會計電算化精講筆記

會計電算化精講筆記會計電算化精講筆記會計電算化精講筆記會計電算化精講筆記編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介狹義的會計電算化，是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。一、會計電算化的發(fā)展四個階段(一)模擬手工記賬的探索起步會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段財務(wù)核算和報表核算。1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)這一階段主要內(nèi)容是利用計算機(jī)對某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機(jī)管理與會計核算的電算化形成一個有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。信息來源：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合2006年2月我國新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷。多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機(jī)，自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實施。)(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》2010年4月三會一部一署發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計報告指引內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機(jī)實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實時共享)。會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。二、會計電算化的作用(一)提高了會計核算的水平和質(zhì)量會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。1.減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率;(會計憑證錄入和審核手工)2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(隨時生成報告)3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯)(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平1.為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。(三)推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展三、會計電算化管理體制財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。(2)加強(qiáng)會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。(3)加強(qiáng)會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。(4)加強(qiáng)會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。2.微觀管理。(1)建立會計電算化崗位責(zé)任制。(2)日常操作管理。(3)計算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。(4)會計檔案管理。第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進(jìn)(一)會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。(二)會計核算軟件的演進(jìn)二、會計核算軟件的分類(一)通用和專用會計核算軟件按照適用范圍分1.專用會計核算軟件專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。2.通用會計核算軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主需要初始化。(二)單用戶和多用戶會計核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：計算機(jī)上、單獨運行多用戶：主機(jī)和終端同時運行三、會計核算軟件的功能模塊(一)構(gòu)成會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。(二)關(guān)系賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點1.目標(biāo)一致(提供會計信息)2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度(不因手段的改變而改變)3.遵守共同的基本會計理論和會計方法(復(fù)式記賬)4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報表)(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別1.會計核算工具不同2.會計信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)3.記賬規(guī)則不完全相同(對賬、劃線更正)4.賬務(wù)處理流程類型存在差別5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對賬;人機(jī)控制)五、ERP企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機(jī)基本知識一、計算機(jī)的產(chǎn)生世界上第一臺數(shù)字電子計算機(jī)(ENIAC)于1946年在美國誕生。

四代：電子元件電子管計算機(jī)(1946～1958)晶體管計算機(jī)(1959～1964)集成電路計算機(jī)(1965～1970)大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機(jī)(1971～今)二、計算機(jī)的特點(一)快速的運算能力計算機(jī)以難以想象的高速度進(jìn)行算術(shù)和邏輯運算。世界上第一臺計算機(jī)的運算速度是每秒5000次。(二)足夠高的計算精度1973年，人們利用計算機(jī)就把圓周率算到小數(shù)后100萬位。(三)超強(qiáng)的存儲能力百年老店賬(四)復(fù)雜的邏輯判斷能力電腦的美稱(五)按程序自動工作的能力三、計算機(jī)的分類(一)按計算機(jī)規(guī)模1.巨型計算機(jī)

2.大型和中型計算機(jī)3.小型計算機(jī)4.微型計算機(jī)(二)從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機(jī)分為微型計算機(jī)(也稱個人計算機(jī))、服務(wù)器、終端計算機(jī)等。四、計算機(jī)的性能指標(biāo)(一)計算機(jī)速度(也稱主頻或時鐘頻率)時鐘頻率越高，計算機(jī)的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。計算機(jī)的運算速度是指計算機(jī)每秒鐘執(zhí)行的指令數(shù)。單位為每秒百萬條指令(簡稱MIPS)或者每秒百萬條浮點指令。(二)字長字長是計算機(jī)信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度，也是進(jìn)行運算和數(shù)據(jù)處理的最基本、最有效的信息位長度。字長標(biāo)志計算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個人計算機(jī)字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。(三)存儲容量—北京內(nèi)存容量存儲系統(tǒng)主要包括主存儲器(也稱內(nèi)存)和輔助存儲器(也稱外存)。內(nèi)存儲器容量是指為計算機(jī)系統(tǒng)所配置的內(nèi)存總字節(jié)數(shù)，CPU可直接訪問內(nèi)存。存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB。五、計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域(一)信息處理信息處理是目前計算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。(二)科學(xué)計算科學(xué)計算是指用計算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算?？茖W(xué)計算是計算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。(三)過程控制(四)計算機(jī)輔助系統(tǒng)1.計算機(jī)輔助設(shè)計(簡稱CAD)2.計算機(jī)輔助制造(簡稱CAM)3.計算機(jī)輔助教學(xué)(簡稱CAI)(五)計算機(jī)通信計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。(六)人工智能人工智能是指利用計算機(jī)模擬人類的智能活動，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。