科學(xué)基金管理-信息化工作進(jìn)展

2005年科學(xué)基金管理信息化工作進(jìn)展國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)信息中心2005年06月

1一、概況況二、項(xiàng)目目受理工工作三、聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)同行評(píng)評(píng)議工作作四、科學(xué)學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管管理五、加強(qiáng)強(qiáng)管理、、提高服服務(wù)質(zhì)量量六、結(jié)束束語(yǔ)2概況成立了由由計(jì)劃局局、信息息中心和和機(jī)關(guān)服服務(wù)中心心人員組組成的集集中受理理工作組組采取一站站式服務(wù)務(wù)2005年申報(bào)單單位注冊(cè)冊(cè)受理于于2月15日截止：：批準(zhǔn)新新注冊(cè)單單位約170個(gè)左右3月28日－31日，集中中受理現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)辦公公4月15日－6月15日，科學(xué)學(xué)基金同同行評(píng)議議（函評(píng)評(píng)）6月20日－8月20日，會(huì)評(píng)評(píng)3繼續(xù)在全全國(guó)范圍圍內(nèi)推行行科學(xué)基基金申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目全全文電子子申報(bào)2002年進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)電子子版全文文上報(bào)工工作實(shí)驗(yàn)驗(yàn)（全國(guó)17個(gè)單位試試點(diǎn)）2003年全面推推行申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)電子子版全文文上報(bào)（全國(guó)范范圍內(nèi)試試行，6份紙質(zhì)申申請(qǐng)書(shū)））2004年、2005年進(jìn)一步步推進(jìn)申申請(qǐng)書(shū)電電子版網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化上上報(bào)（正式實(shí)實(shí)施，只只收一份份紙質(zhì)申申請(qǐng)書(shū)））項(xiàng)目受理理工作4項(xiàng)目受理理工作申請(qǐng)項(xiàng)目目上報(bào)方方式1、單位電電子版申申請(qǐng)書(shū)打打包(CMB)批量聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上傳FTP傳輸，使使用單位位注冊(cè)碼碼自動(dòng)確確認(rèn)2、單位用用戶登錄錄ISIS系統(tǒng)單項(xiàng)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)書(shū)聯(lián)網(wǎng)上上傳加密通道道Web傳輸，用用戶名/密碼認(rèn)證證身份并并確認(rèn)3、受理現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)送送4、取消電電子郵件件上傳申申請(qǐng)書(shū)5項(xiàng)目受理理工作在技術(shù)與與管理方方面采取取的措施施有計(jì)劃的的調(diào)控網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)流量量：商請(qǐng)申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目超超過(guò)100項(xiàng)的單位位提前（（3月28日前）通通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)報(bào)送電電子版本本申請(qǐng)書(shū)書(shū)。受理理軟件系系統(tǒng)和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通訊訊負(fù)荷一一直處于于受控范范圍，系系統(tǒng)的工工作與響響應(yīng)效率率得到了了較理想想的保證證。采用數(shù)據(jù)據(jù)自動(dòng)接接收處理理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)了在在接收與與數(shù)據(jù)處處理過(guò)程程中通過(guò)過(guò)電子郵郵件及時(shí)時(shí)向報(bào)送送單位和和個(gè)人反反饋信息息接收情情況和處處理結(jié)果果。6項(xiàng)目受理理工作在技術(shù)與與管理方方面采取取的措施施使用計(jì)算算機(jī)群集集處理接接收的數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)所接收收數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行備份份，確保保接收信信息的安安全。信息保密密：申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)收集集后，進(jìn)進(jìn)行格式式轉(zhuǎn)換，，不能被被任何人人修改在接收處處理高峰峰期間安安排專人人進(jìn)行24小時(shí)機(jī)房房值班。。7集中受理理期電子子文件接接收情況況共接收電電子申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目：：52658項(xiàng)（1702個(gè)單位））網(wǎng)絡(luò)傳輸輸接收的的項(xiàng)目：：50675項(xiàng)（占96.2%）其中中：FTP上報(bào)38101；WEB上報(bào)12574現(xiàn)場(chǎng)接收收：1983項(xiàng)（共89個(gè)單位，，占申報(bào)報(bào)項(xiàng)目單單位的3.8%%）8項(xiàng)目受理理工作（（現(xiàn)場(chǎng)接接收情況況分析））有89個(gè)單位進(jìn)進(jìn)行申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目的的現(xiàn)場(chǎng)接接收，其其中：多于100項(xiàng)的有6個(gè)單位：：中南大學(xué)學(xué)、北京京理工大大學(xué)、浙浙江工業(yè)業(yè)大學(xué)、、廣州中中醫(yī)藥大大學(xué)、北北京林業(yè)業(yè)大學(xué)、、中國(guó)人人民大學(xué)學(xué)10-100項(xiàng)的有11個(gè)單位少于10項(xiàng)的單位位有71個(gè)（多數(shù)數(shù)是打包包上傳有有問(wèn)題的的項(xiàng)目、、或者是是提交比比較晚沒(méi)沒(méi)能匯總總的項(xiàng)目目）涉及?。