SAP物料管理 采購 化工企業(yè)

12023/2/5物料管理采購22023/2/5培訓(xùn)目標(biāo)概念介紹采購主數(shù)據(jù)：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息記錄采購業(yè)務(wù):框架協(xié)議(合同)采購申請采購訂單目錄32023/2/5培訓(xùn)目標(biāo)了解SAP物料管理模塊采購子模塊的總體概念熟悉SAP物料管理的采購業(yè)務(wù)流程掌握SAP物料管理采購子模塊的系統(tǒng)操作完成此單元學(xué)習(xí)后，培訓(xùn)者可以：建立和審批采購申請建立和審批采購訂單建立和審批合同42023/2/5概念介紹52023/2/5物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...62023/2/5采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理訂單發(fā)票MRPOrder?采購中的組織實體工廠1采購組織1采購組織2采購小組1采購小組2采購組織工廠2工廠3工廠10CONC化學(xué)物品采購組織、CONS服務(wù)采購組織、CONT五金備件采購組織82023/2/5采購的兩種類型

存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗品采購

收貨時直接作為消耗處理

無庫存處理92023/2/5操作流程的差別

.

.

.

.........輸入科目分配類別科目自動分配(來自物料主數(shù)據(jù))科目分配手工輸入庫存科目消耗科目成本中心項目科目分配帶科目分配庫存物料消耗物料物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)無物料主數(shù)據(jù)采購憑證PurchasingDocuments采購申請詢價采購訂單合同計劃協(xié)議報價31.1.合同采購訂單?報價B報價A詢價?采購申請采購憑證的結(jié)構(gòu)項目1

通用數(shù)據(jù)條件文本計劃行項目1的附加數(shù)據(jù)

采購訂貨的歷史

...項目2...項目2附加數(shù)據(jù)

...采購憑證通用數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)消息條件憑證抬頭122023/2/5

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)132023/2/5

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商142023/2/5科目組的概念與作用

groupdetermines供應(yīng)商性質(zhì)(一次性供應(yīng)商)編號分配類型編號范圍供應(yīng)商子范圍伙伴功能規(guī)則字段選擇科目組確定152023/2/5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)162023/2/5基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)-銀行付款條款-統(tǒng)馭科目001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)視圖172023/2/5通用數(shù)據(jù)

地址 通訊采購數(shù)據(jù)

訂單用貨幣

國際貿(mào)易條件

最低訂貨價值會計數(shù)據(jù)

銀行數(shù)據(jù)

支付業(yè)務(wù)

財務(wù)管理對所有公司的所有采購組織均有效

對一個采購組織有效對一個公司的所有采購組織有效供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次182023/2/5合作伙伴角色供應(yīng)商(VD)下訂單地點(OA)供應(yīng)商(EKKO-LLIEF)發(fā)票組(EKKO-LIFRE)付款接收(LIFA-LNRZA)OA:訂單接收人SV:供應(yīng)商VDIP:開票方PR:收款人供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系可以靈活的處理與一組供應(yīng)商的采購、到貨、開票和付款的關(guān)系。例如子公司采購母公司開票和付款的模式。在外貿(mào)企業(yè)中這種需求非常普遍。192023/2/5輸入發(fā)票發(fā)票“并行"發(fā)票支付供應(yīng)商總分類帳戶供應(yīng)商A應(yīng)付帳戶供應(yīng)商公司供應(yīng)商的控制帳戶202023/2/5供應(yīng)商維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應(yīng)商→數(shù)據(jù)申請表：業(yè)務(wù)流程圖：212023/2/5練習(xí)：顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

顯示供應(yīng)商：3005974供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)(XK01/XK02/XK03/XK05/XK06)222023/2/5

采購信息記錄232023/2/5采購信息記錄采購信息記錄在采購組織層次上指定了某個物料和供應(yīng)商之間的采購價格和采購條件。242023/2/5對于特殊的采購流程，還需要在采購信息記錄中設(shè)置不同的類別來支持，如寄售分包和分包等。采購信息記錄中的項目類別屏幕顯示252023/2/5信息記錄維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→信息記錄→業(yè)務(wù)流程圖：262023/2/5練習(xí)：信息記錄維護(hù)信息記錄維護(hù)(ME11/ME12/ME13/ME15)272023/2/5框架協(xié)議(合同)282023/2/5框架協(xié)議OutlinePurchaseAgreement合同總量合同總值合同計劃協(xié)議292023/2/5計劃協(xié)議與合同合同：與供應(yīng)商的長期協(xié)議計劃協(xié)議表明在確定的一段時間內(nèi)從供應(yīng)商定購物料的目標(biāo)數(shù)量和價格。RJIT

