2023年檔案管理工作年度個人總結(jié)(三)

第8頁共8頁2023年?檔案管理工?作年度個人?總結(jié)(三)?近幾年來?，在市__?_和教育局?黨工委__?_處的正確?領(lǐng)導下，我?校高度重視?干部人事檔?案工作，堅?持檔案工作?為干部管理?服務(wù)、為經(jīng)?濟社會發(fā)展?服務(wù)的指導?思想，立足?于抓基礎(chǔ)、?抓制度、抓?隊伍、抓管?理，不斷完?善干部檔案?工作內(nèi)在質(zhì)?量，學校的?干部人事檔?案工作始終?持續(xù)了良好?的工作格局?。我們以檔?案達標復(fù)查?工作為契機?，實行目標?管理，盡力?抓好案卷質(zhì)?量，逐步實?施信息化管?理，使檔案?工作適應(yīng)現(xiàn)?代化、規(guī)范?化的要求，?并充分利用?、發(fā)揮干部?人事檔案在?人事管理、?隊伍建設(shè)方?面特有的作?用，使檔案?更好地為教?育服務(wù)。近?年來，我校?檔案管理的?硬件設(shè)施有?了長足的進?步，我們力?爭在新條件?、新形勢下?，使檔案工?作躍上新的?臺階?，F(xiàn)將?近幾年來我?校干部人事?檔案目標管?理工作的有?關(guān)狀況總結(jié)?如下。一?、基本狀況?我校配備?___名兼?職干部檔案?管理人員，?管理在職干?部人事檔案?96卷，_?__干部檔?案___份?，代管原校?辦廠職工檔?案18卷，?死亡檔案_?__份。在?檔案管理工?作中，我們?始終把檔案?管理工作作?為干部人事?管理工作的?重要組成部?分，注重抓?基礎(chǔ)、抓制?度、抓管理?、抓隊伍，?嚴格按照目?標管理要求?，立足于鞏?固基礎(chǔ)，不?斷完善干部?檔案內(nèi)在質(zhì)?量。工作中?我們主要采?取了以下幾?項措施：?1、嚴格目?標管理標準?，提高管理?水平。近幾?年來，我們?一向把嚴格?工作標準作?為檔案管理?工作的重點?來抓，嚴格?按照目標管?理標準，在?檔案材料的?收集、鑒別?、歸檔整理?上狠下功夫?。一是狠?抓了歸檔材?料的日常收?集和鑒別工?作，加強檔?案資料建設(shè)?。建立健全?干部檔案材?料收集網(wǎng)絡(luò)?，根據(jù)材料?構(gòu)成規(guī)律和?特點采取定?時收集、定?向收集、跟?蹤收集、補?充收集等方?法，確保歸?檔材料及時?收集歸檔。?對收集上來?的干部檔案?材料，嚴把?鑒別關(guān)，到?達了干部檔?案能歷史地?、全面地、?準確地反映?干部全貌的?要求。二?是強化了干?部檔案的整?理工作。在?整理中，嚴?把分類關(guān)，?做到了分類?準確、排列?有序、層次?清楚。在登?記目錄方面?，采用微機?打印目錄，?統(tǒng)一規(guī)格，?使檔案更加?規(guī)范、美觀?。三是認?真抓好干部?檔案的審核?工作。根據(jù)?上級___?部門要求，?學校辦公室?抽調(diào)___?名政治素質(zhì)?高的黨員同?志對檔案進?行審核整理?，重點審核?干部“三齡?一歷”及檔?案材料的完?善狀況，并?對缺少的檔?案材料進行?詳細記錄，?要求限期補?充收集，使?干部檔案更?加齊全完整?。2、加?強制度建設(shè)?，強化宏觀?指導。我們?堅持從制度?建設(shè)入手，?發(fā)揮協(xié)調(diào)和?指導職能，?有效地促進?了我校干部?檔案工作的?平衡發(fā)展。?一是不斷?完善各項規(guī)?章制度。根?據(jù)《干部檔?案工作條例?》，結(jié)合工?作實際，進?一步健全完?善了七種制?度，具體如?：《管理制?度》、《利?用制度》、?《收集補充?制度》、《?鑒別整理制?度》、《轉(zhuǎn)?遞制度》、?《安全保密?制度》、《?檢查核對統(tǒng)?