六、計算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼(一)數(shù)據(jù)在計算機(jī)內(nèi)部的表示：在計算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。計算機(jī)中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音(二)計算機(jī)中的編碼：1.數(shù)據(jù)的單位與存儲方式。計算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個數(shù)位，簡稱為位，英文名稱是bit，音譯為“比特”。位(bit)：數(shù)據(jù)的最小單位。字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B1TB=1024GB數(shù)字、字母、字符1個字節(jié)漢字2個字節(jié)2.字符編碼。英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號使用最多最普遍的是美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼ASCII碼。該編碼已被國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)接受為國際標(biāo)準(zhǔn)，又被稱為國際5號碼。因此，ASCII碼是目前國際上比較通用的信息交換碼。比較大小：同類字符：前小后大不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母3.漢字編碼。(1)漢字輸入碼。漢字輸入碼，也稱外碼，是為將漢字輸入到計算機(jī)而設(shè)計的代碼。(2)漢字內(nèi)部碼。漢字內(nèi)部碼，又稱漢字機(jī)內(nèi)碼或漢字內(nèi)碼，是計算機(jī)內(nèi)部漢字的存儲、加工處理和傳輸使用的統(tǒng)一代碼。計算機(jī)接收到外部碼后，要轉(zhuǎn)換成內(nèi)碼進(jìn)行處理和傳送。(3)漢字交換碼。漢字交換碼是國家規(guī)定的用于漢字處理及傳送使用的代碼。它規(guī)定了信息交換用的7445個圖形字符，其中6763個漢字和682個非漢字符號的代碼。國標(biāo)碼規(guī)定，每個漢字用兩個字節(jié)表示。(4)漢字字形碼。漢字字形碼用于漢字的顯示和打印，又稱輸出碼。字形碼即以點陣方式形成漢字。共有m×n個點，稱為漢字點陣。如16×16點陣的漢字，共有256個點。漢字點陣越大，即組成字形的點越多，則輸出的字體越美觀。第二節(jié)微型計算機(jī)硬件系統(tǒng)一個完整的計算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。一、計算機(jī)硬件系統(tǒng)概述計算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。(是構(gòu)成計算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。)馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計算機(jī)的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。二、計算機(jī)硬件系統(tǒng)組成(一)輸入設(shè)備常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。1.鍵盤。鍵盤是最常用的輸入設(shè)備，用戶可以借助于它來輸入數(shù)據(jù)、命令和程序。鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、擴(kuò)展區(qū)四個部分(1)功能鍵區(qū)：鍵盤左上方的13個鍵(包括Esc鍵和F1～F12)Esc鍵:Esc鍵用于強(qiáng)行中止或退出。(2)主鍵盤區(qū)字母鍵：鍵盤上共有26個英文字母，大小寫字母均需鍵入同一個鍵。開機(jī)后，默認(rèn)為字母的“小寫”狀態(tài)。大小寫轉(zhuǎn)換鍵：CapsLock進(jìn)行轉(zhuǎn)換，它是大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵，當(dāng)CapsLock指示燈滅時，字母處于“小寫”狀態(tài)?；剀囨I(或Enter)：或稱換行鍵?？崭矜I：鍵盤最底行中間的白色長條鍵即為空格鍵。按一下空格鍵，光標(biāo)右移一個字符，同時出現(xiàn)一個空格。空格是一個符號，而不是真正為“空”。退格鍵(或Backspace)：每按一次，便刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的一個字或一個字符。轉(zhuǎn)換鍵(Shift)能夠轉(zhuǎn)換大小寫，但是與CapsLock鍵不同，Shift鍵必須與字母鍵同時配合，才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。具體來說，處于“小寫”狀時，按住Shift鍵同時按任一字母鍵，輸入的是大寫字母;在“大寫”狀態(tài)時，按住Shift鍵再按下字母鍵，輸入的就是小寫字母。Ctrl鍵和Alt鍵通常不單獨使用，它們要與其他鍵配合使用，才能發(fā)生作用。如Ctrl+Alt+Del組合鍵在WindowsXP中表示打開“任務(wù)管理器”。(3)小鍵盤區(qū)，也稱數(shù)字鍵區(qū)。該區(qū)用來輸入數(shù)字或進(jìn)行光標(biāo)控制，兩種狀態(tài)通過“NumLock”鍵來鎖定，當(dāng)“NumLock”鍵對應(yīng)的指示燈亮?xí)r，處于數(shù)字狀態(tài)。(4)擴(kuò)展鍵區(qū)。它位于主鍵碼區(qū)與數(shù)字鍵區(qū)之間，共13個鍵。①四個箭頭鍵用來按指定方向移動光標(biāo);②刪除鍵(Delete)用來刪除光標(biāo)處的字符等;③屏幕翻頁鍵(PageUp/PageDown)用來翻回上一頁/下翻一頁;④打印屏幕鍵(PrintScreen)把當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容全部打印出來;Alt窗口⑤雙態(tài)鍵包括Insert鍵和三個鎖定鍵。Insert的雙態(tài)是插入狀態(tài)和改寫狀態(tài);CapsLock是字母狀態(tài)和鎖定狀態(tài);NumLock是數(shù)字狀態(tài)和鎖定狀態(tài);ScrollLock是滾屏狀態(tài)和鎖定狀態(tài)。當(dāng)計算機(jī)啟動后，四個雙態(tài)鍵都處于第一種狀態(tài);按鍵后即處于第二種狀態(tài)。在不關(guān)機(jī)的情況下，反復(fù)按鍵則在兩種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。2.鼠標(biāo)。鼠標(biāo)器按其工作原理的不同可以分為機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。(二)輸出設(shè)備日常用到最多的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。1.顯示器顯示器(Display)是計算機(jī)必備的輸出設(shè)備，常用的有陰極射線管顯示器、液晶顯示器和等離子顯示器。顯示器的兩個重要技術(shù)指標(biāo)是：屏幕上光點的多少，即像素的多少，稱為分辨率;光點亮度的深淺變化層次，即灰度，可以用顏色來表示。2.打印機(jī)打印機(jī)按印字方式可分為擊打式和非擊打式兩類。其中激光打印機(jī)(LaserPrinter)和噴墨式打印機(jī)(InkjetPrinter)是目前最流行的兩種打印機(jī)3.繪圖儀(三)中央處理器中央處理器簡稱CPU，主要由運算器和控制器組成，是計算機(jī)的核心部分。1.運算器運算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運算和與、或、非等邏輯運算的部件，通常由算術(shù)與邏輯運算部件(ALU)、累加器及通用寄存器組成。計算機(jī)的所有運算工作均在運算器中進(jìn)行。2.控制器控制器是整個計算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲器中按順序取出指令，并對指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，控制計算機(jī)各部件自動連續(xù)地工作。(四)存儲器1.內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。微機(jī)內(nèi)存儲器分只讀存儲器ROM(ReadOnlyMemory)和隨機(jī)讀寫存儲器RAM(RandomAccessMemory)兩大類+高速緩沖存儲器。(1)ROM顧名思義ROM存儲器只能從中讀取代碼，而不能以一般的方法向其寫入代碼，但其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在。ROM常用于存儲一些固化軟件。(2)RAMRAM是一種既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù)的隨機(jī)存取存儲器，但關(guān)機(jī)后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。RAM主要用于臨時存放運行中的系統(tǒng)或用戶輸入的各種數(shù)據(jù)和程序，通常所說的內(nèi)存一般指RAM。內(nèi)存越大程序運行速度也越快。內(nèi)存儲器直接與CPU進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲器要快得多。2.外存儲器外部存儲器主要有磁盤、光盤、可移動存儲等。(1)磁盤：軟盤、硬盤(2)光盤：只讀光盤(CD—ROM)、只寫一次型光盤(CD—R)和可擦寫型光盤(CD—RW)。