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
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文檔簡(jiǎn)介
1、蘭州城關(guān)保安公司信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)蘭州天易計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司 第24頁(yè)Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.蘭州城關(guān)保安公司信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)系統(tǒng)概述蘭州城關(guān)保保安公司司信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)是我公公司針對(duì)對(duì)于蘭州州城關(guān)保保安公司司加強(qiáng)公公司內(nèi)部部管理,提提高公司司人員的的綜合技技能,杜杜絕傳統(tǒng)統(tǒng)手工管管理的弊弊端而開(kāi)開(kāi)發(fā)的新新一代信信息管理理系統(tǒng)。運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器:WWinddowss 20000中中文版工作站:WWinddowss 988中文版版系統(tǒng)特點(diǎn)通過(guò)用戶管管理,具具有管理理清晰、方方便、
2、容容量大的的特點(diǎn)。 通過(guò)對(duì)訪問(wèn)問(wèn)權(quán)限實(shí)實(shí)行分級(jí)級(jí)管理,系系統(tǒng)管理理上靈活活方便。 可以滿足企企業(yè)和個(gè)個(gè)人對(duì)個(gè)個(gè)性化管管理的要要求。 各種功能模模塊獨(dú)立立性強(qiáng),可可以根據(jù)據(jù)需要任任意組合合。 具有友好的的界面,操操作簡(jiǎn)單單。 信息管理系系統(tǒng)使用用說(shuō)明:系統(tǒng)主要功功能:蘭州城關(guān)保保安公司司信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)主要包包括:人人事管理理,業(yè)務(wù)務(wù)管理,保保安管理理,財(cái)務(wù)務(wù)管理,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢?cè)?,統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表和和數(shù)據(jù)維維護(hù)等功功能模塊塊。系統(tǒng)功能模模塊:城關(guān)保安公司信息管理系統(tǒng)城關(guān)保安公司信息管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢財(cái)務(wù)管理保安管理業(yè)務(wù)管理人事管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢財(cái)務(wù)管理保安管理業(yè)務(wù)管理人事管理保安情況查詢業(yè)務(wù)發(fā)票錄入新點(diǎn)
3、派駐序列單位管理保安信息錄入保安情況查詢業(yè)務(wù)發(fā)票錄入新點(diǎn)派駐序列單位管理保安信息錄入業(yè)務(wù)情況查詢業(yè)務(wù)發(fā)票收款派駐調(diào)整社區(qū)信息管理保安解聘通知業(yè)務(wù)情況查詢業(yè)務(wù)發(fā)票收款派駐調(diào)整社區(qū)信息管理保安解聘通知當(dāng)前派駐統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)票作廢派駐單位信息錄入派駐撤點(diǎn)保安解聘處理當(dāng)前派駐統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)票作廢派駐單位信息錄入派駐撤點(diǎn)保安解聘處理業(yè)務(wù)情況一覽表保安工資結(jié)轉(zhuǎn)派駐業(yè)務(wù)合同錄入保安考勤統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)情況一覽表保安工資結(jié)轉(zhuǎn)派駐業(yè)務(wù)合同錄入保安考勤統(tǒng)計(jì)保安派駐一覽表保安工資發(fā)放派駐業(yè)務(wù)情況通知保安考勤調(diào)整 保安派駐一覽表保安工資發(fā)放派駐業(yè)務(wù)情況通知保安考勤調(diào)整管理人員信息錄入保安工資調(diào)整管理人員信息錄入保安工資調(diào)整管理人員工
