公文培訓(xùn)知識(shí)

公文寫作一、公文寫作的目的.輔助領(lǐng)導(dǎo)決策.溝通公務(wù)信息.實(shí)現(xiàn)管理職能.展現(xiàn)組織形象.提高工作效率二、公文寫作特點(diǎn).受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言.靠集思廣益、群眾行動(dòng).有特定讀者對(duì)象，內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng).事關(guān)公務(wù)活動(dòng)，政策性強(qiáng)通常刻不容緩，時(shí)效性強(qiáng)講究規(guī)范表達(dá)，不求標(biāo)新立異三、公文寫作步驟（一）接收任務(wù)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖.領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達(dá)方式（總體的、具體的、明確的、暗示的、確定的、不確定的）.獲取領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑和方法（主動(dòng)詢問、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話材料、平時(shí)談話）（二）圍繞主題，廣泛收集資料.現(xiàn)有文獻(xiàn).深入實(shí)際.政策法規(guī).互聯(lián)網(wǎng)（三）總體構(gòu)思，擬定寫作提綱.內(nèi)容2.順序3.結(jié)構(gòu)（四）落筆成文，草擬公文文稿（五）加工修改，確保文稿質(zhì)量四、公文主題（一）要求1.正確2.務(wù)實(shí)3.集中4.鮮明（二）依據(jù).領(lǐng)導(dǎo)意圖.工作需要.實(shí)際材料.政策法規(guī)五、公文正文結(jié)構(gòu).開頭（行文依據(jù)、行文目的、行文背景、引敘來文線索、交代結(jié)論意見、提出問題）.結(jié)尾（號(hào)召式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、說明式、請(qǐng)求式、意盡言止）.層次（并列式、遞進(jìn)式、因果式、總分式）.段落.過渡（總之、因此、為此、綜上所述、由此可見）.照應(yīng)（題文照應(yīng)、前后照應(yīng)、首尾照應(yīng)）第一講應(yīng)用文寫作概說概念應(yīng)用文，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或私事時(shí)所使用的具有直接使用價(jià)值和某種慣用格式的一種交際工具。公務(wù)類應(yīng)用文與私務(wù)類應(yīng)用文；文藝類作品與實(shí)用性文章；實(shí)用性文章與應(yīng)用性文章。第一節(jié)應(yīng)用文的分類一、黨政機(jī)關(guān)公文類（15種，2012年7月1日施行）決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。附：1.中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文（14種）決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文（13種）命令（令）、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要.中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）詳解.新舊機(jī)關(guān)公文處理工作條例區(qū)別二、通用文書類計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等三、專用文書類財(cái)經(jīng)文書、外貿(mào)文書、法律文書、旅游文書等日常文書類書信、請(qǐng)柬、條據(jù)、聘書等五、科技文書類學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文等六、新聞?lì)愊?、通訊、?bào)告文學(xué)等第二節(jié)公文的特點(diǎn)一、文體的實(shí)用性二、對(duì)象的明確性三、格式的慣用性四、內(nèi)容的時(shí)效性

第三節(jié)怎么提高公文寫作能力一、加強(qiáng)自身修養(yǎng)（“文如其人”、責(zé)任心強(qiáng)、工作態(tài)度積極、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)）二、提高政治理論素養(yǎng)和法制觀念三、提高文字表達(dá)能力（遣詞造句能力、謀篇布局能力、運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)能力）四、苦練公文寫作基本功四、五、掌握積累業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、各種知識(shí)五、第四節(jié)公文的語(yǔ)言第四節(jié)用詞力求明晰準(zhǔn)確，避免發(fā)生歧義和誤解少省略句式整齊、周密、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練；句子結(jié)構(gòu)完整，很少省略不能用倒裝、“反語(yǔ)”等修辭手法，也很少運(yùn)用描寫、抒情等手法四、要使用相對(duì)穩(wěn)定的書面語(yǔ)言詞匯，不能使用日?？谡Z(yǔ)和方言五、同義詞的差別（現(xiàn)在—茲、辦法—措施、安排—布置部署、這—此、私下—擅自、指示—意見））六、相對(duì)固定用語(yǔ)（“特此函達(dá)”、“妥否，請(qǐng)批示”、“是否得當(dāng)，請(qǐng)酌”、“貫徹執(zhí)行”“欣悉”“值此?之際”“為盼”“為荷〃）七、語(yǔ)氣詞（“一切行動(dòng)聽指揮”、“不拿群眾一針一線”、“一切繳獲要?dú)w公”——要聽、不要拿）第二講黨政公文第一節(jié)黨政公文的格式一、黨政公文的特點(diǎn).鮮明的政治性.法定的權(quán)威性.明確的時(shí)效.作者和閱者的特定性.特定的格式和語(yǔ)體二、黨政公文的格式分為三大部分：版頭部分、主體部分、版記部分.