(3)可移動存儲：U盤、移動硬盤總結(jié)：存儲器又分為內(nèi)存儲器和外存儲器，分別簡稱內(nèi)存和外存;運算器和控制器合稱中央處理器(CPU：CentralProcessingUnit);CPU和內(nèi)存儲器則合稱計算機(jī)的主機(jī);外存儲器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備，簡稱外設(shè)。第三節(jié)微型計算機(jī)軟件系統(tǒng)一、概述軟件系統(tǒng)是指使用計算機(jī)所運行的全部程序的總稱。一般稱僅有硬件的計算機(jī)為“裸機(jī)”。二、軟件系統(tǒng)分類計算機(jī)軟件可分為兩大類：一類是系統(tǒng)軟件，另一類是應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是指用于對計算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。三、系統(tǒng)軟件(一)操作系統(tǒng)Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是由指揮與管理計算機(jī)系統(tǒng)運行的程序模板和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的一種大型軟件系統(tǒng)，其功能是管理計算機(jī)的硬件資源和軟件資源，為用戶提供高效、周到的服務(wù)。操作系統(tǒng)是用戶與計算機(jī)之間的接口，用戶或任何其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才能獲得必要的資源，這就要求啟動計算機(jī)時必須首先啟動操作系統(tǒng)，由它去控制和管理其他程序的運行。(二)語言處理程序計算機(jī)語言有機(jī)器語言、匯編語言和高級語言三大類，其中機(jī)器語言是計算機(jī)的“母語”，計算機(jī)一看就懂。語言處理程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機(jī)可以識別的目標(biāo)程序。(三)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(四)支撐服務(wù)程序四、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。五、計算機(jī)程序設(shè)計語言程序設(shè)計語言是人與計算機(jī)之間進(jìn)行交流的語言。這些語言大致可以分為三大類，即機(jī)器語言、匯編語言和高級語言。其中，由于匯編語言和機(jī)器語言都依賴于計算機(jī)硬件，常將它們合稱為低級語言。會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。(一)機(jī)器語言機(jī)器語言是直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計算機(jī)語言。機(jī)器指令表示即為00000000。機(jī)器語言是計算機(jī)的“母語”，完全依賴于特定機(jī)器的硬件。用機(jī)器語言編寫的程序，計算機(jī)能識別，可直接運行，但程序容易出錯。(二)匯編語言匯編語言是用符號來表示機(jī)器指令的語言。用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計算機(jī)不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機(jī)器語言程序，這一翻譯過程稱為匯編，是由機(jī)器中的匯編程序自動完成的。(三)高級語言高級語言是一種比較接近人類自然語言的計算機(jī)語言。對機(jī)器依賴性低，適用于各種機(jī)器的計算機(jī)語言。第四節(jié)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念(一)概念計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。(二)主要功能1.信息傳送數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能。2.資源共享硬件資源共享軟件資源共享數(shù)據(jù)資源共享3.分布處理通過網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分配給網(wǎng)絡(luò)上多臺計算機(jī)去共同完成。二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類(一)按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)(二)按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)(三)按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)(四)按配置劃分，可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)(五)按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三、因特網(wǎng)(Internet)(一)概述美國ARPA網(wǎng)是世界上第一個廣域網(wǎng)。Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。(二)應(yīng)用1.全球信息網(wǎng)(WWW)全球信息網(wǎng)WWW是英文WorldWideWeb的縮寫，被稱作萬維網(wǎng)，常簡寫為3W、WWW、Web等。2.電子郵件(E-mail)電子郵件地址的一般格式如下：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>如表示一個電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，是電子郵件服務(wù)器地址。3.文件傳輸(FTP)文件傳輸分為上載(Upload)和下載(Download)兩種方式。所謂下載文件就是將所連接系統(tǒng)中的文件傳輸?shù)接脩粝到y(tǒng)的磁盤中。上載文件是下載文件的逆操作，就是把文件從用戶系統(tǒng)的磁盤上傳送到所連接的系統(tǒng)中。4.遠(yuǎn)程登錄(Telnet)(三)Internet網(wǎng)址地址在Internet中每臺連接入網(wǎng)的計算機(jī)都被分配一個唯一的、用以標(biāo)識其所在位置的邏輯地址，這個地址稱為IP地址。IP地址用一個32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點分隔。例如：代表中華人民共和國財政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。2.域名域名的命名格式如下：(用戶名).(二級域名).(一級域名)“WWW”是WorldWideWeb的縮寫，也稱萬維網(wǎng)。，其中：“cn”是一級域名，表示中國，每個國家都有唯一的一級域名;“gov”是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁;“mof”是用戶名，是中華人民共和國財政部的英文縮寫。對應(yīng)關(guān)系：網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機(jī)都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識別IP地址，當(dāng)輸入域名時，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實現(xiàn)訪問。3.網(wǎng)絡(luò)文件地址網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息(包括文字信息和應(yīng)用軟件)都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：<協(xié)議>：域名>/<目錄>/<文件名>第五節(jié)計算機(jī)安全一、計算機(jī)安全隱患與對策(一)影響計算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素1.系統(tǒng)故障風(fēng)險2.道德風(fēng)險(1)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(2)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(3)社會道德風(fēng)險3.計算機(jī)病毒(二)計算機(jī)系統(tǒng)安全對策1.安裝正版殺毒軟件2.安裝防火墻軟件3.防范間諜軟件4.警惕“網(wǎng)絡(luò)釣魚”5.不下載來路不明的軟件及程序二、計算機(jī)病毒(一)計算機(jī)病毒的的特點計算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機(jī)系統(tǒng)故障的計算機(jī)程序。1.寄生性。2.傳染性。3.潛伏性。4.隱蔽性。5.破壞性。6.可觸發(fā)性。(二)類型(三)主要癥狀(四)病毒防范(五)病毒清除殺毒軟件格式化三、計算機(jī)黑客及其防范計算機(jī)黑客是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。(一)黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性任何一個計算機(jī)系統(tǒng)，一旦連接到Internet就有可能受到黑客的攻擊。黑客攻擊造成的主要危害是：破壞信息、****機(jī)密、系統(tǒng)癱瘓。(二)黑客攻擊的方式(三)防范黑客的策略(1)通過制定相關(guān)法律加以約束。(2)建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對措施。(3)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。第三章會計電算化的基本要求第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度管理既有微觀的，又有宏觀的。