Access實(shí)驗(yàn)一、二、三、四

實(shí)驗(yàn)1認(rèn)識(shí)Access2003(2學(xué)時(shí))實(shí)訓(xùn)目的：熟悉Access2003的啟動(dòng)和退出。認(rèn)識(shí)Access2003的工作環(huán)境。認(rèn)識(shí)羅斯文示例數(shù)據(jù)庫。學(xué)會(huì)使用Access2003的幫助功能。實(shí)驗(yàn)環(huán)境：硬件：(查閱機(jī)器信息)軟件：WINDOWSXP，OFFICE2003實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：啟動(dòng)和退出Access2003。設(shè)置保存數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)位置。熟悉羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?？焖佾@取幫助。實(shí)訓(xùn)步驟：啟動(dòng)Access2003系統(tǒng)設(shè)置保存數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)位置在Access菜單上選擇“工具”一“選項(xiàng)”命令，打開Access的“選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾文本框中輸入保存創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的位置。例如，輸入保存路徑D:\database，其中database為已在D盤上所創(chuàng)建的文件夾名。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。這時(shí)Access系統(tǒng)將在當(dāng)前設(shè)置下工作。熟悉羅斯文示例數(shù)據(jù)庫在Access中帶有一個(gè)羅斯文示例數(shù)據(jù)庫，它既是一個(gè)非常好的數(shù)據(jù)庫示例，又是一個(gè)幫助。在Access幫助文件中，所列舉的示例大都來自該數(shù)據(jù)庫。通過本實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，初學(xué)者可以理解Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念或術(shù)語，通過模仿它，可以掌握Access相關(guān)的操作方法以及認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫中的各種對(duì)象。羅斯文示例數(shù)據(jù)庫的文件名為“Northwind.mdb”，通常保存在C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\Samples文件夾中。啟動(dòng)Access2003系統(tǒng)。選擇“幫助”一“示例數(shù)據(jù)庫”一“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”命令，彈出羅斯文示例數(shù)據(jù)庫窗口。了解羅斯文示例數(shù)據(jù)庫中的各種對(duì)象和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)風(fēng)格。關(guān)閉此數(shù)據(jù)庫。獲取幫助單擊Access系統(tǒng)菜單“幫助"^"MicrosoftOfficeAccess幫助”命令，出現(xiàn)“Access幫助”對(duì)話框，并在該對(duì)話框中的“搜索”框中輸入關(guān)鍵字，按【Enter］鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找該關(guān)鍵字的相關(guān)信息。單擊Access系統(tǒng)工具欄最右邊的按鈕，打開幫助窗口，同時(shí)激活助手向?qū)?，然后，在單擊向?qū)?，出現(xiàn)“請(qǐng)問您要做什么？”提示對(duì)話框，輸入待查詢的問題，單擊“搜索”按鈕獲得相關(guān)幫助。直接按快捷鍵【F1】，也會(huì)出現(xiàn)“Access幫助”對(duì)話框。退出Access2003系統(tǒng)選擇“文件”一“退出”命令。雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”一“退出”命令。直接單擊按鈕。按【Alt+F+X】組合鍵。實(shí)習(xí)2庫與表的創(chuàng)建(2學(xué)時(shí))實(shí)驗(yàn)?zāi)康模菏煜ccess軟件的基本操作練習(xí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表練習(xí)在表中輸入編輯數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)環(huán)境：硬件：(查閱機(jī)器信息)軟件：WINDOWSXP，OFFICE2000實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：啟動(dòng)Access，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的名稱為“學(xué)籍管理”，數(shù)據(jù)庫的標(biāo)題為學(xué)籍管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的單位為自己班級(jí)名稱，添加數(shù)據(jù)庫的開發(fā)者為自己姓名，