項(xiàng)目工程文件管理程序

項(xiàng)目工程文件管理程序項(xiàng)目工程文件管理程序項(xiàng)目工程文件管理程序xxx公司項(xiàng)目工程文件管理程序文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度項(xiàng)目工程文件管理程序一、公司文件管理宗旨：清晰完整傳遞流暢查找迅速簡(jiǎn)捷合理二、工程文件類別（一）工作文件：由某責(zé)任方向另一責(zé)任方進(jìn)行信息交流的文件。這類文件表達(dá)該責(zé)任方在執(zhí)行合同過(guò)程中的問(wèn)題、情況和意見(jiàn)。主要有以下幾種：文件、函件、傳送單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、合同等。如“總包工地指示”“工作信函”等的文件。工作文件固定格式有：1.總包工地指示（詳見(jiàn)附件1）2.材料/樣品/技術(shù)資料審批表（詳見(jiàn)附件2）3.傳送單（詳見(jiàn)附件3）4.罰款通知單（詳見(jiàn)附件4）5.圖文傳真（詳見(jiàn)附件5）6.會(huì)議紀(jì)要（詳見(jiàn)附件6）7.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單（詳見(jiàn)附件7）8.請(qǐng)求確認(rèn)單（詳見(jiàn)附件8）YXJ/LJ/YLH/zjh項(xiàng)目經(jīng)理YXJ/LJ/YLH/zjh項(xiàng)目經(jīng)理工程經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理起草人（二）城建檔案：由某責(zé)任方針對(duì)工程實(shí)體所作的記錄、檢測(cè)資料，即：使用由深圳市建設(shè)局監(jiān)制、深圳市城建檔案館印制的表格填寫(xiě)的文件資料，即帶有“深施綜”、“深施記”、“深施監(jiān)統(tǒng)”等標(biāo)記的文件資料。還包括：設(shè)計(jì)圖紙、修改通知單，等。城建檔案表格類型及其責(zé)任方（共八類）序號(hào)類型責(zé)任方單位代碼填寫(xiě)方原件保存方1綜合用表總包監(jiān)理代碼分包總包2監(jiān)理用表總包分包總包3單位、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄總包總包總包4分項(xiàng)工程質(zhì)驗(yàn)收記錄分包分包分包5現(xiàn)場(chǎng)施工記錄用表分包分包代碼分包分包6材料出廠合格證和檢測(cè)報(bào)告分包分包總包7工程試驗(yàn)報(bào)告分包分包總包8綜合資料分包分包出具總包（三）圖紙：泛指所有收到的圖紙、圖紙變更。（四）施工圖：已分辨并標(biāo)識(shí)可用于施工的圖紙。（五）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙：由國(guó)家或地區(qū)頒布的工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范圖集和法律法規(guī)。三、注意事項(xiàng)1.凡是蓋受控章的文件，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自對(duì)外借閱，或帶離公司。對(duì)外文件必須請(qǐng)對(duì)方簽收，或打印“傳真報(bào)告”。2.起草人應(yīng)親自找項(xiàng)目經(jīng)理簽署文件，與工程實(shí)體相關(guān)的工作文件和城建檔案及收發(fā)登記必須使用耐水性強(qiáng)的的黑色簽字筆簽名和書(shū)寫(xiě)打印。四、編號(hào)（一）工作文件的編號(hào)發(fā)文檔號(hào)：xxxx//Dxxxx收文檔號(hào)：xxxx/xxx/Rxxxx工作文件編號(hào)一覽表例如：主送“華潤(rùn)（深圳）有限公司”信函G201/DXXXXG201：表示此文件屬于“華潤(rùn)中心”，且已中標(biāo)300：表示此文件為“項(xiàng)目信函”.E01：表示此文件主送“華潤(rùn)（深圳）有限公司”DXXXX：表示此種文件的流水號(hào)（二）城建檔案的編號(hào)（以深圳地區(qū)為例）編號(hào)：xxxx//Dxxxx城建檔案編號(hào)一覽表例如：驗(yàn)收申請(qǐng)表G201//D0145G201：表示此文件屬于“華