一、中華人民共和國會計法1999年10月31日通過的《會計法》以法律的形式規(guī)定：第十三條會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。第十五條使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范1996年6月17日由財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》三、會計檔案管理辦法1998年8月21日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》第十二條、采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。四、有關(guān)會計電算化的專門法規(guī)財政部還于94年制定發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、于96年制定發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》的專門制度。XBRL:專用于企業(yè)報告的電子計算機(jī)語言，技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)會計核算軟件的基本要求一、會計核算軟件的基本要求會計法1.會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計核算工作效率。2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。5.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—2004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。6.會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。7.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。9.會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會計核算軟件基本功能規(guī)范(一)初始數(shù)據(jù)輸入在會計賬套啟用之前，會計核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。(二)輸入原始憑證1.輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證;輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過;在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核;輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證;會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證;記賬憑證審核通過或者登賬后，對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬后，若原始憑證確需修改，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗的功能。(三)會計核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能。2.在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：(1)正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù);(2)以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;(3)正在輸入的記賬憑證中的會計科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;(4)正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行;(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行;(6)會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能;(7)對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。(四)會計核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求1.采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。4.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制，即對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)分別對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。5.對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能。審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。在修改的過程中，也應(yīng)該給出前面要求的各項提示。(五)會計核算軟件對處理外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求1.適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會計核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國貨幣憑證的功能。通用會計核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。2.采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會計核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時，輸入期初和當(dāng)時的外匯牌價的功能。記賬憑證中外國貨幣金額輸入后，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動折合為記賬本位幣金額。、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求(一)會計核算軟件記賬的相關(guān)要求1.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計算機(jī)自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時登記或者分別登記，可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;4.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;5.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時，應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。(二)會計核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，確認(rèn)已全部登記入賬后才能結(jié)賬。3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。(三)會計核算軟件生成報表的相關(guān)要求會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。(四)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法以供用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。(一)會計核算軟件提供查詢的相關(guān)要求1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目;2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿;4.查詢往來賬款項目的結(jié)算情況;5.查詢本期和以前各期的會計報表。(二)會計核算軟件對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。2.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。3.會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬的打印輸出功能，其中明細(xì)分類賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會計賬簿的方式打印輸出。4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。6.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出功能。7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。(三)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。2.會計年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、會計電算化崗位的分類實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢煞譃椋簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。