商務(wù)談判文件模板2017.2.23

商務(wù)談判文件模板2017.2.23商務(wù)談判文件模板2017.2.23商務(wù)談判文件模板2017.2.23xxx公司商務(wù)談判文件模板2017.2.23文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度【商務(wù)談判文件模板】XXXX公司項(xiàng)目商務(wù)談判文件年月日目錄商務(wù)談判邀請函………………頁-頁商務(wù)談判須知…………………頁-頁項(xiàng)目內(nèi)容及要求…………………頁-頁響應(yīng)文件格式…………………頁-頁

第一章商務(wù)談判邀請函商務(wù)談判邀請函致：**公司我公司擬對項(xiàng)目采取商務(wù)談判方式進(jìn)行確定合同金額及主要條款，現(xiàn)誠邀貴公司前來參加，并將具體事宜告知如下：一、招標(biāo)編號及名稱1、招標(biāo)編號：2、項(xiàng)目名稱：二、項(xiàng)目內(nèi)容及要求工程建設(shè)項(xiàng)目簡要要列明工程量、工期等內(nèi)容。物資采購項(xiàng)目簡要列明物資需求清單、技術(shù)要求、供貨期等內(nèi)容。服務(wù)項(xiàng)目簡要列明服務(wù)范圍、服務(wù)周期等內(nèi)容。四、談判時(shí)間、地點(diǎn)1、談判時(shí)間：年月日時(shí)分2、談判地點(diǎn)：XXXX公司506會議室。五、談判文件獲取如貴公司確定參加本項(xiàng)目談判，請于年月日17：00時(shí)前到XX室領(lǐng)取談判文件。六、本次談判聯(lián)系事項(xiàng)：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系郵箱：XXXX公司年月日

