辦公室S管理宣導

1What-什么是6S管理2Why-為什么做6S管理3How-怎么做6S管理4case

-案例Content-目錄What-什么是6S管理？

6S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。“6S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）和安全（Security）這6個詞的縮寫。因為這6個詞日語中羅馬拼音及英語的第一個字母都是“S”，所以簡稱為6S。6S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。6S廣泛應用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法，使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理。作用：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預防為主，保證安全。Context-背景12345整理SEIRI整頓SEITON清掃SEISO清潔SEIKETSU素養(yǎng)SHITSUKE6S管理6SManagement6安全SECURITY1定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。目的：A改善和增加作業(yè)面積；B現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；C減少磕碰的機會，保障安全，提高質(zhì)量；D防止誤用、誤送。E騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整理SEIRI定義：必需品依規(guī)定定位、方法擺放整齊有序，并明確標示。目的：A不浪費時間尋找物品，提高工作效率;B使辦公場所一目了然，創(chuàng)造整齊環(huán)境；

C整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。2整頓SEITON定義：清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。目的：A清除臟污，保持辦公場所干凈、明亮;B使職工心情愉悅；C穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。3清掃SEISO定義：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。目的：A認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態(tài);B隨時發(fā)現(xiàn)問題，及時修正；C創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。4清潔SEIKETSU定義：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣，使每個人都成為有素養(yǎng)的人。目的：A提升員工的品質(zhì)，培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人;B培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。5素養(yǎng)SHITSUKE定義：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。6安全

SECURITY整理：要與與不要要，一一留一一棄;整頓：科學學布局局，取取用快快捷;清掃：清除除垃圾圾，美美化環(huán)環(huán)境;清潔：清潔潔環(huán)境境，貫貫徹到到底;素養(yǎng)：形成成制度度，養(yǎng)養(yǎng)成習習慣;安全：安全全操作作，以以人為為本.用以下下的簡簡短語語句來來描述述6S，也能能方便便記憶憶:1.通通過更更快捷捷地找找到文文檔資資料來來提高高工作作效率率；2.顯顯示積積極的的形象象（整整潔與與雜亂亂）；；3.使使同事事更容容易開開展工工作（（相互互溝通通，資資料共共享））；4.擺擺脫老老的工工作程程序和和不良良的工工作習習慣；；5.加加強團團隊合合作，，努力力提高高工作作水準準；6.增增進部部門的的內(nèi)部部信息息交流流；7.給給客人人一個個良好好的印印象。。推進6S的目目的:6S管理6SManagement1s整理2s整頓3s清掃4s清潔6S素養(yǎng)6S的最終目目的是提升升員工工的素素養(yǎng)品品質(zhì)??！6S安全Why-為什么么做6S管理？？Why-為什么做6S管理?改善提升企業(yè)形象提高員工工作效率減少浪費節(jié)約成本改善員工精神面貌推進6S的必必要性性和重重要性性：1.辦辦公室室是公公司職職場的的重要要組成成部分分；2.良良好的的工作作環(huán)境境能使使人心心情愉愉悅；；3.辦辦公室室經(jīng)常常有客客人來來訪，，是體體現(xiàn)公公司6S活動的的窗口口。How-怎么做做6S管理？？成立推行組織擬定推行方針及目標擬定工作計劃及實施方法活動前的宣傳造勢實施活動評比辦法確定查核評比及處懲檢討與修正納入定期管理活動中6S管理推推行步步驟6S管理實實施要要點正確的價值意識---使用價值，而不是原購買價值正確的方法---3要素、3定；整頓的技術(shù)責任化---明確崗位6S責任制度化及考核---6S時間；稽查、競爭、獎罰長期化---晨會、禮儀守則1S整理2S整頓3S清掃4S清潔5S素養(yǎng)形成觀念---安全操作，以人為本6S安全11、自己己的工工作場場所全全面檢檢查,包括看看得到到和看看不到到的2、制定定「要」」和「不要要」的判別別基準準3、將不不要物物品徹徹底清清除出出工作作場所所4、對需需要的的物品品調(diào)查查使用用頻度度,分為經(jīng)經(jīng)常使使用和和偶爾爾使用用5、每日自自我檢檢查整理的的要點點1、需要要的物物品明明確放放置場場所2、物品品及場場所明明確標標識整頓的的"3要素"：場所所、方方法、、標識識放置場場所：：物品品的放放置場場所原原則上上要100%設(shè)定，，辦公公場所所附近近只放放真正正需要要的物物品。。放置方法：：易取，不不超出所規(guī)規(guī)定的范圍圍；在放置置方法上多多下工夫。。標識方法：：放置場所所和物品原原則上一對對一標識；；標識方法法盡量統(tǒng)一一。整頓的"3定"原則：定點點、定容、、定量定點：放在在哪里合適適定容：用什什么容器、、顏色定量：規(guī)定定合適的數(shù)數(shù)量2整頓的要點點1、建立、明明確清掃責任區(qū)區(qū)、責任人人2、執(zhí)行例行行掃除，清清理臟污3、調(diào)查污染染源,予以杜絕或或隔離4、建立清掃掃基準,作為規(guī)范5、全員參與，定期舉行行大掃除清掃就是使使辦公場所所達到?jīng)]有有垃圾，沒沒有污臟的的狀態(tài)。雖雖然已經(jīng)整整理、整頓頓過，辦公公場所只有有整齊，卻卻不干凈，，影響設(shè)備備正常使用用的同時，，同樣影響響員工工作作心情及效效率。更甚甚者，還會會滋生害蟲蟲，影響安安全和健康康。3清掃的要點點4清潔的要點點1、落實前3S工作2、制訂目視視管理的基基準3、制訂稽核方法、、獎懲制度度，加強執(zhí)行行4、高層領(lǐng)導帶帶頭巡查，帶動全員員重視6S活動。6S活動一旦開開始，不可可在中途變變得含糊不不清。如果果不能貫徹徹到底，又又會形成另另外一個污污點。而這這個污點會會造成公司司內(nèi)保守而而僵化的氣氣氛：我們們公司做什什么事都是是半途而廢廢、反正不不會成功、、應付應付付算了。屆屆時要打破破這種保守守、僵化的的現(xiàn)象，唯唯有花費更更長時間來來改正。1、制訂公司司有關(guān)規(guī)則則、規(guī)定2、制訂禮儀儀守則3、加強教育培培訓，使觀念不不斷深入每每位員工4、推動各種種精神提升升活動（晨晨會，例行行打招呼、、禮貌運動動等）5、推動各種激激勵活動，提高員工工積極性素養(yǎng)是6S管理的最終終目的，讓讓每位員工工都養(yǎng)成良良好的工作作習慣，成成為遵守紀紀律，積極極主動的好好員工。從從而提升、、加強企業(yè)業(yè)的良好形形象!5素養(yǎng)的要點點1、制訂公司司有關(guān)規(guī)則則、規(guī)定2、加強教育培培訓，使安全觀觀念不斷深深入每位員員工

