ERP項(xiàng)目實(shí)施方案步驟建議

ERP項(xiàng)目實(shí)施方案步驟建議第一部分:認(rèn)識(shí)了解ERP實(shí)施的一般步驟1、總體規(guī)劃，分步實(shí)施ERP項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣，因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定有限次序，在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實(shí)施。科學(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用。保證ERP項(xiàng)目的順利推行。2、設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)機(jī)構(gòu)為了順利實(shí)施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng)，它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng)。建議由董事長(zhǎng)親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)、資源的合理配置、重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門(mén)。職能小組是實(shí)施ERP系統(tǒng)在本部門(mén)的順利實(shí)施的保證，由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成。3、培訓(xùn)在ERP實(shí)施過(guò)程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過(guò)程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分:ERP理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項(xiàng)目工作組培訓(xùn)、信息部的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。4、流程整理由項(xiàng)目小組來(lái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)收集整理公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。明確生產(chǎn)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、采購(gòu)、BOM、倉(cāng)儲(chǔ)、品管、財(cái)務(wù)等幾大模塊公司目前的流程。配合財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)公司目前不規(guī)范的流程、或者需加強(qiáng)的流程提出意見(jiàn)建議，供領(lǐng)導(dǎo)小組審批決策。5、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備由項(xiàng)目小組配合財(cái)務(wù)部門(mén)，在業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行單據(jù)規(guī)范化的流程優(yōu)化、試運(yùn)行階段。有效實(shí)施ERP一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品工藝、各種物料、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商、客戶(hù)等。數(shù)據(jù)整理要滿(mǎn)足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。6、軟件選型通過(guò)培訓(xùn)及前期的流程優(yōu)化階段，通過(guò)由項(xiàng)目小組人員、領(lǐng)導(dǎo)小組等人員共同參與軟件選擇的型號(hào)上。主要注重各部門(mén)模塊功能性及操作性。7、模擬運(yùn)行在完成了用戶(hù)化和二次開(kāi)發(fā)后，就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過(guò)渡。8、切換運(yùn)行經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行后，如果沒(méi)有發(fā)生什么異常現(xiàn)象，就可以把原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個(gè)ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。第二部分:公司如何開(kāi)展ERP項(xiàng)目的前期工作1、成立ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，建議由蔡總?cè)涡〗M組長(zhǎng)。主要職責(zé):全面指導(dǎo)管理ERP項(xiàng)目，制定實(shí)施策略，監(jiān)督檢查計(jì)劃落實(shí)情況;協(xié)調(diào)部門(mén)間矛盾和解決瓶頸問(wèn)題，定期舉行例會(huì)，并對(duì)ERP實(shí)施獲得成功負(fù)有最終責(zé)任。如:組長(zhǎng):董事長(zhǎng)副組長(zhǎng):總經(jīng)理小組成員:各部門(mén)負(fù)責(zé)2、成立ERP項(xiàng)目調(diào)研小組。