心宣社十周年慶典暨三行情書頒獎典禮策劃書

心宣社十周年慶典暨三行情書頒獎典禮策劃書活動時間:2015年12月12日一、活動名稱：心宣社十周年慶典暨三行情書頒獎典禮二、活動主題：心宣風(fēng)采，輝煌十載；特別的情書，寫給特別的你三、活動時間：2015年12月12日下午15:00—17:00四、活動地點(diǎn)：防災(zāi)科技學(xué)院圖書館二樓報告廳五、指導(dǎo)單位：學(xué)生工作處大學(xué)生心理輔導(dǎo)中心社團(tuán)聯(lián)合會六、主辦單位：心宣社圖書館讀者協(xié)會雨花石文學(xué)社合作單位北京社會管理學(xué)院心理協(xié)會大學(xué)生救援隊(duì)大學(xué)生服務(wù)隊(duì)大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會地震科學(xué)系體育部地震科學(xué)系地震工程協(xié)會防災(zāi)儀器系傳統(tǒng)文化研習(xí)社防災(zāi)儀器系機(jī)器人協(xié)會防災(zāi)儀器系青年志愿者協(xié)會各班級心理聯(lián)絡(luò)員華北科技學(xué)院大學(xué)生心理健康團(tuán)華北科技學(xué)院民族樂團(tuán)經(jīng)濟(jì)管理系就考部計算機(jī)協(xié)會歷史文化協(xié)會跆拳道協(xié)會武術(shù)協(xié)會外語系青年志愿者協(xié)會演講與口才協(xié)會災(zāi)害信息工程系青年志愿者協(xié)會（以開頭字母順序排列）八、活動對象：防災(zāi)科技學(xué)院全體師生九、活動背景“生日”是每一個人值得慶祝的日子。今年，對于心宣社來說，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在之前學(xué)長學(xué)姐的努力下，心宣社取得了可喜可賀的成績——一直都是十佳社團(tuán)，影響力極大。為了讓心宣社更加出色，為了讓心宣社擴(kuò)大影響力，同時也為慶祝心宣社的十周歲生日，心宣社特舉辦“心宣風(fēng)采，輝煌十載”十周年慶典晚會，希望得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)院老師的大力支持。三行情書，愛你，只用三行字來表達(dá)。用三行字來表達(dá)你的愛，這便是"三行情書"。年輕人用簡練精致的三行語言表達(dá)對情侶的告白，祝福、牽掛以及對往事的追憶。據(jù)說源自于日本漢字協(xié)會為推廣漢字教育而發(fā)起的一種詩歌體裁，以某事物為主題，要求作者以60字以內(nèi)、排列成三句的詩歌形式表現(xiàn)出來。這幾年，中國青年開始效仿這種體裁，寫出類似的表白體，但已經(jīng)并不局限于三行韻律。在防災(zāi)，這兩三年，“三行情書”也風(fēng)生水起。十、活動目的看著心宣一路走來，陽光與風(fēng)雨同在。但風(fēng)采依舊。心宣社將舉辦一次大型慶典晚會來慶祝心宣社的十年風(fēng)雨。并本著豐富校園社團(tuán)文化，營造大學(xué)生活氛圍，推動社團(tuán)健康發(fā)展，展現(xiàn)青春時尚魅力，體現(xiàn)社團(tuán)多姿多彩的目的來給這次慶生晚會增光添彩。三行情書作為一種文學(xué)形式，可以倡導(dǎo)學(xué)生熱愛詩歌，欣賞詩歌，喚起學(xué)生讀詩作詩的興趣，提高學(xué)生的審美情趣，進(jìn)一步豐富校園文化生活。讓學(xué)生感受濃濃的讀詩品詩學(xué)術(shù)氛圍,展現(xiàn)學(xué)生的個性風(fēng)采和精神面貌。十一、活動前期準(zhǔn)備（一）活動宣傳1、實(shí)體宣傳：制作傳單（由人偶發(fā)）、海報、噴繪、條幅、廣播、視頻由宣傳部負(fù)責(zé)2、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用QQ空間、微信公眾平臺、學(xué)院百度貼吧，推送活動信息，由組織部、心理部負(fù)責(zé)注：宣傳細(xì)則詳見附表六晚會籌備組：（1）節(jié)目籌備組負(fù)責(zé)人：王真成員：外聯(lián)部心理部任務(wù)：a、11月5—30日，節(jié)目收集（每報一個節(jié)目，審核一個節(jié)目）b、節(jié)目審核篩選，彩排12月1日，節(jié)目一審彩排，并收集道具信息12月2-5日，節(jié)目排練12月6日，節(jié)目二審彩排，確定道具、音樂、視頻12月7-10日，節(jié)目排練12月11日下午，節(jié)目三審彩排12月12日，所有演出者帶妝彩排c、收集節(jié)目所需道具信息上報到道具場務(wù)組、音頻信息上報到宣傳組d、負(fù)責(zé)編排節(jié)目順序，晚會流程銜接，現(xiàn)場表演催場，幕后秩序的維持主持禮儀組負(fù)責(zé)人：趙曉宇成員：辦公室任務(wù)：a、確定迎賓人員b、禮儀4人，負(fù)責(zé)晚會期間禮儀服務(wù)c、主持人暫定4人（外借），臺上主持3人，臺下1人（主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場氣氛的調(diào)動）d、提前準(zhǔn)備廣播稿、主持稿、老師演講稿e、負(fù)責(zé)主持人、禮儀服裝（3）宣傳部負(fù)責(zé)人：陳柳成員：宣傳部