設(shè)置數(shù)據(jù)庫的打開密碼為mypasswordo(2)使用表設(shè)計(jì)器在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學(xué)生”表，表的結(jié)構(gòu)為:字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許為空備注學(xué)生編號(hào)文本10否主關(guān)鍵字姓名文本4否性別文本1否出生日期日期時(shí)間短日期是入校時(shí)間日期/時(shí)間長日期是是否黨員邏輯型否所屬班級(jí)文本10否簡歷備注是相片OLE是聯(lián)系電話文本20是關(guān)系模式學(xué)生(學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，入校時(shí)間，黨員，所屬班級(jí)，簡歷，相片，電話)實(shí)訓(xùn)步驟:建立“學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)庫屬性。啟動(dòng)Access2003。選擇“文件”一“新建”命令。在彈出的“新建文件”對(duì)話框中，單擊“空數(shù)據(jù)庫”。彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口，在“保存位置”列表框選擇“學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)庫文件要保存的位置，在“文件名”文本框中輸入“學(xué)籍管理”，單擊“創(chuàng)建”按鈕。選擇“文件”一“數(shù)據(jù)庫屬性”命令。在“數(shù)據(jù)庫屬性”對(duì)話框中選擇“摘要”標(biāo)簽，填寫“標(biāo)題”、“單位”。在“數(shù)據(jù)庫屬性”對(duì)話框中選擇“摘要”標(biāo)簽，添加“開發(fā)者”，添加完關(guān)閉“數(shù)據(jù)庫屬性”對(duì)話框。選擇“工具”一“安全”一“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”命令?！霸O(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”窗口，在“密碼”和“驗(yàn)證”文本框中輸入“mypassword”，單擊“確定”按鈕。創(chuàng)建“學(xué)生基本情況表”表在“學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“表”對(duì)象一“使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。在“表1:表”表設(shè)計(jì)器窗口中，按上表的內(nèi)容輸入字段名、選擇字段數(shù)據(jù)類型、設(shè)置字段屬性。將“學(xué)號(hào)”設(shè)為表的主鍵選擇，表中字段根據(jù)實(shí)際情況取最優(yōu)的字段數(shù)據(jù)類型。選定“文件”一“保存”命令，在彈出的“另存為”窗口中輸入正確的表名“學(xué)生基本情況表”，單擊“確定”按鈕。選定“學(xué)生基本情況表”進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。將“學(xué)生”表中的“性別”設(shè)置為值列表查閱字段取值為“男”或“女”在學(xué)生表中輸入不少于6條記錄，照片只需輸入一條記錄。退出系統(tǒng)將學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫文件更名為“學(xué)號(hào)”+“學(xué)籍管理”如：“20080102012學(xué)籍管理.mdb”。實(shí)驗(yàn)3.設(shè)置表的完整性實(shí)驗(yàn)?zāi)康倪M(jìn)一步熟悉Access軟件設(shè)置數(shù)據(jù)的實(shí)體完整性規(guī)則(實(shí)體完整性指表中行的完整性。要求表中的所有行都有唯一的標(biāo)識(shí)符，稱為主關(guān)鍵字實(shí)體完整性規(guī)則規(guī)定基本關(guān)系的所有主關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的主屬性都不能取空值)設(shè)置數(shù)據(jù)的用戶定義完整性規(guī)則(各個(gè)域定義的完整性，)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟打開學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫，用設(shè)計(jì)視圖打開學(xué)生基本情況表，進(jìn)行表的完整性設(shè)置設(shè)置默認(rèn)值設(shè)置學(xué)生表黨員字段的默認(rèn)值為：False設(shè)置學(xué)生表性別字段的默認(rèn)值為：“男”在學(xué)生表中輸入一條新記錄(字段內(nèi)容自編)，留意字段默認(rèn)值的作用設(shè)置輸入掩碼設(shè)置學(xué)生表的出生日期字段的輸入掩碼為“西文短日期”格式在編輯學(xué)生表中一條記錄，留意出生日期字段輸入掩碼的作用設(shè)置顯示格式設(shè)置學(xué)生表的出生日期字段的顯示為“中文長日期”格式切換到學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖方式，查看出生日期字段數(shù)據(jù)的顯示格式的變化設(shè)置字段有效性規(guī)則和有效性文本設(shè)置學(xué)生表出生日期字段的有效性規(guī)則，使其只能輸入1983年到1992年出生的日期(>1983-01-01.and.