分公司人事管理制度(2篇)

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名目第1篇分公司人事工作管理制度第2篇油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理方法

【第1篇】分公司人事工作管理制度

依據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng),在人事管理方面許多的分公司與總公司的管理有著肯定的差異,以下整理了某分公司人事管理制度的資料,僅供參考。

1、適用范圍**股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行.

2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持全都,同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力,特?cái)M定此管理方法.

3、管理方法

3.1人事任免、聘請(qǐng)及定崗定編管理方法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理,若未設(shè)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別,則指部門(mén)主管級(jí)別)級(jí)別或相當(dāng)于同等級(jí)別以上人員的任免、增員、聘請(qǐng)、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行.主管級(jí)別人員的任免、增員、聘請(qǐng)、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案.全部財(cái)務(wù)崗位人員、倉(cāng)庫(kù)管理員的任免、增員、聘請(qǐng)、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行.分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編方案”,由總部人力資源部匯總,報(bào)總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外,在定崗定編方案內(nèi)的人員聘請(qǐng)由各分公司自行聘請(qǐng)。

3.2薪酬管理方法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級(jí)圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》確定新員工薪資。正常狀況下,按崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過(guò)第三檔。(詳見(jiàn)《薪酬管理規(guī)定》)。原則上不行脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪,屬特別引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的,需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的《薪酬等級(jí)圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。

3.3績(jī)效管理司依據(jù)各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)自行確定部門(mén)績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部供應(yīng)幫助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外50%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人.考核指標(biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定,最終得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán).

3.4培訓(xùn)管理方法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)方案和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總部人力資源部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn),方案和預(yù)算由總部人力資源部制定。

3.5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓(xùn)會(huì),由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織,各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參與。

3.6工作方案與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作方案,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源,督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成狀況。

3.7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級(jí)別及以上級(jí)別的職務(wù),需提前一個(gè)月將此員工的工作報(bào)告和各級(jí)主管評(píng)價(jià)報(bào)總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將支配專(zhuān)人對(duì)此員工作任職調(diào)查,然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告.員工至試用公告之日開(kāi)頭在新崗位試用,試用期一般為六個(gè)月,在試用期間每三個(gè)月需交一份任職狀況報(bào)告給總部人力資源部.任職狀況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)價(jià)的依據(jù)之一.六個(gè)月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告.

4、附則

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸人力資源部。

總經(jīng)理(簽名):

深圳市**股份有限公司

年月

【第2篇】油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理方法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理方法

第一章總則

第一條為了提高zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地愛(ài)護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)XX進(jìn)展服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《z省檔案管理?xiàng)l例》、《干部檔案工作條例》和工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本方法。

其次條本方法適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及各駐站。

第三條本方法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門(mén)在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)、反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。

第四條人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,管理時(shí)要留意維護(hù)檔案完整與平安,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、擅自銷(xiāo)毀或據(jù)為己有。

其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:

(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;

(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、供應(yīng)公司各級(jí)員工的人事檔案;

第三章歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。詳細(xì)收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必需經(jīng)過(guò)仔細(xì)的鑒別,做到真實(shí)精確?????,完整齊全,文字清晰,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必需統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

(三)凡需銷(xiāo)毀的材料必需具體登記,并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,名目和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查找。

第九條公司要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的歸檔材料。

第四章管理和利用

第十條人事檔案管理人員對(duì)人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類(lèi)檔案名冊(cè),每半年做一次檢查核對(duì),做到檔案號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)全都,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決。

第十二條依據(jù)平安保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的肯定平安和精確?????無(wú)誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必需由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn)行;應(yīng)妥當(dāng)保存重要、寶貴的檔案,用復(fù)制品代替原件供應(yīng)利用。

第五章檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必需在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對(duì)人事檔案的接收、移交必需嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道傳遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人提取,必需持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必需經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署看法方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對(duì)方回執(zhí)以防丟失。

第六章附則

第十八條本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條本方法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

其次十條本方法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)狀況的鑒定材料。

4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

6.評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參與革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的打算、組織審批看法及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織看法。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織看法;入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的看法、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰嘉獎(jiǎng)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分打算、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

12.員工的制造創(chuàng)造、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等名目。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15.高等教育

、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的同學(xué)(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成果登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.同學(xué)學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17.同學(xué)在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