4、資結(jié)轉(zhuǎn)管理人員工資結(jié)轉(zhuǎn)管理人員工資調(diào)整管理人員工資調(diào)整管理人員工資打印管理人員工資打印各子系統(tǒng)功功能簡(jiǎn)介介:人事管理:保安信息錄錄入:此功能模塊塊主要用用于保安安人員信信息設(shè)置置:可新增增、修改、刪除和和查找保保安人員員的基本本信息內(nèi)內(nèi)容。保安解聘通通知:此功能模塊塊主要用用于保安安人員聘聘用的通通知:對(duì)對(duì)所聘用用的保安安人員的的基本工工資和服服裝費(fèi)用用進(jìn)行設(shè)設(shè)置。保安解聘處處理:此功能模塊塊主要用用于對(duì)保保安人員員進(jìn)行解解聘的通通知:首首先查找找需進(jìn)行行解聘的的保安人人員,填填寫解聘聘原因,進(jìn)進(jìn)行解聘聘的通知知操作處處理。備注:對(duì)保保安人員員進(jìn)行解解聘的處處理時(shí),首首先需對(duì)對(duì)所解聘聘的人員員
5、進(jìn)行調(diào)調(diào)離崗位位的操作作,即進(jìn)進(jìn)行派駐駐調(diào)整的的操作。保安考勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì):此功能模塊塊主要用用于進(jìn)行行保安人人員考勤勤統(tǒng)計(jì)的的管理:可以統(tǒng)統(tǒng)計(jì)任意意時(shí)間段段內(nèi)的保保安人員員的考勤勤情況。保安考勤調(diào)調(diào)整:此功能模塊塊主要用用于對(duì)保保安人員員實(shí)際的的考勤情情況的調(diào)調(diào)整操作作:對(duì)計(jì)計(jì)算機(jī)自自動(dòng)生成成的考勤勤統(tǒng)計(jì)表表進(jìn)行調(diào)調(diào)整后,系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)計(jì)算算此保安安人員的的實(shí)際工工資收入入情況。保安工資調(diào)調(diào)整:此功能模塊塊主要用用于對(duì)保保安人員員基本工工資的調(diào)調(diào)整操作作:可以以對(duì)保安安人員的的基本工工資和存存折號(hào)碼碼進(jìn)行調(diào)調(diào)整。業(yè)務(wù)管理:序列單位管管理:(人員信信息錄入入)此功能模塊塊主要用用于序列列保安人人員信
6、息息設(shè)置:可新增增、修改、刪除和和查找序序列保安安人員的的基本信信息內(nèi)容容。序列單位管管理:(業(yè)務(wù)信信息錄入入)此功能模塊塊主要用用于序列列單位信信息的錄錄入工作作:可以以增加新新的序列列單位,填寫基基本的信信息,增增加此序序列單位位的序列列保安人人員。序列單位管管理:(業(yè)務(wù)信信息調(diào)整整)此功能模塊塊主要用用于查看看和修改改序列單單位的基基本信息息:當(dāng)序序列單位位的信息息需要修修改時(shí),可調(diào)出出基本信信息進(jìn)行行更改,也可以以增加或或刪除此此單位的的序列保保安的人人數(shù)。社區(qū)信息管管理:(人員信信息錄入入)此功能模塊塊主要用用于社區(qū)區(qū)保安人人員信息息設(shè)置:可新增增、修改、刪除和和查找社社區(qū)保安安人員
7、的的基本信信息內(nèi)容容。社區(qū)信息管管理:(業(yè)務(wù)信信息錄入入)此功能模塊塊主要用用于社區(qū)區(qū)信息的的錄入工工作:可可以增加加新的社社區(qū),填填寫基本本的信息息,增加加此社區(qū)區(qū)的保安安人員。社區(qū)信息管管理:(業(yè)務(wù)信信息調(diào)整整)此功能模塊塊主要用用于查看看和修改改社區(qū)的的基本信信息:當(dāng)當(dāng)社區(qū)的的信息需需要修改改時(shí),可可調(diào)出基基本信息息進(jìn)行更更改,也也可以增增加或刪刪除此社社區(qū)的保保安的人人數(shù)。派駐單位信信息錄入入:此功能模塊塊主要用用于派駐駐單位信信息的設(shè)設(shè)置:可可新增、修改、刪除和和查找派派駐保安安人員的的各個(gè)單單位的基基本信息息內(nèi)容。派駐業(yè)務(wù)合合同錄入入:此功能模塊塊主要用用于派駐駐單位合合同的管管理
8、:可可新增、修改、刪除和和查找派派駐合同同的信息息內(nèi)容。派駐業(yè)務(wù)情情況通知知:此功能模塊塊主要用用于生成成派駐單單位合同同的管理理: 保安管理:新點(diǎn)派駐:此功能模塊塊主要用用于保安安人員的的新點(diǎn)派派駐的管管理:可可選擇派派駐合同同,增加加或刪除除派駐的的保安人人員的管管理。派駐調(diào)整:此功能模塊塊主要用用于調(diào)整整派駐單單位保安安人員的的管理:可以查查看各個(gè)個(gè)派駐單單位的保保安情況況,也可可對(duì)派駐駐單位的的保安人人員進(jìn)行行增加或或刪除的的管理。派駐撤點(diǎn):此功能模塊塊主要用用于撤消消派駐單單位保安安人員的的管理:可以查查看各個(gè)個(gè)派駐單單位的保保安情況況,也可可對(duì)派駐駐單位的的保安人人員進(jìn)行行撤消的的
