單證繕制-裝運通

單證繕制——裝運通知和受益人證明裝船通知（ShippingAdvice）的繕制裝運通知也叫裝船通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發(fā)給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知，其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款和接貨的準備，如成交條件為FOB/FCA、CFR/CPT等還需要向進口國保險公司發(fā)出該通知以便其為進口商辦理貨物保險手續(xù)，出口裝船通知應按合同或信用證規(guī)定的時間發(fā)出，該通知副本（copyoftelex/fax）常作為向銀行交單議付的單據(jù)之一；在進口方派船接貨的交易條件下，進口商為了使船、貨銜接得當也會向出口方發(fā)出有關通知；通知以英文制作，無統(tǒng)一格式，內容一定要符合信用證的規(guī)定，一般只提供一份。一、裝船通知的主要內容及其繕制1.單據(jù)名稱。主要體現(xiàn)為：Shipping/ShipmentAdvice,Adviceofshipment等，也有人將其稱為shippingstatement/declaration，如信用證有具體要求，從其規(guī)定。2.通知對象。應按信用證規(guī)定，具體講可以是開證申請人、申請人的指定人或保險公司等。3.通知內容。主要包括所發(fā)運貨物的合同號或信用證號、品名、數(shù)量、金額、運輸工具名稱、開航日期、啟運地和目的地、提運單號碼、運輸標志等，并且與其它相關單據(jù)保持一致，如信用證提出具體項目要求，應嚴格按規(guī)定出單。此外通知中還可能出現(xiàn)包裝說明、ETD（船舶預離港時間）、ETA（船舶預抵港時間）、ETC（預計開始裝船時間）等內容。4.制作和發(fā)出日期。日期不能超過信用證約定的時間，常見的有以小時為準（Within24/48hours）和以天（within2daysaftershipmentdate）為準兩種情形，信用證沒有規(guī)定時應在裝船后立即發(fā)出，如信用證規(guī)定“Immediatelyaftershipment”（裝船后立即通知），應掌握在提單后三天之內。5.簽署。一般可以不簽署，如信用證要求“certifiedcopyofshippingadvice”，通常加蓋受益人條形章。二、繕制裝船通知應注意的事項1.CFR/CPT交易條件下拍發(fā)裝運通知的必要性。因貨物運輸和保險分別由不同的當事人操作，所以受益人有義務向申請人對貨物裝運情況給予及時、充分的通知，以便進口商保險，否則如漏發(fā)通知，則貨物越過船舷后的風險仍由受益人承擔。2.通知應按規(guī)定的方式、時間、內容、份數(shù)發(fā)出。3.幾個近似概念的區(qū)別。shippingadvice（裝運通知）是由出口商（受益人）發(fā)給進口商（申請人）的；shippinginstructions意思是“裝運須知”，一般是進口商發(fā)給出口商的；shippingnote/bill指裝貨通知單/船貨清單；shippingorder簡稱S/O，含義是裝貨單/關單/下貨紙（是海關放行和命令船方將單據(jù)上載明的貨物裝船的文件）。三、信用證中有關裝船通知條款分析1.ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGB/LNO.，NAMEOFSHIP，SHIPMENTDATE，QUANTITYANDVALUEOFGOODS.其要求應向申請人提交正本通知一份，通知上列明提單號、船名、裝運日期、貨物的數(shù)量和金額。制作單據(jù)時只要按所列項目操作即可。2.INSURANCEEFFECTEDINIRANBYIRANINSURANCECO.，THENAMEOFINSURANCECO.ANDTHEPOLICYNO.XXXDD.---HAVETOBEMENTIONEDONB/L，SHIPMENTADVICETOBEMADETOSAIDINSURANCECO.VIATLXNO.XXXINDICATINGPOLICYNO.ANDDETAILSOFSHIPMENT，ACOPYOFWHICHISTOBEACCOMPANIEDBYTHEORIGINALDOCS.該條款要求貨物的保險由伊朗保險公司辦理，提單上應明確保險公司的名稱、保單號碼和出單日期，所出的裝運通知則應標明保險公司名稱、電傳號碼、保單號碼和貨物的詳細情況，電抄副本隨正本單據(jù)向銀行提交。