文書檔案歸檔范圍及保管期限管理規(guī)定

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文書檔案歸檔范圍及保管期限治理規(guī)定總則目的為確保在治理、經(jīng)營等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料治理的科學(xué)性、系統(tǒng)性，便于供給效勞，制定本方法。適用范圍材料的積存、整理和歸檔治理。術(shù)語和符號(hào)保存?zhèn)洳閮r(jià)值的文件。案卷〔File〕由相互聯(lián)系的假設(shè)干文件材料組合而成的檔案保管單位。保管期限r(nóng)etentionpeiod檔案部門依據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對每個(gè)案卷或文件所確定的保存年限。歸檔〔filing〕按規(guī)定制度整理組卷后的文件并定期向檔案部門移交集中的過程。根本規(guī)定職責(zé)檔案部門負(fù)責(zé)文書檔案的歸口治理，對各部門形成的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)展監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)文書檔案的驗(yàn)收，并對其實(shí)行集中統(tǒng)一治理。各部門負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔、移交工作，并對其完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。凡屬歸檔范圍的文件材料，必需按規(guī)定整理歸檔后向檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一治理，任何個(gè)人和部門不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。保管期限規(guī)劃原則依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〔國家檔案局令第8號(hào)書檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為1030技術(shù)內(nèi)容歸檔范圍但凡在治理、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的，作為真實(shí)歷史記錄歸檔保存的文件材料都在歸檔范圍之內(nèi)。具體見“文書檔案歸檔范圍和保管期限表”。歸檔文件材料的來源內(nèi)部形成的文件材料。執(zhí)行、辦理的外來文件材料。所屬單位和派出機(jī)構(gòu)〔包括境外機(jī)構(gòu)〕應(yīng)報(bào)給本單位的文件材料。引進(jìn)工程、外購設(shè)備等帶回的文件材料。投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本單位提交的文件材料。參與的合作工程，合作單位按要求應(yīng)向本單位提交的文件材料。歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)要求。歸檔的文件材料應(yīng)為原件。特別狀況無原件的可歸具有憑證作用的文件材料〔文件材料歸檔后不得更改〕。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文〔或少數(shù)民族文字〕材料假設(shè)有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必需形成一份紙質(zhì)文件歸檔。歸檔文件的制作和書寫材料必需符合耐久性要求。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其全都性。兩個(gè)以上單位合作完成的工程，主辦單位保存全套文件，協(xié)辦單位保存與擔(dān)當(dāng)任務(wù)相關(guān)的正本文件。對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)展相應(yīng)歸檔。應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。歸檔時(shí)間治理、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動(dòng)中形成的文件材料，原則上于次年上半年內(nèi)歸檔。歸檔數(shù)量11其他材料：照片、底片、錄音帶、錄像帶等按實(shí)際數(shù)量歸檔。歸檔移交程序分類、整理和編目。檔案人員對各部門整理的文件材料質(zhì)量進(jìn)展檢查和驗(yàn)收。辦理歸檔手續(xù)填寫歸檔清單：按文件排列挨次填寫歸檔清單一式兩份。向檔案部門辦理移交手續(xù)，檔案人員驗(yàn)收后雙方簽字各執(zhí)一份。檔案部門同時(shí)出具歸檔證明。附錄A文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔經(jīng)營治理類〕B文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔生產(chǎn)治理類〕C文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔行政治理類〕D文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔黨群治理類〕引用標(biāo)準(zhǔn)名錄《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》〔國家檔案局令第8〕《國有企業(yè)文件材料歸檔方法〔檔發(fā)[2023]4號(hào)〕《企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》DA/T42-2023《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)〔國檔發(fā)[1987]27號(hào)〕《歸檔文件整理規(guī)章》DA/T22-2023A:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔經(jīng)營治理類〕序號(hào)根本范圍保管期限1經(jīng)營決策1.1企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久1.3董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件永久1.4院務(wù)公開文件301.5院長〔經(jīng)理〕責(zé)任制、任期目標(biāo)等301.6股東大會(huì)文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的101.7通過的文件、公告、總結(jié)等永久1.8監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明打算、決議等永久1.9股票、股市方面的材料301.10紅利安排材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營打算2.1生產(chǎn)經(jīng)營打算、總結(jié)、報(bào)告及打算調(diào)整等材料102.2打算任務(wù)書或作業(yè)打算102.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況分析303統(tǒng)計(jì)工作3.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、方法、通知303.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料304財(cái)務(wù)治理4.1賬務(wù)治理制度、規(guī)定、方法、通知304.2財(cái)務(wù)治理打算、總結(jié)104.3固定資產(chǎn)的增、報(bào)廢、調(diào)撥材料304.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和本錢核算永久4.5稅務(wù)方面的材料永久4.6資金治理、價(jià)格治理、會(huì)計(jì)治理的材料永久5.資產(chǎn)治理5.1房產(chǎn)、土地方面的文件5.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久5.