倉庫管理工作計(jì)劃三篇_第1頁
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文檔簡介

倉庫管理工作計(jì)劃三篇我是公司儲(chǔ)運(yùn)部松江倉庫的倉庫保管員:***———是土生土長的松江人。我是今年六月九號(hào)進(jìn)入公司工作的,作為一名新員工進(jìn)入了一家高速進(jìn)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開頭,由于在經(jīng)貿(mào)山九有信任,勤勉,進(jìn)展。

其次局部:人力的合理安排和運(yùn)用

1:人力的安排作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)———倉儲(chǔ),雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比擬高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比擬緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順L乇鷦諭皇奔淅锍魷侄喔鱟饕等撾袷保纈惺背隹謐跋?,TOTO國內(nèi)成品發(fā)貨,TOTO工廠部品納入等作業(yè)會(huì)遇到一起,這時(shí)就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。

2:合理的休息在出口裝箱時(shí),現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲(chǔ)作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40多度的箱內(nèi),一會(huì)兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪番休息,不連續(xù)作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的狀況下,作業(yè)效率就不受影響了。

3:人員的培訓(xùn)和提高雖然裝卸工人的工作比擬簡潔,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提示他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及客戶對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉庫的治理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。

第三局部:貨物的治理現(xiàn)松江倉庫開業(yè)三個(gè)多月來,味之素,TOTO上海工廠,TOTO衛(wèi)洗麗的業(yè)務(wù)已相繼進(jìn)入松江倉庫??蛻舻牟科?成品,出口品局部或全部進(jìn)入松江倉庫進(jìn)展保管。所以要做好倉庫的治理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的治理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。

A:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的積累方式,

B:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要留意“五距”,

C:貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))

D:堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣削減庫存差異E:保持倉庫的干凈,地面的清潔,通道的順暢主要有:

部品的治理

1:部品的入庫作業(yè)現(xiàn)TOTO上海工廠的大局部部品已進(jìn)入松江倉庫保管,部品作為成品的一個(gè)部件,其種類繁多,大致分F部品和D部品,從加工手冊(cè)上有分手冊(cè)品(保稅品———存放在保稅區(qū)域)和非手冊(cè)品,保管也有不同的要求。部品在轉(zhuǎn)庫進(jìn)入倉庫時(shí),往往比擬亂:部品外箱比擬破由于它是周轉(zhuǎn)箱,要用到不能用為止的。而且進(jìn)來的端數(shù)有時(shí)亂,要整理清點(diǎn)每一個(gè)型號(hào),箱數(shù),端數(shù);特殊留意的是D部品中的便坐器系列的部品,它是TOTO工廠中直接生產(chǎn)線出來由倉庫開轉(zhuǎn)庫單過開的,不像他們協(xié)力廠過來的部品那樣整齊,所以肯定要多留神,多留意清點(diǎn)。

2:部品的出庫作業(yè)TOTO上海工廠會(huì)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃在每天10點(diǎn)之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優(yōu)先出庫“的部品,我們應(yīng)在第一時(shí)間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會(huì)耽擱工廠生產(chǎn)線的運(yùn)轉(zhuǎn)。配的部品應(yīng)整齊放于托盤,標(biāo)簽朝外,出端數(shù)的放于周轉(zhuǎn)箱內(nèi),做好標(biāo)記和數(shù)量,便于對(duì)方清點(diǎn)。

成品/出口品的治理

1:成品/出口品的入庫作業(yè)相對(duì)于部品,成品/出口品的入庫比擬便利,但還要留意點(diǎn)數(shù),特殊是“水栓”產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫時(shí)屢次發(fā)覺多箱為空箱(入庫時(shí)在工廠被盜)所以肯定要當(dāng)心認(rèn)真。入庫堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期,便于“先進(jìn)先出原則”

