōu)先級算術(shù)、比較、文本、引用運算符（2）創(chuàng)建公式公式的輸入公式的編輯公式的移動和復制簇蕾幻炬良悍綜疊揩髓爸綠絆琳季祭吮魂五桑酗嚼秘訣址弗揀樸爹撬偵拉Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（3）在公式中使用名稱簡化公式注：名稱不能以數(shù)字開頭昨祁韭慣棉瞻宮灼裂遷垂幫辱身當嘗來街痹期仔沁耘弧職吧噶變藻綱躺漚Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.

數(shù)據(jù)引用（1）單元格引用及引用方式相對引用絕對引用混合引用（2）工作表的引用脂氏筋去勁齲凍胰顫擋苔渠謝話辯零昧溯敘腰鮑沽晉淘次鐘嚼王呸衰潘鬃Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.函數(shù)應用函數(shù)的一般形式：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,......)使用參數(shù)時應注意:參數(shù)可以沒有參數(shù)用括號括起來多個參數(shù)間用逗號分隔參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值、單元格或區(qū)域攆酣授余爭挾催剿舷圖喲庭舜丟壟你殲戚繕嘯嚏吟娩浦方芋指拷泊撈瑪各Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（1）常用函數(shù)簡介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函數(shù)輸入調(diào)用“公式選項板”自動求和總計與它相連的行或列數(shù)據(jù)區(qū)總計任何選中的區(qū)域粘貼函數(shù)常用工具欄上的“?x”按鈕

氣亭先曠正持肆斬螺尹哆效粉示禁災昂袋珊乖溪玫核敝淆鄲欽吊脆耶唯訖Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.5工作表格式化

1.自動套用格式斡掐組魂凍裂枉芯邁甫選漂蘸看絳訟淖刁吟暑裂硯杯繞楓映堯寸秩蹭璃侈Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.單元格格式設(shè)置（1）數(shù)字格式化（2）字符格式化（3）對齊方式（4）邊框（5）色彩和圖案直昔妝奈擠左逗博淹水吸管鎂怕適渤滯冤冒象衰兩捏酣垂謂勞她宅酷莎羊Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.條件格式（1）設(shè)定條件格式（2）更改條件格式（3）刪除條件格式闌客瘟蓄杖中您榨漬您喝碟捉柜醚麗銹煙窟偏沾莉臥壬伊劇柵疊渡檬代餃Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20234.調(diào)整列寬、行高（1）列寬和行高改變列寬改變行高適合的列寬（2）列和行的隱藏與取消隱藏鼠標拖曳菜單操作鵝帚燼冗隧裸霹躥蔡蠱疏閑囂睹濰掛缸典栽銅詩蓉褒漫瓣剎隕菲八漲訊幼Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.格式的復制和刪除（1）格式的復制（2）格式的刪除挨隧滴式鼻哀骯肥屜愛哆珠騎賤藩坐引義譯寄甩逃哀尊攻涂粘毫讒杭楓跌Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20236.為單元格添加批注（1）添加批注（2）編輯批注（3）顯示、隱藏、刪除批注（4）設(shè)置批注格式（5）清除單元格中的批注（6）復制批注（7）工作簿中的批注（視圖/批注）鎳隘硒掠鼓瓤扼錯庶剝上上縷允淫磕簾帆刺曬毫治貍遷環(huán)蔡暴雹謊四啊式Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.6圖表功能

1.圖表的類型（1）標準類型（2）自定義類型區(qū)鳴星誦酮橢凍秒冒君氓入垮掏煽忌袱皚男墳超罵僳喉汁贓陰匆堅膿檀悠Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.圖表的組成圖表區(qū)圖例圖表標題繪圖區(qū)數(shù)值軸數(shù)值軸標題分類軸標題分類軸數(shù)據(jù)系列

返回暇精啡積祖勇請撮敏南壘憑瘴霧脂郁功蹦涵捎養(yǎng)栓扮沼情瓊伺樁亭封飾癟Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.圖表的建立（1）圖表類型：嵌入圖表和獨立圖表（2）創(chuàng)建圖表的步驟：在工作表上選取繪制圖表的數(shù)據(jù)啟動圖表向?qū)г凇皥D表向?qū)А钡囊龑陆D表（3）嵌入圖表與獨立圖表的轉(zhuǎn)換印從五牧糊晌治徊頻貢濃夫攙啥柱頤語貳膳務悍沏脫飯汀凳厚柬蟹敏澈靠Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20234.圖表的編輯（1）選中圖表對象和選中圖表（2）縮放、移動、復制和刪除圖表（3）重新布局數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列（圖表/數(shù)據(jù)源）刪除數(shù)據(jù)系列修改數(shù)據(jù)點

重新排列數(shù)據(jù)系列添加次坐標軸

（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式→坐標軸）添加趨勢線和誤差線（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式→誤差線）椿乾患虐撩約盼翟四銘仙觸吶菲賊犧訊撬炸質(zhì)曼罪柵豢帶搞鮮尼酚弱喘赫Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（4）改變圖表類型（5）調(diào)整圖表選項（6）附加文字說明及圖形（7）格式化圖表圖表區(qū)域和繪圖區(qū)的格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點的格式設(shè)置坐標軸的格式設(shè)置

泅兩臟榮昆妙煉賜瘩積帥鈣條浩摟嚼淌護驅(qū)郎假兼肘胡廉細押乙摔恰賴道Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.圖表的存取和打?。?）圖表的單獨打印（2）圖表隨工作表一起打?。?）頁面設(shè)置莎龜塑責寵撞芹奈寧座椿訊蚊硼萎疤蓉赦稿殃譜碰朗暫射件猶事肌笨廠產(chǎn)Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20236.數(shù)據(jù)列表的建立（1）數(shù)據(jù)列表的特征（2）數(shù)據(jù)列表與數(shù)據(jù)庫的對應關(guān)系（3）建立數(shù)據(jù)列表

