基于電子商務(wù)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

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iǎn)單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出，還要求將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。（如圖1-1）應(yīng)付應(yīng)付應(yīng)收成本報(bào)表合并結(jié)算中心總賬一體化控制A部應(yīng)付應(yīng)收成本采購(gòu)銷(xiāo)售庫(kù)存B部應(yīng)付應(yīng)收成本采購(gòu)銷(xiāo)售庫(kù)存圖1-1財(cái)務(wù)一體化模板圖而電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.3.1傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差，企業(yè)各職能部門(mén)之間信息不能相互連接，不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，可以使企業(yè)綜合運(yùn)用機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，開(kāi)發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的集中式會(huì)計(jì)新模式。重新建立的集中式會(huì)計(jì)模式，將會(huì)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性，最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系，管理決策人員可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算，實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)情況的變化，迅速做出決策。并通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)狀況以防范高速度運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。1.3.2經(jīng)營(yíng)電子商務(wù)的企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)會(huì)出現(xiàn)大的變化，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間需要相互融合、相互協(xié)作，沒(méi)有明顯的分工，會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理將融匯一體，這就使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)象資金運(yùn)動(dòng)論，不再適合網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)對(duì)象這一概念的表述。企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)，最初輸入的是現(xiàn)金，最終流出的也是現(xiàn)金，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)象應(yīng)確認(rèn)為現(xiàn)金流量論。1.3.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起，需要轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)觀念，創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的物質(zhì)資本應(yīng)轉(zhuǎn)換為知識(shí)資本。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)告訴我們：重視和利用知識(shí)資本是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)新目標(biāo)的根本保證。轉(zhuǎn)換后的企業(yè)會(huì)計(jì)觀念，應(yīng)包括5個(gè)方面：一是以人為本的觀念；二是及時(shí)獲取會(huì)計(jì)信息的觀念；三是加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)核算與管理的觀念；四是防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的觀念；五是樹(shù)立知識(shí)化會(huì)計(jì)的觀念。1.3.電子商務(wù)的整個(gè)交易過(guò)程均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成，企業(yè)的全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集中處理。企業(yè)會(huì)計(jì)人員不再需要在有固定辦公室的特定環(huán)境下辦公，而是將傳統(tǒng)的固定辦公室調(diào)整為互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室，使會(huì)計(jì)工作方式實(shí)現(xiàn)在線辦公、移動(dòng)辦公。會(huì)計(jì)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)都可以及時(shí)掌握企業(yè)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況，實(shí)施在線會(huì)計(jì)核算與管理。1.3.電子商務(wù)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式，它以現(xiàn)金流、信息流為主體的全新運(yùn)作方式替代企業(yè)單一的物流運(yùn)作模式。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，要求企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新定位，通過(guò)對(duì)企業(yè)從訂單、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售到售后服務(wù)的內(nèi)部流程管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的動(dòng)態(tài)分析和實(shí)時(shí)決策。第二章電子商務(wù)呼喚企業(yè)會(huì)計(jì)電算化電子商務(wù)可以使交易雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商品或勞務(wù)的交易，使得交易涉及的當(dāng)事人各方借助于電子方式進(jìn)行聯(lián)系，無(wú)須依靠傳統(tǒng)的紙面憑證傳遞，從而完成整個(gè)交易活動(dòng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，電子商務(wù)以其高效率、低成本、優(yōu)服務(wù)等巨大優(yōu)勢(shì)迅速成長(zhǎng)，受到企業(yè)和廣大消費(fèi)者的青睞。電子商務(wù)的應(yīng)用和開(kāi)展，將使企業(yè)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的目標(biāo)、工作方式和手段產(chǎn)生重大的變革，并趨向企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。2.1電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)第一,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理或批處理,可以及時(shí)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最新信息,并大大縮短會(huì)計(jì)結(jié)算周期。同時(shí),由于會(huì)計(jì)操作程序的規(guī)范化,正確的計(jì)算機(jī)程序避免了手工情況下記錯(cuò)或算錯(cuò)等各種出錯(cuò)現(xiàn)象。

