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文檔簡介
一、庫存管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)背景某公司是專營家電的中型公司,該公司經(jīng)營10大類幾十個(gè)品種的家電產(chǎn)品。管理工作主假如進(jìn)貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保留管理?,F(xiàn)有的管理工作主要依賴手工達(dá)成,工作量大,且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成就,提升管理工作的效率和水平,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,決定開發(fā)庫存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)剖析1)可行性研究依據(jù)檢查,商品入庫的過程是當(dāng)購入商品到貨后,負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員第一填寫入庫單,而后經(jīng)庫房管理人員對(duì)商品的質(zhì)量及數(shù)目進(jìn)行核查后方可入庫,并更新商品入庫流水賬,此外假如是新產(chǎn)品,則還要在庫存臺(tái)賬中成立新賬頁。商品出庫管理過程是管理人員依據(jù)銷售人員供給的商品出庫單,經(jīng)核查后付貨,同時(shí)登記商品銷售流水賬,累計(jì)匯總出各樣商品當(dāng)天的累計(jì)購入入庫量、累計(jì)銷售出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺(tái)賬。原有的手工操作方式存在的主要問題:A.手工模式下的工作勞動(dòng)強(qiáng)度高、效率低、錯(cuò)誤多、辦理速度慢,不適應(yīng)公司發(fā)展的需要。B.在詳細(xì)工作中,存在著大批數(shù)據(jù)的保留、匯總、查問等工作,手工模式速度慢并且不利于數(shù)據(jù)的剖析,已不適應(yīng)現(xiàn)代管理模式。本系統(tǒng)開發(fā)的目的,就是經(jīng)過系統(tǒng)開發(fā),實(shí)現(xiàn)庫存管理工作計(jì)算機(jī)化,提升業(yè)務(wù)的辦理速度和規(guī)范化程度,并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組,進(jìn)一步經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司管理信息化。該系統(tǒng)能夠提升管理工作的質(zhì)量和效率,主要表此刻以下幾個(gè)方面:A.實(shí)現(xiàn)庫存管理的“動(dòng)向”化,能實(shí)時(shí)地供給庫存商品動(dòng)向信息,配以庫存報(bào)警功能,在庫存過高或過低時(shí),都賜予提示。B.強(qiáng)盛的統(tǒng)計(jì)剖析功能,利用計(jì)算機(jī)工具以各樣方式統(tǒng)計(jì)出銷售等狀況,以便于整體營銷策略的調(diào)整。C.方便的查問功能,能迅速實(shí)現(xiàn)對(duì)各樣商品的入庫、銷售及庫存狀況的查問。從技術(shù)上講,現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)完整能達(dá)成本系統(tǒng)的功能要求。經(jīng)濟(jì)方面,該公司用于系統(tǒng)開發(fā)的估算基本可知足設(shè)施的投入和人力投入。就利潤而言,系統(tǒng)投入使用后能加速資本的周轉(zhuǎn),提升資本的利用率,并且能夠提升管理效率,減少人力資源的浪費(fèi)。在社會(huì)可行性方面,系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒有矛盾,并且此刻員工經(jīng)過培訓(xùn)能夠很簡單掌握和使用系統(tǒng)。綜上所述,該系統(tǒng)具備可開發(fā)的條件,項(xiàng)目可行,建議開始開發(fā)。2)需求剖析商品庫存管理的管理職能剖析。商品庫存管理主要達(dá)成商品進(jìn)出庫管理和供給庫存信息,如:庫存清單、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息等。向管理者供給決議支持信息。二、固定財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)初步檢查在設(shè)計(jì)之初第一進(jìn)行系統(tǒng)檢查,可經(jīng)過問卷檢查及會(huì)談會(huì)的形式,認(rèn)識(shí)到該公司主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是作為各大型汽車制造商的中國地域配件代理商,為所在地域供給汽車零配件服務(wù)。該公司推行的是總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,部下各部門有財(cái)務(wù)部、銷售部、辦公室等職能部門,由部門經(jīng)理管理,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。該公司各部門都配有計(jì)算機(jī),進(jìn)行一些平時(shí)文件的打印、報(bào)表輸出等工作,在銷售部應(yīng)用了有關(guān)的軟件對(duì)各種配件的購銷存進(jìn)行控制,但在其余部門,大多數(shù)的管理工作仍舊是手工勞動(dòng)。目前規(guī)模不停擴(kuò)大,公司所擁有的固定財(cái)產(chǎn)不停增添,并且品種眾多,分布凌亂,給管理工作帶來好多不便,并且管理方式仍舊是手工方式,造成管理上的好多破綻。詳細(xì)剖析主要存在以下問題:A.固定財(cái)產(chǎn)分別在各不一樣部門,使用的人多,管理工作缺少一致規(guī)范,有關(guān)人員對(duì)此難以全面正確認(rèn)識(shí)。B.固定財(cái)產(chǎn)管理方式仍舊是手工辦理方式,工作量大并且易犯錯(cuò)。C.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)公司的財(cái)產(chǎn)的信息掌握不實(shí)時(shí),不全面,造成正常的申購不可以實(shí)時(shí)辦理,而有些不用要的申購又造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。系統(tǒng)可行性剖析固定財(cái)產(chǎn)代表著公司中的大多數(shù)的總財(cái)產(chǎn)和凈財(cái)產(chǎn),有效地管理固定財(cái)產(chǎn)是公司財(cái)務(wù)核算部門的重要工作之一。