，定定期開展展相關(guān)培訓訓宣導安全是基礎(chǔ)礎(chǔ)，要尊重重生命，杜杜絕違章6安全的要點點工作開展（（1）-整整理階段推行步驟：：現(xiàn)場檢查：：對工作現(xiàn)現(xiàn)場進行全全面檢查（（包括看到到的和看不不到的）區(qū)分必需品品與非必需需品：使用用頻率在每每天、每周周、每小時時的物品即即為必需品品清理非必需需品：將必必需品留下下，非必需需品移出工工作區(qū)域。。每天循環(huán)整整理：日日日做，時時時做。工作開展（（2）-整整頓階段推行步驟：：分析現(xiàn)狀：：從物品的的名稱、分分類、放置置進行規(guī)范范化。物品分類：：根據(jù)物品品特征進行行分類。決定儲存方方法：物品品存放進行行定置管理理，實現(xiàn)人人與物最佳佳結(jié)合。實施：按照照決定的儲儲存方法，，對物品進進行存放。。工作開展（（3）-清清掃階段推行步驟：：準備整理清清掃工具從辦公位置置掃除一切切垃圾：自自己親自動動手，不留留死角。清掃后檢查查：辦公區(qū)區(qū)干干凈凈凈，每天均均要保持。。實施區(qū)域：：實行區(qū)域域衛(wèi)生責任任制，責任任到人。制定相關(guān)的的清掃標準準：明確清清掃的對象象、方法、、日/周期期、使用工工具、責任任人等。工作開展（（4）-清清潔階段推行步驟：：對推進的工工作進行培培訓或教育育；整理、區(qū)分分辦公區(qū)的的必需品和和非必需品品；撤走各個辦辦公區(qū)的非非必需品；；整頓、規(guī)定定必需品的的擺放場所所；規(guī)定物品的的擺放方法法。工作開展（（5）-修修養(yǎng)階段推行步驟：：具備了成功功的修養(yǎng)。。成為他人的的榜樣。努力遵守規(guī)規(guī)章制度。。深刻理解各各項規(guī)章制制度。認真仔細的的學習公司司的各項規(guī)規(guī)章制度。。推行6S成功的關(guān)鍵鍵全員參與，各級主管以身作則做好充分準備，避免急功近利堅決執(zhí)行，拒絕任何借口長期堅持，不斷優(yōu)化一二三四整理整頓清掃清潔素養(yǎng)塑造企業(yè)新形象安全6S實例－辦公公桌面－不不達標：食物放置在在桌面私人物品不不外露桌上文件亂亂丟6S實例－辦公公桌面－不不達標不合格實例例：煙灰缸亂放放香煙亂放曠泉水瓶亂亂放不合格實例例：衣服隨意放放在椅子上上椅子歪斜的的放置不合格實例例：NG文件擺放雜雜亂茶幾應保持持整潔客人走后應應及時清理理不合格實例例：6S實例-辦辦公桌面-標準:6S實例-辦辦公桌面-標準:管理工具-辦公室6S檢查表區(qū)域NO內(nèi)容判定標準（“否”得滿分，“是”得零分評分得分辦公室臺面1文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件或零散的文件是否歪斜，凌亂2非每日必需品不得存放在任何辦公臺上辦公臺上是否放置與工作無關(guān)的、不需要的東西臺下3除垃圾桶外不得放置任何私人物品是否堆放在其他物品4個人用的垃圾桶不得露出工作臺外，幾人個共用的垃圾桶應規(guī)劃區(qū)域是否露出臺外，未傾倒或是否沒有規(guī)劃區(qū)域5地面保持干凈，無垃圾及碎粒是否有垃圾碎粒電腦6應保持干凈、無灰塵，無污跡是否有辦公區(qū)（室）吸煙現(xiàn)象7下班后及時關(guān)閉電腦電腦是否未關(guān)閉8電腦線插座不得凌亂是否沒束起來或很凌亂打印機9打印資料及時拿走，打印錯誤或廢棄資料及時銷毀，復印時拆取的訂書釘及時清理打印資料是否沒有及時拿走或銷毀，使用時產(chǎn)生的垃圾是否沒有及時清理辦公椅10表面要保持干凈，無灰塵，無污跡，不得放置私人物品