第二章商務(wù)談判須知商務(wù)談判須知前附表?xiàng)l款號條款名稱詳細(xì)內(nèi)容采購人XXXX公司地址：XXXX路XX號聯(lián)系人：電話：傳真：項(xiàng)目名稱談判范圍計(jì)劃工期/供貨期/服務(wù)期質(zhì)量要求響應(yīng)文件的真實(shí)性要求（1）談判申請人遞交的響應(yīng)文件（包括有關(guān)資料、澄清）應(yīng)真實(shí)可信，不存在虛假（包括隱瞞）。有弄虛作假行為，在評審階段發(fā)現(xiàn)的，不能通過強(qiáng)制性評審。（2）合同簽訂后發(fā)現(xiàn)的，采購人有權(quán)無條件解除合同，談判申請人五年內(nèi)不得參與采購人投標(biāo)及談判活動。談判申請人提出問題的截止時(shí)間距響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間2日前采購人書面澄清修改的時(shí)間距響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間1日前響應(yīng)文件有效期90個(gè)日歷天（自響應(yīng)文件遞交截止之日算起）響應(yīng)文件格式（1）不得對響應(yīng)文件格式中的內(nèi)容進(jìn)行刪減或修改，以空格（下劃線）標(biāo)示由談判申請人填寫的內(nèi)容，確實(shí)沒有需要填寫的，應(yīng)在空格中用“/”標(biāo)示。但商務(wù)談判文件中另有規(guī)定的從其規(guī)定。（2）談判申請人在響應(yīng)文件中填寫或自行增加的內(nèi)容，不得與商務(wù)談判文件的強(qiáng)制性審查標(biāo)準(zhǔn)和禁止性規(guī)定相抵觸。簽字或蓋章要求（1）所有要求簽字的地方都應(yīng)用不褪色的墨水或簽字筆由本人親筆手寫簽字（包括姓和名），不得用蓋章（如簽名章、簽字章等）代替，也不得由他代簽。（2）所有要求蓋章的地方都應(yīng)加蓋談判申請單位（法定名稱）章（鮮章），不得使用專用印章（如經(jīng)濟(jì)合同章、投標(biāo)專用章等）或下屬單位印章代替。（3）要求法定代表人或其委托代理人簽字的地方，法定代表人親自參加談判而不委托代理人進(jìn)行談判的，由法定代表人簽字；法定代表人授權(quán)委托代理人談判的，由委托代理人簽字。響應(yīng)文件份數(shù)正本壹份，副本貳份，電子版本一份（U盤）。裝訂要求（1）響應(yīng)文件的正本和副本一律用A4復(fù)印紙（圖、表及證件可以除外）編制和復(fù)制。（2）響應(yīng)文件應(yīng)嚴(yán)格按照第四章“響應(yīng)文件格式”中的目錄次序裝訂；若同一冊的內(nèi)容較多，可裝訂成若干分冊，并在封面標(biāo)明次序及冊數(shù)。（3）響應(yīng)文件中的證明、證件及附件等的復(fù)制件應(yīng)集中緊附在相應(yīng)正文內(nèi)容后面，并盡量與前面正文部分的順序相對應(yīng)。（4）修改的響應(yīng)文件的裝訂也應(yīng)按本要求辦理。響應(yīng)文件遞交地址響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間4商務(wù)談判由采購人依法組建談判小組根據(jù)商務(wù)談判文件、響應(yīng)文件以及項(xiàng)目需求與談判申請人進(jìn)行談判。1總則采購人：見商務(wù)談判須知前附表。項(xiàng)目名稱：見商務(wù)談判須知前附表。談判范圍：見商務(wù)談判須知前附表。計(jì)劃工期/供貨期/服務(wù)期：見商務(wù)談判須知前附表。質(zhì)量要求：見商務(wù)談判須知前附表。響應(yīng)文件真實(shí)性要求談判申請人應(yīng)當(dāng)對所提供的業(yè)績真實(shí)性負(fù)責(zé)。有弄虛作假行為，在評審階段發(fā)現(xiàn)的，不能通過強(qiáng)制性評審；中標(biāo)人確定后發(fā)現(xiàn)的，由采購人取消其中標(biāo)資格，五年內(nèi)不得參與采購人招投標(biāo)、談判活動，構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任。弄虛作假行為是指：（1）利用偽造、變造的證書、證明材料、印鑒參加投標(biāo)的；（2）偽造或者虛報(bào)業(yè)績的；（3）偽造項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或主要專職技術(shù)人員簡歷、養(yǎng)老保險(xiǎn)證明，或者中選后不按響應(yīng)文件承諾配備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者主要專職技術(shù)人員的（不可抗力除外）；（4）提交虛假的信用狀況信息；（5）隱瞞談判文件要求提供的信息，或者提供虛假、引人誤解的其他信息的；（6）法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他弄虛作假行為。費(fèi)用承擔(dān)談判申請人準(zhǔn)備和參加談判活動發(fā)生的費(fèi)用自理。保密參與談判活動的各方應(yīng)對商務(wù)談判文件和響應(yīng)文件中的商業(yè)和技術(shù)等秘密保密，違者應(yīng)對由此造成的后果承擔(dān)法律責(zé)任。語言文字除專用術(shù)語外的語言均使用中文。必要時(shí)專用術(shù)語應(yīng)附有中文注釋。計(jì)量單位所有計(jì)量均采用中華人民共和國法定計(jì)量單位。其他無論談判是否成功，響應(yīng)文件恕不返還。響應(yīng)文件將是合同的組成部分。本商務(wù)談判文件的解釋權(quán)歸采購人所有。2商務(wù)談判文件商務(wù)談判文件組成本商務(wù)談判文件由以下內(nèi)容組成：(1）商務(wù)談判邀請函;(2）商務(wù)談判須知；(3）項(xiàng)目內(nèi)容及要求；(4）響應(yīng)文件格式；(5）談判申請人須知前附表規(guī)定的其他材料。根據(jù)本章相關(guān)條款要求對商務(wù)談判文件所作的澄清、修改，構(gòu)成商務(wù)談判文件的組成部分。商務(wù)談判文件澄清談判申請人應(yīng)仔細(xì)閱讀和檢查商務(wù)談判文件的全部內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)缺頁或附件不全，應(yīng)及時(shí)向采購人提出，以便補(bǔ)齊。如有疑問，應(yīng)在商務(wù)談判須知前附表規(guī)定的時(shí)間前以書面形式（包括信函、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式，下同），要求采購人對商務(wù)談判文件予以澄清。商務(wù)談判文件的澄清將在商務(wù)談判須知前附表規(guī)定的時(shí)間以書面形式發(fā)給談判申請人。談判申請人收到澄清后，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知采購人，確認(rèn)收到該澄清。