固定財(cái)產(chǎn)的管理信息有助于公司在采買、報(bào)廢和使用固定財(cái)產(chǎn)時(shí)最有效地做出正確的決議。固定財(cái)產(chǎn)報(bào)表能夠很清楚地描繪出公司中固定財(cái)產(chǎn)的狀態(tài)和使用狀況。公司對(duì)于固定財(cái)產(chǎn)的管理,不單波及到財(cái)產(chǎn)效能的發(fā)揮、資本的占用,并且還會(huì)影響公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可否正常進(jìn)行。為了提升固定財(cái)產(chǎn)信息辦理的速度和正確性,進(jìn)而正確、實(shí)時(shí)地掌握公司固定財(cái)產(chǎn)信息,改變固定財(cái)產(chǎn)管理的雜亂現(xiàn)狀,使用計(jì)算機(jī)管理已成必定。目前的手工管理方式已不可以適應(yīng)目前公司發(fā)展的需要及現(xiàn)代管理的需要,如改用計(jì)算機(jī)管理,公司能夠有以下選擇:一是購買市場(chǎng)的商品化軟件,提升管理水平;二是自行開發(fā)一套適應(yīng)自己需求的軟件。詳細(xì)剖析,前者的可行性較差,因商品化軟件一般很難適應(yīng)公司詳細(xì)的要求,并且通用的商品化軟件數(shù)據(jù)庫基層一般都是不開放的,數(shù)據(jù)共享性差。鑒于以上原因,所以決定采納自己開發(fā)的方式,成立一套管理系統(tǒng),詳細(xì)內(nèi)容包含固定財(cái)產(chǎn)的增減變化,原值的變化,每個(gè)月提取折舊金額計(jì)算,固定財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定財(cái)產(chǎn)報(bào)表的查問和打印,記賬憑據(jù)的生成和傳達(dá)等功能。需求剖析經(jīng)過詳盡檢查知道該公司固定財(cái)產(chǎn)辦理業(yè)務(wù)的內(nèi)容及開發(fā)要求:A.從部門的角度來看,固定財(cái)產(chǎn)主要由辦公室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理。詳細(xì)分工是:a.辦公室:一方面負(fù)責(zé)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行管理,按期對(duì)固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的維修與養(yǎng)護(hù),另一方面,還要負(fù)責(zé)新添固定財(cái)產(chǎn)的審批與采買。財(cái)務(wù)部:一方面負(fù)責(zé)固定財(cái)產(chǎn)的卡片管理,另一方面負(fù)責(zé)每個(gè)月對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的財(cái)務(wù)辦理。以上工作所有是手工工作方式。B.從實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)辦理的內(nèi)容來看,主要包含采買管理,平時(shí)卡片辦理,財(cái)務(wù)核算和報(bào)表查問四個(gè)部分:a.采買管理:這項(xiàng)工作由辦公室達(dá)成,當(dāng)公司員工申請(qǐng)購買新的固定財(cái)產(chǎn)時(shí),第一由辦公室進(jìn)行觀察并做出能否購買的決定,而后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,最后再由辦公室到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,去購買固定財(cái)產(chǎn),購回后憑原始(憑據(jù))發(fā)票向財(cái)務(wù)部報(bào)賬。b.平時(shí)卡片管理:由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員達(dá)成。每個(gè)月要依據(jù)固定財(cái)產(chǎn)卡片提取本月折舊額,并對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的增添和減少,以及固定財(cái)產(chǎn)原始的變化進(jìn)行相應(yīng)的卡片辦理。c.財(cái)務(wù)核算:主要由財(cái)務(wù)部人員依據(jù)固定財(cái)產(chǎn)平時(shí)的改動(dòng)狀況和每個(gè)月的折舊額數(shù)據(jù),編制固定財(cái)產(chǎn)的記賬憑據(jù),并匯總出固定財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬數(shù)據(jù)和總賬。d.報(bào)表查問:主假如辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo)使用,依據(jù)固定財(cái)產(chǎn)的數(shù)據(jù)做出各樣報(bào)表,以便于公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行管理。三、學(xué)生選修課信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)背景跟著信息技術(shù)的日趨發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,學(xué)校的學(xué)生人數(shù)不停增添,現(xiàn)有的學(xué)生信息管理的手工管理模式已日顯費(fèi)勁。跟著社會(huì)的發(fā)展,培育計(jì)劃也在不停的改正。學(xué)分制的推行給學(xué)生以更大的選擇空間,但也增添了平時(shí)教務(wù)的管理工作量。所以,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成立學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)于減少學(xué)生信息管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提升工作質(zhì)量和效率、方便管理人員對(duì)信息的查問、提升信息資源的利用率和管理水平都擁有重要意義。系統(tǒng)剖析1)可行性剖析經(jīng)過對(duì)學(xué)校各項(xiàng)管理工作的檢查,認(rèn)識(shí)到目前學(xué)校是教務(wù)出負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生選修課信息進(jìn)香直接的管理工作,詳細(xì)的工作是對(duì)學(xué)生在校時(shí)期的選課、成績等信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是對(duì)教務(wù)處的對(duì)于學(xué)生選課及成績管理部分實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。