潤(rùn)中心”，且已中標(biāo)JA15：表示此文件為“驗(yàn)收申請(qǐng)表”N20：表示此文件由“深圳市拓樸建材有限公司”分包單位上報(bào)DXXXX：表示該單位此種文件的流水號(hào)注：代碼在深圳地區(qū)恒定不變五、文件控制流程（一）工作文件流程階段步驟質(zhì)量要求責(zé)任人收到工作文件第1步在來(lái)文上加蓋收訖章和FILE章,編寫(xiě)收文檔號(hào)在右上角文員第2步復(fù)印一份,加蓋傳閱章,給項(xiàng)目經(jīng)理（不用簽收）傳閱章蓋在空白處第3步復(fù)印給各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人（不用簽收）內(nèi)容清晰完整第4步在工作文件收文簿中登記內(nèi)容清晰完整第5步將該文件的原件按來(lái)文單位歸類存檔數(shù)據(jù)登記齊全第6步按項(xiàng)目經(jīng)理批示,在傳閱章上請(qǐng)執(zhí)行者和知會(huì)人簽字,第7步各有關(guān)傳閱人和執(zhí)行人簽閱和反饋信息后，再匯集至項(xiàng)目經(jīng)理處第8步傳閱工作閉合,傳閱件按流水號(hào)排列存放發(fā)放工作文件第1步起草人應(yīng)親自找項(xiàng)目經(jīng)理簽署文件，文員第2步在原件上加蓋FILE章在右上角第3步復(fù)印一份,加蓋傳閱章,給項(xiàng)目經(jīng)理（不用簽收）傳閱章蓋在空白處第4步按需要復(fù)印若干份,給收文單位（必須簽收）內(nèi)容清晰完整第5步掃描文件存檔,發(fā)送給各部門(mén)負(fù)責(zé)人（不用簽收）內(nèi)容清晰完整第6步在工作文件發(fā)文簿中登記發(fā)文檔號(hào)等數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)登記齊全第7步將該文件按收文單位歸類存檔第8步按項(xiàng)目經(jīng)理批示,在傳閱章上請(qǐng)執(zhí)行者和知會(huì)人簽字,第9步傳閱工作閉合,傳閱件按文件種類和流水號(hào)排列存放（二）圖紙流程階段步驟質(zhì)量要求責(zé)任人收發(fā)圖紙第1步在每份圖紙（包括傳真件和復(fù)印件）上加蓋收訖章和FILE章,編寫(xiě)收文檔號(hào)在圖標(biāo)處，文員第2步復(fù)印圖紙給各部門(mén)負(fù)責(zé)人（簽收）內(nèi)容清晰完整第3步將電子文件存檔,發(fā)送給各部門(mén)負(fù)責(zé)人（不用簽收）內(nèi)容清晰完整第4步在圖紙收發(fā)登記簿中登記數(shù)據(jù)登記齊全第5步請(qǐng)工程師填寫(xiě)圖紙分配表歸類明確第6步按圖紙分配表復(fù)印若干份,發(fā)放給需圖單位簡(jiǎn)潔第7步整理有效圖紙清單和作廢圖紙清單檔案員第8步將該圖紙按出圖單位歸類存檔內(nèi)容清晰完整第9步在留言板上公布收到圖紙的圖號(hào)圖名版次份數(shù)數(shù)據(jù)登記齊全第10步在圖紙上作出修改和作廢標(biāo)志及時(shí)正確工程師（三）城建檔案流程階段步驟質(zhì)量要求責(zé)任人第一階段由分包單位提交城建資料（同時(shí)提供電子版文件及目錄）目錄齊全文員第1步收到分包提交的原件,編號(hào),在城建檔案收發(fā)登記薄中登記數(shù)據(jù)登記齊全第2步按城建檔案責(zé)任部門(mén)列表,將資料發(fā)放給相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(不用簽收)正確第3步相應(yīng)部門(mén)制作檢驗(yàn)試驗(yàn)臺(tái)帳和工序檢驗(yàn)臺(tái)帳臺(tái)帳數(shù)據(jù)齊全檔案員第4步請(qǐng)項(xiàng)目部相關(guān)人員簽字，蓋章簽黑字蓋紅章工程師第5步知會(huì)文員將資料發(fā)放給監(jiān)理,跟蹤監(jiān)理簽字,登記應(yīng)為第一時(shí)間發(fā)送工程師第二階段由監(jiān)理單位傳送給建設(shè)和設(shè)計(jì)等相關(guān)單位簽字蓋章原件三份均簽黑字蓋紅章監(jiān)理第三階段監(jiān)理單位向建設(shè)和總包單位發(fā)放城建資料建設(shè)和監(jiān)理及總包各留原件一份監(jiān)理第四階段由總包單位向分包單位發(fā)放城建資料第1步在監(jiān)理用表和綜合用表上加蓋收訖章和FILE章,登記，工序檢驗(yàn)記錄和質(zhì)保資料不蓋章。