版頭部分（文頭，在紅色反線上方）（1）份號(hào)（重要和涉密公文）（2）密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限（30年、20年、10年）（3）緊急程度（特急、加急、平件）（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，大號(hào)字體，套紅）（5）發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。）（6）簽發(fā)人（7）區(qū)域界限（發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。）.主體部分（1）標(biāo)題（由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。）（2）主送機(jī)關(guān)（公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。）（3）正文（公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。）（4）附件說明（公文附件的順序號(hào)和名稱。）（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。）（6）成文日期（署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。）（7）印章（公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。）（8）附注（公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。）（9）附件（公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。）.版記部分（1）抄送機(jī)關(guān)（除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送單位之間用逗號(hào)停頓，結(jié)尾用句號(hào)）（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期）（3）頁(yè)碼（公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。黨的機(jī)關(guān)公文才有份數(shù)）第二節(jié)行文規(guī)則一、公文的行文關(guān)系.隸屬（上下級(jí)）關(guān)系：（國(guó)務(wù)院—省、直轄市、自治區(qū)人民政府—市人民政府—區(qū)縣人民政府—鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）.平級(jí)關(guān)系（市人事局—市衛(wèi)生局區(qū)交通局—鎮(zhèn)政府）.不相隸屬關(guān)系：（某大學(xué)—區(qū)政府、區(qū)政府—區(qū)人大）二、公文的行文方式.根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)劃分：?jiǎn)为?dú)行文——聯(lián)合行文.根據(jù)受文對(duì)象劃分：（1）縱向行文逐級(jí)行文—多級(jí)行文—越級(jí)行文—普發(fā)行文普發(fā)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。通行行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)、群眾一次性泛向行文。（2）橫向行文（不相隸屬關(guān)系）多級(jí)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級(jí)并向非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并向非直接下級(jí)的一次性行文。多級(jí)下行文，就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。比如，黨中央的一些文件，往往采取多級(jí)下行文的方式，發(fā)到縣團(tuán)級(jí)以上的各級(jí)黨組織。采用這種多級(jí)下達(dá)的行文方式，可以使下屬幾級(jí)黨組織迅速而及時(shí)地傳達(dá)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件，便于及時(shí)、全面地領(lǐng)會(huì)和貫徹文件的精神，免去了逐級(jí)傳達(dá)和層層轉(zhuǎn)發(fā)的環(huán)節(jié)，達(dá)到提高時(shí)效的目的和要求。越級(jí)行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)越過自己的直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向更高的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央或上級(jí)機(jī)關(guān)可以躍過直屬下級(jí)直接向最基層單位的行文。是行文方式之一，也是一種非正常的行文方式，沒有特殊情況，一般不能輕易采用。那么，在什么特殊情況下才能進(jìn)行“越級(jí)行文”呢？.迂有特殊重大緊急情況，如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等，如逐級(jí)上報(bào)，可能會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成重大損失時(shí)；.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)，長(zhǎng)期未得到解決的重大問題；.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦，并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng)；.對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告；.