如何做好檔案管理工作 4300字

如何做好檔案管理工作4300字【摘要】

在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性不足足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康開展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，到達逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣闊檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的辦法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認真、細致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)標準的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)標準的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟開展和進步做出應(yīng)有的奉獻。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)標準;淺析。

科學(xué)標準的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性不足足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康開展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣闊檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、標準化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

為什么要在做好檔案管理工作呢《這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：

做好檔案管理工作一個企業(yè)健康開展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一局部，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W(xué)標準的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)開展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)開展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定開展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的根底。在我國經(jīng)濟全面開展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理伎倆，以全面、真實地反映企業(yè)整體開展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)幅員和未來開展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面開展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

二、檔案管理工作的邊緣化危險

隨著計算機技術(shù)的飛速開展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性不足足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中不足高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于貢獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充沛認識到檔案事業(yè)在社會開展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)懷、重視檔案管理工作的氣氛，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)開展進程中有邊緣化危險。

三、堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路

3.1立足于法，搞好建章立制工作

法制化是做好檔案管理工作的根底，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為基本，實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理辦法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的開展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地愛護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)效勞，?中華人民共和國檔案法》應(yīng)運而生，經(jīng)過二十多年的開展，為我國檔案管理工作的良性開展打下了堅實的根底。然而，新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充沛利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時俱進，有法可依。在此根底上，各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，項制度要管理，項制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

3.2實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步開展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性開展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備效勞意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案聚集著大量的指示，也記載著豐盛的信息，成為一種豐盛的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化伎倆整理檔案，那么可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐盛的庫藏資源才能得到充沛利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證平安，就必須制定嚴密電子文件平安管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息平安、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋辨認等新技術(shù)，提高身份認定的精度。其中應(yīng)重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行平安查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。

3.3檔案管理的基本目的在于檔案利用

檔案運用的合理有效是經(jīng)濟社會又好又快開展的一項根底性工作。對于把握經(jīng)濟活動的根本規(guī)律和未來開展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的基本目的在于充沛發(fā)揮檔案的作用，為實現(xiàn)建設(shè)小康社會的目標效勞。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接伎倆，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強檔案根底管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此根底上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、寶貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的根底上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化，尋求更為有效的效勞新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死〞檔案變成“活〞檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在發(fā)明社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的開展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地開展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案效勞。

綜上所述，科學(xué)標準的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)標準的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟開展和社會進步做出應(yīng)有的奉獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，防止消極因素帶來的不利影響，充沛發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、法制化。

【參考文獻】

1、劉濤?談?wù)剻n案工作的“有為〞與“有位〞》，[J]，?科技咨詢導(dǎo)報》，2022年第14期。

2、宋北星，?讓檔案工作插上翅膀》，[J]，?航天工業(yè)管理》，2022年第12期。

3、楊靜，?怎樣加強檔案工作者的綜合素質(zhì)》，[J]，?山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報》，2022年第3期。

4、劉瑛，?質(zhì)疑檔案工作能否產(chǎn)業(yè)化管理》，[J]，?蘭臺世界》，2022年第7期。

5、白桂芝，?略論計算機技術(shù)在檔案管理現(xiàn)代化中的運用》，[J]，?江蘇水利》，202