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件305.1.3職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久5.1.4職工住房安排、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房狀況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表，職工住房申請305.2投資工程5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料永久5.2.3投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利安排材料永久5.2.4 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)治理方面的材料 永久國有資產(chǎn)治理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件 永久企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請示、批復(fù)方面的材料 永久清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 永久產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等 永久資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 永久因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所至職工身份變化的材料 永久多種經(jīng)營治理經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作打算、匯報(bào)、總結(jié) 30年內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 30年經(jīng)濟(jì)核算材料 永久境外工程治理境外工程的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件 永久工程檢查、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等 永久工作總結(jié)、打算、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 10年設(shè)備治理設(shè)備安排打算、記錄 10年設(shè)備選購、保管重要設(shè)備的選購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié) 永久辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的選購打算、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一 般性文件6.3設(shè)備治理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表307合同治理7.1商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件7.1.1重要的永久7.1.2一般的307.2客戶資信調(diào)查材料7.2.1重要的307.2.2一般的108信用治理8.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久8.2企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件308.3企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他嘉獎(jiǎng)永久8.4企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30B:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔生產(chǎn)治理類〕序號(hào) 根本范圍 保管期限1 生產(chǎn)治理1.1 生產(chǎn)治理工作打算、總結(jié)、報(bào)告301.2 生產(chǎn)治理打算的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作狀況101.3 生產(chǎn)治理睬議記錄301.4 生產(chǎn)治理的職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5 生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析102 質(zhì)量治理2.1 質(zhì)量治理打算、措施、總結(jié)102.2 質(zhì)量治理制度、方法、規(guī)定、條例302.3 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料302.4 質(zhì)量異議處理、帶有分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比材料302.5 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書永久2.6 質(zhì)量治理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及治理文件303 “三標(biāo)”治理3.1 三標(biāo)治理工作形成的文件、三標(biāo)體系運(yùn)行及治理文件303.2 三標(biāo)治理體系認(rèn)證書等104 安全生產(chǎn)安全技術(shù)治理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等 30年事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料 30年安全教育活動(dòng)的材料 10年安全生產(chǎn)、消防方面的材料 10年統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年科技治理科技進(jìn)展規(guī)劃、打算、總結(jié)，科技工作規(guī)定等 30年技術(shù)革和合理化建議文件 10年產(chǎn)品開發(fā)、科技成果治理、技術(shù)引進(jìn) 30年學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié) 30年5.55.65.75.8

統(tǒng)計(jì)報(bào)表企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料軟件著作權(quán)方面的材料

永久永久計(jì)量工作計(jì)量工作規(guī)劃、打算、總結(jié) 10年計(jì)量工作治理規(guī)定 30年計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 10年計(jì)量治理工作方面的材料 10年統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化治理的規(guī)劃、制度、方法、規(guī)定 30年7.27.2標(biāo)準(zhǔn)化治理打算、總結(jié)7.3生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn)永久8檔案工作8.1檔案工作打算、總結(jié)8.2檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久8.3檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等8.4檔案移交清單、銷毀清冊永久8.5檔案利用、開發(fā)成果材料9信息化建設(shè)9.1信息工作打算、總結(jié)9.2信息治理工作的文件、規(guī)定等9.3信息化建設(shè)工程的立項(xiàng)申請、商務(wù)文件、技術(shù)文件、實(shí)施方案、驗(yàn)收報(bào)告等永久9.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的連接、布線圖9.5軟件開發(fā)〔引進(jìn)〕申請、審批、打算、合同、評審〔鑒定〕材料9.6軟件有效版本清單C:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔行政治理類〕序號(hào)根本范圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件301.