3.SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS，CTNNUMBERS，VESSEL'SNAME，B/LNUMBER，VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTONTHEDATEOFSHIPMENTTOUS.該項規(guī)定要求裝運通知應列明包括運輸標志、箱號、船名、提單號、貨物金額和數(shù)量在內的詳細情況，并在貨物發(fā)運當天寄開證行。4.BENEFICIARYMUSTFAXADVISETOTHEAPPLICANTFORTHEPARTICULARSBEFORESHIPMENTEFFECTEDANDACOPYOFTHEADVICESHOULDBEPRESENTEDFORNEGOTIATION.根據(jù)這條規(guī)定，受益人發(fā)出的裝運通知的方式是傳真，發(fā)出時間是在貨物裝運前，傳真副本做為議付單據(jù)提交。5.INSURANCECOVEREDBYOPENERS.ALLSHIPMENTSUNDERTHISCREDITMUSTBEADVISEDBYYOUIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTDIRECTTOM/SABCINSURANCECO.ANDTOTHEOPENERSREFERRINGTOCOVERNOTENOCA364GIVINGFULLDETAILSOFSHIPMENT.ACOPYOFTHISADVICETOACCOMPANYEACHSETOFDOCUMENTS.該條款要求保險由申請人負責，貨物裝運后由受益人直接發(fā)通知給ABC保險公司和申請人，通知上應注明號碼為CA364的暫保單，并說明貨物的詳細情況。每次交單都應隨附該通知副本。6.BENEFICIARY’SCERTIFIEDCOPYOFFAXSENTTOAPPLICANTWITHIN48HOURSAFTERSHIPMENTINDICATINGCONTRACTNO.L/CNO.GOODSNAME，QUANTITY，INVOICEVALUE，VESSEL’SNAME，PACKAGE/CONTAINERNO.，LOADINGPORT，SHIPPINGDATEANDETA.按這條信用證要求，受益人出具的裝運通知必須簽署，通知應在發(fā)貨后48小時內發(fā)出，具體通知內容為合同號、信用證號、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、船名、箱/集裝箱號、裝貨港、裝運日期和船舶預抵港時間。受益人應嚴格按所要求的內容繕制。7.SHIPMENTADVICEQUOTINGTHENAMEOFTHECARRYINGVESSEL，DATEOFSHIPMENT，NUMBEROFPACKAGES，SHIPPINGMARKS，AMOUNT，LETTEROFCREDITNUMBER，POLICYNUMBERMUSTBESENTTOAPPLICANTBYFAX，COPIESOFTRANSMITTEDSHIPMENTADVICEACCOMPANIEDBYFAXTRANSMISSIONREPORTMUSTACCOMPANYTHEDOCUMENTS.表明船名、裝船日期、包裝號、嘜頭、金額、信用證號、保險單號的裝船通知必須由受益人傳真給開證人，裝船通知和傳真副本以及發(fā)送傳真的電訊報告必須隨附議付單據(jù)提交。8.BENEFICIARY'SCERTIFICATECERTIFYINGTHATTHEYHAVEDESPATCHEDTHESHIPMENTADVICETOAPPLICANTBYFAX(FAXNO2838-0983)WITHIN1DAYAFTERB/LDATEADVISINGSHIPMENTDETAILSINCLUDINGCONTRACTNO,INVOICEVALUE,NAMEOFTHEVESSEL,LOADPORT,QUANTITYGOODSLOADED,B/LDATE,THEVESSELMOVEMENTINCLUDINGTIMEOFARRIVAL,TIMEOFBERTHED,TIMEOFSTARTLOADING,TIMEOFFINISHLOADINGANDDEPARTURETIMEFROMDALIANANDTHISCREDITNO.這條規(guī)定來自香港的某份信用證，其對裝船通知的要求是：裝運貨物后一天內受益人通過傳真加以通知，內容包括：合同號、發(fā)票金額、船名、裝港、貨物數(shù)量、提單日，包括抵達時間、靠泊時間、開始裝貨時間、裝貨完畢時間和駛離大連港的時間等船舶的航行軌跡和本信用證號碼。受益人證明書（BENEFICIARY’SCERTIFICATE）是一種由受益人自己出具的證明，以便證明自己履行了信用證規(guī)定的任務或證明自己按信用證的要求辦事，如證明所交貨物的品質、證明運輸包裝的處理、證明按要求寄單等。