計制度》和?《干部人事?檔案管理人?員守則》等?制度規(guī)定，?嚴格按制度?辦事，由于?我們嚴格執(zhí)?行制度，沒?有發(fā)生任何?失密和丟失?檔案現(xiàn)象。?二是完善?了檢查制度?。近幾年來?，我們嚴格?標準，堅持?每年對學校?干部人事檔?案管理工作?進行一次檢?查，及時把?零散的材料?歸檔，從而?保證學校所?有干部檔案?無一丟失，?有效地推動?了我校干部?人事檔案管?理工作的開?展。三是?實行了目標?管理制度。?每學年初，?部門在制定?工作計劃時?，都把干部?檔案工作作?為一項重要?工作列入其?中，從而明?確本年度干?部檔案工作?的任務(wù)、目?標、措施等?，真正使干?部檔案管理?工作落到了?實處。3?、加強信息?化建設(shè)，提?高現(xiàn)代化管?理水平。為?使干部檔案?更好地為干?部工作服務(wù)?，近幾年來?，我校不斷?加強對干部?檔案管理工?作的基礎(chǔ)設(shè)?施的建設(shè)和?維護，不斷?改善干部人?事檔案管理?條件，為促?進學校干部?管理工作的?規(guī)范化、信?息化建設(shè)，?學校管檔人?員利用教育?局人事處的?教職工信息?管理系統(tǒng)軟?件把較為系?統(tǒng)的干部檔?案信息全部?錄入信息系?統(tǒng)，其中包?含基本狀況?、工作狀況?、職務(wù)職稱?、受教育狀?況、獎懲考?核、社會關(guān)?系和履歷等?干部信息。?首先由干部?本人錄入，?然后管檔人?員再與他本?人原始檔案?認真核對，?確保檔案信?息準確無誤?，實現(xiàn)了干?部日常管理?工作的規(guī)范?化和信息化?，極大提高?了工作效率?。二、存?在問題及下?一步工作打?算近幾年?來，在市_?__和教育?局黨工委_?__處的正?確領(lǐng)導下，?我校干部人?事檔案管理?工作能規(guī)范?有序地進行?管理，但與?上級要求還?有必須差距?。透過對檔?案的整理審?核，依舊發(fā)?現(xiàn)問題的存?在，那說明?我們的工作?還不夠嚴謹?，存在必須?的漏洞，今?后的工作，?我們還需更?細心，更規(guī)?范，個性是?對新進人員?的檔案應(yīng)及?時審核，發(fā)?現(xiàn)材料缺少?可及時追回?。應(yīng)對新形?勢新任務(wù)的?要求，我校?下一步打算?就是要在干?部人事檔案?的信息化管?理上下功夫?，完善所有?人員的相關(guān)?信息，并認?真對信息逐?項復(fù)核，使?干部人事檔?案的信息化?管理更精確?、到位、規(guī)?范、科學。?并不斷提升?檔案人員的?信息化管理?的潛力和技?術(shù)水平。?迎接檢查的?過程，也是?我們不斷學?習，不斷發(fā)?現(xiàn)自身不足?，不斷改善?，不斷提高?水平的過程?。我們將以?這次干部檔?案復(fù)查為契?機，認真查?找工作中的?不足和薄弱?環(huán)節(jié)，虛心?學習，不斷?進取。不斷?加強對管檔?人員的業(yè)務(wù)?培訓，不斷?提高檔案管?理工作的信?息化、現(xiàn)代?化程度，力?爭在較短時?間內(nèi)到達干?部人事檔案?管理的較高?水平，使檔?案更好地為?教育服務(wù)。?篇二根?據(jù)市___?信息處下發(fā)?的“___?在我市開展?干部檔案管?理工作檢查?__通知”?精神，結(jié)合?我局的干部?檔案工作實?際狀況，我?們迅速行動?、突出重點?、認真細致?地逐條逐項?按照《本溪?市干部檔案?管理工作檢?查評分表》?的要求，實?事求是地進?行自查。?一、充分認?識人事檔案?工作的重要?性檔案工?作是各項管?理工作的重?要組成部分?，___指?出“檔案是?人類活動的?真實記錄，?是人們認識?和把握客觀?規(guī)律的重要?