計劃.滾動計劃合同核準(zhǔn)訂單數(shù)量交貨日期數(shù)量合同價值合同中心協(xié)議合同.-.分布式合同合同有效期間物料總的數(shù)量/總的價值價格條件計劃協(xié)議有核準(zhǔn)訂單的計劃協(xié)議交貨計劃數(shù)量交貨日期.計劃協(xié)議.有效期間物料總的數(shù)量價格條件采購--框架協(xié)議302023/2/5采購框架協(xié)議

Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨

物料數(shù)量價格收貨時間協(xié)議有效期計劃協(xié)議__________________________________________

物料數(shù)量價格收貨時間(小時，天，周，月)312023/2/5合同審批

合同只能在抬頭層進(jìn)行審批合同只有集中審批功能審批后的合同才能創(chuàng)建采購訂單322023/2/5采購合同維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→框架協(xié)議→合同→業(yè)務(wù)流程圖：332023/2/5練習(xí)：采購合同維護(hù)采購合同維護(hù)(ME31K/ME32K/ME33K/ME9K)采購合同審批(ME35K)342023/2/5采購申請PR352023/2/5采購申請來源

自動創(chuàng)建

采購申請102030uMRPu設(shè)備維護(hù)u生產(chǎn)訂單

u銷售訂單

或

由需求部門手工創(chuàng)建部門1部門2362023/2/5采購申請的特性

對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)372023/2/5采購申請包括：

物料地點時間數(shù)量382023/2/5憑證類型

標(biāo)準(zhǔn)申請NB

用于不需進(jìn)行審批的采購申請

帶審批申請ZMCN用于需進(jìn)行審批的采購申請392023/2/5項目類別(itemcategory)采購訂單項目Material數(shù)量AI....................................SL-01.................................D........20............200項目類別標(biāo)準(zhǔn)寄存外包第三方服務(wù)P項目類別描述KLSD402023/2/5K類:成本中心采購申請是為某部門的某種用途購買的，收貨時，費(fèi)用直接收到該部門的成本中心。

采購申請創(chuàng)建—科目分配類別P類-項目類及固定資產(chǎn):采購申請的物料是為某項目服務(wù)的，收貨時，費(fèi)用直接收到項目的成本里。F類:訂單內(nèi)部訂單采購。收貨時，費(fèi)用直接進(jìn)入內(nèi)部訂單的成本里。

M類:與P類類似。收貨時，費(fèi)用進(jìn)入項目成本，但物料進(jìn)入倉庫庫存，由倉庫管理。固定資產(chǎn)需填寫固定資產(chǎn)申請表Z類:沒有發(fā)票接受的項目，用于客戶提供物料接受。不填科目分配類別:收貨時，物料進(jìn)入倉庫庫存。使用時，由使用部門領(lǐng)料。采購申請審批流程

錄入PR部門總監(jiān)審批總經(jīng)理總經(jīng)理<＝20,000CNYENDLSIPPR金額〉20,000CNYLSIMPR金額〉20,000CNY項目

金額〉20,000CNY項目經(jīng)理422023/2/5采購凍結(jié)采購申請單個批準(zhǔn)單個批準(zhǔn)批量批準(zhǔn)Y N采購申請的批準(zhǔn)432023/2/5采購申請審批－取消

采購申請更改的情況(ME52)采購申請有錯誤或信息不全實際詢價價格與采購申請價格差異>10%需求取消,需刪除請購采購申請需要修改找領(lǐng)導(dǎo)撤消審批怎么又要撤,為什么啊?改吧,辛苦啊我又得批一次

這下可以下單了442023/2/5采購申請維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→采購申請→業(yè)務(wù)流程圖：452023/2/5練習(xí)：采購申請維護(hù)采購申請維護(hù)(ME51N/ME52N/ME53N/ME5A)采購申請分配貨源和轉(zhuǎn)成訂單(ME56/ME57/ME58)采購申請審批(ME54N/ME55)462023/2/5采購訂單PurchaseOrder472023/2/5什么是采購訂單?

采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:-供應(yīng)商 -物料-數(shù)量 -價格-要求送貨時間 -貿(mào)易條款-付款條款482023/2/5采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考492023/2/5采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單102030憑證頭數(shù)據(jù)項目:10?采購訂單號碼.

供應(yīng)商

支付條款

貨幣

下單日期

...項目:20項目:30?物料

交貨日期

描述

采購價格

數(shù)量

...502023/2/5收貨凍結(jié)采購訂單單個批準(zhǔn)單個批準(zhǔn)多個批準(zhǔn)Y N批準(zhǔn)采購訂單512023/2/5

采購訂單行1020 304050PO#:批準(zhǔn)策略:Z1采購申請行批準(zhǔn)策略10 Z120 Z230Z340 Z4Requisition#:批準(zhǔn)策略可針對行項目或抬頭層批準(zhǔn)策略只可針對抬頭層采購申請的批準(zhǔn)和采購訂單的批準(zhǔn)??采購過程

MRP

采購申請批核供應(yīng)商甲供應(yīng)商乙供應(yīng)商丙發(fā)出