數(shù)據(jù)登記齊全文員第2步按城建檔案責(zé)任部門(mén)列表,將資料發(fā)放給相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人（不用簽收）正確文員第3步總包為責(zé)任方的資料,按文件種類存放歸檔齊全文員第4步分包為責(zé)任方的資料，知會(huì)文員全數(shù)發(fā)放給指定的分包單位在第一時(shí)間工程師第5步存檔，登記嚴(yán)格執(zhí)行工程師指令文員★向各個(gè)單位發(fā)送城建資料時(shí)，必須在“在城建檔案收發(fā)登記薄”中隨時(shí)登記（四）圖紙所有收到圖紙必須存放在圖紙柜內(nèi)，并將所有圖紙作出標(biāo)識(shí)，作廢圖紙放在圖紙柜最下一格。并建立有效圖紙清單和圖紙修改登記表。（五）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙購(gòu)置申請(qǐng)必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。并作有效文件目錄、作廢文件目錄和發(fā)放記錄及購(gòu)置帳目。（六）收發(fā)文簿（目錄）的內(nèi)容收發(fā)文簿和目錄表必須建立電子版，目錄格式=收發(fā)登記簿格式，目錄由收發(fā)登記簿經(jīng)整理后生成。目錄必須每日更新。1.工作文件收文簿收文日期時(shí)間/來(lái)文單位/來(lái)文編號(hào)/收文檔號(hào)作文件發(fā)文簿（按單位代碼分類）發(fā)文日期時(shí)間/去文單位/發(fā)文檔號(hào)/文件日期/文件題名/起草人/收件人3.城建檔案收發(fā)登記?。ò磫挝淮a分類）文件日期/發(fā)文檔號(hào)/文件名稱或工程部位/發(fā)給監(jiān)理日期份數(shù)簽收人/發(fā)給分包日期份數(shù)簽收人/我司歸檔日期和份數(shù)4.圖紙收發(fā)登記簿（A3幅面）（按單位代碼分類，各個(gè)單位簽收欄可以無(wú)限增加）收?qǐng)D日期時(shí)間/圖紙日期/圖號(hào)/版次/圖紙名稱/設(shè)計(jì)單位/需圖單位/簽章情況/各個(gè)單位簽收欄5.借閱登記簿序號(hào)/借閱部門(mén)/借閱人和日期/歸還人和日期/編號(hào)/名稱/數(shù)量/備注（三）施工方案編制、報(bào)審流程（詳見(jiàn)附件9）（四）工程施工聯(lián)系單控制流程（詳見(jiàn)附件10）（五）變更指令控制流程（詳見(jiàn)附件11）（六）施工圖控制流程（詳見(jiàn)附件13-1、13-2、13-3）六、項(xiàng)目印章（印章樣式詳見(jiàn)附件12）（一）蓋章權(quán)限除項(xiàng)目章外，其余章均在公司通用，文件所蓋的章必須集中蓋在文件右上角，圖紙所蓋的章必須集中蓋在圖標(biāo)處，且不得遮蓋原圖內(nèi)容，收到圖紙每一頁(yè)必須蓋收訖章。且不得遮蓋原圖內(nèi)容。文員工程師收文時(shí)按實(shí)際情況①收訖章⑤修改章②“FILE”章即原件章⑥作廢章③傳閱章⑦受控章發(fā)文時(shí)⑧參考章②“FILE”章即原件章⑩急件章③傳閱章④傳真發(fā)出章⑨項(xiàng)目部公章（二）印章詳解代號(hào)名稱文本狀態(tài)①收訖章外來(lái)文件②“FILE”章即原件章文件正本③傳閱章經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理指示時(shí)④傳真發(fā)出章發(fā)送傳真時(shí)⑤修改章文件被修改時(shí)⑥作廢章文件被作廢時(shí)⑦受控章文件受控時(shí)⑧參考章文件僅供參考時(shí)⑨項(xiàng)目部公章文件中指明必須蓋項(xiàng)目公章時(shí)⑩急件章必須在第一時(shí)間發(fā)出的文件七、保存方法（一）存放實(shí)物位置格式夾（盒）中每一頁(yè)資料還應(yīng)用鉛筆在表右上角標(biāo)出頁(yè)碼并在目錄中注明頁(yè)碼，以便查找。工作文件用文件夾保存，城建檔案用檔案盒保存，設(shè)計(jì)圖紙用檔案盒保存。按實(shí)際情況掃描歸檔。