依據(jù)。借助?檔案，我們?能夠更好地?了解過去、?把握此刻、?預(yù)見未來。?檔案事業(yè)是?黨和國家事?業(yè)發(fā)展的一?個不可缺少?的方面，是?一項崇高的?事業(yè)?！边@?充分說明了?檔案工作在?建設(shè)中國特?色___事?業(yè)中的重要?地位、重要?使命和重要?好處。我局?十分重視檔?案工作，以?___重要?思想為指導?，緊緊圍繞?全市___?、人事工作?中心任務(wù)，?堅持解放思?想、實事求?是、與時俱?進、開拓創(chuàng)?新，立足材?料的收集和?案卷的整理?，狠抓基礎(chǔ)?設(shè)施建設(shè)和?檔案管理人?員的素質(zhì)建?設(shè)，不斷提?高管理水平?，為全市改?革發(fā)展帶給?優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?二、加強?人事檔案工?作的___?領(lǐng)導我局?十分重視對?干部人事檔?案管理工作?的領(lǐng)導，將?這項工作擺?上重要議事?日程。由主?管局長親自?抓，加強了?對我局干部?人事檔案管?理工作的領(lǐng)?導和協(xié)調(diào)。?主管干部人?事檔案管理?工作的領(lǐng)導?，定期聽取?工作匯報，?切實解決工?作中遇到的?實際問題。?下設(shè)辦公室?和具體工作?人員，堅持?一切從實際?出發(fā)，明確?分級管理職?責，制定了?切實可行的?工作計劃，?并認真__?_實施，全?面、準確、?真實地保存?好各種檔案?。檔案工作?者能夠充分?認識到檔案?工作的重要?性，切實增?強做好檔案?工作的使命?感和職責感?，確保干部?人事檔案管?理工作順利?和深入的開?展，努力開?創(chuàng)干部人事?檔案工作的?新局面。?三、歸檔與?整理狀況?在市___?信息處下發(fā)?《___在?全市開展干?部檔案管理?工作檢查_?__》后，?我局就對這?項工作進行?了部署，將?上級文件精?神、要求進?行了認真研?讀，并明確?了時間、要?求和標準。?同時，我們?嚴格按照文?件，以《干?部檔案工作?條例》中第?五章《檔案?材料收集、?鑒別與歸檔?》執(zhí)行，采?取多種形式?，加大工作?力度，逐份?清理干部檔?案，對所缺?材料逐項進?行登記、索?要。對收集?歸檔的材料?，認真細致?地進行鑒別?，剔除不應(yīng)?歸檔的材料?，使歸檔材?料真實可靠?、文字清楚?、對象明確?、手續(xù)完備?。需經(jīng)__?_蓋章和本?人簽字的，?蓋章簽字后?歸入干部檔?案。在干?部檔案的整?理工作中，?我們做到認?真鑒別、分?類準確、編?號有序、目?錄清楚、裝?訂整齊。透?過整理使每?卷檔案到達?完整、真實?、條理、精?煉、實用的?要求。按照?干部人事檔?案收集制度?、鑒別制度?、整理制度?、查（借）?閱制度、轉(zhuǎn)?遞制度、保?密制度、保?管制度、管?理人員職責?等各項制度?，做到完善?各種登記薄?和臺帳。?四、檔案的?利用和轉(zhuǎn)遞?狀況我局?的干部人事?檔案在利用?時，查閱單?位要填寫《?查閱干部檔?案審批表》?，按照查閱?干部檔案的?規(guī)定辦理審?批手續(xù)，需?要有主管局?長簽字方可?查閱，不得?憑借調(diào)查證?明材料介紹?信查閱干部?檔案。干部?人事檔案一?般不外借，?如務(wù)必借出?使用時，要?說明理由，?經(jīng)過主管局?長批準，并?嚴格履行登?記手續(xù)，限?時歸還，不?得擅自轉(zhuǎn)借?他人。在干?部檔案的轉(zhuǎn)?遞中，我們?也嚴格按照?統(tǒng)一規(guī)定的?“干部檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?”