受益人聲明的主要作用受益人聲明主要用于不便或無法用官方文件證明的，客戶要求做到的事宜，或其他一些類似于保函（保證承擔某些責任或某些可能產生的責任的聲明）的內容。一、受益人證明書的種類

實務中常見的有：(1)關于商品品質的聲明。例如，聲明商品屬于一流品質(qualityoffirstclass)等。(2)關于商品包裝的聲明。例如，包裝未使用木材的聲明(Wedeclarenowoodenpackinghasbeenusedinpackingofgoods)。(3)關于商品原產地的聲明。例如，聲明出口貨物原產地為中國(WedeclarethatthatthegoodsareofChineseorigin)。(4)關于已發(fā)裝船通知、已寄樣品或已寄副本單據(jù)的聲明。例如，有些信用證規(guī)定出口商裝船后寄一套副本單據(jù)給開證申請人并出具已寄出副本單據(jù)的證明(Wecertifythatwehaveairmailedonesetofnon-negotiabledocumentstotheapplicant)。受益人聲明可以是一份單獨的文件，也可以與商業(yè)發(fā)票合并，在商業(yè)發(fā)票上加注聲明即可。

二、受益人證明書的制作

受益人證明書的特點是自己證明自己履行某項義務。一份受益人證明書一般有幾個欄目：

①受益人中文、英文名稱。

②單據(jù)名稱。一般標明“BENEFICIARY’SCERTIFICATE”（受益人證明）或“BENEFICIARY’SSTATEMENT”（受益人聲明）。

③發(fā)票號碼。

④信用證號碼。

⑤出證日期。

⑥證明內容。

⑦受益人名稱及簽字。

1.信頭（Letterhead）和單據(jù)名稱也叫標題BENEFICIARYCERTIFICATE不能少。這種單據(jù)的名稱因所證明事項不同而略異，可能是寄單證明、寄樣證明（船樣、樣卡和碼樣等）、取樣證明、證明貨物產地、品質、嘜頭、包裝和標簽情況、電抄形式的裝運通知、證明產品生產過程、證明商品業(yè)已檢驗、環(huán)保人權方面的證明（非童工、非獄工制造）等。2.信用證里面要求它含什么內容會有規(guī)定，那么第一句寫WEARECERTIFYINGTHATXXXX(后面照抄信用證上的話)。3.證明的內容應嚴格與合同或信用證規(guī)定相符。如果信用證要求所有單據(jù)必須有LC號，發(fā)票號、合同號，則也要加上，以表明與其它單據(jù)的關系。4.因屬于證明性質，按有關規(guī)定，落款就是受益人的名字，按信用證打，然后蓋章，如果其它單據(jù)由受益人手簽，那么這一份同樣手簽。5.受益人證明文字不多，通常不到一個A4頁面，但必須用一面A4的紙，不要用B3或A5，特別要注意格式規(guī)范，選好字體字號、版面平衡美觀，下面留空不要太多，同時在規(guī)定的時間內發(fā)送出去。這才是外貿專業(yè)人士做的專業(yè)工作。不要馬馬虎虎、丟三拉四、應付了事，做了就要做好。

如信用證規(guī)定：BENEFICIARY’SCERTIFICATEEVIDENCINGTHAT2/3B/LMUSTBESENTBYAIRMAILTOMENINIIMP&EXP.CORP.,NOTLATERTHANDATEOFPRESENTATIONOFNEGOTIABLEDOCUMENTS.江蘇陽光集團毛針織品進出口有限公司SUNSHINEGROUPJIANGSUWOOLLENKNIT&GARMTEXI/ECORP.LTD.NO.91SUNSHINEROAD,NANJING,CHINABENEFICIARY｀SCERTIFICATEMESSRS:MENINIIMP&EXP.CORP.DATE:MAR15,2003FAXNO.:0039LACE.:NANJING，CHINAWEHEREBYCERTIFYTHAT2/3B/LHAVEBEENSENTBYAIRMAILTOMENINIIMP&EXP.CORP.如信用證中規(guī)定，SHIPMENTMUSTBEEFFECTEDNOTISRAELIVESSELANDNOTCALLATANYISRAELIPORTS,ANDNOTBLACKLISTEDVESSEL.則有關運輸方面的證明如下：江蘇陽光集團毛針織品進出口有限公司SUNSHINEGROUPJIANGSUWOOLLENKNIT&GARMTEXI/ECORP.LTD.NO.91SUNSHINEROAD,NANJING,CHINA

CERTIFICATE

MESSRS:MENINIIMP&EXP.CORP.DATE:MAR15,2003FAXNO.:0039LACE.:NANJING，CHINA

RE:INV.NO.××,L/CNO.××THISISTOCERTIFYTHATM.S./S.S.XXXFLYINGTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINAFLAG,WILLNOTCALLATANYISRAELIPORTSDURINGTHISPRESENTVOYAGE,ACCORDINGTOTHESCHEDULE,ANDSOFARASWEKNOWTHATIT’SNOTBLACKLISTEDBYTHEARABCOUNTRIES.如信用證規(guī)定，BENEFICIARYMUSTSENDONENON-NEGOTIABLESHIPPINGDOCUMENTANDTWOCOPIESINVOICETOTHEAPPLICANTBYAIRMAIL.則受益人所作的寄單證明如下：江蘇陽光集團毛針織品進出口有限公司SUNSHINEGROUPJIANGSUWOOLLENKNIT&GARMTEXI/ECORP.LTD.NO.91SUNSHINEROAD,NANJING,CHINA

CERTIFICATE

MESSRS:MENINIIMP&EXP.CORP.DATE:MAR15,2003FAXNO.:0039LACE.:NANJING，CHINARE.L/CNO.TYRO1104WEHEREBYCERTIFYTHATWEHAVEBEENAIRMAILEDTHEFOLLOWINGDOCUMENTS：1．ONENON-NEGOTIABLESHIPPINGDOCUMENT2．TWOCOPIESINVOICE三、信用證受益人證明書條款舉例

1、OnecopyofinvoiceandpackinglisttobesentdirecttoApplicantimmediatelyaftershipment，andbeneficiary’scertificatetobeeffectisrequired.

該條款要求裝運后立即將發(fā)票和裝箱單副本寄給開證人，并出具受益人證明書。2、Onefullsetofnon-negotiabledocumentsshouldbesenttobuyerbyregd.Airmailandcertificatetothiseffecttogetherwiththerelativepostalreceiptshouldbeaccompaniedwiththedocuments.

該條款要求提供寄送一套副本單據(jù)的證明，并要提供郵電局的航空掛號收