第二,具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報(bào)表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,根據(jù)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會(huì)計(jì)核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)根據(jù)程序自動(dòng)處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。

第三,具有新的會(huì)計(jì)檔案資料形式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲(chǔ)密度是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不可比擬的,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。第四,改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的使用,大大提高了會(huì)計(jì)信息在時(shí)效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會(huì)計(jì)信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時(shí)可同時(shí)提供出來(lái),這就使得為隨時(shí)提供管理、控制、預(yù)測(cè)、計(jì)劃和決策所需的信息成為可能。2.2會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的影響第一,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。

第二,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。

第三,引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作,改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專(zhuān)業(yè)組的做法所代替。第四,改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。2.3中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)，使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制定以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足企業(yè)管理、決策的需要。許多私營(yíng)企業(yè)一樣還是采用傳統(tǒng)的手工做賬模式，為了能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，利于以后的企業(yè)擴(kuò)展，采用會(huì)計(jì)電算化制度來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)勢(shì)在必行。2.4電子商務(wù)呼喚企業(yè)會(huì)計(jì)電算化電子商務(wù)是利用電子工具和網(wǎng)絡(luò)從事商品交易活動(dòng)。其運(yùn)作過(guò)程中，人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上看到的不再是實(shí)體市場(chǎng)，一切商務(wù)交易，包括交易合同、訂貨付款和運(yùn)輸單據(jù)等等，都是以虛擬方式出現(xiàn)，交易雙方互不相見(jiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)管理不再存在地域界限。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)緩慢，造成信息反饋滯后，工作效率低下等不良后果，無(wú)法適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。在電子商務(wù)狀態(tài)下，需要能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的集中式會(huì)計(jì)工作方式、移動(dòng)式會(huì)計(jì)管理模式和信息化會(huì)計(jì)監(jiān)管體系，要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的遠(yuǎn)距離處理和傳遞、會(huì)計(jì)報(bào)告的遠(yuǎn)程編制和監(jiān)控。以手工為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可能滿(mǎn)足這些需求；不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)的管理和監(jiān)督；不可能提供動(dòng)態(tài)的、綜合性的、多層次的會(huì)計(jì)信息。電子商務(wù)作為一種新型網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)形式，亟待建立一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的、開(kāi)放的、全球共享的、具有會(huì)計(jì)核算管理和財(cái)務(wù)分析決策功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。第三章臺(tái)灣王主機(jī)械有限公司簡(jiǎn)介3.1王主機(jī)械背景介紹王主機(jī)械制造公司是在臺(tái)灣自動(dòng)的板條最初的專(zhuān)家制造業(yè)者。是一家專(zhuān)業(yè)從事機(jī)械設(shè)備設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的企業(yè)。目前產(chǎn)品有；拋光、磨光、拉絲、剖溝、噴砂等機(jī)械設(shè)備。臺(tái)灣王主機(jī)械有限公司自1976年成立以來(lái)，，從事金屬帶鋸床的研制開(kāi)發(fā)，已具多年歷史，積累了豐富的機(jī)械研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，是一家專(zhuān)業(yè)致力于國(guó)內(nèi)金屬帶鋸床的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠家之一，本廠設(shè)備齊全，工藝先進(jìn)，技術(shù)雄厚，服務(wù)完善，是集研制。開(kāi)發(fā)。銷(xiāo)售為一體的綜合企業(yè)。推出的CNC精密數(shù)控車(chē)床性能穩(wěn)定，品質(zhì)優(yōu)良，暢銷(xiāo)國(guó)內(nèi)。

公司堅(jiān)持技術(shù)進(jìn)步與科技創(chuàng)新，不斷引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備，改進(jìn)加工工藝，完善檢測(cè)設(shè)備，以保證公司在新品開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)技術(shù)裝備等方面達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。嚴(yán)格按照ISO9001ISO9002國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)管理運(yùn)營(yíng)，保證企業(yè)的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。本公司以上乘的產(chǎn)品質(zhì)量、誠(chéng)信認(rèn)真、用戶(hù)至上的經(jīng)營(yíng)理念，周到完善的售后服務(wù)，多年來(lái)受到廣大用戶(hù)一致好評(píng);同時(shí)，專(zhuān)業(yè)的研發(fā)隊(duì)伍根據(jù)用戶(hù)需求，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)各種非標(biāo)產(chǎn)品，以適應(yīng)行業(yè)新的發(fā)展趨勢(shì)與需求。公司始終堅(jiān)持“追求一流品質(zhì)，制造行業(yè)精品”的質(zhì)量方針，注重質(zhì)量管理體系建設(shè)，已建立了完善的質(zhì)量保障體系，將質(zhì)量方針整體貫穿與選材.設(shè)計(jì).生產(chǎn).銷(xiāo)售.