ǎㄊ校┕补?2個(gè)910華東地區(qū)區(qū)申請(qǐng)書(shū)書(shū)提交方方式11項(xiàng)目受理理工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題及解解決方案案使用MiniIRIS提交上傳傳申請(qǐng)書(shū)書(shū)出現(xiàn)連連接失敗敗問(wèn)題原因：MiniIRIS系統(tǒng)需要要借助互互聯(lián)網(wǎng)FTP服務(wù)進(jìn)行行申請(qǐng)書(shū)書(shū)聯(lián)網(wǎng)上上報(bào)，上上傳數(shù)據(jù)據(jù)的計(jì)算算機(jī)位于于受防火火墻保護(hù)護(hù)的單位位局域網(wǎng)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全管管理不準(zhǔn)準(zhǔn)外部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)務(wù)主動(dòng)訪訪問(wèn)所用用計(jì)算機(jī)機(jī)的TCP協(xié)議端口口。解決方案案：與單位網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理人員聯(lián)聯(lián)系，在在上傳數(shù)數(shù)據(jù)期間間，根據(jù)據(jù)特殊需需要，在在安全網(wǎng)網(wǎng)關(guān)上進(jìn)進(jìn)行特別別設(shè)置。。我們對(duì)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行整整改，取取消端口口限制等等。12項(xiàng)目受理理工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題及解解決方案案申請(qǐng)書(shū)打打印時(shí)要要求輸入入“project”密碼；；申請(qǐng)書(shū)書(shū)檢查保保護(hù)后無(wú)無(wú)法正常常顯示首首頁(yè)內(nèi)容容或圖標(biāo)標(biāo)；““檢查保保護(hù)”（（“解除除保護(hù)））按鈕失失效；；在填寫(xiě)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)書(shū)經(jīng)費(fèi)表表時(shí)，灰灰色錄入入框被刪刪除等解決方案案：發(fā)到到技術(shù)支支持信箱箱進(jìn)行修修復(fù)網(wǎng)絡(luò)打包包傳輸失失敗原因：?jiǎn)螁挝痪钟蛴蚓W(wǎng)和地地區(qū)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)問(wèn)題？？需要進(jìn)進(jìn)一步確確定。解決方案案：縮小小數(shù)據(jù)包包規(guī)模，，上傳我們：改改進(jìn)系統(tǒng)統(tǒng)提示，，處理成成功后再再次提示示確認(rèn)13項(xiàng)目受理理工作申請(qǐng)書(shū)版版本更新新過(guò)于頻頻繁，給給申請(qǐng)人人和單位位造成一一定的麻麻煩MINIIRIS數(shù)據(jù)打包包機(jī)制不不夠靈活活上傳數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，提提示“上上傳成功功”，但但實(shí)際上上文件解解壓縮時(shí)時(shí)不完整整申請(qǐng)書(shū)在在OFFICE2003環(huán)境中使使用有異異常14一、概況況二、項(xiàng)目目受理工工作三、聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)同行評(píng)評(píng)議工作作四、會(huì)評(píng)評(píng)工作五、科學(xué)學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管管理六、加強(qiáng)強(qiáng)管理、、提高申申報(bào)質(zhì)量量七、結(jié)束束語(yǔ)15聯(lián)網(wǎng)同行行評(píng)議2000年，物化化學(xué)科第第一次通通過(guò)電子子郵件件方式發(fā)發(fā)送同行行評(píng)議2001年，有14個(gè)學(xué)科進(jìn)進(jìn)行試點(diǎn)點(diǎn)（面上上項(xiàng)目））2002年，有33個(gè)學(xué)科對(duì)對(duì)面上重重點(diǎn)項(xiàng)目目實(shí)行2003年建議所所有科學(xué)學(xué)處使用用（51個(gè)學(xué)科、、面上/重點(diǎn)項(xiàng)目目）2004、2005年全面推推行（各各類項(xiàng)目目）1617聯(lián)網(wǎng)同行行評(píng)議截止到2005年6月6日，指派派評(píng)議數(shù)數(shù)為219303份，電子子郵件發(fā)發(fā)送了219272份，專家家通過(guò)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)獲取取的申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)已達(dá)達(dá)206670份，占總總數(shù)的94.3%。已經(jīng)回收收專家評(píng)評(píng)議意見(jiàn)見(jiàn)188057份，占已已經(jīng)發(fā)送送通知評(píng)評(píng)議數(shù)的的85.8%。2005年主要情情況：18聯(lián)網(wǎng)同行行評(píng)議發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題及解解決方案案問(wèn)題：個(gè)個(gè)別同行行評(píng)議專專家聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)工作時(shí)時(shí)出現(xiàn)由由于下拉拉菜單選選擇操作作不當(dāng)，，內(nèi)容提提交錯(cuò)誤誤。