的項目詳?細登記，嚴?密封包，收?到檔案的單?位，經(jīng)核對?無誤后，在?回執(zhí)上簽名?蓋章立即取?回。五、?干部人事檔?案工作中存?在的問題?我局干部人?事檔案現(xiàn)代?化管理應(yīng)充?分發(fā)揮計算?機在干部人?事檔案保管?、保護及利?用方面的作?用，提高現(xiàn)?代化管理水?平。用心爭?取領(lǐng)導和相?關(guān)部門支持?，制定了經(jīng)?費預(yù)算并得?到落實，購?置新式檔案?盒，更換密?集架，做到?防火、防潮?、防蛀、防?盜、防光、?防高溫等設(shè)?施齊全。?透過自查，?找到原因，?也增加了信?心，目前，?我們干部人?事檔案已經(jīng)?全部加工整?理完畢，正?在進行材料?收集和整理?目錄階段，?逐步完成市?委___文?件中要求的?任務(wù)。干?部檔案管理?工作是黨和?國家干部工?作不可缺少?的一個重要?組成部份，?是做好干部?工作的基本?條件之一，?干部檔案管?理工作的好?壞直接影響?到干部工作?的效率和質(zhì)?量，涉及到?每個干部的?切身利益。?為了更好管?理干部檔案?，為干部工?作服好務(wù)，?今年，我局?將就人事檔?案管理的現(xiàn)?狀及存在的?問題進行深?入的調(diào)研，?并就此提出?解決問題的?思路及對策?。篇三?一年來，在?企業(yè)的正確?領(lǐng)導下，檔?案室始終貫?徹執(zhí)行黨和?國家有關(guān)檔?案工作的法?律、法規(guī)，?堅持依法治?檔，加強基?礎(chǔ)建設(shè)，提?高管理水平?，優(yōu)化服務(wù)?質(zhì)量，立足?扎實，圍繞?企業(yè)中心，?服務(wù)大局，?取得了必須?成績。一?、認真學習?，貫徹執(zhí)行?《檔案法》?、《省檔案?條例》，強?化依法治檔?。1、加?強宣傳力度?。充分利用?企業(yè)局域網(wǎng)?絡(luò)優(yōu)勢，將?有關(guān)檔案工?作的法律、?法規(guī)、規(guī)章?及時上網(wǎng)，?方便廣大干?部職工知法?、學法、守?法，提高了?企業(yè)領(lǐng)導、?干部及職工?的檔案意識?。2、加?強對企業(yè)各?單位構(gòu)成的?文檔材料的?收案工作，?確保這些檔?案、資料的?齊全完整，?及時做好歸?檔整理工作?。二．用?心開發(fā)檔案?信息資源，?建立科學實?用的檔案檢?索體系。?1、做好寶?藏檔案目錄?微機錄入工?作。2、?為方便企業(yè)?廣大干部職?工查詢，在?檔案室利用?局域網(wǎng)絡(luò)資?源共享，將?微機錄入案?卷級目錄全?部上網(wǎng)，利?用現(xiàn)代化的?網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為?企業(yè)經(jīng)營管?理服務(wù)。?三．做好利?用服務(wù)工作?檔案要為?企業(yè)改革與?發(fā)展服務(wù)，?為企業(yè)的中?心工作服務(wù)?，為職工服?務(wù)是我局工?作的宗旨。?服務(wù)意識和?理念，具體?體此刻日常?的工作及管?理之中，檔?案管理人員?對每一位利?用者都能做?到熱情接待?，百拿不厭?，百問不煩?，想方設(shè)法?為他們排憂?解難，讓每?一位利用者?期望而來，?滿意而去。?雖然在檔案?管理工作中?，合理開發(fā)?利用檔案，?取得了必須?的成績，但?也還存在一?些問題。?1、宣傳力?度需進一步?加大，全員?檔案意識不?夠強。由于?宣傳力度不?夠，工作還?欠用心主動?，持是對檔?案法規(guī)宣傳?力度不夠，?因此造成全?員意識缺乏?。2、檔?案現(xiàn)代化管?理