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的101.3行政工作打算、總結(jié)等永久1.4院長辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、打算等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政打算、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政治理方面的材料301.7企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重要的301.8.2一般的101.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡報(bào)、狀況反映、工作信息等301.9.3收、發(fā)文件登記本永久2 安全保衛(wèi)工作2.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件102.2 企業(yè)安全保衛(wèi)工作的打算、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等302.3 對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表302.4 自然災(zāi)難防范、交通治理方面的文件2.4.1 重要的302.4.2 一般的102.5 重大事故調(diào)查和處理文件永久3 法律事務(wù)3.1 法律事務(wù)治理與協(xié)調(diào)工作3.1.1 法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.2 一般法律事務(wù)工作文件303.2 案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久3.3 案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件304 審計(jì)稽查工作4.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件304.2 審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等永久4.3 審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、打算、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、方法、一般的請示與批復(fù)等304.4 專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評價(jià)書〔結(jié)論、調(diào)查與證明材料4.4.1 重要的永久4.4.2 一般的304.5 下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件10勞動(dòng)人事與人力資源治理上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 30年企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、打算等 永久內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件 永久干部職工的任免與聘請、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評聘等方面的文件 永久人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 30年老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等有關(guān)材料 永久職工名冊、勞動(dòng)人事工作打算、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等 永久勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、打算生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 永久職工嘉獎(jiǎng)、處分工作形成的文件，勞動(dòng)合同治理，勞開工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住 房公積金勞資糾紛、仲裁方面的文件 永久教育培訓(xùn)工作上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 10年企業(yè)教育培訓(xùn)工作的打算、總結(jié) 10年企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、懇求與批復(fù)、打算等 30年企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 30年企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 30年外事工作發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 永久出訪考察、參與國際會(huì)議、接待來訪外事活動(dòng)、出訪審批文件 30年出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程安排，考察報(bào)告等一般性文件 30年D:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔黨群治理類〕序號(hào) 根本范圍 保管期限黨務(wù)工作黨員代表大會(huì)、黨委〔黨支部〕會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久發(fā)言、簡報(bào)、黨委會(huì)議記錄 10年黨務(wù)綜合性工作重要專項(xiàng)活開工作報(bào)告，重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記 永久工作打算、總結(jié) 10年?duì)顩r反映、工作簡報(bào)及一般材料 10年上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件針對本企業(yè)重大問題的指示、指批示文件 永久對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 10年對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 30年各項(xiàng)規(guī)章制度、治理方法與條例等 30年組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審打算等 永久入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等打算及黨員名冊 永久黨委〔總支、支部〕組織工作的規(guī)章制度 30年黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的打算及通知黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件30302.6.1 重要的永久2.6.2 一般的102.7 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、打算總結(jié)、組織進(jìn)展打算303 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作3.1 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、打算、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄3.1.1 重要的303.1.2 一般的103.2 單位編輯的出版物樣本與定稿3.2.1 重要的永久3.2.2 一般的303.3 反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、播送稿303.4 〔包括社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件〕3.4.1 重要的303.4.2 一般的