(一)電算主管電算化主管可由會計主管兼任。(二)軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會計電算化初級知識水平。(三)審核記賬負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)水平，可由主管會計兼任。(四)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運行。經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。(五)電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。此崗位可由會計稽核人員兼任。(六)數(shù)據(jù)分析達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。由主管會計兼任。(七)會計檔案保管上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。二、中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位，這些單位會計部門的人數(shù)常常不足l0人，會計業(yè)務(wù)比較簡單，實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。但即使是在中小企事業(yè)單位，實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如：出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)。較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨設(shè)置出納員崗位。三、會計電算化崗位權(quán)限的設(shè)置電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、會計電算化崗位的分類實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢煞譃椋簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。(一)電算主管電算化主管可由會計主管兼任。(二)軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會計電算化初級知識水平。(三)審核記賬負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)水平，可由主管會計兼任。(四)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運行。經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。(五)電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。此崗位可由會計稽核人員兼任。(六)數(shù)據(jù)分析達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。由主管會計兼任。(七)會計檔案保管上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。二、中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位，這些單位會計部門的人數(shù)常常不足l0人，會計業(yè)務(wù)比較簡單，實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。但即使是在中小企事業(yè)單位，實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如：出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)。較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨設(shè)置出納員崗位。三、會計電算化崗位權(quán)限的設(shè)置電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第四節(jié)計算機(jī)替代手工記賬的基本要求替代手工記賬是會計電算化的階段性目標(biāo)。計算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運行，是指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機(jī)會計數(shù)據(jù)處理方式。即正式采用電子計算機(jī)替代手工記賬、算賬和報賬。一、條件(一)配有適用的會計軟件，并且計算機(jī)與手工進(jìn)行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。且軟件運行安全可靠(二)配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機(jī)或計算機(jī)終端(三)配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書目前開展會計電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：一是財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓(xùn)。二是軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓(xùn)。三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)，讓會計人員系統(tǒng)地參加基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系本單位的實際應(yīng)用，全面提高會計電算化管理和應(yīng)用水平。(四)建立健全內(nèi)部管理制度。二、替代手工記賬的過程(一)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(二)建立會計賬戶體系并確定編碼應(yīng)收賬款1122北京01張三01北京01李四02上海02王五01一級1122應(yīng)收賬款二級112201北京三級張三一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案;即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。(三)規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程(四)會計核算軟件初始化(五)計算機(jī)與手工并行【提示】教材89頁第五、六、七大點放在“替代手工記賬的過程”中更合適，所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過程中第三、四、五點。第五節(jié)會計電算化檔案的基本要求一、會計電算化檔案管理概述會計電算化檔案是指以磁性介質(zhì)存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印的書面形式的會計信息，包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔程序和其他會計資料。二、記賬憑證的生成和管理記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、復(fù)核人員和會計主管的簽名和蓋章，收、付款憑證還應(yīng)有出納的簽名和蓋章。三、會計賬簿和報表的生成與管理1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。2.一般賬簿按年打印，業(yè)務(wù)量較大的，如電子賬記錄滿一個整頁，可先打印輸出整頁賬冊。3.在保證賬簿清晰的條件下，打印機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都在存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。5.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。6.各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。期滿后，原則上應(yīng)由財會部門編造清冊并移交本單位檔案部門保管。7.各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得外借。8.各單位對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。四、會計電算化檔案的基本要求1.采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。2.會計電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。4.會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。5.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。6.對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。第四章計算機(jī)基本操作第一節(jié)WindowsXP的基本操作一、WindowsXP系統(tǒng)概述WindowsXP，或稱視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。二、WindowsXP系統(tǒng)的啟動、退出與桌面環(huán)境(一)WindowsXP系統(tǒng)的啟動打開電源啟動計算機(jī)后，計算機(jī)將自動啟動WindowsXP系統(tǒng)。