xx集團信息化需求任務書

xxxx信息化需求任務書第第審批人:審批日期:修改記錄日期撰寫人員版本備注目錄一、總體需求目標 41.1業(yè)務藍圖目標 41.2基礎數(shù)據目標 41.3業(yè)務流程目標 51.4決策支持目標 5二、分業(yè)務需求目標 52.1營銷管理 52.2研發(fā)管理 52.3計劃管理 62.4采購管理 62.5物流管理 62.6生產管理 62.7質量管理 72.8設備管理 72.9財務管理 72.10售后服務 8三、總體實施規(guī)劃 8xxxx信息化需求任務書一、總體需求目標通過建立滿足xxxx集團化架構及運營模式的信息化系統(tǒng)，覆蓋從營銷、研發(fā)、制造到售后的全業(yè)務流程，最終實現(xiàn)提高管理水平、降低運營成本、提高產品質量的總體目標。1.1業(yè)務藍圖目標產業(yè)鏈全面實現(xiàn)電子商務，與供應商、客戶全面實現(xiàn)計劃、訂單、發(fā)貨、質量、售后服務、財務管理的協(xié)同，通過敏捷供應鏈建設實現(xiàn)“從采購至付款”、“從銷售至回款”價值鏈的高效與共贏共生。（此處需要一張描述未來業(yè)務情景的圖）1.2基礎數(shù)據目標針對xxxx產品結構特點，通過管理、技術手段加強底層數(shù)據（裝配信息、BOM數(shù)據、倉庫數(shù)據、質量信息、試驗數(shù)據）采集的自動化，減少人工錄入環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對基礎數(shù)據準確性的管理，滿足xxxx運營精確化的要求。1.3業(yè)務流程目標1.通過建立標準化流程，對全業(yè)務過程進行管控，實現(xiàn)對客戶、供應商、企業(yè)內部全供應鏈的可視能力。2.建立數(shù)字化安燈系統(tǒng)，可清晰的呈現(xiàn)業(yè)務流程運行狀況，反映問題發(fā)生點。1.4決策支持目標通過對其他業(yè)務系統(tǒng)信息的分析與整合，將公司領導關心的所有信息組織起來，為公司領導提供及時準確、個性化、經過提煉的信息。并實現(xiàn)對關鍵指標全面的預警功能，建立滿足xxxx高層領導決策需求的信息系統(tǒng)。二、分業(yè)務需求目標2.1營銷管理在統(tǒng)一的平臺上對營銷業(yè)務進行集中高效管理，幫助公司提升客戶滿意度，從而提升市場預測，增強xxxx核心競爭力。1.全面梳理營銷管理流程及制度，實現(xiàn)銷售管理、市場管理、客戶管理、售后服務管理、結算管理、知識管理等內部管理工作的規(guī)范化、流程化。2.實現(xiàn)銷售過程的標準化管理，全面管理銷售業(yè)務，使得銷售訂單的簽訂、跟蹤、發(fā)運、資金管理等環(huán)節(jié)信息通暢有序，并與計劃、物流、財務緊密集成，提高工作效率，提升管理層次和服務質量。2.2研發(fā)管理通過建立統(tǒng)一協(xié)同的研發(fā)平臺，全面應用數(shù)字樣機、數(shù)字化工廠技術，產品檔案全面數(shù)字化，實現(xiàn)產品“從研發(fā)至交付”價值鏈的高效、高質與低成本。1.2.2.3計劃管理建立一體化的產、供、銷綜合計劃模式，統(tǒng)一計劃各種資源，實現(xiàn)對庫存、在途、在制物料信息的跟蹤管理，指導生產與采購計劃的制定，實現(xiàn)物料供需平衡，保證以最低的成本滿足需求。1.建立標準化的計劃流程，全面集成預測、銷售計劃于采購計劃。2.實現(xiàn)對訂單的整體生產進度及物料配套狀態(tài)的動態(tài)跟蹤，并以三維模型的方式展現(xiàn)。