是否有污跡，黑垢及私人物品11人離開辦公臺，辦公椅應推至臺下且應緊挨辦公臺且平行放置是否沒有推至臺下或未呈水平放置結(jié)束語語人的素養(yǎng)和和習慣，是是一個過程程。豐田公司的的“三階段段法”--借鑒一、企業(yè)初初始階段的的理念人之初，性性本懶，要要他做，制制度管二、企業(yè)成成長階段的的理念人之初，性性本勤，激激勵他，土土成金三、企業(yè)成成熟階段的的理念人之初，性性本善，你你和我，一一起干Thanks部門文化的的主要內(nèi)容容是培養(yǎng)優(yōu)優(yōu)秀的部門門精神，建建造優(yōu)良的的服務(wù)工作，塑塑造本部良良好的形象象，部門文文化是他們們的靈魂，，對本部成員的成長長，工作以及發(fā)發(fā)展起著重重要的作用用。謝謝您的聆聆聽！9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。20:34:2020:34:2020:3412/28/20228:34:20PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2220:34:2020:34Dec-2228-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。20:34:2020:34:2020:34Wednesday,December28,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2220:34:2020:34:20December28,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。28十十二二月20228:34:20下下午20:34:2012月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月228:34下下午12月-2220:34December28,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2820:34:2020:34:2028December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。8:34:20下午8:34下下午20:34:2012月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。20:34:2020:34:2020:3412/28/20228:34:20PM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2220:34:2020:34Dec-2228-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。20:34:2020:34:2020:34Wednesday,December28,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2220:34:2020:34:20December28,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。28十十二二月20228:34:20下下午20:34:2012月月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月228:34下午午12月-2220:34December28,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2820:34:2020:34:2028December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。8:34:20下下午8:34下下午20:34:2012月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲??！?0:34:2020:34:2020:3412/28/202