直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議，而無(wú)法解決的重大問題；.詢問、聯(lián)系無(wú)需經(jīng)過直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問題等。.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，為使文件精神盡快與群眾見面，以便更好的貫徹執(zhí)行，采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等方式行文。三、公文行文規(guī)則.依據(jù)隸屬關(guān)系行文的規(guī)則（黨政分開行文）.上行文的規(guī)則（1）要單頭主送，不要多頭主送（2）要逐級(jí)行文，不要越級(jí)行文（3）要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文（4）請(qǐng)示的行文規(guī)則一文一事，不能一文數(shù)事；請(qǐng)示可以抄送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。.下行文的規(guī)則（1）按照職權(quán)范圍行文（2）部門之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商一致，方可就有關(guān)問題向下行文.平行文的規(guī)則（同級(jí)或準(zhǔn)同級(jí)）第三節(jié)語(yǔ)言特色一、準(zhǔn)確性概念準(zhǔn)確，避免歧義；措詞得體，防止誤用；把握分寸，褒貶得當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯(cuò)漏。例如：.沒有能源的開發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。.這些謬論在鐵的事實(shí)面前是雄辯不了的。二、莊重性公文語(yǔ)言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真，不能油腔滑調(diào)，胡吹瞎侃。.把握文體特點(diǎn)，把準(zhǔn)文章語(yǔ)言基調(diào)。命令、決定、決議——莊重嚴(yán)肅；法規(guī)——講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落。.注意接受心理。上行文——尊重而不阿諛討好；下行文——謙和但不失度；平行文——以誠(chéng)以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。三、簡(jiǎn)潔性語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔明快、干凈利落、言簡(jiǎn)意賅。開門見山，不玩文字游戲；使用規(guī)范化公文用語(yǔ)，不用文學(xué)語(yǔ)言，不使用夸張、雙關(guān)、隱喻；使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱；多用陳述句、祈使句；慎用多義詞。四、規(guī)范性講“普通話”，不說“方言”；使用規(guī)范的現(xiàn)代書面語(yǔ)言；使用規(guī)范的詞語(yǔ)；使用規(guī)范的文字；正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。五、嚴(yán)謹(jǐn)性不僅指具體語(yǔ)句的嚴(yán)謹(jǐn)，還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達(dá)上的嚴(yán)謹(jǐn)。六、平實(shí)性語(yǔ)言平直自然，通俗易懂第三講常用公文文體寫作第一節(jié)決定一、概念決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。二、特點(diǎn).約束性2.廣泛性3.穩(wěn)定性三、類型.指揮性決定.知照性決定（1）宣告性決定（2）法規(guī)性決定（3）獎(jiǎng)懲性決定（4）變更或撤銷性決定四、結(jié)構(gòu)標(biāo)題——主送機(jī)關(guān)——正文——落款日期第二節(jié)公告一、概念公告，適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。二、特點(diǎn).告知的對(duì)象廣泛;2.宣布的事項(xiàng)重大;3.篇幅簡(jiǎn)短三、結(jié)構(gòu).標(biāo)題.正文.落款第三節(jié)通告一、概念通告，適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。二、種類.法規(guī)性通告

.周知性通告三、結(jié)構(gòu)標(biāo)題——正文——落款四、公告與通告的異同（一）相同點(diǎn)1.傳播范圍廣泛；2.都是告知性公文。（二）不同點(diǎn)1.發(fā)文機(jī)關(guān)不同；2.內(nèi)容特點(diǎn)不同；3.公布范圍不同。第四節(jié)通知第四節(jié)通知一、概念通知，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。二、特點(diǎn)1.發(fā)布性;2.指示性;3.中轉(zhuǎn)性;4.周知性。三、分類1.指示性通知；2.批示性通知；3.事項(xiàng)性通知；4.知照性通知；5.會(huì)議通知；6.任免通知。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.簽署和日期。五、通知與通告的區(qū)別.適用范圍：通知要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，通告適用于公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。.告知對(duì)象：通知的對(duì)象一般只限于某些人或某些單位，通告的對(duì)象一般是社會(huì)公眾。.實(shí)施要求：通知的事項(xiàng)一般需要辦理或執(zhí)行，通告的事項(xiàng)一般只需要遵守和知曉。.