圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)用分析

1、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)用分析摘 要 伴隨著21世紀(jì)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅猛開(kāi)展，有效的使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理信息越來(lái)越受到當(dāng)今人們的喜歡和重視。圖書(shū)館主要為讀者提供大量圖書(shū)資料的借閱與歸還，如此大量的數(shù)據(jù)使得在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用到圖書(shū)管理系統(tǒng)中要具備穩(wěn)定性與平安性，同時(shí)，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中，效勞的加強(qiáng)又是圖書(shū)管理系統(tǒng)的又一大焦點(diǎn)。本文就圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)展全方位的分析，并提出改革意見(jiàn)。關(guān)鍵詞 圖書(shū)管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)應(yīng)用；信息處理伴隨著現(xiàn)代人求知欲的增加，越來(lái)越多的人開(kāi)始使用圖書(shū)館或者是數(shù)字圖書(shū)館來(lái)豐富自己的內(nèi)涵，進(jìn)步自己的修養(yǎng)。如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣以及應(yīng)用使得大量的數(shù)據(jù)處理更加方便快

2、捷。假設(shè)將其應(yīng)用到圖書(shū)管理中將會(huì)大大的減輕圖書(shū)管理員的工作和任務(wù)，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要注意許多問(wèn)題，如要注意考慮實(shí)際情況與理論的結(jié)合，跟上科技的進(jìn)步與開(kāi)展。并針對(duì)原來(lái)的系統(tǒng)的穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確收錄與提取，以及管理人員的投入和操作的簡(jiǎn)練與否進(jìn)展進(jìn)一步改革和優(yōu)化，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)化，有效進(jìn)步圖書(shū)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。1 圖書(shū)管理系統(tǒng)首先要理解什么是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的主體是人和計(jì)算機(jī)組成的，對(duì)象是各種與之有關(guān)的信息，例如人的需求，環(huán)境等等，其實(shí)現(xiàn)的主要功能是進(jìn)展這些信息的搜集、傳遞、加工、保存、維護(hù)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用，使得圖書(shū)管理的強(qiáng)度降低，大幅度的進(jìn)步了效率以及錯(cuò)架圖書(shū)的管理

3、。圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是一門(mén)綜合性的學(xué)問(wèn)，包含了計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)的統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)籌等多個(gè)學(xué)科。其中圖書(shū)管理的設(shè)計(jì)也是非常繁瑣，在設(shè)計(jì)初要規(guī)劃好藍(lán)圖是非常必要的，也就是這個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目的和規(guī)劃，其中簡(jiǎn)單根本包括登陸、查詢、借閱、歸還維護(hù)等子系統(tǒng)。在運(yùn)行過(guò)程中，要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)與保養(yǎng)等定期維修。最后伴隨著科技的開(kāi)展，不斷地對(duì)其進(jìn)展擴(kuò)大和提升。2 圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖書(shū)館在某一方面滿足了我們的求知欲，使得我們有了一個(gè)良好的環(huán)境暢游在書(shū)的海洋中，汲取營(yíng)養(yǎng)，不斷地豐富自己，為自己的知識(shí)積累提供了合理的場(chǎng)所。但是，浩大的圖書(shū)館藏資源要想被有效的利用，就需要借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在設(shè)計(jì)圖書(shū)館系統(tǒng)時(shí)，結(jié)合實(shí)

4、際情況是非常重要的，要充分理解圖書(shū)館原來(lái)系統(tǒng)的工作情況和用戶的各項(xiàng)需求分析，這項(xiàng)調(diào)查的結(jié)果是否準(zhǔn)確將是各個(gè)階段設(shè)計(jì)的根底，此外，在設(shè)計(jì)中要充分考慮到圖書(shū)館的將來(lái)與開(kāi)展，在需求調(diào)查統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以采用各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)情況，調(diào)查機(jī)構(gòu)組織的情況。接下來(lái)在設(shè)計(jì)過(guò)程中，充分考慮圖書(shū)館工作人員，管理員與讀者的關(guān)系以及他們的需求。在應(yīng)用標(biāo)簽、文本框、編輯框等一系列的工具條件下進(jìn)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)。下面就圖書(shū)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要組成部分進(jìn)展總結(jié)，第一是用戶的根本資料，在這個(gè)菜單中包括讀者管理、讀者類(lèi)別、書(shū)籍管理和退出等根本功能。第二是借還管理。第三是報(bào)表管理。第四是數(shù)據(jù)管理。最后是幫助功能。這些都是一個(gè)成熟的圖書(shū)館系統(tǒng)所必備的根