2:成品/出口品的出庫作業(yè)成品/出口品在出庫時(shí)依據(jù)定單或出口裝箱單出庫,肯定要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,特殊在出口方面。還有出口時(shí),裝箱單上的箱號(hào)和封號(hào)要填寫正確,并傳真至貨代部確認(rèn)后再封箱放箱,最好讓集卡司機(jī)進(jìn)來時(shí)把箱號(hào)和封號(hào)與“設(shè)備交接單”上的對(duì)一下,是否全都。為了做到先進(jìn)先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量,出庫時(shí)進(jìn)展“先進(jìn)先出”銷帳,并記錄余數(shù)。

第四局部:設(shè)備的治理和衛(wèi)生工作一:設(shè)備治理倉庫現(xiàn)有設(shè)備:液壓車,堆高車和鏟車。倉儲(chǔ)設(shè)備是省力省時(shí)的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順當(dāng)使用。發(fā)覺隱患要準(zhǔn)時(shí)報(bào)修,還要安全用電。

二:衛(wèi)生工作倉庫作業(yè)量大,簡單積存灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。制造一個(gè)干凈的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。

第五局部:自我學(xué)習(xí)和總結(jié)每天的工作中都有許多問題發(fā)生,我們要擅長發(fā)覺問題,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)力量。這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)教師傅的業(yè)務(wù)學(xué)問和把握專業(yè)技能;溝通,了解,吸取他們的閱歷;學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)學(xué)問,這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)學(xué)問,很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報(bào)檢員資格考試。所以今年又報(bào)了報(bào)關(guān)員考試。

倉庫治理工作規(guī)劃篇2

工作規(guī)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和準(zhǔn)備時(shí),都要制定工作規(guī)劃。工作規(guī)劃實(shí)際上有很多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別。

針對(duì)公司的進(jìn)展要求,結(jié)合倉庫目前的實(shí)際狀況,對(duì)倉庫在今后的一到三月份的工作規(guī)劃如下:

一,一月份上旬,倉庫實(shí)施備料制。倉庫按規(guī)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單比照生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過程中準(zhǔn)時(shí)返饋物料的欠料狀況,為規(guī)劃,選購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時(shí)間,削減因欠料問題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地綻開。

二,在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存精確率長期低下的問題。倉庫庫存精確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),規(guī)劃,選購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫治理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化治理流程,提高治理人員的數(shù)據(jù)觀念,根據(jù)工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)特別準(zhǔn)時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)治理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)治理中存在的單純依靠調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)精確的局面,在可持續(xù)性的根底上抓數(shù)據(jù)治理,同時(shí)也為erp系統(tǒng)的順當(dāng)上線供應(yīng)牢靠的根底數(shù)據(jù)支持。

三,一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報(bào)表治理。倉庫目前對(duì)單據(jù)治理很不到位,不能到達(dá)財(cái)務(wù)部的要求,無法對(duì)單據(jù)進(jìn)展有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)展重點(diǎn)改良;加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)展一次清理,標(biāo)準(zhǔn)各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)展登記,需要重新設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。

四,在一月份之內(nèi),完善三包件的治理。倉庫目前對(duì)三包件的治理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目掌握,物料掌握等方面對(duì)三包件治理進(jìn)展全面的加強(qiáng)治理。

五,春節(jié)后倉庫接收公司的鋼材的治理與除塵器倉庫的門禁治理。配備好鋼材倉庫的治理人員,制定鋼材倉庫的門禁治理、物料收發(fā)治理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。修理好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁治理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。

六,在二月份起實(shí)施以庫存精確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了協(xié)作庫存精確率提升,倉庫在二月份實(shí)施庫存精確率考核制度,對(duì)庫存精確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)治理人員(精確率目前定在98%)進(jìn)展工資調(diào)整,對(duì)不能勝任工作的倉庫相關(guān)治理人員考慮調(diào)離工作崗位。

七,加強(qiáng)物料掌握工作,提升物料治理水平。完善不良品、呆滯物料的治理,不良品要單獨(dú)建賬治理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)展一次清理。準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)物料信息,為規(guī)劃、選購、物控工作供應(yīng)參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫全部緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定治理方案,2月份開頭執(zhí)行。