商務(wù)談判文件修改在談判須知前附表規(guī)定時(shí)間內(nèi)，采購人可以書面形式修改商務(wù)談判文件，并通知商務(wù)談判申請人。商務(wù)談判申請人收到修改內(nèi)容后，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知采購人，確認(rèn)收到修改。商務(wù)談判時(shí)，采購人在談判現(xiàn)場可對商務(wù)談判文件做進(jìn)一步的澄清、說明和修改，澄清、說明和修改可在談判報(bào)告內(nèi)進(jìn)行明確。3響應(yīng)文件響應(yīng)文件組成響應(yīng)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容：(l）報(bào)價(jià)函及分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表；(2）法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)委托書；(3）資格業(yè)績資料；(4）對項(xiàng)目內(nèi)容及要求響應(yīng)；(5）其他材料。談判報(bào)價(jià)談判申請人在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目在實(shí)施期間的各種市場風(fēng)險(xiǎn)、政策性調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等均應(yīng)計(jì)入報(bào)價(jià)，已經(jīng)簽字確認(rèn)，采購人將不再作任何調(diào)整，并按報(bào)價(jià)函格式填寫報(bào)價(jià)。響應(yīng)文件有效期在商務(wù)談判須知前附表規(guī)定的響應(yīng)文件有效期內(nèi)，談判申請人不得要求撤銷或修改其響應(yīng)文件。3.3.2出現(xiàn)特殊情況需要延長有效期的，采購人以書面形式通知延長有效期。響應(yīng)文件編制響應(yīng)文件應(yīng)按第四章“響應(yīng)文件格式”進(jìn)行編寫，如有必要，可以增加附頁，作為響應(yīng)文件的組成部分。其中，項(xiàng)目內(nèi)容及要求響應(yīng)在滿足商務(wù)談判文件實(shí)質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上，可以提出比商務(wù)談判文件要求更有利于采購人的承諾。響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)對商務(wù)談判文件有關(guān)工期/供貨期/服務(wù)期、響應(yīng)文件有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、談判范圍、合同等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。響應(yīng)文件應(yīng)用不褪色的材料書寫或打印，并由談判申請人的法定代表人或其委托代理人簽字或蓋單位章。委托代理人簽字的，響應(yīng)文件應(yīng)附法定代表人簽署的授權(quán)委托書。響應(yīng)文件應(yīng)盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，改動之處應(yīng)加蓋單位章或由談判申請人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字確認(rèn)。簽字或蓋章的具體要求見商務(wù)談判須知前附表。響應(yīng)文件正本一份，副本份數(shù)見投標(biāo)人須知前附表，電子版本一份（U盤）。正本和副本的封面上應(yīng)清楚地標(biāo)記“正本”或“副本”的字樣，電子版本內(nèi)容應(yīng)和正本文件內(nèi)容應(yīng)一致，U盤內(nèi)電子版本文件名稱為公司名稱+響應(yīng)文件名稱。當(dāng)副本和正本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)。響應(yīng)文件的正本與副本應(yīng)分別裝訂成冊，并編制目錄，具體裝訂要求見投標(biāo)人須知前附表規(guī)定。響應(yīng)文件遞交時(shí)間：見商務(wù)談判須知前附表。響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：見商務(wù)談判須知前附表。4談判程序商務(wù)談判小組由采購人組建商務(wù)談判小組，談判小組根據(jù)商務(wù)談判文件、響應(yīng)文件以及項(xiàng)目需求與談判申請人進(jìn)行商務(wù)談判。商務(wù)談判時(shí)間同響應(yīng)文件遞交時(shí)間。商務(wù)談判地點(diǎn)同響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)。談判原則遵循實(shí)事求是，平等自愿、誠實(shí)信用的原則。談判小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé)。商務(wù)談判程序談判小組確認(rèn)談判申請人身份合法性。談判小組熟悉談判文件及響應(yīng)文件。談判雙方就項(xiàng)目內(nèi)容及要求進(jìn)行確認(rèn)。談判雙方就合同價(jià)款、付款方式及重要條款進(jìn)行談判確定。形成談判報(bào)告。談判報(bào)告談判小組根據(jù)談判結(jié)果出具談判報(bào)告。談判報(bào)告應(yīng)如實(shí)記載以下內(nèi)容:項(xiàng)目基本情況；談判小組成員名單；談判議定事項(xiàng)。5簽訂合同談判結(jié)果經(jīng)采購人審批確定后,根據(jù)商務(wù)談判文件、響應(yīng)文件、談判結(jié)果擬定采購合同。談判結(jié)束后，談判申請人應(yīng)在響應(yīng)文件有效期內(nèi)，按照談判文件、響應(yīng)文件及評審過程中的有關(guān)澄清、說明或者補(bǔ)正文件及談判報(bào)告的內(nèi)容與采購人簽訂合同。談判申請人不得再與采購人簽訂背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。合同簽訂后，未經(jīng)采購人書面同意不得轉(zhuǎn)包、分包，亦不得將合同全部及任何權(quán)利、義務(wù)向第三方轉(zhuǎn)讓，否則將被視為嚴(yán)重違約，采購人有權(quán)終止或解除合同。6特別提醒采購人、談判申請人不得相互串通損害國家利益、社會公共利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益。談判申請人不得向采購人、談判小組的組成人員行賄或者采取其他不正當(dāng)手段謀取成交。談判申請人應(yīng)承擔(dān)其編寫、提交響應(yīng)文件以及參加本次報(bào)價(jià)活動的所有費(fèi)用，不論報(bào)價(jià)的結(jié)果如何，采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。