(二)WindowsXP的桌面環(huán)境桌面是WindowsXP啟動后看到的整個屏幕區(qū)域，其中包括任務(wù)欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。其中，任務(wù)欄和“開始”按鈕位于桌面的底部，無論打開多少窗口，這兩個要素總在桌面上。1.“開始”菜單?！伴_始”菜單，位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。菜單項的右側(cè)有箭頭的，表明該菜單項有下級菜單，又稱級聯(lián)菜單。2.任務(wù)欄。任務(wù)欄通常位于桌面底部。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個按鈕對應(yīng)一個“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。3.圖標(biāo)。桌面左邊有一些圖標(biāo)(即小圖片)，每個圖標(biāo)代表一個對象，如文件夾或程序。這些對象被打開后就成為“窗口”。(1)我的電腦。利用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計算機(jī)資源，查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對磁盤和文件進(jìn)行操作管理等。(2)網(wǎng)上鄰居。通過桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，可以查看當(dāng)前登錄到局域網(wǎng)上的所有計算機(jī)，并共享它們所提供的共享資源。(3)回收站?！盎厥照尽笔且粋€電子垃圾箱，被用戶刪除硬盤上的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復(fù)回去;當(dāng)覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件?！斑€原所有項目”、“還原此項目”。徹底刪除：如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點擊Delete鍵刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再從回收站進(jìn)行恢復(fù)。硬盤與U盤刪除的區(qū)別。(4)我的文檔?！拔业奈臋n”是用戶所創(chuàng)建文件的默認(rèn)存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機(jī)的用戶，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“MyDocuments”文件夾，且相互之間不能互訪。(三)WindowsXP系統(tǒng)的退出、注銷與用戶切換XP系統(tǒng)的退出單擊“開始”--單擊“關(guān)閉計算機(jī)”--出現(xiàn)“關(guān)閉計算機(jī)”窗口，有三個選項“待機(jī)”、“關(guān)閉”和“重新啟動”。注意：(1)關(guān)機(jī)時，使用“關(guān)機(jī)”命令正確退出Windows，不能強(qiáng)行關(guān)掉電源。(2)非法退出Windows可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動時，Windows將作磁盤檢測。XP系統(tǒng)的注銷注銷只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶的請求，清除后即可使用其他用戶來登陸系統(tǒng)，注銷不可以替代重新啟動，只可以清空當(dāng)前用戶的緩存空間和注冊表信息。(1)注銷。(2)切換用戶。三、WindowsXP的基本操作(一)鼠標(biāo)操作1.移動：握住鼠標(biāo)器在鼠標(biāo)墊板或桌面上移動時，計算機(jī)屏幕上的鼠標(biāo)指針就隨之移動。2.指向：移動鼠標(biāo)，讓鼠標(biāo)指針停留在某對象上。把鼠標(biāo)指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。3.單擊(單擊左鍵)：如果被選擇的對象是圖標(biāo)或窗口，它就會被突出顯示。4.右擊：將鼠標(biāo)的右鍵按下、松開。一般情況下，右擊都會打開一個快捷菜單。5.雙擊(雙擊左鍵)：可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。6.拖動：一般是指將某一個對象從一個位置移動到一個新的位置的過程。操作方法是將鼠標(biāo)指針移動到某對象上面，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動鼠標(biāo)到另一個位置后再釋放鼠標(biāo)左鍵。(二)窗口每當(dāng)用戶開始運行一個應(yīng)用程序時，應(yīng)用程序就會創(chuàng)建并顯示一個窗口;用戶通過關(guān)閉一個窗口來終止一個程序的運行，通過選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口來選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序。1.窗口的構(gòu)成標(biāo)題欄：控制按鈕(雙擊左鍵關(guān)閉，單擊出現(xiàn)控制菜單)、改變窗口尺寸按鈕菜單欄：提供了對大多數(shù)應(yīng)用程序的訪問途徑。菜單選項常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：(1)灰色菜單項：表示該命令此時無效，用戶無法選擇。(2)后面有省略號(…)：彈出對話框。(3)后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。(4)左側(cè)出現(xiàn)“●”：表示該菜單項被選中并且當(dāng)前仍然有效。(5)右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵：快捷鍵。工具欄：菜單欄中的常用命令。工作區(qū)：位于菜單欄下方的區(qū)域。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來顯示該窗口的操作狀態(tài)或提示信息。滾動條：滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條兩種，當(dāng)窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時，會出現(xiàn)窗口滾動條。邊框：邊框是文字或表格的外圍框線，也就是窗口周圍的四條邊。2.窗口的操作(1)縮放窗口垂直邊框改變寬度水平邊框改變高度任意角等比縮放(2)最大化、最小化窗口最小化按鈕：窗口會縮小到任務(wù)欄。最大化按鈕：窗口最大化時鋪滿整個桌面，這時不能再移動或者是縮放窗口。還原按鈕：把窗口最大化后恢復(fù)原來打開時的初始狀態(tài)。關(guān)閉窗口：關(guān)閉窗口的方法是用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕(位于標(biāo)題欄左邊)。(3)排列窗口排列方式主要有重疊、水平排列和垂直排列3種。重疊窗口：重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列，當(dāng)前文檔窗口排在最上面，可以看到其中的內(nèi)容，其他文檔窗口被層層覆蓋，只露出標(biāo)題和垂直標(biāo)尺。(4)關(guān)閉窗口①直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。②雙擊“控制”按鈕。③單擊“控制”按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。④使用Alt+F4組合鍵。(5)切換窗口單擊“任務(wù)欄”上指定的任務(wù)按鈕，即打開相應(yīng)的任務(wù)窗口，使之成為當(dāng)前的活動窗口。如果要切換的窗口顯示在桌面上，只需將鼠標(biāo)指向該窗口的任何位置，單擊鼠標(biāo)，即可將此窗口切換為當(dāng)前活動窗口。Alt+Tab組合鍵Alt+Esc組合鍵四、Windows的資源管理(一)資源管理器1.打開多種方式。2.資源瀏覽左窗格：樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的關(guān)系。右窗格：顯示選中對象的內(nèi)容(文件夾、文件)。折疊標(biāo)記(+)，在左窗格中，如果某驅(qū)動器或文件夾前有，表示該對象中含有子文件夾。單擊該標(biāo)記，可打開該文件夾，并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾。擴(kuò)展標(biāo)記(-)，單擊擴(kuò)展標(biāo)記可將該文件夾折疊起來。無標(biāo)記：如果某文件夾中不含任何子文件夾，則該文件夾前面沒有任何標(biāo)記。當(dāng)在左窗格中單擊擴(kuò)展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對文件夾樹的顯示方式進(jìn)行變換時，右窗格的內(nèi)容不會發(fā)生變化。(二)文件1.文件的概念和特征(1)文件標(biāo)識具有惟一性。在同一個磁盤的同一個文件夾內(nèi)不能有名稱相同的文件和子文件夾。(2)文件類型具有多樣性：圖片、聲音、視頻等。2.文件的命名為了存取保存在磁盤中的文件，每個文件都必須有一個文件名。舉例：第一章.doc工資單在WindowsXP中文件名由文件基本名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間用圓點“.”隔開。如果文件名中包含多個圓點，則文件名中右邊起的第一個圓點作為基本名和擴(kuò)展名的分隔點。文件的基本名是必需的，擴(kuò)展名是可選的。文件名的長度可長達(dá)255個字符。注意：●文件名中不能包含以下任何字符:\/*“”<>:|?！癖Ａ粑募械拇笮?，確認(rèn)時并不區(qū)分。(三)文件夾1.