信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度（一）

第第頁信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度（一）為了規(guī)范?物理學(xué)院青?年志愿者協(xié)?會成員的工?作，更好地?體現(xiàn)其愛心?獻(xiàn)社會、真?情暖人間，?更好地推進(jìn)?學(xué)校精神文?明建設(shè)的宗?旨，同時為?了加強(qiáng)協(xié)會?建設(shè)，完善?管理和運(yùn)行?機(jī)制，加快?協(xié)會的專業(yè)?化進(jìn)程，讓?物理學(xué)院青?協(xié)的更好的?服務(wù)與校園?和社會，我?們進(jìn)一步完?善了協(xié)會的?基本制度。?希望在新的?制度下，物?理科學(xué)與技?術(shù)學(xué)院青年?志愿者協(xié)會?早一天走向?輝煌。第?一條協(xié)會的?主旨及協(xié)會?的運(yùn)行協(xié)?會主旨。本?協(xié)會旨在通?過___有?志于社會服?務(wù)事業(yè)的青?年學(xué)生以及?社會各界人?士開展各類?志愿服務(wù)活?動，倡導(dǎo)互?助互愛的社?會風(fēng)氣，促?進(jìn)在校大學(xué)?生的成長進(jìn)?步，協(xié)助完?善學(xué)校保障?制度，推動?積極發(fā)展學(xué)?校的全面進(jìn)?步。協(xié)會?的運(yùn)行。理?事會是協(xié)會?運(yùn)行的核心?，起管理和?促進(jìn)協(xié)會發(fā)?展的作用。?它擁有確定?協(xié)會方針，?加強(qiáng)協(xié)會建?設(shè)，更改協(xié)?會制度，任?命和罷免協(xié)?會干部等權(quán)?利。協(xié)會的?大小活動和?人事變動都?必須得到理?事會的允許?。各部部長?是協(xié)會的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)的保?證，擁有執(zhí)?行理事會決?議，開展相?關(guān)部門工作?等權(quán)利。會?員是協(xié)會的?生力軍，有?參加各項(xiàng)活?動和完成各?項(xiàng)任務(wù)的義?務(wù)和權(quán)利，?同時也有監(jiān)?督協(xié)會干部?，完善協(xié)會?制度的權(quán)利?。協(xié)會的?每一項(xiàng)活動?都必須按照?相關(guān)的流程?逐步開展?1策劃方案?必須實(shí)現(xiàn)提?交到理事會?，得到理事?會的同意。?2通知聯(lián)?絡(luò)部，根據(jù)?活動規(guī)模聯(lián)?系相關(guān)媒體?，并同時與?宣傳部交流?定出宣傳?計劃，服務(wù)?部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備?活動所需的?各種物品。?3活動必?須在宣傳開?始以后才能?進(jìn)行，活動?過程必須有?考核組的同?學(xué)同步考?核4聯(lián)絡(luò)?部在活動結(jié)?束后必須確?保報道的及?時性，__?_部整理活?動相關(guān)材?料5活動?相關(guān)人員將?活動總結(jié)和?改進(jìn)后的活?動策劃一并?交回理事會?第二條協(xié)?會的基本任?務(wù)：1.?協(xié)會基本任?務(wù)的實(shí)施由?本協(xié)會理事?會根據(jù)實(shí)際?情況提出具?體方案并擬?定中期和近?期工作計劃?，積極__?_實(shí)施。?2.改善學(xué)?院和學(xué)校乃?至社會的風(fēng)?氣和人際關(guān)?系，促進(jìn)學(xué)?院和學(xué)校的?和諧和融洽?，促進(jìn)社會?的穩(wěn)定與繁?榮；3.?適應(yīng)社會建?設(shè)需要，推?動青年志愿?者服務(wù)體系?和多層次社?會保障制度?的建立與完?善；4.?培養(yǎng)和加強(qiáng)?青年人的公?民意識、奉?獻(xiàn)精神和服?務(wù)能力，促?進(jìn)一代新人?的健康成長?；5.為?大型社會活?動、城鎮(zhèn)發(fā)?展、社區(qū)建?