職責(zé):1制定ERP項(xiàng)目計(jì)劃2報(bào)告計(jì)劃的執(zhí)行情況3發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題與障礙4適時(shí)作出關(guān)于任務(wù)優(yōu)先級(jí)、資源重新分配等問(wèn)題的決定5向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)作出建議6為保證ERP成功實(shí)施而需要做任何操作級(jí)上的工作項(xiàng)目經(jīng)理:信息部負(fù)責(zé)人小組成員:財(cái)務(wù)、信息、業(yè)務(wù)、PMC、倉(cāng)儲(chǔ)、研發(fā)、檢測(cè)、品管、采購(gòu)、染廠等各單位主要涉及人員項(xiàng)目經(jīng)理:主持項(xiàng)目日常工作，制定實(shí)施計(jì)劃和日程安排，監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行分階段計(jì)劃，每周進(jìn)行項(xiàng)目(專(zhuān)題)工作組工作檢查，了解前一天工作情況及存在問(wèn)題，指導(dǎo)當(dāng)天工作并預(yù)編下周工作計(jì)劃，定期對(duì)ERP領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展及存在問(wèn)題，組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目所有工作，保持與外來(lái)專(zhuān)家密切配合。3、項(xiàng)目小組調(diào)研的主要內(nèi)容:A,企業(yè)信息化環(huán)境調(diào)研B,企業(yè)各職能部門(mén)的情況調(diào)研C,企業(yè)物流(采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售)控制情況調(diào)研D,企業(yè)生產(chǎn)管理情況調(diào)研E,企業(yè)資金流控制情況調(diào)研F,企業(yè)成本核算情況調(diào)研4、調(diào)研方式詳細(xì)調(diào)研將采用問(wèn)卷調(diào)查、問(wèn)答與討論相結(jié)合的方式。5、調(diào)研對(duì)象要求:參與各專(zhuān)題業(yè)務(wù)調(diào)研的人員應(yīng)該十分熟悉如下情況:A,本部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)和崗位職能;B,本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況C,本部門(mén)與上下游部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系D,本部門(mén)所存在的問(wèn)題及對(duì)新系統(tǒng)的要求6、調(diào)研目的:通過(guò)自己整理業(yè)務(wù)流程，梳理公司的管理需求，提出明確的需求目標(biāo)，以此與軟件廠商進(jìn)行溝通，并判斷方案與產(chǎn)品的適應(yīng)性。增加公司實(shí)施ERP系統(tǒng)的成功率。如該階段公司領(lǐng)導(dǎo)急于選擇軟件的話(huà)，也可以請(qǐng)軟件廠商配合我們做業(yè)務(wù)流程跟需求分析。項(xiàng)目小組成員、相關(guān)業(yè)務(wù)收集業(yè)務(wù)相關(guān)表單、整1業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀從銷(xiāo)售職能、業(yè)務(wù)流程及作業(yè)細(xì)節(jié)做調(diào)研。熟悉公司業(yè)務(wù)流程人員理業(yè)務(wù)流程收集產(chǎn)品編碼規(guī)則、整項(xiàng)目小組成員、研發(fā)部相研發(fā)部管理現(xiàn)狀對(duì)樣品制作、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品編碼及BOM建立做調(diào)研。熟悉研發(fā)部工作流程理研發(fā)部開(kāi)發(fā)流程、工2關(guān)人員藝改進(jìn)流程項(xiàng)目小組成員、PMC相收集編排規(guī)則、整理PMC排單計(jì)劃了解PMC排單計(jì)劃流程，熟悉相關(guān)物料需求方案，了解編排規(guī)則。3關(guān)人員PMC排單計(jì)劃流程表項(xiàng)目小組成員、織廠車(chē)間收集相關(guān)生產(chǎn)流程，了車(chē)間間管理現(xiàn)狀了解廠車(chē)間生產(chǎn)流程及物料管控情況，熟悉生產(chǎn)流程的關(guān)鍵工序。4相關(guān)人員解上下游流程關(guān)系項(xiàng)目小組成員、染廠相關(guān)收集并整理相關(guān)染廠的5染廠管理現(xiàn)狀了解安東染整的相關(guān)流程以及上下游流程之間的關(guān)系。人員流程制度項(xiàng)目小組成員、品控中心收集并整理相關(guān)品控管6品控管理現(xiàn)狀了解公司品控管理流程。了解外檢、內(nèi)檢的相關(guān)工作機(jī)制。相關(guān)人員理的流程制度收集并整理PMC倉(cāng)儲(chǔ)PMC倉(cāng)儲(chǔ)物流管理項(xiàng)目小組成員、PMC相物流管理的相關(guān)流程。7了解PMC倉(cāng)儲(chǔ)物流的相關(guān)流程。了解倉(cāng)庫(kù)分類(lèi)、物品編碼等規(guī)則。出入庫(kù)賬務(wù)處理等現(xiàn)狀關(guān)人員了解出入庫(kù)、編碼的相關(guān)資