解決方案案：ISIS系統(tǒng)提供供預(yù)覽功功能（頁(yè)頁(yè)面），，在專家家聯(lián)網(wǎng)完完成評(píng)議議意見(jiàn)輸輸入后，，可以首首先核驗(yàn)驗(yàn)、打印印和確認(rèn)認(rèn)輸入的的信息，，然后再再進(jìn)行正正式提交交。問(wèn)題：申申請(qǐng)書(shū)書(shū)轉(zhuǎn)換PDF文件后字字體較小?。ㄉ＝鉀Q方案案：加深深、增大大屏幕字字體，使使得更加加容易閱閱讀。19聯(lián)網(wǎng)同行行評(píng)議單位管理理人員不不知道哪哪些專家家被指派派評(píng)議，，無(wú)法提提醒專家家有些專家家反應(yīng)收收不到被被指派的的郵件（（有的直直接被放放到垃圾圾郵箱里里）有些單位位的郵件件過(guò)濾將將過(guò)多的的郵件封封住有些專家家提交的的評(píng)議表表沒(méi)有處處理成功功，但又又沒(méi)有收收到回復(fù)復(fù)郵件20一、概況況二、項(xiàng)目目受理工工作三、聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)同行評(píng)評(píng)議工作作四、會(huì)評(píng)評(píng)工作五、科學(xué)學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管管理六、加強(qiáng)強(qiáng)管理、、提高申申報(bào)質(zhì)量量七、結(jié)束束語(yǔ)21會(huì)議評(píng)審審工作發(fā)展歷程程：2003年科學(xué)部制制作自己己的會(huì)評(píng)評(píng)光盤(pán)2004-2005年年推出會(huì)議議評(píng)審系系統(tǒng)評(píng)審專家家使用光光盤(pán)閱讀讀評(píng)審信信息評(píng)審專家家在會(huì)評(píng)評(píng)前通過(guò)過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱閱讀評(píng)審審信息22一、概況況二、項(xiàng)目目受理工工作三、聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)同行評(píng)評(píng)議工作作四、會(huì)評(píng)評(píng)工作五、科學(xué)學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管管理六、加強(qiáng)強(qiáng)管理、、提高申申報(bào)質(zhì)量量七、結(jié)束束語(yǔ)23科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理---依托單位位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上傳信信息1、WEB上傳申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)2、MINIRIS上傳申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)3、確認(rèn)本本單位上上報(bào)信息息a)資助項(xiàng)目目計(jì)劃書(shū)書(shū)b)資助項(xiàng)目目進(jìn)展報(bào)報(bào)告c)資助項(xiàng)目目結(jié)題報(bào)報(bào)告d)資助項(xiàng)目目計(jì)劃調(diào)調(diào)整書(shū)4、年度管管理工作作報(bào)告5、修改本本單位的的基本注注冊(cè)信息息6、管理本本單位項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人、項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)議議人的信信息；發(fā)發(fā)送本單單位人員員用戶信信息24科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理---依托單位位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)獲取的的信息1.本年度上上報(bào)申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)清單單2.查看申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目的的全文反反饋同行行評(píng)議意意見(jiàn)3.查看99年以來(lái)資資助項(xiàng)目目信息（（面上/重點(diǎn)/重大研究究計(jì)劃項(xiàng)項(xiàng)目）4.資助項(xiàng)目目計(jì)劃書(shū)書(shū)上報(bào)信信息5.資助項(xiàng)目目進(jìn)展報(bào)報(bào)告、結(jié)結(jié)題報(bào)告告6.本單位獲獲資助項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行行情況7.本單位歷歷年項(xiàng)目目的經(jīng)費(fèi)費(fèi)決算匯匯總表8.查詢具體體人員的的承擔(dān)基基金項(xiàng)目目情況（（不限本本單位））10.