工作文件工作文件outgoing建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位顧問(wèn)公司供應(yīng)商自有分包指定分包政府部門(mén)incoming建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位顧問(wèn)公司供應(yīng)商自有分包指定分包政府部門(mén)城建檔案綜合用表監(jiān)理用表驗(yàn)收表格驗(yàn)收匯總…總包單位分項(xiàng)驗(yàn)收材質(zhì)報(bào)告檢驗(yàn)試驗(yàn)施工記錄綜合資料…分包單位（二）存放電子文件位置格式：電子版文件名稱格式：文件編號(hào)—主要內(nèi)容—起草人例：“300-E02-D514—關(guān)于二層閣樓式貨架區(qū)的燈具安裝問(wèn)題—YZH”“Z16-S02-D135—圖紙疑問(wèn)（建筑部分）—WWK”參考資料參考資料部門(mén)文件Gxxx-X項(xiàng)目目錄Public（Y:\）Gxxx-X項(xiàng)目文件工作文件種類名稱每一種文件的具體內(nèi)容城建檔案種類名稱每一種文件的具體內(nèi)容材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)計(jì)圖紙深化圖紙綜合用表監(jiān)理用表工序檢驗(yàn)竣工驗(yàn)收每一種文件的目錄每一種文件的目錄工作目錄城建目錄書(shū)籍圖集目錄八、文件管理要點(diǎn)（一）發(fā)文1．我司工程管理文件起草人和各級(jí)經(jīng)理簽署事宜詳解①草擬人起草，交由文員打印（或自行打?。诖蛴∪诵?duì)，起草人審核，無(wú)誤后在落款處自己名字上標(biāo)記確認(rèn)。③由起草人交部門(mén)主管審查，同意后主管在落款處主管名字上標(biāo)記。④由部門(mén)主管送至項(xiàng)目經(jīng)理處，最終由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽發(fā)。⑤項(xiàng)目部中可以有一名授權(quán)簽發(fā)人，一般為總工或工程經(jīng)理。文件必須有項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人的簽署，才是有效的文件，資料室才可發(fā)給相應(yīng)的部門(mén)。⑥發(fā)文的封面后，必須有項(xiàng)目有關(guān)單位的列表，包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、顧問(wèn)、分包、主供應(yīng)商等，以便于選擇抄送。⑦落款處有關(guān)人名縮寫(xiě)順序?yàn)椋篈AA（項(xiàng)目經(jīng)理）/BBB（部門(mén)主管）/CCC（起草人）/ddd（打印人、小寫(xiě)）2．行文格式行文格式需按公司統(tǒng)一格式或采用當(dāng)?shù)爻墙ú块T(mén)的統(tǒng)一表格。如暫無(wú)統(tǒng)一格式，文件的頁(yè)眉、頁(yè)腳需如本文所示，即：左上角－公司LOGO，右上角－項(xiàng)目編號(hào)及名稱，坐下角－“printdate:（自動(dòng)生成打印日期）”，中下部－“page（本頁(yè)）of（總頁(yè)）”，右下角－文件名（自動(dòng)生成）。（二）內(nèi)部傳閱內(nèi)部傳閱過(guò)程由項(xiàng)目文員全程負(fù)責(zé)；①傳閱章的“name”一欄應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)主管、主要負(fù)責(zé)人等所有人姓名縮寫(xiě)；②文件收到或發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行傳閱，如附件過(guò)厚，可僅傳閱封面；③傳閱件應(yīng)首先送至項(xiàng)目經(jīng)理處，如項(xiàng)目經(jīng)理外出，送至授權(quán)人處，由其安排相關(guān)的執(zhí)行人或傳閱人；④如收到的文件有表示有明確的關(guān)聯(lián)人員或部門(mén)，由文員可直接抄送至有關(guān)人員或部門(mén)，并注明“已抄送XXX”；⑤已閱畢的文件必須在最后一欄簽署；⑥在每位傳閱人手中傳閱件停留不可超過(guò)半個(gè)工作日，如需保留，可自行復(fù)印或安排文員復(fù)??；⑦傳閱完畢后，文件由文員回收、保存，回收要有記錄。