2.4采購管理通過建立自動化、協(xié)同的采購信息系統(tǒng)，制定標準化的采購流程，全面管理供應商及采購業(yè)務，能與供應商進行高效的協(xié)同，降低采購成本，提高反應速度及采購執(zhí)行效率。1.2.能夠基于物料清單自動生成采購計劃建議，采購帳物相符，并與計劃、物流、財務緊密集成。2.5物流管理通過建立敏捷、高效的物流管理信息系統(tǒng)，利用條碼等先進技術全面管理物料的收貨、倉儲、配送、發(fā)運等業(yè)務，提高xxxx的物流周轉速度。1.實現(xiàn)全面的材料與產成品庫存管理。2.2.6生產管理通過建立標準化計劃流程和生產執(zhí)行流程，全面集成預測、銷售計劃與采購計劃，能夠基于物料清單自動生成生產計劃建議，準確的收集物料成本和生產成本。1.裝配作業(yè)指導全面信息化，給生產線工人提供生產工藝和技術性指導，2.車間設備信息化，實時集團內設備運行狀態(tài)監(jiān)控，為計劃提供設備能力數(shù)據。3.生產決策支持，使生產管理者全面了解生產現(xiàn)場情況并及時分析決策。2.7質量管理通過建立全面可控的質量管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)質量檢驗記錄信息化，實現(xiàn)進料檢驗、生產入庫檢驗、發(fā)貨檢驗、客戶服務質量控制功能，為產品建立完善的產品質量追蹤檔案，提升產品質量。1.質量記錄數(shù)字化:將產品質量檔案實現(xiàn)信息化管理，取消質量記錄本2.打造數(shù)字化檢驗員:使用PDA等數(shù)字化產品進行檢驗，提高檢驗工作效率3.報表數(shù)據自動化:達到無人工干預、保證質檢結果的真實有效，多維度的質量分析統(tǒng)計4.檢驗員培訓數(shù)字化:建立質檢資料庫，隨時隨地查看學習資料，提升自身技能5.檢驗員考核評價自動化:根據檢驗員日常檢驗的準確性，系統(tǒng)自動給與考評2.8設備管理獲取車間數(shù)控設備的實時加工狀況、利用率、設備的真實負荷等信息，并以之支持生產計劃排產，以確保在所得計劃中沒有資源沖突。最終達到合理安排計劃，對瓶頸設備工作任務進行及時調度，實現(xiàn)均衡生產的目的。1.通過網絡DNC技術實時獲取車間數(shù)控設備狀態(tài)信息與數(shù)控程序的網絡化傳輸，實現(xiàn)車間的可視化管理。2.通過設備維修管理系統(tǒng)的規(guī)劃實施，優(yōu)化設備維修流程，以信息化的手段提高流程執(zhí)行效率與加快流程速度。3.通過設備臺帳管理系統(tǒng)完善設備、工裝、量具等制造資源基礎數(shù)據，規(guī)范領/借用流程，利用無線傳輸輔助相應制造資源的檢定記錄過程，節(jié)省紙張消耗。4.通過刀具管理系統(tǒng)的規(guī)劃實施，對刀具管理業(yè)務相關的庫存、刃磨、對刀等過程提供輔助管理，實現(xiàn)刀具資源利用率的最大化。5.通過生產排程系統(tǒng)，定位企業(yè)生產瓶頸資源，并以瓶頸資源利用率最大為目標，制定出合理的全局生產計劃，實現(xiàn)均衡生產。2.9財務管理構建集中統(tǒng)一、與業(yè)務實時集成的財務信息化管理平臺，有效的執(zhí)行財務分析與管理工作，加強資金的調配與管控，為管理者提供決策支持，實現(xiàn)xxxx的經營目標。1.能進行精細化的成本核算；可以進行動態(tài)、多維、可追溯的獲利分析；建立實時的資金管理平臺；建立實時的報表管理體系。2.能滿足集團財務合并的要求，多帳套等。從公司的數(shù)據中采集所有與會計相關的數(shù)據進行處理，提供完整的文檔憑證和完善的分析信息，并為xxxx的管理控制和計劃提供基礎。3.可在系統(tǒng)內審批報銷流程，并自動傳到財務。4.構成多維計劃和控制工具，分析xxxx的管理信息，以得到決策和考核的依據。