18.畢業(yè)同學(xué)體檢表。

【導(dǎo)語(yǔ)】分公司人事管理制度怎么寫(xiě)受歡迎？本為整理了2篇優(yōu)秀的分公司人事公司管理制度范文，為便于您查看，點(diǎn)擊下面《名目》可以快速到達(dá)對(duì)應(yīng)范文。以下是我為大家收集的分公司人事管理制度，僅供參考，盼望對(duì)您有所關(guān)心。

名目第1篇分公司人事工作管理制度第2篇油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理方法

【第1篇】分公司人事工作管理制度

依據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng),在人事管理方面許多的分公司與總公司的管理有著肯定的差異,以下整理了某分公司人事管理制度的資料,僅供參考。

1、適用范圍**股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行.

2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持全都,同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力,特?cái)M定此管理方法.

3、管理方法

3.1人事任免、聘請(qǐng)及定崗定編管理方法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理,若未設(shè)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別,則指部門(mén)主管級(jí)別)級(jí)別或相當(dāng)于同等級(jí)別以上人員的任免、增員、聘請(qǐng)、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行.主管級(jí)別人員的任免、增員、聘請(qǐng)、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案.全部財(cái)務(wù)崗位人員、倉(cāng)庫(kù)管理員的任免、增員、聘請(qǐng)、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行.分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編方案”,由總部人力資源部匯總,報(bào)總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外,在定崗定編方案內(nèi)的人員聘請(qǐng)由各分公司自行聘請(qǐng)。

3.2薪酬管理方法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級(jí)圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》確定新員工薪資。正常狀況下,按崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過(guò)第三檔。(詳見(jiàn)《薪酬管理規(guī)定》)。原則上不行脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪,屬特別引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的,需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的《薪酬等級(jí)圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。

3.3績(jī)效管理司依據(jù)各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)自行確定部門(mén)績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部供應(yīng)幫助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外50%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人.考核指標(biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定,最終得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán).

3.4培訓(xùn)管理方法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)方案和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總部人力資源部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn),方案和預(yù)算由總部人力資源部制定。

3.5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓(xùn)會(huì),由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織,各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參與。

3.6工作方案與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作方案,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源,督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成狀況。

3.7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級(jí)別及以上級(jí)別的職務(wù),需提前一個(gè)月將此員工的工作報(bào)告和各級(jí)主管評(píng)價(jià)報(bào)總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將支配專(zhuān)人對(duì)此員工作任職調(diào)查,然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告.員工至試用公告之日開(kāi)頭在新崗位試用,試用期一般為六個(gè)月,在試用期間每三個(gè)月需交一份任職狀況報(bào)告給總部人力資源部.任職狀況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)價(jià)的依據(jù)之一.六個(gè)月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告.

4、附則

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸人力資源部。

總經(jīng)理(簽名):

深圳市**股份有限公司

年月

【第2篇】油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理方法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理方法

第一章總則

第一條為了提高zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地愛(ài)護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)XX進(jìn)展服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《z省檔案管理?xiàng)l例》、《干部檔案工作條例》和工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本方法。

其次條本方法適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及各駐站。

第三條本方法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門(mén)在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)、反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。

第四條人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,管理時(shí)要留意維護(hù)檔案完整與平安,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、擅自銷(xiāo)毀或據(jù)為己有。

其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:

(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;

(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、供應(yīng)公司各級(jí)員工的人事檔案;

第三章歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。詳細(xì)收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必需經(jīng)過(guò)仔細(xì)的鑒別,做到真實(shí)精確?????,完整齊全,文字清晰,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必需統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

(三)凡需銷(xiāo)毀的材料必需具體登記,并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,名目和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查找。

第九條公司要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的歸檔材料。

第四章管理和利用

第十條人事檔案管理人員對(duì)人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類(lèi)檔案名冊(cè),每半年做一次檢查核對(duì),做到檔案號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)全都,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決。

第十二條依據(jù)平安保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的肯定平安和精確?????無(wú)誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必需由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn)行;應(yīng)妥當(dāng)保存重要、寶貴的檔案,用復(fù)制品代替原件供應(yīng)利用。

第五章檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必需在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對(duì)人事檔案的接收、移交必需嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道傳遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人提取,必需持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必需經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署看法方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對(duì)方回執(zhí)以防丟失。

第六章附則

第十八條本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條本方法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

其次十條本方法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表