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會前期宣傳視頻、晚會開場視頻、頒獎時視頻、社團(tuán)風(fēng)采視頻b、負(fù)責(zé)請柬、節(jié)目單、入場票的設(shè)計c、負(fù)責(zé)海報的設(shè)計及制作d、晚會現(xiàn)場照片、視頻的拍攝e、負(fù)責(zé)協(xié)會表演音樂剪輯，剪輯完后交給節(jié)目組活動流程組負(fù)責(zé)人：趙春光成員：組織部任務(wù)：a、制定晚會流程總策劃b、與節(jié)目籌備組審核篩選節(jié)目道具場務(wù)組負(fù)責(zé)人：丁小磊成員：外聯(lián)部組織部心理部任務(wù)：a、統(tǒng)計表演所需道具、現(xiàn)場PPTb、現(xiàn)場道具的調(diào)控c、藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)后臺控制（計協(xié)人員協(xié)助）、調(diào)試現(xiàn)場話筒、音響、燈光、對講機(jī)安紀(jì)組負(fù)責(zé)人：李達(dá)成員：心理部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會期間安全問題及突發(fā)事件的處理b、負(fù)責(zé)觀眾入場時門口秩序、檢票，晚會結(jié)束后有序退場c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場前臺秩序采購組負(fù)責(zé)人：趙龍峰成員：辦公室任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會開場布置物品和各種物品的購買b、如有表演所需道具，進(jìn)行采購c、辦公室負(fù)責(zé)布置會場外聯(lián)組負(fù)責(zé)人：董鑫成員：外聯(lián)部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，拉取贊助b、晚會前聯(lián)系商家并邀請其參加晚會（四）節(jié)目準(zhǔn)備（見附表一）十二、活動流程（一）大會開始前1、協(xié)會節(jié)目彩排，提前4個小時進(jìn)行2、會場布置，提前3個小時進(jìn)行3、現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試（話筒、音響、對講機(jī)、背景墻），提前3個小時進(jìn)行(邀請計協(xié)人員協(xié)助)4、所有工作人員（大二干部，大一干事）到現(xiàn)場就位，提前4個小時大會現(xiàn)場（總時長）提前30分鐘播放進(jìn)場背景樂，安紀(jì)組引導(dǎo)觀眾入場（入場發(fā)給觀眾具有心宣特色紀(jì)念品）。2、大會開始前15分鐘，主持人提醒所有與會人員保持會場紀(jì)律，將手機(jī)等電子產(chǎn)品調(diào)成靜音狀態(tài)，后臺停止播放入場音樂，PPT顯示心宣社晚會背景。3、大會開始前10分鐘，禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場，同時主持人介紹到場嘉賓。4、待所有嘉賓正式就坐完畢后，主持人宣布活動正式開始并致開場辭。5、《讓愛傳出去》手語表演6、歌曲《匆匆那年》7、葫蘆絲獨(dú)奏8、舞蹈《青花瓷》9、話劇《大學(xué)or愛情？》10、現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)（參與獎）詩歌朗誦(讀者協(xié)會、就協(xié)合作）12、歌曲《海闊天空》13、跆拳道表演14、書法表演15、三行情書頒獎儀式16、歌曲《南山南》17、脫口秀/演講18、民族舞獨(dú)舞、現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)（三等獎、二等獎）19、武術(shù)表演20、歌曲合唱21、話劇表演22、歌曲《多遠(yuǎn)都要在一起》23、現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)（一等獎）24、由學(xué)生工作處鄭凱老師總結(jié)發(fā)言并宣布心宣社十周年晚會閉幕25、主持人致辭，宣布大會結(jié)束。26、安紀(jì)組組織現(xiàn)場人員有序退場。注：最終節(jié)目信息以現(xiàn)場表演為主（三）大會結(jié)束后1、老師，嘉賓以及工作人員合影留念；歡送老師、嘉賓。2、工作人員清理大會現(xiàn)場垃圾，將會場恢復(fù)原樣。3、各部門進(jìn)行簡短的工作小結(jié)。