（三）轉(zhuǎn)發(fā)文件轉(zhuǎn)發(fā)文件包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、顧問(wèn)單位發(fā)來(lái)的文件、圖紙或批復(fù)的方案計(jì)劃報(bào)審單，分包呈報(bào)文件等；轉(zhuǎn)發(fā)文件由項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)主管授權(quán)資料室轉(zhuǎn)發(fā)，或由專業(yè)工程師建議經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)主管簽字同意后轉(zhuǎn)發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)文件需明確執(zhí)行、參考或?qū)徟?；轉(zhuǎn)發(fā)可以用傳送單形式或直接抄送。轉(zhuǎn)發(fā)分包文件必須加總包的文件封面；轉(zhuǎn)發(fā)的文檔資料必須在第一時(shí)間及時(shí)處理。所有發(fā)出文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件必須請(qǐng)對(duì)方做好簽收。（二）立卷工作文件按單位代碼立卷。城建檔案按當(dāng)?shù)刂付ǚ绞搅⒕?。設(shè)計(jì)圖紙按專業(yè)立卷。（三）傳閱工作文件必須傳閱，城建檔案和圖紙（包括參考圖紙）的指定文件傳閱。（四）查找均在電子版中查找，第一，查找收發(fā)文簿；第二，查找項(xiàng)目目錄。批復(fù)的“工程施工聯(lián)系單”“施工技術(shù)方案”“設(shè)計(jì)變更通知單”的發(fā)放形式與施工圖紙相同，“發(fā)出而未批復(fù)文件”請(qǐng)查看電子版。（五）裝訂工作文件用不銹鋼釘二孔裝訂。城建檔案用白色棉線三孔裝訂。設(shè)計(jì)圖紙不裝訂，必須折疊成A4幅面。（六）歸檔項(xiàng)目經(jīng)理部原則上應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向分公司檔案部門(mén)移交全部檔案資料，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管（由于結(jié)算、清欠等須使用竣工資料時(shí)，也應(yīng)先移交，后借用。結(jié)算、清欠等后續(xù)工作形成的檔案資料另行立卷歸檔）。對(duì)于重點(diǎn)工程、獲獎(jiǎng)工程、特殊建筑物由分公司檔案室向公司檔案室移交。經(jīng)營(yíng)管理檔案、城建檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案等經(jīng)過(guò)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審查，按規(guī)定進(jìn)行移交，其中向公司（分公司）移交檔案，按總公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行組卷；向建設(shè)單位、地方檔案館移交的檔案按當(dāng)?shù)匾?guī)定組卷。（七）工程停、緩建時(shí)施工文件處理工程因故發(fā)生停建或緩建時(shí)，已經(jīng)完工的工程項(xiàng)目，應(yīng)按照《項(xiàng)目工程檔案管理程序》規(guī)定編制竣工文件；已經(jīng)開(kāi)展施工的工程項(xiàng)目也應(yīng)按照《項(xiàng)目工程檔案管理程序》、規(guī)定編制工程文件，編寫(xiě)工程施工技術(shù)總結(jié)時(shí)，說(shuō)明開(kāi)工范圍、完成數(shù)量、停止施工時(shí)間及原因等，在編寫(xiě)城建檔案編制說(shuō)明時(shí)，對(duì)恢復(fù)施工時(shí)有指導(dǎo)和參考作用的資料，應(yīng)詳盡細(xì)致。（八）復(fù)印復(fù)印副本，請(qǐng)盡量使用“環(huán)保紙”。（九）作廢由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)文件是否無(wú)留存價(jià)值，文件作廢后可銷毀或作參考資料，同時(shí)應(yīng)整理成冊(cè)并作出銷毀或參考資料文件目錄表，以便留存?zhèn)洳?。（十）銷毀方法：用A3、A4幅面文件可用碎紙機(jī)銷毀，大于A3幅面的文件（多為圖紙）必須在檔案工程師的監(jiān)督下，集中銷毀。（十一）強(qiáng)制執(zhí)行項(xiàng)1.項(xiàng)目代碼和單位代碼由總公司必須經(jīng)確認(rèn)后使用2.