<1992.12.31)設(shè)置學(xué)生表出生日期字段的有效性文本，提示文本為“您只能輸入1983年到1992年出生的日期！”在學(xué)生表中輸入一條新記錄(字段內(nèi)容自編)的記錄，留意出生日期字段有效性規(guī)則的作用(不管過去的數(shù)據(jù))設(shè)置必填字段和允許空字符串設(shè)置學(xué)生表姓名字段的“必填字段”屬性為“是”、“允許空字符串”屬性為“否”在學(xué)生表中輸入一條記錄(字段內(nèi)容自編)的記錄，故意將姓名字段內(nèi)容不填，或是輸入西文空引號(hào)(〃〃)，看能否可以輸入設(shè)置主鍵將學(xué)生表的學(xué)號(hào)字段設(shè)置為主鍵將成績表的學(xué)號(hào)和課程號(hào)設(shè)置為聯(lián)合主鍵將課程表的課程號(hào)設(shè)為主鍵設(shè)置索引設(shè)置學(xué)生表姓名字段的“無重復(fù)索引”在學(xué)生表中輸入一條記錄(字段內(nèi)容自編)的記錄，故意將姓名字段的姓名輸入和已有記錄重復(fù)，看是否允許(最后改成有重復(fù)索引)實(shí)習(xí)4表間關(guān)系的創(chuàng)建(2學(xué)時(shí))實(shí)訓(xùn)目的：掌握表結(jié)構(gòu)的編輯修改掌握表中的數(shù)據(jù)記錄的錄入，修改，刪除，插入等操作數(shù)據(jù)的篩選排序等操作熟悉索引建立與用途掌握表間關(guān)系的建立、設(shè)置數(shù)據(jù)的參照完整性規(guī)則（參照完整性屬于表間規(guī)則。簡單的說就是表間主鍵外鍵的關(guān)系。對(duì)于永久關(guān)系的相關(guān)表，在更新、插入或刪除記錄時(shí)起作用）實(shí)習(xí)內(nèi)容：創(chuàng)建專業(yè)課程信息表結(jié)構(gòu)如下表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許為空備注課程編號(hào)文本7否主關(guān)鍵字課程名稱文本10否課程簡介備注否大綱文本OLE是類別代碼文本2是所屬科室文本6是責(zé)任人文本4是理論時(shí)數(shù)整數(shù)否實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)整數(shù)否學(xué)分?jǐn)?shù)值是2.創(chuàng)建成績表結(jié)構(gòu)如下:字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許為空備注學(xué)號(hào)文本10否主關(guān)鍵字課程號(hào)文本7否主關(guān)鍵字成績數(shù)值2位小數(shù)是在課程表中輸入不少于5條記錄將成績表使用“學(xué)號(hào)”和“課程號(hào)”的組合作為主鍵建立上述三個(gè)表之間的關(guān)系實(shí)習(xí)步驟：打開實(shí)習(xí)2創(chuàng)建的學(xué)號(hào)教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫用上個(gè)實(shí)習(xí)同樣的方法在表設(shè)計(jì)器中創(chuàng)建“課程”表，表的結(jié)構(gòu)為如實(shí)習(xí)內(nèi)容所述即課程（課程號(hào)，課程名，大綱，理論學(xué)時(shí)，實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)，學(xué)分課程表主鍵定為“課程號(hào)”使用“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法創(chuàng)建“成績”表，包含“學(xué)號(hào)”、“課程號(hào),，和“成績,，三個(gè)字段，根據(jù)前面兩表中的“學(xué)號(hào)”和“課程號(hào)”，自擬成績，輸入不少于10條記錄。將成績表切換到設(shè)計(jì)視圖，將表結(jié)構(gòu)更改為最佳的如實(shí)習(xí)內(nèi)容描述。打開學(xué)生表進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄的基本操作：插入記錄，修改記錄，刪除記錄進(jìn)行記錄篩選，排序操作檢查表結(jié)構(gòu)中字段索引情況并認(rèn)真分析理解刪除成績表中的所有記錄建立表間關(guān)系（1）打開“學(xué)生基本情況表”、“專業(yè)課程表”和“成績表”表設(shè)計(jì)視圖，在主關(guān)鍵字段屬性里檢查“學(xué)號(hào)”“課程號(hào)”字段是否建立索引確認(rèn)后關(guān)閉表設(shè)計(jì)視圖。選擇“工具”一“關(guān)系”命令，在彈出的“顯示表”窗口中選擇“學(xué)生基本情況表”和“專業(yè)課程表”和“成績表”，然后單擊“添加”按鈕，將三張表添加到“關(guān)系”窗口中。。選定其中一張表的“學(xué)號(hào)”字段拖至另一張表的“學(xué)號(hào)”字段上選定其中一張表的“課號(hào)”字段拖至另一張表的“課號(hào)”字段上，在彈出的“編輯關(guān)系”窗口中，單擊“創(chuàng)建”按鈕。將關(guān)系刪除后再建一次，直至掌握，關(guān)閉“關(guān)系”窗口，保存關(guān)系。設(shè)置關(guān)系(關(guān)聯(lián))打開“關(guān)系”設(shè)置窗口編輯或創(chuàng)建學(xué)生表和成績表在學(xué)號(hào)上創(chuàng)建關(guān)系，設(shè)置“實(shí)施參照完整性”和“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”