服務(wù)的每一道環(huán)節(jié),以堅(jiān)持的態(tài)度不懈追求客戶(hù)滿(mǎn)意,以卓越的品質(zhì)努力成就用戶(hù)價(jià)值。3.2王主機(jī)械的未來(lái)展望進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際全面接軌，進(jìn)入了一個(gè)蓬勃發(fā)展的新時(shí)期。我國(guó)數(shù)控機(jī)床的產(chǎn)量持續(xù)增長(zhǎng)，數(shù)控化率也顯著提高。目前我國(guó)一部分普及型數(shù)控機(jī)床的生產(chǎn)已經(jīng)形成一定規(guī)模，產(chǎn)品技術(shù)性能指標(biāo)較為成熟，價(jià)格合理，在國(guó)際市場(chǎng)上具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)在數(shù)控機(jī)床高端產(chǎn)品的生產(chǎn)上取得了一定的突破。目前我國(guó)已經(jīng)可以供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、集成化、柔性化的數(shù)控機(jī)床。同時(shí)，我國(guó)也已進(jìn)入世界高速數(shù)控機(jī)床生產(chǎn)國(guó)和高精度精密數(shù)控機(jī)床生產(chǎn)國(guó)的行列，并連續(xù)四年成為世界機(jī)床第一大消費(fèi)國(guó)和第一大進(jìn)口國(guó)。（如圖3-1）圖3-1中國(guó)機(jī)床進(jìn)出口金額示意圖近年來(lái)，我國(guó)機(jī)床市場(chǎng)需求非常旺盛，2004年至2007年之間，機(jī)床行業(yè)整體銷(xiāo)售收入連年增長(zhǎng)，從目前的情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)機(jī)床行業(yè)需求旺盛趨勢(shì)還將延續(xù)。今天的王主擁有整套的機(jī)械加工設(shè)備和經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員，已成為國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中較具規(guī)模的生產(chǎn)制造商。3.3財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性一個(gè)企業(yè)的60%以上的管理決策信息，來(lái)源于會(huì)計(jì)信息。一個(gè)財(cái)務(wù)體制不健全的企業(yè)，很難在市場(chǎng)中長(zhǎng)期立足...建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是很重要的。王主公司在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起了一整套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。第四章王主公司會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施現(xiàn)狀企業(yè)的創(chuàng)立和存在，是以獲取為其基本目的；因此，作為企業(yè)管理重要組成部分的企業(yè)會(huì)計(jì)，必然要為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其獲取利潤(rùn)的目的服務(wù)。王主機(jī)械有限公司從原來(lái)的手工記賬，人工做賬到現(xiàn)在的在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)加快，正說(shuō)明了采用會(huì)計(jì)電算化制度來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)勢(shì)在必行。4.1電子商務(wù)下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)作流程會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)工資結(jié)算與核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)產(chǎn)品銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)產(chǎn)品庫(kù)存子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)登記憑證數(shù)據(jù)系統(tǒng)查詢(xún)數(shù)據(jù)賬表系統(tǒng)打印各類(lèi)報(bào)表系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù)后備系統(tǒng)登錄憑證復(fù)核憑證打印憑證原始憑證查詢(xún)?nèi)粘９ぷ鲌?bào)表內(nèi)部報(bào)表查詢(xún)?nèi)粘９ぷ鲌?bào)表打印對(duì)外賬表打印對(duì)內(nèi)報(bào)表憑證數(shù)據(jù)庫(kù)建立后備憑證數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)后備(圖4-1：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)流程)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表編制均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而能夠及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。（如圖4-1）尤其由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無(wú)紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。（如圖4-2）預(yù)算指標(biāo)控制預(yù)算指標(biāo)控制內(nèi)部對(duì)賬單報(bào)賬單會(huì)計(jì)確認(rèn)報(bào)賬單會(huì)計(jì)確認(rèn)現(xiàn)金/支票支付通知單或銀行票據(jù)銀行對(duì)賬單支付通知單或銀行票據(jù)報(bào)賬單會(huì)計(jì)核算中心票據(jù)管理會(huì)計(jì)檔案管理遠(yuǎn)程查詢(xún)報(bào)賬員代理銀行專(zhuān)柜及網(wǎng)點(diǎn)資金會(huì)計(jì)記賬會(huì)計(jì)前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)柜臺(tái)錄入會(huì)計(jì)（圖4-2：電子商務(wù)與會(huì)計(jì)核算的操作流程）由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，所以不但能將會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來(lái)，而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫(xiě)、計(jì)算錯(cuò)誤，使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。4.2會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題4.2.1人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。4.2.2財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺問(wèn)題一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要障礙。4.2.3常見(jiàn)的技術(shù)性問(wèn)題（一）、在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)刻，計(jì)算機(jī)突然以“待機(jī)”、“死機(jī)”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤(pán)，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對(duì)下屬單位報(bào)來(lái)的軟盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長(zhǎng)時(shí)間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒(méi)有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計(jì)算機(jī)卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動(dòng)一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無(wú)疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。