目錄必須包括的內(nèi)容3.文件編號(hào)的定義和格式4.主要文件格式5.圖紙分配審批單6.圖紙發(fā)放單7.文件流程8.章的使用9.目錄電子檔存放位置10.電子文件名稱格式(十二)不規(guī)定項(xiàng)1.收發(fā)登記簿格式2.各種封皮格式3.目錄的格式4.標(biāo)簽格式5.部門(mén)自留文件夾標(biāo)簽九、文件架制作示例（一）文件夾位置固定方法示例（詳見(jiàn)附件14）（二）A4幅面文件夾（盒）標(biāo)簽（詳見(jiàn)附件15）十、代碼詳解項(xiàng)目代碼和單位代碼由必須經(jīng)總公司商務(wù)部確認(rèn)后使用，必須做到以下幾點(diǎn)：1.所有發(fā)出文件必須編寫(xiě)“D”號(hào)碼，2.收到文件由前臺(tái)編寫(xiě)“R”號(hào)碼：項(xiàng)目代碼/單位代碼/R流水號(hào)。3.所有文件檔號(hào)與題目均需在電腦上記錄，以便檢索。項(xiàng)目與單位代碼項(xiàng)目代碼：（投標(biāo)時(shí)-T、中標(biāo)后G、竣工后-M，北京區(qū)-1、深圳區(qū)-2、上海區(qū)-3）G201華潤(rùn)中心G202華潤(rùn)萬(wàn)佳深圳配送中心T203東莞和黃別墅G204海南石梅灣度假村注：G201表示深圳地區(qū)第一個(gè)項(xiàng)目，且已中標(biāo)單位代碼：業(yè)主：EE01華潤(rùn)（深圳）有限公司業(yè)主顧問(wèn)CC01RTKLC02廣東省設(shè)計(jì)院測(cè)量師行QQ01利比監(jiān)理SS01深圳建控地盤(pán)監(jiān)理有限公司分包NN00綜合-各分包N01中建二局第八項(xiàng)目部（電器）N02福建五建N12合成工程業(yè)務(wù)關(guān)系BB01達(dá)濠建筑供應(yīng)商MM01華潤(rùn)鐵建M02深圳市雙金星實(shí)業(yè)有限公司政府部門(mén)GG01G02合約代碼200系列簽訂合同文件200合約例：G202//D0001平湖土建一隊(duì)流水號(hào)200合約例：G202//D0001平湖項(xiàng)目部土建一隊(duì)例：G202//D0002平湖項(xiàng)目部土建二隊(duì)例：G202//D0003平湖項(xiàng)目部富銀消防★一種文件一列流水號(hào)，同一種文件不得出現(xiàn)相同的流水號(hào)。工作文件種類代碼100系列投標(biāo)階段文件100～189待定190～199分包招標(biāo)文件待定200系列簽訂合同文件200合約200～299待定300系列項(xiàng)目信件/傳真300～399待定400系列會(huì)議紀(jì)要（綜合）400～499待定500系列報(bào)審、審批與批復(fù)500～599待定600系列指示600～699待定700系列整改罰款700～799待定800系列合約管理文件800～899待定900系列進(jìn)度計(jì)劃900～999待定1000系列內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單1001圖紙分配審批表1000～1999待定城建檔案種類代碼（以深圳地區(qū)為例）代碼表名表格編號(hào)JA01施工組織設(shè)計(jì)/施工技術(shù)方案報(bào)審表深施監(jiān)統(tǒng)A1JA02工程分包報(bào)審表深施監(jiān)統(tǒng)A2JA03主要施工機(jī)械進(jìn)/出場(chǎng)報(bào)審表深施監(jiān)統(tǒng)A3JA04工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)申報(bào)表深施監(jiān)統(tǒng)A4JA05工程材料/構(gòu)配件/使用報(bào)審表深施監(jiān)統(tǒng)A5JA06混凝土澆灌申報(bào)表深施監(jiān)統(tǒng)A6JA07延長(zhǎng)工期報(bào)審表深施監(jiān)統(tǒng)A7JA08工程計(jì)量申請(qǐng)表深施監(jiān)統(tǒng)A8JA09中間支付申請(qǐng)表深施監(jiān)統(tǒng)A9JA10工程款支付匯總表深施監(jiān)統(tǒng)A10JA11工程變更申報(bào)表深施監(jiān)統(tǒng)A11JA12索賠報(bào)告深施監(jiān)統(tǒng)A12JA13工程事故報(bào)告深施監(jiān)統(tǒng)A13JA14事故