第三章項(xiàng)目內(nèi)容及要求第一類：工程建設(shè)項(xiàng)目工程概況量描述設(shè)計(jì)圖紙工程量清單工期質(zhì)量要求：報(bào)價(jià)要求其它要求：第二類：物資采購項(xiàng)目物資采購清單技術(shù)要求供貨期售后服務(wù)報(bào)價(jià)要求其它要求：第三類：服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)范圍服務(wù)周期服務(wù)要求報(bào)價(jià)要求其它要求：

第四章合同主要條款…………..

第五章響應(yīng)文件格式封面（項(xiàng)目名稱）響應(yīng)文件談判申請人：（蓋單位章）法定代表人或其委托代理人：（簽字）年月日1、報(bào)價(jià)函格式報(bào)價(jià)函XXXX公司：1、我公司已經(jīng)仔細(xì)研究了貴公司關(guān)于項(xiàng)目的商務(wù)談判文件的全部內(nèi)容，我公司已充分考慮合同履行期間發(fā)生的各種市場風(fēng)險(xiǎn)、政策性調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等，愿意以人民幣￥元（大寫人民幣元）承擔(dān)該項(xiàng)目。詳見分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表。（上述報(bào)價(jià)含，如含稅，明確稅率。）2、本報(bào)價(jià)函為最初報(bào)價(jià)，最終報(bào)價(jià)以與貴我雙方商務(wù)談判確定的價(jià)格為準(zhǔn)。3、我公司完全理解貴公司不負(fù)責(zé)我公司的任何談判費(fèi)用。4、我公司提交的響應(yīng)文件在響應(yīng)文件有效期內(nèi)對我公司一直具有約束力。談判申請人：（蓋單位公章）法定代表人（或委托代理人）：（簽字）年月日分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表格式自擬。響應(yīng)報(bào)價(jià)應(yīng)包括：物資類：產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)雜、裝卸（含指定交貨地點(diǎn)裝卸費(fèi)）、包裝、技術(shù)服務(wù)、保險(xiǎn)、利潤、出廠檢驗(yàn)、安裝調(diào)試費(fèi)、各類稅費(fèi)（含17%增值稅）以及國家規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用。）工程類：為含稅（稅率）價(jià)，固定總價(jià)/固定綜合單價(jià)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備費(fèi)服務(wù)類：各類稅費(fèi)（含%稅）以及國家規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用。談判申請人：（蓋單位章）法定代表人或委托代理人：（簽字）年月日

2、談判申請人代表資格證明文件法定代表人資格證明書格式法定代表人資格證明書談判申請人名稱：單位性質(zhì)：地址：成立時(shí)間：年月日經(jīng)營期限：姓名：性別：年齡：職務(wù)：系的法定代表人。特此證明。談判申請人：（蓋單位公章）地址：年月日委托代理人授權(quán)書格式授權(quán)委托書XXXX公司：茲委托（身份證號：）為我單位的委托代理人，代表我單位就XXXX公司項(xiàng)目進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施等與之有關(guān)的一切事務(wù)。委托代理人在活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，均為代表本公司的行為，本公司承擔(dān)委托代理人行為的一切法律責(zé)任和后果。委托期限：自本授權(quán)委托書簽署之日起至簽訂合同結(jié)束為止。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。附：法定代表人和委托代理人身份證復(fù)印件（正反面）談判申請人：（蓋單位章）法定代表人：（簽字）身份證號碼：委托代理人：（簽字）身份證號碼：