5.能實現(xiàn)預算的事前、事中與事后控制，達到預算與實際核算的匹配。6.通過現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預算、資金管理等形成對xxxx資金的流動性分析和控制。2.10售后服務建立快速響應的售后服務和備件管理平臺。三、總體實施規(guī)劃江蘇科技大學80周年校慶活動宗旨及目的2013年，江蘇科技大學走過了80年的風雨路，江蘇科技大學人秉承學校積淀了80年的“篤學明德，經世致用”的傳統(tǒng)，發(fā)揚“好學力行，求是創(chuàng)新，艱苦奮斗，自強不息”的精神，在建設高水平大學的努力之中取得了令人矚目的成就。為了回顧學校歷史，展示辦學成就，擴大學校知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，匯集各界力量，促進學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學校決定啟動建校80周年校慶籌備工作。（一）活動主題傳承、開拓、團結、創(chuàng)新（二）指導思想以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀和黨的十七大、十七屆三中、四中全會精神，以“展示黨的民族理論、民族政策、民族教育輝煌成就，江蘇科技大學將秉承“篤學明德、經世致用”的校訓，大力弘揚“船魂”精神，努力達到本科教學一流、優(yōu)勢學科一流、應用技術先進的辦學水平，努力成為中國船舶工業(yè)最重要的人才培養(yǎng)基地之一、科技創(chuàng)新平臺之一、學術交流中心之一，為“建設國內一流造船大學”的長遠戰(zhàn)略目標而奮斗！（三）活動原則儀式隆重、熱烈，內容豐富、健康，氛圍和諧、輕松，風采全面、多樣（四）公關目標通過80周年校慶加強對外交流，擴大對外影響，提高學校的知名度，樹立良好社會形象,爭取各界大力支持，優(yōu)化外部辦學環(huán)境，拓展辦學空間，加快學校發(fā)展。增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好，貢獻自己的智慧和力量。二．活動內容活動運行時間：校慶慶典即日——校慶慶典結束地點：江蘇科技大學田徑場預算：20萬元負責方式：學校內征集，學校印刷部門，各學院組織活動流程：1，現(xiàn)在開始著手組織活動，收集材料，評選作品。2，選拔學生代表，進行校情校史和校園地理的培訓，作為校慶時的向導。3，校慶前兩個月，將展品試展，求得廣大師生的最后意見。4，匯集意見，選取有用意見進行最后修訂。5，統(tǒng)計來賓數(shù)量，進行集體印制，并做好隨時加印的準備6，校慶前夕，一切就緒。具體方案：1，校慶前向全校師生提供校情校史資料，并征集全校師生對于“校情校史”圖文冊的設計方案，最后匯集成冊，印刷出版，留成紀念。2，此外，學校還要印制校園地圖冊，除詳細標明各建筑的具體方位外，還要在后面介紹各建筑的主要功能，現(xiàn)今情況。比如圖書館的具體情況，各學院的設置情況，盡可能介紹出學?，F(xiàn)在的雄厚實力。校慶時設立發(fā)放點進行發(fā)放，并設立咨詢點具體介紹學校情況，對來賓進行引導。3，設計校慶紀念品，比如發(fā)行紀念郵票、紀念信封，在同學們寄信的同時把xx的校慶傳播出去，我認為這是一種無形的力量。4，統(tǒng)一組織繪制海報，格式和大小要統(tǒng)一。張貼在學校各處宣傳欄，宣傳江蘇科技大學的校史校情。當然可以以時間發(fā)展為線索，制作海報，圖文并茂，形成一個連環(huán)序列，放置于學校主干道沿途的海報支架上，每隔一段即是一個江蘇科技大學的發(fā)展階段，一個80年歷程中的美麗火花，讓各位來賓和廣大校友了解歷史與今日之余，也隨之沿途參觀了校區(qū)的無限風光。