八,從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的進(jìn)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化治理。目前公司暫定先從倉庫治理模塊入手,積存閱歷之后再在全公司實(shí)施erp系統(tǒng)。倉庫必需要打好信息化治理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供給商就倉庫實(shí)施erp系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的根底工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要幫助完成環(huán)境評(píng)估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)根底庫存數(shù)據(jù)的供應(yīng)等工作。

九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。根據(jù)公司的進(jìn)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)進(jìn)展對(duì)象,包裝機(jī)類的物料將會(huì)有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿意這一進(jìn)展要求。倉庫必需要適應(yīng)公司的進(jìn)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化治理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識(shí)治理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識(shí)牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容缺乏的問題,規(guī)劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)展總體規(guī)劃;

十,用一到六個(gè)月的時(shí)間,加強(qiáng)治理團(tuán)隊(duì)建立等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊(duì)建立是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫治理方式,治理思路,治理理念進(jìn)展全方位轉(zhuǎn)變的狀況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,治理技能如何提升才能適應(yīng)公司的進(jìn)展要求的問題。必需要估計(jì)到部份員工可能由于各方面的原緣由跟不上倉庫的治理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉庫治理人才的相關(guān)預(yù)備,做好相關(guān)的聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標(biāo)體系,對(duì)倉庫治理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}庫治理人員的工資待遇,盼望倉庫組長的工資能到達(dá)1800元/月左右,倉管員的”工資到達(dá)1700元左右,倉務(wù)員的工資能到達(dá)1500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,制造良好的團(tuán)隊(duì)氣氛,打造高素養(yǎng)的倉庫治理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,針對(duì)員工技能上的缺乏之處,有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃在一月份內(nèi)開展一次office培訓(xùn)。

十一,對(duì)個(gè)人的工作要求。三個(gè)月內(nèi)要根本把握倉庫及倉庫相關(guān)的各類業(yè)務(wù)流程,并能對(duì)現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟識(shí)好物料,完全把握帳務(wù)報(bào)表的編制方法,可通過現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的精確性、準(zhǔn)時(shí)性和有效性。學(xué)習(xí)機(jī)械或陶機(jī)行業(yè)學(xué)問,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點(diǎn)。

倉庫治理工作規(guī)劃篇3

一、庫治理應(yīng)留意的環(huán)節(jié)

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴(yán)格根據(jù)倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物全都.

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。必需定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)展核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。

4、生產(chǎn)車間必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量;倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.

二、入庫治理

1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫***必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時(shí),倉庫***必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單全都,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的金額全都。

三、出庫治理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或規(guī)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。

3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。

4、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

四、車間及工具治理

1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢準(zhǔn)時(shí)歸還并登記工具使用狀況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥當(dāng)保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)展治理。

2、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀緣由分清責(zé)任進(jìn)展處理。

3、生產(chǎn)車間內(nèi)全部物品擺放應(yīng)根據(jù)以劃分的區(qū)域進(jìn)展擺放,其區(qū)域不得消失與之不符的部品。對(duì)廢品要準(zhǔn)時(shí)清理保持車間內(nèi)的干凈。

五、倉庫***應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對(duì)突發(fā)大事能準(zhǔn)時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)展,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。倉庫治理工作流程

(一)、成品進(jìn)倉治理流程

1、倉庫依據(jù)已審核《選購訂單》內(nèi)容預(yù)備成品收貨。

2、廠家送貨到達(dá)后,廠家供應(yīng)《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清楚顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、選購訂單號(hào)。收貨倉管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《選購訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《選購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。

4、倉管員在電腦上開具《選購單》,并由倉庫主管審核生效。將《選購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,其次聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

5、返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《選購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《選購?fù)朔祮巍罚⒚髟哆x購?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效。

(二)、成品出倉治理流程

1、倉庫主管依據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉管員依據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

(三)營銷部業(yè)務(wù)流程

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存狀況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《選購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額缺乏,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,其次聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。

4、營銷局部析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售狀況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。

7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。

(四)、倉庫盤點(diǎn)流程

1、盤點(diǎn)預(yù)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門

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