需求剖析選課工作要達(dá)成選課輸入/輸出、選課查問、成績查問、改選課等功能四、公司薪資管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)背景跟著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司的規(guī)模不停擴(kuò)大,人員流動(dòng)日趨屢次,與人員薪資有關(guān)的內(nèi)容也日趨細(xì)化,所以薪資管理的工作量也隨之增添。過去的人工辦理方式就顯得力所不及,勞動(dòng)強(qiáng)度大并且簡單犯錯(cuò)。本課程設(shè)計(jì)的詳細(xì)任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)公司薪資管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)來取代人工管理一系列信息,如員工的增添、刪除、薪資的計(jì)算、薪資報(bào)表的打印等,經(jīng)過使用該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司員工薪資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,進(jìn)而達(dá)到提升公司管理效率的目的。2.系統(tǒng)剖析1)可行性剖析此刻薪資管理方式為手工辦理,手工辦理方式重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大,并且簡單犯錯(cuò),新系統(tǒng)的使用將有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):A.辦理速度快、正確B.經(jīng)過權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好C.方便查問D.利用現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境即可,不需要很大的投入E.采納先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,進(jìn)而達(dá)到充分利用公司現(xiàn)有資源,提升系統(tǒng)的應(yīng)用成效2)需求剖析公司薪資管理系統(tǒng)要達(dá)成的主要功能有:A.系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化B.員工基本信息的輸入、改正、刪除C.公司薪資的基本設(shè)定D.員工薪資查問E.員工薪資計(jì)算F.員工薪資閱讀G.員工薪資閱讀H.薪資匯總表打印因?yàn)槟壳肮緩臉I(yè)人員構(gòu)造復(fù)雜,所以薪資構(gòu)造也是多種多樣的。在功能設(shè)計(jì)時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),最大限度降低手工辦理的過程。五、公司人事檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)背景跟著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司的規(guī)模不停擴(kuò)大,人員流動(dòng)日趨屢次,人員檔案管理的工作量也隨之增添,過去的人工辦理方式對(duì)于員工好多的公司來說就顯得力所不及,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)可使管理人事檔案管理人員從沉重的勞動(dòng)中解脫出來,特別是對(duì)于人員檔案的查問可做到更實(shí)時(shí),更正確。需求剖析經(jīng)過開發(fā)一個(gè)公司人事檔案管理系統(tǒng),可使公司的人事檔案管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動(dòng)化,進(jìn)而達(dá)到全面提升公司人事檔案管理效率的目的。1)開發(fā)設(shè)計(jì)思想A.系統(tǒng)應(yīng)切合公司人事檔案管理的規(guī)定,操作方便,安全。B.能實(shí)時(shí)地依據(jù)需要更新員工人事資料。C.盡可能采納公司此刻的軟硬件環(huán)境,降低開發(fā)成本。2)系統(tǒng)功能剖析A.檔案錄入:能利用輸入設(shè)施將各樣形式的檔案錄入計(jì)算機(jī)。B.檔案查問:能依據(jù)隨意條件或組合條件進(jìn)行查詢,如姓名、工號(hào)和部門等。C.檔案統(tǒng)計(jì):能夠統(tǒng)計(jì)知足隨意條件的人數(shù),如技術(shù)職務(wù)、文化程度、政治相貌和年紀(jì)等。D.檔案輸出:能經(jīng)過顯示器閱讀或經(jīng)過打印機(jī)打印員工信息,如員工名冊(cè)、員工檔案和部門檔案等。E.檔案保護(hù):能依據(jù)人員改動(dòng)及信息變化而改變數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù),如增添、刪除和改正等操作。F.安全管理:不一樣的操作人員有不一樣的接見權(quán)限,以保證數(shù)據(jù)安全。六、英語考試與評(píng)分系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)背景英語在大學(xué)教課中據(jù)有特別重要的地位,參加的學(xué)生人數(shù)多、次數(shù)多,所以出卷、閱卷及監(jiān)考的工作量都極大,并且需要印制大批的考卷,成本也很高。固然采納的是標(biāo)準(zhǔn)化考試,能夠機(jī)器閱卷,但對(duì)答題卡的要求很高,不可以折疊,填涂的筆畫不可以過淺等,這些要素都造成閱卷過程中的一系列差錯(cuò)。系統(tǒng)剖析考試與評(píng)分系統(tǒng)的開發(fā)旨在使用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從試卷產(chǎn)生到成績輸出整個(gè)英語考試與評(píng)分過程的自動(dòng)化,考慮到英語考試的特色,該系統(tǒng)應(yīng)能供給自動(dòng)生成試卷,同時(shí)也同意手工介入生成試卷。七、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系
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