發(fā)布方式：通知按照管理系統(tǒng)逐級(jí)下達(dá)，通告一般要公之于眾。第五節(jié)通報(bào)一、概念通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。二、作用.表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣.批評(píng)錯(cuò)誤，警醒眾人.通報(bào)情況，指導(dǎo)工作三、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4落款和日期。四、要求1.情況要真實(shí)；2.選材要典型；3.通報(bào)要及時(shí)。五、通報(bào)與通告、通知的區(qū)別.受文對(duì)象不同：通報(bào)、通告受文對(duì)象比較廣泛，不確定；通知的受文對(duì)象是具體的。.要求程度不同：通報(bào)側(cè)重教育性、指導(dǎo)性，通告?zhèn)戎刂獣孕?，通知?cè)重指令性。.具體寫法不同：通告、通知寫的是要求，多用祈使語(yǔ)句；通報(bào)寫的多是“事”，多敘述。第六節(jié)報(bào)告一、概念報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。二、特點(diǎn)1.已然性；2.總結(jié)性；3.陳述性。三、種類（一）按內(nèi)容分1.專題報(bào)告；2.綜合報(bào)告。（二）按性質(zhì)和用途分1.工作報(bào)告；2.情況報(bào)告；3.答復(fù)報(bào)告；4.呈送報(bào)告（例行報(bào)告）四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款和日期。五、要求.實(shí)事求是；2.中心突出；3.及時(shí)迅速；4.不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。六、習(xí)慣用語(yǔ).“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等等。.“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正?！?“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX、XXX貫徹執(zhí)行?！钡谄吖?jié)請(qǐng)示一、概念請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。二、特點(diǎn)1.事前行文性；2.請(qǐng)求批復(fù)性；3.一文一事性。三、類型1.請(qǐng)求指示型；2.請(qǐng)求批準(zhǔn)型；3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款和日期。五、要求1.一事一文；2.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；3.逐級(jí)請(qǐng)示；4.事前行文。六、習(xí)慣用語(yǔ)1."以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示"；2."妥否,請(qǐng)批復(fù)"；3."以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批"。七、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別（一）請(qǐng)示與報(bào)告的相同點(diǎn)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都屬于上行文，即下級(jí)向上級(jí)反映情況的公文。（二）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別.行文目的不同：報(bào)告屬于陳述性（呈報(bào)），請(qǐng)示屬于請(qǐng)求性（呈請(qǐng)）。.行文時(shí)間不同：事前要請(qǐng)示，事（中）后要報(bào)告。.主送機(jī)關(guān)不同：請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送。.涉及內(nèi)容不同：請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，報(bào)告是匯報(bào)。.寫作要求不同：請(qǐng)示必須一事一文，報(bào)告可以一文多事。.收文處理不同：請(qǐng)示是承辦件，及時(shí)答復(fù)；報(bào)告是閱知件，可答復(fù)可不答復(fù)。.結(jié)構(gòu)形式不同：請(qǐng)示采用篇段合一式，報(bào)告常用總分條文式。.結(jié)尾用語(yǔ)不同：請(qǐng)示用"以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示"，報(bào)告“特此報(bào)告”第八節(jié)批復(fù)一、概念批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)方針、政策和法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。二、特點(diǎn)1.被動(dòng)性；2.針對(duì)性；3.權(quán)威性；4.時(shí)限性。三、類型1.肯定性批復(fù)；2.否定性批復(fù)。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款和日期。五、習(xí)慣用語(yǔ)“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。六、批復(fù)與批示的異同.相同（1）都是上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文表明意見（2）都是下行文.不同（1）來文文種不同：批復(fù)是針對(duì)“請(qǐng)示”作出的，批示針對(duì)的是下級(jí)沒有肯定性要求答復(fù)的文種，如報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、檢討報(bào)告等（2）文種不同：批復(fù)是法定公文，批示不是公文，批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來文的通知的形式下發(fā)。