本單位項(xiàng)項(xiàng)目的成成果錄入入情況25科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理---項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上傳信信息1、資助項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃書(shū)2、資助項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)展展報(bào)告3、資助項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)題題報(bào)告4、項(xiàng)目成成果錄入入5、修改注注冊(cè)信息息（電子子郵箱、、電話等等）26科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理---項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)獲取的的信息1、查看看99年以來(lái)的的基金委委資助項(xiàng)項(xiàng)目信息息（面上上、重點(diǎn)點(diǎn)、重大大研究計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目目）2、本人人資助項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃書(shū)上報(bào)報(bào)信息3、本人資助助項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展報(bào)告告、結(jié)題題報(bào)告4、本人人錄入的的項(xiàng)目成成果5、本人人所有受受資助項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)經(jīng)費(fèi)撥付付情況6、查詢?cè)兙唧w人人員的承承擔(dān)基金金項(xiàng)目情情況（不不限本單單位）27科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理---項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人通過(guò)電子子郵件獲獲取信息息1、項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人通通過(guò)EMAIL上傳申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)后，，發(fā)信人人郵箱會(huì)會(huì)收到一一份收到到郵件確確認(rèn)信2、項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人通通過(guò)EMAIL上傳計(jì)劃劃書(shū)/結(jié)題/進(jìn)展報(bào)告告，發(fā)信信人郵箱箱會(huì)收到到一份處處理結(jié)果果信（處處理成功功或處理理失?。?、項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人通通過(guò)WEB上傳計(jì)劃劃書(shū)/結(jié)題/進(jìn)展報(bào)告告，負(fù)責(zé)責(zé)人注冊(cè)冊(cè)郵箱會(huì)會(huì)收到一一份處理理結(jié)果信信（處理理成功或或處理失失?。?8科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理---國(guó)際合作作在線填填寫(xiě)與確確認(rèn)29科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理---國(guó)際合作作在線填填寫(xiě)與確確認(rèn)單位聯(lián)絡(luò)絡(luò)人：可可以增加加項(xiàng)目申申請(qǐng)人的的用戶，，系統(tǒng)自自動(dòng)發(fā)送送用戶通通知信給給本人需要在線線審核項(xiàng)項(xiàng)目在研基金金項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人：：可直接接申請(qǐng)項(xiàng)項(xiàng)目；需要確認(rèn)認(rèn)其課題題組成員員有權(quán)申申請(qǐng)國(guó)際際合作項(xiàng)項(xiàng)目（系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)發(fā)送通通知信））；需要要對(duì)申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)項(xiàng)目申請(qǐng)請(qǐng)人：注注意有些些國(guó)際合合作申請(qǐng)請(qǐng)需要依依托在研研基金項(xiàng)項(xiàng)目（負(fù)負(fù)責(zé)人確確認(rèn)）；；有些不不需要依依托（單單位聯(lián)絡(luò)絡(luò)人增加加用戶））30科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理--成果填寫(xiě)寫(xiě)與查詢?cè)兂晒诰€線填寫(xiě)功功能從2004年12月開(kāi)通通，截止止到目前前有5000多多條成果果信息項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人/項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)議議人：可可以錄入入查看自自己的相相關(guān)成果果基金委管管理人員員：可以以查詢成成果信息息單位聯(lián)絡(luò)絡(luò)人：查查詢本單單位成果果信息31科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理--成果填寫(xiě)寫(xiě)與查詢?cè)兂晒N類類：32科學(xué)基金金網(wǎng)絡(luò)化化管理--成果填寫(xiě)寫(xiě)與查詢?cè)兂晒@示示界面：：33一、概況況二、項(xiàng)目目受理工工作三、聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)同行評(píng)評(píng)議工作作四、會(huì)評(píng)評(píng)工作五、科學(xué)學(xué)基金網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管管理六、加強(qiáng)強(qiáng)管理、、提高服服務(wù)質(zhì)量量七、結(jié)束束語(yǔ)34加強(qiáng)管理理、提高高服務(wù)質(zhì)質(zhì)量加強(qiáng)電子子郵件自自動(dòng)回復(fù)復(fù)的準(zhǔn)確確性提交申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)后給給單位的的回復(fù)提交同行行評(píng)議表表后的處處理回復(fù)復(fù)提交計(jì)劃劃書(shū)、進(jìn)進(jìn)展/結(jié)題報(bào)告告后的處處理回復(fù)復(fù)在線填寫(xiě)寫(xiě)的信息息生成PDF后的回復(fù)復(fù)國(guó)際