設(shè)、學(xué)校建?設(shè)、搶險救?災(zāi)、扶貧解?困等公益事?業(yè)提供廣泛?的志愿服務(wù)?；6.為?特殊困難以?及需要幫助?的社會成員?（尤其是大?中小學(xué)生、?老年人和受?災(zāi)難的人及?貧困農(nóng)民）?提供志愿服?務(wù)，倡導(dǎo)良?好的社會和?學(xué)校風(fēng)氣；?7.規(guī)劃?___院級?、校級的志?愿服務(wù)活動?，如有需要?并可擴(kuò)展至?校外活動；?8.開展?與其他志愿?者_(dá)__的?交流，__?_兄弟學(xué)院?間、協(xié)會成?員間的有關(guān)?活動，豐富?大家的大學(xué)?生活。9?.為學(xué)院培?養(yǎng)更多的有?志青年，拓?展第二課堂?，成為培養(yǎng)?學(xué)生思想素?質(zhì)的基地。?第三條人?事配置和換?屆制度理?事會成員：?會長一名副?會長三名?主要職責(zé)：?理事會總領(lǐng)?協(xié)___有?事務(wù)，協(xié)調(diào)?各部門工作?，并不斷完?善協(xié)會制度?；換屆時間?：每年的_?__月競?選條件：在?協(xié)會待滿兩?年，熱愛協(xié)?會，并有一?定影響力?換屆方式：?1優(yōu)秀部?門的所有成?員民主決議?產(chǎn)生一個名?額（一人一?票）2本?人提交申請?，由理事會?面試決定，?產(chǎn)生兩個名?額3所有?部長會長民?主選舉，產(chǎn)?生一個名額?（一人一票?）（最后?的四人__?_交由理事?會，理事會?任命正負(fù)會?長，組成下?___屆理?事會）協(xié)會?會長職權(quán)：?1.召開?和主持會員?代表大會；?2.檢查?會員代表大?會會議落實(shí)?情況；3?.代表本協(xié)?會簽署重要?文件；4?.決定本協(xié)?會職能部門?部長人選；?5.主持?協(xié)會開展日?常工作，_?__實(shí)施年?度工作計劃?；6.審?批、監(jiān)督本?協(xié)會資金使?用情況；?7.定期向?指導(dǎo)老師和?校青協(xié)匯報?工作和申請?工作指示。?8.決定?本協(xié)會其他?日常事務(wù)。?常務(wù)會長?助理一名（?需獲得三分?之二的理事?會成員的同?意，）主?要職責(zé)。助?理手機(jī)整理?并保存日常?工作文件，?并做各項(xiàng)通?知工作。?部門組成：?___部宣?傳部考核組?聯(lián)絡(luò)部服務(wù)?部各部門?職責(zé)：_?__部：?1、保存每?次活動的策?劃書，并整?理每次活動?的相關(guān)資料?2、要對?每次活動的?進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)?視，使活動?現(xiàn)場落實(shí)到?位，并維護(hù)?現(xiàn)場秩序。?宣傳部：?1、對每?次活動要做?一定的是宣?傳：做海報?、展板，聯(lián)?系各家媒體?2、每次?活動結(jié)束后?，要在__?_天之內(nèi)把?活動的新聞?稿、圖片等?發(fā)到校青聯(lián)?（具體內(nèi)容?見___表?2）3、?負(fù)責(zé)布置會?場實(shí)踐部?：負(fù)責(zé)每次?活動的開展?（可去除，?其職責(zé)與_?__部和服?務(wù)部重合）?考核部：?對每次活動?進(jìn)行考核，?記錄每次活?動的服務(wù)時?間聯(lián)絡(luò)部?：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?各個部門，?同時負(fù)責(zé)聯(lián)?系嘉賓、老?師等人員?服務(wù)部：負(fù)?責(zé)管理協(xié)會?的服務(wù)基地?，及準(zhǔn)備活?動所需的物?品部門成?員：部長一?名，副部長?一名或者兩?名主要職?責(zé)：協(xié)助會?長開展協(xié)會?各項(xiàng)工作，?并完善部門?自身建設(shè)，?保證協(xié)會與?會員的溝通?順暢，并?為下___?屆換舉物色?人才。部長?領(lǐng)頭，副部?長協(xié)助。?換屆時間：?每年的__?_月底競?選條件：入?會一年且表?現(xiàn)優(yōu)異，在?部門中有較?高的聲望?換屆方式：?部長4優(yōu)?