文件夾概述文件夾是文件的“容器”，是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一級文件夾。命名：同文件名命名規(guī)則，一般無擴(kuò)展名。2.文件夾分類一個磁盤的根文件夾是自動存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。(1)根文件夾例如，D:\。(2)子文件夾可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾，這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。子文件夾和父文件夾是一對相對的概念。例如C:\甲\乙。①文件夾可以嵌套，也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。②只要存儲空間不受限制，一個文件夾中可以放置任意多的內(nèi)容。③對文件夾可進(jìn)行刪除和移動等各種操作，這些操作將對該文件夾中的全部內(nèi)容同時有效。舉例：Windows文件夾：Mydocuments文件夾：Programfiles文件夾：默認(rèn)的程序安裝文件夾。自建文件夾：開始菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾。(四)文件和文件夾的操作1.新建文件或文件夾(1)用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。(2)用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。2.選定文件或文件夾(1)選定一個對象。鼠標(biāo)單擊該對象，使之加亮顯示。(2)選定多個不連續(xù)的對象。“Ctrl”鍵。(3)選定多個連續(xù)的對象?！癝hift”鍵。(4)反向選定多個不連續(xù)的對象。先選擇不需要選定的對象，再使用資源管理器“編輯”中的“反向選定”命令。(5)選定全部內(nèi)容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“全部選定”命令。也可以按Ctrl+A鍵，來選定文件中的全部內(nèi)容或文件夾中的全部文件。(6)按住鼠標(biāo)左鍵拖動。撤消選定方法：(1)撤消一項或多項選定。先按住Ctrl鍵，然后分別單擊要撤消的項目。(2)撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。3.打開文件鼠標(biāo)移動到該文件圖標(biāo)上直接雙擊。4.重新命名文件或文件夾(1)菜單方法?！拔募辈藛沃械摹爸孛泵睢?2)鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，單擊“重命名”。(3)直接點擊法。單擊。(4)鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合法。“F2”鍵。5.復(fù)制文件或文件夾(1)使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個文件或文件夾。②單擊【編輯】【復(fù)制】命令。③打開要存放副本的磁盤或文件夾。④單擊【編輯】【粘貼】命令。(2)使用鼠標(biāo)拖動。同盤移動，異盤復(fù)制;同盤要復(fù)制“Ctrl”鍵，鼠標(biāo)箭頭旁會出現(xiàn)一個帶有“+”號的虛圖標(biāo)。(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。(4)使用快捷鍵。Ctrl+C對選中文件進(jìn)行復(fù)制、通過Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。6.移動文件或文件夾(1)使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。(2)使用鼠標(biāo)拖動。異盤復(fù)制;移動shift(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。(4)使用快捷鍵。Ctrl+X對選中文件進(jìn)行剪切、通過Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。7.刪除文件或文件夾(1)快捷鍵。也就是在鍵盤上按Delete鍵進(jìn)行刪除。(2)“文件”菜單\“刪除”命令。(3)鼠標(biāo)右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。(4)工具欄上選擇“刪除”按鈕。8.搜索文件或文件夾(1)搜索文件或文件夾。資源管理器：命令、名稱、地點。開始菜單：計算機(jī)會在輸入的搜索范圍內(nèi)自動搜索所需要的文件或文件夾，搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。通配符：問號“”通配符代替文件名中的一個任意字符星號“*”通配符代替文件名中的任意個字符舉例：趙.txt趙玉.txt趙玉寶.txt趙老師.txt游戲游戲趙.txt：搜索結(jié)果為趙玉.txt趙*.txt：搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt*.exe：搜索結(jié)果為游戲、游戲*.*：搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt、游戲、游戲(2)高級搜索?！笆裁磿r候修改的”、“大小是”以及“更多高級選項”。9.查看和修改文件屬性(1)Windows文件屬性①只讀，意味著文件不能被更改或刪除。②存檔，表示是否存檔文件或文件夾。③隱藏，如果不知道其名稱則無法查看和使用此文件或文件夾。④系統(tǒng)，表示文件為系統(tǒng)文件。在默認(rèn)情況下，文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件，文件夾也不能設(shè)置“系統(tǒng)”屬性。(2)查看和改變文件夾屬性在被選定的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令。查看隱藏的文件或文件夾的方法是：在“工具”菜單中的“文件夾選項”命令中，選擇“查看”標(biāo)簽，通過滾動條找到“顯示所有文件和文件夾”選項，點選就可以看到隱藏文件了。第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作(一)上網(wǎng)的主要方式1.通過撥號連接Internet家庭上網(wǎng)最主要的設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器，即Modem。2.通過局域網(wǎng)接入Internet上網(wǎng)計算機(jī)不再需要調(diào)制解調(diào)器，只需要一塊能接入局域網(wǎng)的網(wǎng)卡即可。(二)IE瀏覽器的使用InternetExplorer，簡稱IE，是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁瀏覽器。IE瀏覽器窗口內(nèi)容：(1)標(biāo)題欄：標(biāo)題欄也包括標(biāo)題和縮放及關(guān)閉按鈕，該窗口的標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前網(wǎng)頁名稱。(2)菜單欄：顯示了6個菜單項，包含了控制和操作IE的命令。(3)工具欄：包含一些常用的菜單命令，用戶可以單擊相應(yīng)的按鈕，便可以快速、方便地使用這些命令。(4)地址欄：在此欄中顯示了當(dāng)前打開的網(wǎng)頁地址，也可以在輸入框中輸入一個新的網(wǎng)站地址以供訪問。(5)窗口瀏覽區(qū)：是IE窗口的主要部分，顯示了當(dāng)前網(wǎng)頁的內(nèi)容。(6)狀態(tài)欄：用來顯示系統(tǒng)所處的狀態(tài)。其中可以顯示瀏覽器的查找站點、下載網(wǎng)頁等信息。(7)進(jìn)度顯示器，顯示網(wǎng)頁的下載進(jìn)度。二、收發(fā)電子郵件電子郵件(electronicmail，簡稱E-mail)又稱電子信箱，它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。第三節(jié)文字表格編輯操作一、漢字輸入概述(一)漢字輸入方法分類計算機(jī)中文信息處理技術(shù)需要解決的首要問題就是漢字的輸入技術(shù)，主要方法有鍵盤輸入、聯(lián)機(jī)手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。(二)鍵盤輸入方法簡介輸入法的安裝與選擇(拓展)1.輸入法的安裝2.輸入法的選擇(1)在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：①用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器，然后在輸入法菜單中選輸入法。②用CTRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。③使用CTRL+SPACE鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。(2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角，也可以用鼠標(biāo)單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標(biāo)點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。(三)漢字輸入法分類(拓展)1.數(shù)字碼：區(qū)位碼2.拼音碼：全拼3.字形碼：五筆字型碼4.音形結(jié)合碼二、文字編輯操作(一)Word2003的啟動、退出與窗口組成1.啟動Word2003(1)通過“開始”菜單啟動。(2)通過桌面快捷方式啟動。(3)通過Word2003的安裝路徑打開Word2003(或運行命令)。(4)文檔2.窗口組成①標(biāo)題欄：②菜單欄：③工具欄：工具欄列出若干個常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。