5,展辦與校史校情有關的“老照片”展廳，最好都是黑白照片。除了展出江蘇科技大學現(xiàn)存的黑白照片，訴說江蘇科技大學在科技、文化、體育、藝術、學生運動等各項成就，可以收集往屆學校校友現(xiàn)存的反應當年江蘇科技大學生活的黑白照片，也可以是當年的班級合影，可以按照年代、學院專業(yè)劃分展區(qū)，也可以按照主題劃分展區(qū)，體現(xiàn)江蘇科技大學80年來縱向，橫向的發(fā)展。6,展辦與校史校情有關的“彩照”展廳，除了展出與“老照片”展廳中相似的內容方面外，還可以展出學生“魅力校園風光攝影大賽”的部分獲獎作品，體現(xiàn)江蘇科技大學的另一種美麗?；顒忧坝≈普掌鄡?，并配以文字說明，活動結束時作為紀念品贈與各位來賓和各位校友。7,制作“80年風雨江蘇科技大學”紀錄片，在各慶典地點和分會場播放，并在廣播電視等傳播媒體上大力宣傳，以期更大的效應。8,各學院也可以承擔本學院歷史今貌的宣傳，因為各學院的歷史匯集起來又是另一個角度的江蘇科技大學歷史。9,邀請部分校友的演講，講述自己心中的江蘇科技大學和在學校的美好時光。（校友聯(lián)絡方法：聯(lián)系各主要畢業(yè)生輸出單位，登記各屆校友情況；收集各院系教師掌握的各屆優(yōu)秀校友的聯(lián)絡方式，也可以找到原來的班級負責人，收集本班情況；在全國主要報刊雜志上刊登校慶活動啟事，或通過其他傳媒方式召集各地江蘇科技大學學子；通過各省江科大校友會通知各屆校友；發(fā)揮在校學生的力量，依據80年校慶存檔資料，分地區(qū)負責所在地校友的聯(lián)系情況；建立校友網站，通過網絡聯(lián)系校友，并及時更新內容）江蘇科技大學80年校慶活動進度和費用安排表項目項目時間安排籌備活動（2萬）2012年12月——2013年9月30日（收集材料，評選作品，選拔學生代表）籌資活動（2萬）2012年12月——2013年7月31日（組織募捐，發(fā)動校友和社會）宣傳活動（2萬）2012年1月——2013年10月01日（繪制海報，展辦“彩照”展廳）學術活動（2萬）2013年1月——2013年10月（邀請專家的演講，介紹學校歷程）校友活動（2萬）2013年1月——2013年10月（邀請部分校友的演講）文體活動（2萬）2013年4月——2013年10月（各學院圍繞學院特色，開展宣傳報道）建設活動(2萬)2013年5月——2013年7月（校園環(huán)境整治，設置歡迎旗幟，海報）展覽活動（2萬）2013年6月——2013年12月（展辦與校史校情有關的“老照片”展廳）慶?；顒樱?萬）2013年10月22日（歡聚一堂，共創(chuàng)美好校園）活動組織機構及主要工作職責（一）校慶工作領導小組（二）綜合組（工作職責：負責起草學校校慶籌備工作方案及階段工作計劃；負責與校慶有關的對外聯(lián)絡、邀請和接待等工作；負責聯(lián)絡各地校友分會和校友；負責收集各地校友信息工作；負責《校友通訊》的編輯出版工作）（三）宣傳組（負責制訂宣傳策劃具體工作實施方案；負責校內外宣傳的整體設計方案和校慶氛圍的整體營造工作；負責聯(lián)絡各新聞媒體，做好對外宣傳報道工作；負責學校建校80周年紀念畫冊、校報校慶?？靶麄鞴獗P的編輯制作工作）（四）學術活動組（負責制訂學術活動組具體工作實施方案；組織學術報告和專家論壇；負責科技成果洽談會工作；負責《科研成果集錦》的編印工作；完成校慶工作領導小組交辦的其它工作）（五）資金籌措組（負責制訂資金籌措組的具體工作實施方案；負責籌備建立江蘇科技大學教育發(fā)展基金會；負責募集資金；負責捐款、禮品的接收、登記造冊和回執(zhí)工作；完成校慶工作領