秀會員直接?晉升部門考?評前5的可?以本人提交?申請，由理?事會面試通?過有部長和?副部長共同?推薦一名部?內(nèi)民主推選?一名（部長?和副部一票?算兩票）?（名額的產(chǎn)?生按上述方?式按順序產(chǎn)?生，若名額?已滿則不考?慮下一條方?式，部長職?位的正負(fù)，?由理事會?討論決定）?會員的權(quán)?利和義務(wù)：?（一）會?員的權(quán)利：?1.有表?決權(quán)、選舉?權(quán)和被選舉?權(quán)；2.?有參與協(xié)會?活動和獨(dú)立?開展志愿服?務(wù)（以個人?名義）的權(quán)?利；3.?有對本協(xié)會?工作提出建?議、批評和?進(jìn)行監(jiān)督的?權(quán)利；4?.有參與本?協(xié)會內(nèi)部事?務(wù)管理的權(quán)?利；5.?有向本協(xié)會?推薦成員的?權(quán)利；6?.有參與本?協(xié)會評優(yōu)選?秀的權(quán)利。?（二）會?員的義務(wù)：?1.遵守?本會章程，?執(zhí)行本協(xié)會?決議；2?.完成本協(xié)?會交付的任?務(wù)；3.?積極按時參?加本協(xié)會_?__的活動?；4.維?護(hù)本協(xié)會的?聲譽(yù)。第?三條例會制?度全員大?會時間：?每學(xué)期兩次?，及開學(xué)前?期和本學(xué)期?期末會議?內(nèi)容。第?一次全員大?會，總結(jié)上?一學(xué)期協(xié)會?整體發(fā)展?fàn)?況并匯報協(xié)?會的成績，?匯總協(xié)會的?優(yōu)缺點(diǎn)，并?作出對缺點(diǎn)?的改正意見?，征求全員?的意見；匯?報本學(xué)期活?動及工作目?標(biāo)。第二?次會員大會?，總結(jié)這一?學(xué)期的得失?，并布置好?內(nèi)部人員的?假期安排。?干部例會?時間：每?兩個星期一?次會議內(nèi)?容：加強(qiáng)干?部之間的工?作和感情交?流；協(xié)調(diào)好?近期工作；?對出現(xiàn)的問?題進(jìn)行討論?解決；匯?報各部門發(fā)?展現(xiàn)狀。?部門內(nèi)部例?會時間：?每兩個星期?一次會議?內(nèi)容：加強(qiáng)?部門內(nèi)部建?設(shè)；布置部?門近期工作?；總結(jié)得失?并做出改正?方案第四?條干部培訓(xùn)?流程1在?每一學(xué)年的?最后一個學(xué)?期，跟隨前?任干部學(xué)習(xí)?本部門職責(zé)?和工作內(nèi)容?，并加強(qiáng)?自身和工作?對象的聯(lián)系?。2通過?協(xié)會的換屆?制度，按正?規(guī)程序當(dāng)選?干部，并真?理好部門的?工作職能，?上交理事?會。3在?學(xué)期初提交?自身的述職?報告，并得?到理事會的?通過。若不?能通過責(zé)令?其深入學(xué)?習(xí)一周，然?后再次提交?，若還不能?通過則撤銷?其干部職務(wù)?。（述職報?告的要求?詳見附表一?）4每位?干部都應(yīng)在?新學(xué)期帶領(lǐng)?新會員完成?協(xié)會的所有?任務(wù)，做好?干部自身的?本職工作?。5在新?會員入會的?第二個學(xué)期?，干部應(yīng)當(dāng)?把工作重點(diǎn)?放在培養(yǎng)下?___屆干?部的身上，?做好職位?交接的準(zhǔn)備?工作。6?在第二學(xué)期?末，進(jìn)行換?屆，新任干?部必須接受?同樣的干部?培訓(xùn)過程。?第五條普?通干事管理?及轉(zhuǎn)正條例?1新學(xué)年?一開學(xué)，我?協(xié)會便會進(jìn)?行干部招新?，招新流程?及要求：?1）新干事?徐需投簡歷?、面試；?2）經(jīng)青年?志愿者協(xié)會?內(nèi)部商討同?意加入；?3）試用期?一個月；?4）新干事?要承認(rèn)青年?志愿者協(xié)會?章程并忠于?志愿活動；?5）有一?定的特長愛?好；6）?對志愿活動?有一定的_?__；2?普通干事的?要求：1?）必須按時?參加本協(xié)會?各種志愿活?動；2）?有事應(yīng)事先?請假；3?）不得無故?缺席；4?）無故缺席?按各部門規(guī)?定執(zhí)行退會?