（3）行文方式不同：批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是上報(bào)請(qǐng)示機(jī)關(guān)，批示具有普遍意義（4）結(jié)尾用語(yǔ)不同：批復(fù)用“此復(fù)”“特此批復(fù)”，批示用“望參照?qǐng)?zhí)行”、“望依次辦理”第九節(jié)函一、概念函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、特點(diǎn)1.簡(jiǎn)便靈活；2.用途廣泛；3.短小精悍。三、類型1.商洽函；2.詢問函；3.答復(fù)函；4.請(qǐng)求函。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款日期。五、要求1.格式規(guī)范；2.語(yǔ)氣謙和；3.一事一函。六、習(xí)慣用語(yǔ)1.“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”；2.“特此復(fù)函”、“此復(fù)”第十節(jié)意見一、概念意見適用于對(duì)主要問題提出見解和處理辦法。二、特點(diǎn).內(nèi)容的多樣性；2.行文方向的多向性；.內(nèi)容的針對(duì)性；3.作用的多用性。三、類型.指導(dǎo)性意見（下行文）；2.建議性意見（上行文）；.規(guī)定性意見（下行文）；4.評(píng)估性意見（平行文）。四、寫法1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款日期。五、習(xí)慣用語(yǔ).“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”.“以上意見供參考”.“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)批各地執(zhí)行”.“以上意見，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”第十一節(jié)紀(jì)要一、概念會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。二、特點(diǎn)1.紀(jì)實(shí)性；2.綜合性；3.及時(shí)性；4.特殊性。三、類型1.指令性紀(jì)要；2.通報(bào)性紀(jì)要；3.座談會(huì)紀(jì)要。四、寫法1.標(biāo)題；2.時(shí)間；3.正文（開頭、主體、結(jié)尾）。第十二節(jié)簡(jiǎn)報(bào)一、概念簡(jiǎn)報(bào)就是情況的簡(jiǎn)要報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體用來匯報(bào)工作、溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種應(yīng)用文體。二、特點(diǎn)1.簡(jiǎn)約；2.迅速。三、類型1.工作簡(jiǎn)報(bào)；2.情況簡(jiǎn)報(bào)；3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。四、結(jié)構(gòu)1.報(bào)頭；2.報(bào)身；3.報(bào)尾。五、要求1.導(dǎo)語(yǔ)概括力要強(qiáng)；2.主體部分要詳略得當(dāng)；3.結(jié)尾要確有必要。第十三講計(jì)劃一、概念一個(gè)單位、部門或者個(gè)人，對(duì)預(yù)定在一定時(shí)間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)，提出具體要求，規(guī)定指標(biāo)，制定相應(yīng)的措施，用書面形式寫出來，就是計(jì)劃。計(jì)劃是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的任務(wù)作出預(yù)想性安排的文種。二、類型（一）按性質(zhì)分：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等；（二）按范圍分：國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；（三）按時(shí)間分：年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等；（四）按內(nèi)容分：綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃等；（五）按寫法分：敘述式計(jì)劃、條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、綜合式計(jì)劃等。三、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q，計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別（二）正文（核心）：前言：指導(dǎo)思想、原則、背景、依據(jù)、總體情況說明（為什么做）主體：目標(biāo)（做什么、起點(diǎn)、歸宿、靈魂）、措施（怎么做、保證）、步驟（程序安排、時(shí)間要求）（三）署名、日期四、注意事項(xiàng).方向正確，實(shí)事求是.要求明確，措施具體.條理清楚，事理嚴(yán)密.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，用語(yǔ)準(zhǔn)確第十四講總結(jié)一、概念對(duì)某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析和評(píng)價(jià)，就是總結(jié)。二、類型內(nèi)容分：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)；范圍分：?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、部門總結(jié)；時(shí)間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)。