十三、活動后期總結(jié)物品清點(diǎn)費(fèi)用統(tǒng)計物品歸還各種資料、音像檔案的保存及時更新網(wǎng)絡(luò)平臺資料召開例會總結(jié)大會經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)活動注意事項(xiàng)（見附表二）活動應(yīng)急方案（見附表三）活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見附表四）已有物品清單所需物品清單活動部門分工活動總負(fù)責(zé)人：楊樂樂策劃及節(jié)目負(fù)責(zé)人：王真趙春光主持人、禮儀及嘉賓負(fù)責(zé)人：趙曉宇活動宣傳負(fù)責(zé)人：陳柳后臺負(fù)責(zé)人：董鑫場務(wù)負(fù)責(zé)人：李達(dá)會場布置及物品采購負(fù)責(zé)人：趙龍峰節(jié)目負(fù)責(zé)人：張錦霞何璇外聯(lián)負(fù)責(zé)人：陳翔丁小磊二零一五年十二月一日附表一：節(jié)目準(zhǔn)備1、由節(jié)目籌備組聯(lián)系各社團(tuán)，征集節(jié)目；2、初次節(jié)目匯總，按照節(jié)目類別進(jìn)行篩選，保證節(jié)目內(nèi)容豐富，如果幾個社團(tuán)節(jié)目類似，可以競爭或合作；3、節(jié)目初次審查，挑選有新意，有潛力的節(jié)目，在剛開始排練時，可能節(jié)目效果不明顯，要留下大于節(jié)目總數(shù)的預(yù)選節(jié)目；4、節(jié)目二審，在經(jīng)過一段時間的排練以后，再次審查，剔除效果不好，比較粗糙的節(jié)目；5、確定節(jié)目，督促節(jié)目排練，提出改進(jìn)意見，做好溝通和慰問工作。注意：與出節(jié)目的社團(tuán)保持經(jīng)常性的聯(lián)系，掌握節(jié)目的排練動態(tài)，提供適當(dāng)?shù)膸椭徒ㄗh。節(jié)目名稱負(fù)責(zé)協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式節(jié)目名稱負(fù)責(zé)協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式附表二：活動注意事項(xiàng)1、所有節(jié)目報送時間應(yīng)提前10天確定。只有節(jié)目報送后，才能確定演出順序，才能安排下來的工作流程。確定演出順序，出《節(jié)目演出順序單》一份。2、所有節(jié)目的音樂資料報送。同樣，報送時間需提前十天，以便后期編輯整理3、所有節(jié)目需要的道具報送。后期應(yīng)提前準(zhǔn)備節(jié)目道具流程表一份，以備演出時需要。4、所有節(jié)目報送后，不宜反復(fù)更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內(nèi)容等，容易出錯，也容易打亂前期準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料，如：主持詞，節(jié)目串詞、節(jié)目道具流程等等。5、在晚會正式開場前半小時檢查后臺人員，節(jié)目籌備組負(fù)責(zé)活動的組織人員，主持禮儀組負(fù)責(zé)確定主持人等是否在后臺就位6、確保各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系暢通7、安紀(jì)組人員出場，派人負(fù)責(zé)把守后臺入口，有工作證和有效證件的人才可以進(jìn)入，保證后臺工作的有序進(jìn)行。8、將話筒編號以便于管理，話筒在后臺必須關(guān)閉防止后臺聲音太大影響舞臺節(jié)目表演9、確保有兩個機(jī)動人員在舞臺前待命，處理臺上出現(xiàn)的后臺沒看到的突發(fā)事件。10、監(jiān)督好催場人員的工作，檢查下一環(huán)節(jié)所需的道具是否正常，演員是否就位，隊(duì)形在后場時就需要排列整齊。演出結(jié)束后注意話筒的傳遞。結(jié)束后派出專門人員將演員帶往指定位置11、話筒在后臺要關(guān)閉。12、活動期間所有工作人員必須佩戴好工作證 附表三：活動應(yīng)急方案應(yīng)急總指揮：李達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安紀(jì)組進(jìn)行晚會以應(yīng)急工作應(yīng)急預(yù)案A、停電預(yù)防措施1、場地電力系統(tǒng)安排完畢之后，工作人員檢查電路完好狀況。2、提前和學(xué)校電工聯(lián)系，并取得聯(lián)系方式。若有電力故障，以便聯(lián)系。3、若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂走動。B、火災(zāi)預(yù)防措施準(zhǔn)備好完善的防火設(shè)備（滅火器），盡量消除火災(zāi)安全隱患（明火、裸露電線等）當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，要立即切斷電源，防止事故蔓延根據(jù)現(xiàn)場火災(zāi)情況，采滅火措施，疏散現(xiàn)場人員若有人員受傷立即送往醫(yī)務(wù)室若火情無法控制，立即撥打“119”C、擁擠事故預(yù)防措施安紀(jì)組注意維持入場秩序和退場秩序晚會現(xiàn)場，安排工作人員監(jiān)管現(xiàn)場秩序，如出現(xiàn)情況，及時制止。如發(fā)現(xiàn)有受傷者，立即送往醫(yī)務(wù)室。附表四：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、已有物品清單物品數(shù)量名牌10工作證13工作證（會員證）54簽字筆102、所需物品清單物品數(shù)量單價總價禮炮208160氣球若干—40水4箱2080服裝主持人4套禮儀6套20200海報10