處理；5?）必須服從?本協(xié)會的安?排；6）?凡違反協(xié)會?規(guī)章制度及?活動紀(jì)律者?，一切責(zé)任?自負(fù)，并視?情節(jié)輕重予?以相應(yīng)處?置。3轉(zhuǎn)?正：1）?在試用期間?表現(xiàn)優(yōu)秀，?在各部門的?檔案記錄表?現(xiàn)合格；?2）試用期?結(jié)束時通過?了本協(xié)會的?培訓(xùn)和考核?，掌握了必?備的知識技?能；3）?對上級遞交?了轉(zhuǎn)正申請?，由主席團(tuán)?審批通過者?，便可轉(zhuǎn)為?常務(wù)干事。?第六條關(guān)?于成員退會?規(guī)定1勸?退或免職條?件：1）?思想作風(fēng)不?端正，道德?敗壞，有損?___利益?；2）紀(jì)?律性差，玩?忽職守，不?遵守本協(xié)會?章程，經(jīng)批?評指正后仍?不思悔改；?3）出現(xiàn)?過重大違紀(jì)?行為；4?）不能勝任?本任職責(zé)，?情況屬實(shí)者?。2干事?自愿退會流?程：1）?提前向所在?部門部長提?出退會申請?的書面報告?，說明原因?；2）由?部長向主席?匯報；3?）___審?批同意后方?可生效；?3干部自愿?退會流程：?1）向主?席提交書面?報告；2?）經(jīng)同意并?報團(tuán)委審批?后生效；?3）部長要?完成手頭工?作；4）?歸還本協(xié)會?的相關(guān)資料?。第七條?檔案制度?為了給新會?員樹立學(xué)習(xí)?榜樣和了解?青協(xié)文化，?同時也給紀(jì)?念所有為協(xié)?會的發(fā)展做?出過貢獻(xiàn)的?老會員們，?我們要永久?的保存下屬?于我們物理?青協(xié)的每一?份記憶。?檔案對象：?入會半年以?上且表現(xiàn)優(yōu)?異者檔案?內(nèi)容：詳見?附表二檔?案格式。檔?案都已電子?檔存儲。僅?對那些__?_年內(nèi)經(jīng)常?關(guān)心檔案的?會員和對協(xié)?會發(fā)展有?重大影響的?會員建立紙?質(zhì)檔案，以?便查閱（?有檔案的會?員可以隨時?向檔案管理?部門申請打?印紙質(zhì)檔案?材料）第?八條內(nèi)部考?核內(nèi)部考?核的主要目?的在于對會?員的工作作?出客觀的評?價，對表現(xiàn)?比較的好的?會員進(jìn)行表?揚(yáng)，對表現(xiàn)?相對較差的?進(jìn)行協(xié)會制?度的學(xué)習(xí)。?通過內(nèi)部考?核，加強(qiáng)會?員的協(xié)會榮?譽(yù)感和和責(zé)?任感。根據(jù)?考核成績，?每一學(xué)期期?末，評選優(yōu)?秀會員和優(yōu)?秀部門。?1、五星級?認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)：?一星級志愿?者：___?小時/年；?二星級志愿?者：___?小時/年；?三星級志愿?者：___?小時/年；?四星級志愿?者：___?小時/年；?五星級志愿?者：___?小時/年。?2、上交?星級志愿者?申請表及時?性，規(guī)范性?。第七條?志愿者注冊?（___分?）1、填?寫規(guī)范程度?，包括。注?冊卡填寫規(guī)?范、錯誤率?、填寫標(biāo)準(zhǔn)?與真實(shí)性。?2、班級?志愿者注冊?比率，根據(jù)?班級總?cè)藬?shù)?與注冊總?cè)?數(shù)比例計算?。第八條?資產(chǎn)和財產(chǎn)?1.本協(xié)?會經(jīng)費(fèi)主要?來源為學(xué)院?下?lián)芙?jīng)費(fèi)、?社會捐助及?其他合法收?入。協(xié)會經(jīng)?費(fèi)主要用途?包括扶貧助?學(xué)、公益宣?傳、活動費(fèi)?用等。2?.本協(xié)會經(jīng)?費(fèi)使用和財?務(wù)管理受_?__交通協(xié)?會會員及本?會理事監(jiān)督?。第九條?變更和終止?（一）變?更程序1?.本會章程?、名稱、主?管部門等須?進(jìn)行重大變?更，由理事?會提出變更?報告，提交?全員大會通?過；2.?設(shè)計等級證?書等其他登?記內(nèi)容的一?般性變更，?由會長批準(zhǔn)?；3.向?原主管部門?和學(xué)生__?_行