5、本要素。在圖書(shū)管理系統(tǒng)中，我們可以有效地借鑒以色列、美國(guó)、澳大利亞等國(guó)家的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。在當(dāng)今圖書(shū)管理系統(tǒng)中，1Aleph500和Horizon是比較流行的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。3 圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用其實(shí)在圖書(shū)館的應(yīng)用中，也存在一定的缺陷。首先是掃描儀的出錯(cuò)，工作人員忘辦借閱歸還手續(xù)，前兩種錯(cuò)誤的出現(xiàn)是由于工作人員不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致引起的，這種情況的出現(xiàn)將會(huì)直接導(dǎo)致圖書(shū)館資源的混亂，亂架、錯(cuò)架的情況將會(huì)不斷發(fā)生。在這種情況下，就要不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，養(yǎng)成對(duì)工作、讀者高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。另一個(gè)方面那么是由于系統(tǒng)的原因，例如還書(shū)的日期的沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)性與直觀性，這樣就導(dǎo)致了書(shū)的晚還之類(lèi)的。建議在以后的圖

6、書(shū)館借閱中，準(zhǔn)備一些特別的卡片寫(xiě)上還書(shū)日期，或是打印可消除的字跡。此外由于斷電，系統(tǒng)維修導(dǎo)致的不可借閱費(fèi)事，在這種情況下就要修復(fù)，完善MIS系統(tǒng)是一方面，另一方面，要不斷的完善一個(gè)圖書(shū)館的應(yīng)急系統(tǒng)，以防對(duì)讀者、工作人員所造成不必要的費(fèi)事。圖書(shū)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的應(yīng)用也引起了人們的重視與關(guān)注。搜集是信息處理的第一要素。在現(xiàn)代社會(huì)中，由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)展，信息資源特別的豐富，但同時(shí)也導(dǎo)致了信息資源的良莠不齊，虛虛實(shí)實(shí)。雖然圖書(shū)管理人員已經(jīng)盡可能的獲得正版，標(biāo)準(zhǔn)化的圖書(shū)，但是在應(yīng)用過(guò)程中，信息的載體以及出版信息的各個(gè)方面已經(jīng)發(fā)生了極大地變化，這些全需要采集人員的判斷力來(lái)執(zhí)行。假設(shè)在以后的圖書(shū)管理系統(tǒng)中，增加

7、對(duì)系統(tǒng)多方面的信息挑選，減輕圖書(shū)館采編人員的工作量是非常必要的，這個(gè)系統(tǒng)只是針對(duì)于圖書(shū)管理工作人員。第二點(diǎn)是關(guān)于圖書(shū)館管理的信息加工。雖然經(jīng)過(guò)圖書(shū)館的信息化改革，使得圖書(shū)管理資源有序化，更好地查找了資源和使用文獻(xiàn)，但是，假設(shè)圖書(shū)管理中在全國(guó)乃至全世界實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，那么，圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)化將是非常有必要的。第三點(diǎn)那么是圖書(shū)館效勞的應(yīng)用與進(jìn)步。效勞更是圖書(shū)管理系統(tǒng)中的命脈所在。因?yàn)樗械那疤峁ぷ?，都是為了效勞于讀者，以讀者為中心。在現(xiàn)代化的圖書(shū)管理中，效勞將是一個(gè)不可缺失的重心。在曾經(jīng)的圖書(shū)管理中，管理是大于效勞的，但是我們要轉(zhuǎn)變這種思想，堅(jiān)持效勞并重甚至高于管理的理念，要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的現(xiàn)代化，就要

8、實(shí)現(xiàn)管理工作人員以及管理方式的綜合現(xiàn)代化的進(jìn)步。第一，在管理工作人員方面，要充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，主動(dòng)積極的搜集信息資源，效勞于讀者，培養(yǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極的工作態(tài)度。第二，在圖書(shū)管理方式上面，由于豐富的網(wǎng)絡(luò)，許許多多的文獻(xiàn)都可以在各大圖書(shū)館之間共享，所以，館藏?cái)?shù)量將不再是唯一衡量一個(gè)圖書(shū)館力量的標(biāo)準(zhǔn)。如何更快的獲得資源、提供更優(yōu)質(zhì)的效勞將是一個(gè)圖書(shū)館現(xiàn)代化的表達(dá)，是圖書(shū)館管理系統(tǒng)中值得優(yōu)化和進(jìn)步的一個(gè)重要方面。4 結(jié)論在本文中，首先對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)和理解，包括設(shè)計(jì)系統(tǒng)的根本理念以及學(xué)科，這些系統(tǒng)的組成構(gòu)造等，這一切的根底是要依賴于建立良好的“人機(jī)關(guān)系這一準(zhǔn)那么。另外，也就圖書(shū)館管理系統(tǒng)如今存在的缺乏加以分析，例如斷電的借閱，在斷電時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立良好的借閱應(yīng)急機(jī)制。同時(shí)，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中，管理者更應(yīng)該朝著現(xiàn)代化的方向開(kāi)展。在信息搜集方面加強(qiáng)管理的效率與質(zhì)量的進(jìn)步，必要時(shí)可加強(qiáng)信息共享。在信息效勞方面是最需要加強(qiáng)和管理的是一切以讀者為中心。加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的現(xiàn)代化效勞理念