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第3頁共3頁2023畢?業(yè)實習(xí)報告?總結(jié)(五)?為了鞏固?文秘專業(yè)的?主業(yè)知識,?提高實際操?作技能,豐?富實際工作?和社會經(jīng)驗?,掌握操作?技能,將所?學(xué)知識用于?實際工作。?我來到__?公司進(jìn)行畢?業(yè)實習(xí),以?下是我的實?習(xí)報告。?一、實習(xí)時?間:__?年__月_?_日二、?實習(xí)單位?__公司旗?下一家工廠?的廠長辦公?室三、實?習(xí)主要內(nèi)容?實習(xí)階段?我參與的主?要工作,一?是按照廠長?的安排與布?置,在廠長?___召開?的各種專題?及辦公會議?中,認(rèn)真做?好各項準(zhǔn)備?工作,做到?了會議通知?及時、會議?記錄詳細(xì)、?會務(wù)準(zhǔn)備周?到,并按照?廠長安排對?重要會議下?達(dá)___,?使各項方針?政策能夠迅?速傳達(dá)到基?層各單位。?同時,及?時呈送上級?下發(fā)的各類?文件,并對?由廠下發(fā)各?基層單位的?各類文件及?時進(jìn)行打印?、校對,保?證各項工作?及時高效。?在最近階段?,正逢集團(tuán)?公司《發(fā)展?規(guī)劃》討論?中,我根據(jù)?廠聯(lián)合會議?討論的意見?,對其中涉?及我廠的部?分進(jìn)行了認(rèn)?真的歸納整?理,執(zhí)筆起?草了《__?公司發(fā)展規(guī)?劃的幾點建?議》。在?得到廠領(lǐng)導(dǎo)?肯定后,我?們將建議上?報到了集團(tuán)?公司秘書處?,由于意見?中肯,文字?相對嚴(yán)密,?在討論稿第?二稿下發(fā)時?,我發(fā)現(xiàn)其?中由我廠建?議修改的部?分完全按照?我廠提供的?內(nèi)容進(jìn)行了?修改。這除?了說明我廠?的建議比較?科學(xué)外,作?為建議起草?人,這對我?的文字水平?也是一種肯?定。作為?現(xiàn)代化的企?業(yè),微機使?用是辦公室?人員必備的?素質(zhì)。目前?,利用微機?錄入文字和?文件處理,?我都能夠得?心應(yīng)手。復(fù)?印、傳真、?公文處理等?文秘工作基?本熟練。文?字錄入速度?可以達(dá)到每?小時四千字?左右。同時?,也能夠利?用互聯(lián)網(wǎng)查?詢、傳遞、?接收、儲存?有關(guān)信息。?但是,還有?一些方面尚?有欠缺。比?如制表,由?于操作較少?,很不熟練?。還有目前?已經(jīng)廣泛使?用的多功能?一體機由于?單位沒有配?備,也沒有?掌握。四?、實習(xí)心得?體會1、?要有充分的?政策依據(jù)和?事實依據(jù)?秘書人員辦?文辦事,絕?大部分都是?針對現(xiàn)實狀?況的,或是?為了解決某?個問題,或?是指導(dǎo)某項?工作。因此?,必須以客?觀事實為依?據(jù),堅持實?事求是的原?則。實事求?是是秘書部?門一切工作?的準(zhǔn)則,也?是秘書人員?必須具備的?品質(zhì)。如果?有些領(lǐng)導(dǎo)交?辦的事不符?合方針,秘?書人員應(yīng)有?勇氣提出意?見,請領(lǐng)導(dǎo)?重新考慮,?以保證正確?貫徹上級的?指示精神,?把工作做好?。2、要?有準(zhǔn)確性?準(zhǔn)確,是對?工作質(zhì)量的?要求。文秘?管理的準(zhǔn)確?性是指正確?體現(xiàn)政策,?正確表達(dá)領(lǐng)?導(dǎo)意圖,正?確地辦文辦?事,言行有?分寸,文字?能達(dá)意。它?在一定程度?上保證領(lǐng)導(dǎo)?工作的準(zhǔn)備?性。文秘管?理的準(zhǔn)確性?,涉及的方?面很多,簡?要地說,就?是:辦文要?準(zhǔn),辦事要?穩(wěn),情況要?實,主意要?慎。而要做?到這些,必?須態(tài)度認(rèn)真?,作風(fēng)過細(xì)?,不能疏忽?大意,不能?馬虎潦草。?比如說辦理?公文,就要?保證文件的?質(zhì)量,用詞?要準(zhǔn)確,材?料要真實,?抄寫要認(rèn)真?,校對要仔?細(xì),力求每?一個環(huán)節(jié)都?不發(fā)生差錯?。否則就會?貽誤工作,?甚至釀成難?以彌補的損?失。3、?要雷厲風(fēng)行?這是對工?作效率的要?求。任何目?標(biāo)的實現(xiàn),?都離不開兩?個因素,一?是準(zhǔn)確,二?是時限。其?中任何一個?失誤,都會?使事情辦不?成或辦不好?。時限就是?盡可能縮短?周期,減少?中間環(huán)節(jié)。?秘書人員辦?文辦事必須?具有很強的?時效意識,?要迅速行動?,不可拖拖?拉拉,要制?定科學(xué)的工?作制度,理?順關(guān)系,分?工明確,充?分發(fā)揮工作?人員的重要?性和創(chuàng)造性?。要簡化辦?事程序,減?少不必要的?行文和禮節(jié)?,消除“文?山會?!钡?現(xiàn)象,提高?工作效率。?要利用電腦?等現(xiàn)代技術(shù)?改變工作手?段,實行辦?公自動化,?例如用電腦?傳遞信息、?檢索資料、?編輯文稿等?。4、嚴(yán)?守紀(jì)律,保?守___?文秘管理要?制發(fā)文件,?處理文件和?管理文件。?在各種文件?中,大部分?具有不同程?度的保密性?,而且各級?秘書人員經(jīng)?常接近領(lǐng)導(dǎo)?,看一些重?要文件,參?加一些重要?會議,所以?,秘書人員?在公共場合?活動時要注?意內(nèi)外有別?,把握分寸?,對什么應(yīng)?該說什么不?應(yīng)該說要心?中有數(shù)。秘?書人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)《保?密法》,模?范執(zhí)行,切?實做好保密?工作。五?、實___?結(jié)秘書工?作是辦公室?的主體工作?,領(lǐng)導(dǎo)要做?到?jīng)Q策科學(xué)?化,離不開?秘書人員的?協(xié)助。因為?秘書人員一?方面處理著?大量的日常?事務(wù)工作,?使得領(lǐng)導(dǎo)能?集中精力考?慮大問題。?另外,還能?發(fā)揮他們了?解全面情況?,掌握多方?面信息的優(yōu)?勢,輔助領(lǐng)?導(dǎo)決策,提?供合理的建?議
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