④標(biāo)尺欄：系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個標(biāo)尺，用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實現(xiàn)。⑤文檔編輯區(qū)：閃爍的光標(biāo)(插入點)⑥滾動條：⑦任務(wù)窗格：任務(wù)窗格是一個提示與操作界面。⑧狀態(tài)欄：3.退出(1)通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。(2)通過文件菜單退出?！拔募辈藛蜗碌摹巴顺觥泵?。(3)雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出?！拔募辈藛蜗碌摹瓣P(guān)閉”命令，可以退出當(dāng)前Word打開的文檔，但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。(二)文檔的輸入與編輯1.文檔的建立與打開(1)只要啟動Word2003程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。(2)如想再次創(chuàng)建新文檔，可以直接點擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，也可以直接點擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標(biāo)，還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開新的空白文檔。2.文檔的輸入(1)英文字母的輸入默認(rèn)小寫(2)中文的輸入任務(wù)欄輸入法按鈕(3)標(biāo)點符號的輸入輸入中文標(biāo)點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。①插入光標(biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標(biāo)，它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢?。②輸入狀態(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個字，當(dāng)它為灰色時處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。3.文檔的瀏覽(演示)滾動條：行、頁、塊鍵盤：Home光標(biāo)移到當(dāng)前行的開頭End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾CtrlHome文檔開頭ctrlend文檔末尾4.文檔內(nèi)容的選取(演示)(1)運用鼠標(biāo)選取文本①將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖拽，可將文字選取。②在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個詞和文字選取。③在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個段落選取。④將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。⑤將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，雙擊鼠標(biāo)，可將整段文字選取。矩形文本塊：Alt+鼠標(biāo)(2)運用鍵盤選取文本(演示)①將光標(biāo)置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本。②如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的↑或↓方向鍵。③敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。5.文檔的移動、復(fù)制、粘貼和刪除(演示)(1)復(fù)制和粘貼文本第一種方法：菜單欄進(jìn)行復(fù)制、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。(2)文檔的移動選定文檔按住左鍵不放然后拖動鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)的目標(biāo)位置。第一種方法：菜單欄進(jìn)行剪切、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。(3)刪除文本①光標(biāo)在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。②將光標(biāo)置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。③如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。④選取要刪除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯誤文字。6.文檔內(nèi)容的查找和替換(演示)(1)查找文本常規(guī)查找和高級查找菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。(2)替換文本逐一替換和全部替換菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。如果需要全部替換，可單擊對話框中的“全部替換”按鈕即可。指定的格式、段落標(biāo)記、分頁符和其他項目等。7.操作的撤銷與恢復(fù)(演示)(1)撤消操作方法一：工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作。方法二：鍵盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。方法三：工具欄上撤銷按鈕右下角的三角號，能夠打開一個最近操作的列表，從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。(2)恢復(fù)操作方法一：工具欄上的恢復(fù)操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復(fù)一次最近的撤銷操作。方法二：鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實現(xiàn)恢復(fù)撤銷操作，反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進(jìn)行多次撤銷操作。8.文檔的保存(1)保存未命名的文檔工具欄中的“保存”按鈕，會彈出“另存為”對話框。(2)保存已有的文檔①如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕即可。②如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，為文檔另外命名后保存即可。(3)自動保存文檔(三)排版操作(演示)1.文本字形、字體和字號的處理(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置①設(shè)置字體。選定，“格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.②設(shè)置字號。格式工具欄中的“字號”下拉列表框。字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、……、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最小;另一種系列是用磅值來設(shè)置(1英寸=72磅)，其字號是“5、、、、8、……、48、72”，字號從小到大。③設(shè)置顏色。④設(shè)置字形?！癇”用來設(shè)置或取消粗體，“I”用來設(shè)置或取消斜體，“U”用來設(shè)置或取消下劃線，“框A”用來設(shè)置或取消加框，“底紋A”用來設(shè)置或取消字符底紋?！翱s放A”下拉按鈕用來設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時將設(shè)置成扁字(橫向放大)，而當(dāng)縮放比例小于100時將設(shè)置成長字。(2)利用字體對話框進(jìn)行設(shè)置選擇“格式”菜單中的“字體”命令(3)使用格式刷復(fù)制字符格式單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。不同文檔也可以使用。2.段落格式設(shè)置(1)段落對齊在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。兩端對齊是Word的默認(rèn)設(shè)置;(2)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令4.段落間距在默認(rèn)情況下，Word采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。注意：刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。(四)文檔的其他修飾(拓展)1.邊框和底紋。這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實現(xiàn)。對話框有邊框、頁面邊框和底紋三個選項卡。2.文檔版式的設(shè)置(1)頁眉與頁腳的設(shè)置。頁眉與頁腳的設(shè)置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現(xiàn)。(2)頁碼設(shè)置。一是用【插入】【頁碼】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令。(3)頁面設(shè)置?！疚募俊卷撁嬖O(shè)置】命令來