（二）、錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)、決策失誤便在所難免。（三）、系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會(huì)計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)反映，會(huì)計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)執(zhí)令后，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”，按回車(chē)鍵或其他鍵，“藍(lán)臉”依然不走，最后，只好實(shí)施“熱啟動(dòng)”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價(jià)。（四）、軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤(pán)數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報(bào)的軟盤(pán)介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當(dāng)匯總單位會(huì)計(jì)人員如法插入軟盤(pán)接收數(shù)據(jù)信息時(shí)，計(jì)算機(jī)卻“睜眼說(shuō)白話”，對(duì)任何沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的軟盤(pán)提示“軟驅(qū)里沒(méi)有磁盤(pán)”、“磁盤(pán)沒(méi)有格式化”，有時(shí)甚至對(duì)裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的軟盤(pán)“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。4.2.4面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶(hù)資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行；第四，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。4.3針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題提出的對(duì)策4.3.1重視理論研究，提高思想認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式已經(jīng)難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作，為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。4.3.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專(zhuān)院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。4.3.3做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)安全完整隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)源。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。4.3.3.1電算化會(huì)計(jì)檔案的收集所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類(lèi)型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)版本，應(yīng)用軟件要求及版本等。4.3.3.2電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。4.3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。4.3.4.1硬件安全控制計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴(lài)于硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時(shí)，為防萬(wàn)一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開(kāi)，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。4.3.4.2內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類(lèi)。①制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門(mén)制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門(mén)執(zhí)行，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。②程序控制是靠軟件本身尤其是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過(guò)各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過(guò)程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。4.3.4.3軟件安全控制①會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開(kāi)發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。4.3.4.4網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計(jì)不好，會(huì)帶來(lái)比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的控制：①用戶(hù)權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專(zhuān)職會(huì)計(jì)員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對(duì)各種數(shù)據(jù)的讀、寫(xiě)、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶(hù)，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶(hù)的訪問(wèn)（除授權(quán)外）。②密碼設(shè)置。每一用戶(hù)按照自己的用戶(hù)身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)管理，避免使用易破譯的密碼。③對(duì)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。4.3.4.5病毒的防范與控制防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤(pán)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購(gòu)和更新要通過(guò)計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后才可使用；專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，絕對(duì)禁止在工作機(jī)上玩游戲；建立軟盤(pán)管理制度，同時(shí)防止亂拷貝軟盤(pán)；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。4.3.4