三、結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題：同計(jì)劃（二）正文.基本情況：指導(dǎo)思想、背景、全貌、成果、經(jīng)驗(yàn)、問題.成績(jī)收獲.缺點(diǎn)問題.經(jīng)驗(yàn)體會(huì).努力方向（三）署名、日期四、注意事項(xiàng).把握共性，追求個(gè)性.找出規(guī)律，突出重點(diǎn).適當(dāng)運(yùn)用寫作技巧(剪裁得當(dāng)、詳略適宜、提煉材料、七分想三分寫、數(shù)據(jù)圖表).語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)第十三講機(jī)關(guān)公文寫作常見錯(cuò)誤與修正第一節(jié)公文種類錯(cuò)誤與修正一、請(qǐng)示與報(bào)告常見錯(cuò)誤與修正.將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”(1)文種錯(cuò)誤：(目的：某局向省政府申請(qǐng)“三材”指標(biāo)的公文)(2)標(biāo)題有語(yǔ)?。簶?biāo)題類型有“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”、“事由+文種”(3)改正：XX省XX局關(guān)于申請(qǐng)微波通信工程三材指標(biāo)的請(qǐng)示.將“請(qǐng)示”寫成“請(qǐng)示報(bào)告”(1)文種錯(cuò)誤(2)事由錯(cuò)誤：是“水管理員戶糧關(guān)系問題”而非“水管理員戶糧關(guān)系”(3)隸屬關(guān)系錯(cuò)誤：鄉(xiāng)與鎮(zhèn)不屬于同級(jí)單位，鎮(zhèn)大于鄉(xiāng)，應(yīng)去掉鎮(zhèn)的括號(hào)。（4）改正：xx省x*廳關(guān)于解決在崗鄉(xiāng)鎮(zhèn)水管理員戶糧關(guān)系問題的請(qǐng)示二、通知與通報(bào)體公文常見錯(cuò)誤與修正.將“通知”寫成“通報(bào)”例：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作情況的通報(bào)》（某廳為了轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委有關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面的公文）.將“通報(bào)”寫成“通知”例：《關(guān)于表彰植樹造林先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通知》三、批示與批復(fù)體公文常見錯(cuò)誤與修正第二節(jié)公文格式錯(cuò)誤與修正一、公文標(biāo)題的錯(cuò)誤與修正.缺少發(fā)文機(jī)關(guān)例：《xx市公安局關(guān)于2017年我市禁毒工作情況的報(bào)告》（特殊情況也可以省略）.以發(fā)文字號(hào)代替公文標(biāo)題事由例：《關(guān)于貫徹落實(shí)中共吉林省委、省政府吉發(fā)〔2017〕25號(hào)文件精神的報(bào)告》.事由部分表達(dá)不清例：《xx省人民政府辦公廳關(guān)于做好小城鎮(zhèn)調(diào)查工作的通知》例：《xx部關(guān)于調(diào)整工商稅若干產(chǎn)品稅率和擴(kuò)大征稅項(xiàng)目的通知》.標(biāo)題中三種標(biāo)號(hào)使用不當(dāng)（1）引號(hào)例：《轉(zhuǎn)發(fā)XX省XX廳〈關(guān)于人文函大招生問題的通知〉的通知》例：《關(guān)于“渤海2號(hào)”鉆井船翻沉事故的檢討報(bào)告》例：《中共中央關(guān)于委托中央黨校創(chuàng)辦“求是”雜志的決定》例：《XX市人民政府關(guān)于進(jìn)一步保持“清正廉潔〃問題的決定》（2）括號(hào)例：乂乂省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》（試行）的通知例：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理（暫行）辦法（3）書名號(hào)該用引號(hào)誤用書名號(hào)；位置不當(dāng)。例：批轉(zhuǎn)《XX縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革，振興XX縣商業(yè)實(shí)施意見的請(qǐng)示》的通知對(duì)XX縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革，振興XX縣商業(yè)實(shí)施意見的請(qǐng)示》的批復(fù)二、發(fā)文字號(hào)的錯(cuò)誤與修正.缺少年份或年份不全例：*經(jīng)貿(mào)勞字〔年份〕36號(hào)、吉字〔88〕25號(hào)（必須用六角括號(hào)）.年度位置移前：〔2001〕x公消字12號(hào).發(fā)文字號(hào)與主辦機(jī)關(guān)不符例：某省城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)廳、人社廳、公安廳聯(lián)合行文，請(qǐng)求省政府頒布《XX省液化石油氣安全管理規(guī)定》，發(fā)文字號(hào)為“X公消字〔2001〕12號(hào)”.標(biāo)號(hào)使用錯(cuò)誤發(fā)文年度使用六角括號(hào)，不能使用圓括號(hào)和方頭括號(hào)［］第三節(jié)行文規(guī)則錯(cuò)誤與修正一、主送機(jī)關(guān)方面的錯(cuò)誤.多頭主送例：某廳的一份公文，標(biāo)題是《xx省xx廳2016年工業(yè)效益攻堅(jiān)戰(zhàn)進(jìn)展情況的報(bào)告》，主送機(jī)關(guān)是“省委、省政府”省科協(xié)、省計(jì)委就召開全省講理想比貢獻(xiàn)競(jìng)賽活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)交流一事，聯(lián)合行