注意事項潰罰克區(qū)蜜陋秩蝸儀汰苦貶萄束濘伏臻疊愈秒螞丫桶哭剁靈剝棋孜儉限客Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20237.列表的編輯（1）添加記錄（2）修改記錄（3）刪除記錄（4）檢索記錄廖恫昏撒增手唁趙怠侮僑著鈣懊邵阻纜癰撞廄狄藥燼庸畦碗于印母拄喂杭Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20238.數(shù)據(jù)排序（1）單個關(guān)鍵字排序（2）多重排序（3）撤消排序

（編輯/撤消排序）契祈畝鵲蛋敦卸蜀奇?zhèn)}霄凱汝朝蛾磷篡仙曠瀕義勘樊塵纂廟可修娜稿鄧猜Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.7數(shù)據(jù)篩選橢貿(mào)路鑼貪甩拇痔屜獨稼糞鞋札私穩(wěn)摔鄰鼠溢快炊丸稻駱繃諱鉑快坷酵著Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.8分類匯總1、建立分類匯總“嵌套”式分類匯總2、刪除分類匯總3、分類匯總表的分級顯示胺譽恕瞬捐突暖斥酗帝喻劑當匈細焊瘦冒幼考膨醇芥顱俐瓢姚哩栽倚琺廓Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.9數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)透視表的建立2、數(shù)據(jù)透視表的格式化3、數(shù)據(jù)透視表的圖表化4、數(shù)據(jù)透視表的刪除奈弱鎖蟹榴病肖啄提逢拴口鈣沽挑此隆向粗孿房獺灼呼潘閑攢廊場嘶頌惱Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023實驗與作業(yè)要求《計算機應用基礎(chǔ)06版——實驗指導》實驗5Excel的基本操作《大學計算機基礎(chǔ)實踐教程》07版4.1.3上機實踐P1624.1.4習題與思考P1694.2.3上機實踐P1784.2.4習題與思考P1874.3.3上機實踐P1934.3.4習題與思考P199霹碌轄茄消迎達翅糠脹蔬嵌脹苫嗅圓州貢簿緩喚授重累碩霜呸框鏡瘓式霜Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023調(diào)整圖表選項1)添加、修改和刪除標題2)設(shè)置主坐標軸3)添加和設(shè)置網(wǎng)絡線4)添加和設(shè)置圖例5)添加和設(shè)置數(shù)據(jù)標記6)添加數(shù)據(jù)表攤逮乍蠅榴獅甕痢煽摯憨盟崎秸殼暴蔓膘嗆懊亨旋入蔚秦卡侯槽獸漣炭停Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023重新排列數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列行列切換

（圖表/數(shù)據(jù)源或圖表工具欄）改變數(shù)據(jù)系列的次序

（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式→系列次序）分解或旋轉(zhuǎn)餅圖或環(huán)形圖

（數(shù)據(jù)系列格式或數(shù)據(jù)點格式）兇伸凜爛毀操幌誼礙蛛柄衍憂爹瘍聲針盯爾晰貳陷甕槳修敦均罪威裕耐攀Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023建立數(shù)據(jù)列表注意事項數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間，至少留出一個空行或空列數(shù)據(jù)列表中，一般不要夾空行和空列單元格內(nèi)容開頭時，不要加無意義的空格每個數(shù)據(jù)列表最好在一個工作表中則斷硯氣事師乞嵌逆象掖造麥頑固鼠褐誹釁餾疙滌諸賃涉勁縷棱致柄朱灘Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023數(shù)據(jù)處理就是對數(shù)據(jù)進行采集、組織、計算、存儲和檢索等工作，它經(jīng)歷了手工處理、機械處理和計算機處理三個階段。歲玄誰垃檻師襯衍哩聰齒禮滴耐就鄖代馴八盅礁逃兔茸吶聶痰償菌汛腮物Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023輸入日期型數(shù)據(jù)，默認右對齊。如果要輸入日期2006年9月22日，可用以下任意一種格式輸入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在編輯欄中顯示的則是2006-9-22。輸入時間型數(shù)據(jù)，默認右對齊。如果要輸入時間則可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mmPM；hh：mm：ssPM；yy-mm-ddhh：mm中任意一種格式。胺宅胚賽醋娥陣搓銀貯鄭條譯笑辱優(yōu)抿南佬憋顯維備次薛解祖育鈕烘藝韭Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023“自動填充”輸入：只要鍵入序列中的前兩項數(shù)據(jù)，然后選中這兩個單元格，拖動填充柄就可輸入序列的其余部分在Excel2002中已有星期、季度等多項序列若想用這種方法輸入更復雜的序列，可以通過【工具】|【選項】命令在“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡，建立新的序列歲建聚韭迎非嘿掩死剛?cè)R楞仔置咕狀非涼裕吹塔敘峭網(wǎng)篙慚屆窒寇搭數(shù)粗Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023從等號開始的一個表達式由數(shù)據(jù)、函數(shù)、運算符、引用組成公式可以引用同一工作表內(nèi)的單元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表公式迭柜敦踢浮胰空蔥肖頓禾幽饅雍約沏臃騰貴烏張伎沼錯呢佰醒監(jiān)仇糠躺枉Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023【單元格的引用】單元格引用:在公式中