某公司員工素質(zhì)全面提升培訓(xùn)教材之高效時(shí)間管理

《職員素質(zhì)提升訓(xùn)練》之四安排高效時(shí)間課程大綱課程內(nèi)容你的時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性時(shí)間管理矩陣圖拖延時(shí)間的借口時(shí)間不夠用的原因有效利用時(shí)間的技巧實(shí)踐計(jì)劃你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：請(qǐng)閉上眼睛，……你的時(shí)間價(jià)值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年”法時(shí)間價(jià)值表你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性

供給毫無彈性

無法蓄積

無法替代無法失而復(fù)得討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因你真的很忙嗎?危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時(shí)間管理矩陣圖213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時(shí)間間管管理理矩矩陣陣圖圖不良良的的時(shí)時(shí)間間分分配配12重要&不緊急重要&緊急時(shí)間間管管理理矩矩陣陣圖圖最佳佳的的時(shí)時(shí)間間分分配配拖延延時(shí)時(shí)間間的的借借口口1.「「期期限限未未到到，，急急什什么么？？」」2.「「它它太太令令人人感感到到不不愉愉快快!」」3.「「它它很很難難!」」4.「「目目前前我我很很忙忙，，勻勻不不出出時(shí)時(shí)間間做做那那件件事事??！」」5.「「茲茲事事體體大大，，我我怎怎么么能能貿(mào)貿(mào)然然采采取取行行動(dòng)動(dòng)？？」」6.「「我我現(xiàn)現(xiàn)在在沒沒心心情情做做這這件件事事!」」7.「「我我在在壓壓力力下下工工作作績(jī)績(jī)效效較較佳佳!」」8.「「在在行行動(dòng)動(dòng)前前，，我我要要先先休休息息一一下下!」」時(shí)間間不不夠夠用用的的原原因因欠缺缺計(jì)計(jì)劃劃行事事優(yōu)優(yōu)先先級(jí)級(jí)錯(cuò)錯(cuò)誤誤事必必躬躬親親溝通通不不良良會(huì)議議太太多多拖延延不好好意意思思拒拒絕絕電話話干干擾擾文件件滿滿桌桌，，找找不不到到出差差太太多多午餐餐吃吃太太飽飽或或吃吃太太久久上司司找找麻麻煩煩有效效利利用用時(shí)時(shí)間間的的技技巧巧要事事第第一一以最最終終的的結(jié)結(jié)果果來來開開始始行行動(dòng)動(dòng)學(xué)會(huì)會(huì)說說““NO??！””學(xué)會(huì)會(huì)對(duì)對(duì)付付不不速速之之客客減少少冗冗長(zhǎng)長(zhǎng)的的會(huì)會(huì)議議辦公公桌桌上上的的““5S””運(yùn)運(yùn)動(dòng)動(dòng)有效效利利用用時(shí)時(shí)間間的的技技巧巧月歷歷行事事歷歷與與甘甘特特表表效率率手手冊(cè)冊(cè)商務(wù)務(wù)通通與與訂訂房房卡卡鬧鐘鐘其它它工工具具時(shí)間間管管理理的的工工具具計(jì)劃劃你你的的一一天天設(shè)置置““定定計(jì)計(jì)劃劃的的時(shí)時(shí)間間””（（早早上上或或晚晚上上））給你你的的時(shí)時(shí)間間一一定定的的彈彈性性給你你的的任任務(wù)務(wù)時(shí)時(shí)間間10－－20％％的的緩緩沖沖每天天從從做做一一項(xiàng)項(xiàng)主主要要工工作作開開始始。。記住?。海捍蟠蠖喽鄶?shù)數(shù)的的壓壓力力和和疾疾病病并并不不是是由由工工作作造造成成的的，，而而是是由由于于擔(dān)擔(dān)心心你你未未能能做做好好這這項(xiàng)項(xiàng)工工作作。。每天天至至少少完完成成一一項(xiàng)項(xiàng)主主要要工工作作;每個(gè)個(gè)時(shí)時(shí)間間段段里里做做一一件件事事情情并并把把它它做做好好;每天結(jié)結(jié)束束時(shí)選選擇擇明天天的的主要要任任務(wù)并并計(jì)計(jì)劃具具體體的時(shí)時(shí)間間段;每個(gè)時(shí)時(shí)間間段以以兩兩小時(shí)時(shí)或或更少少為為宜。。時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄錄表待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)務(wù)清單今天必須做的的事今天應(yīng)該做的的事今天可以做的的事今日三件件事Q&A要點(diǎn)整理三人學(xué)習(xí)實(shí)踐計(jì)劃劃實(shí)踐計(jì)劃本課程我我感觸最最深的地地方是：：我將在自自己的工工作（生生活）中中改變?nèi)缛缦拢侯A(yù)計(jì)期限限9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。21:37:3121:37:3121:3712/24/20229:37:31PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2221:37:3221:37Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。21:37:3221:37:3221:37Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問問年。。12月-2212月-2221:37:3221:37:32December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見見青青山山。。。。24十十二二月月20229:37:32下下午午21:37:3212月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:37下下午12月-2221:37December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/2421:37:3221:37:3224December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。9:37:32下下午9:37下下午21:37:3212月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。21:37:3221:37:3221:3712/24/20229:37:32PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月-2221:37:3221:37Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。21:37:3221:37:3221:37Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2221:37:3221:37:32December24,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20229:37:32下下午21:37:3212月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月229:37下下午12月-2221:37December24,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2421:37:3221:37:3224December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。9:37:32下午午9:37下午午21:37:3212月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。21:37:3221:37:3221:3712/24/20229:37:32PM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2221:37:3221:37Dec-2224-Dec-2212、越越是是無無能能的的人人，，越越喜喜歡歡挑挑剔剔別別人人的的錯(cuò)錯(cuò)兒兒。。21:37:3221:37:3221:37Saturday,December24,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月月-2212月月-2221:37:3221:37:32December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20229:37:32下下午21:37:3212月-2215、最最具具挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)性性的的挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫莫過過于于提提升升自自我我。。。。十二二月月229:37下下午午12月月-2221:37December24,202216、業(yè)業(yè)余余生生活活要要有有意意義義，，不不要要越越軌軌。。2022/12/2421:37:3221:37:3224December202217、一個(gè)個(gè)人即即使已已登上上頂峰峰，也也仍要要自強(qiáng)