9、管理。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)發(fā)票錄錄入:此功能模塊塊主要用用于合同同開(kāi)票的的管理:選擇某某一合同同進(jìn)行開(kāi)開(kāi)票的處處理,輸輸入結(jié)算算時(shí)間,程程序自動(dòng)動(dòng)計(jì)算此此合同應(yīng)應(yīng)收金額額,輸入入結(jié)算金金額即可可。業(yè)務(wù)發(fā)票收收款:此功能模塊塊主要用用于合同同收款的的管理:選擇某某一合同同進(jìn)行收收款的處處理,根根據(jù)發(fā)票票的金額額,輸入入此次實(shí)實(shí)際交款款的數(shù)量量,程序序自動(dòng)計(jì)計(jì)算余款款金額的的數(shù)量,余余款金額額轉(zhuǎn)入下下次收款款中。業(yè)務(wù)發(fā)票作作廢:此功能模塊塊主要用用于商品品入庫(kù)查查詢的管管理:可可分別輸輸入“查詢?nèi)杖掌凇?,“訂單?hào)號(hào)”,選擇擇“供貨商商”,進(jìn)行行商品入入庫(kù)的查查詢。在在“供貨商商”下拉框框選擇商商品供貨貨商
10、,或或在“查詢?nèi)杖掌凇焙汀坝唵翁?hào)號(hào)”輸入框框中輸入入日期和和訂單號(hào)號(hào),單擊擊“刷新”按鈕則則會(huì)在下下方顯示示商品的的入庫(kù)單單號(hào)和入入庫(kù)訂單單中的具具體商品品內(nèi)容信信息。保安工資結(jié)結(jié)轉(zhuǎn):此功能模塊塊主要用用于商品品入庫(kù)查查詢的管管理:可可分別輸輸入“查詢?nèi)杖掌凇?,“訂單?hào)號(hào)”,選擇擇“銷售客客戶”,進(jìn)行行商品銷銷售的查查詢。在在“銷售客客戶”下拉框框選擇商商品經(jīng)銷銷商,或或在“查詢?nèi)杖掌凇焙汀坝唵翁?hào)號(hào)”輸入框框中輸入入日期和和訂單號(hào)號(hào),單擊擊“刷新”按鈕則則會(huì)在下下方顯示示商品的的銷售單單號(hào)和銷銷售訂單單中的具具體商品品內(nèi)容信信息。保安工資發(fā)發(fā)放:此功能模塊塊主要用用于商品品損溢查查詢的管管理:
11、可可分別輸輸入“查詢?nèi)杖掌凇?,“訂單?hào)號(hào)”,進(jìn)行行商品損損溢的查查詢。在在“查詢?nèi)杖掌凇焙汀坝唵翁?hào)號(hào)”輸入框框中輸入入日期和和損溢單單號(hào),單單擊“刷新”按鈕則則會(huì)在下下方顯示示庫(kù)存商商品的損損溢單號(hào)號(hào)和損溢溢單中的的具體商商品內(nèi)容容信息。管理人員信信息錄入入:此功能模塊塊主要用用于公司司管理人人員信息息設(shè)置:可新增增、修改、刪除和和查找保保安人員員的基本本信息內(nèi)內(nèi)容。管理人員工工資結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn):此功能模塊塊主要用用于管理理人員的的工資結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)管理理:選擇擇當(dāng)前月月份,程程序自動(dòng)動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)上上月公司司管理人人員的工工資信息息,點(diǎn)擊擊“保存”按鈕即即可。管理人員工工資調(diào)整整:此功能模塊塊主要用用于管理理人員的
12、的工資調(diào)調(diào)整的管管理:選選擇當(dāng)前前月份,程程序調(diào)出出管理人人員的工工資信息息,輸入入對(duì)應(yīng)的的數(shù)據(jù),程程序自動(dòng)動(dòng)計(jì)算工工資金額額,當(dāng)所所有輸入入無(wú)誤后后,點(diǎn)擊擊“核查生生效”按鈕即即可。管理人員工工資打印?。捍斯δ苣K塊主要用用于管理理人員的的工資條條打印的的管理:選擇相相應(yīng)的月月份,程程序調(diào)出出管理人人員的工工資信息息,點(diǎn)擊擊“打印”按鈕即即可。統(tǒng)計(jì)查詢管管理:保安情況查查詢:此功能模塊塊主要用用于查詢?cè)児颈10驳幕拘畔⑾⑶闆r和和值勤情情況的管管理:業(yè)務(wù)情況查查詢:此功能模塊塊主要用用于查詢?cè)兡骋豢涂蛻?,公公司保安安派駐值值勤情況況的查詢?cè)児芾恚哼x擇某某一客戶戶即可查查詢出此此客戶的的基本信信息和公公司保安安派駐值值勤的相相應(yīng)信息息等情況況。當(dāng)前派駐統(tǒng)統(tǒng)計(jì):此功能模塊塊主要用用于查詢?cè)兡骋豢涂蛻?,公公司保安安派駐值值勤情況況的查詢?cè)児芾恚哼x擇某某一客戶戶即可查查詢出此此客戶的的基本信信息和公公司保安安派駐值值勤的相相應(yīng)信息息等情況況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:業(yè)務(wù)情況一一覽表:此功能模塊塊主要用用于統(tǒng)計(jì)計(jì)公司內(nèi)內(nèi)各個(gè)執(zhí)執(zhí)行部門門的業(yè)務(wù)務(wù)情況的的管理:選擇需需查看的的執(zhí)行中中隊(duì),即即可查看看出每個(gè)個(gè)中隊(duì)的的保安執(zhí)執(zhí)行人數(shù)數(shù)和收費(fèi)費(fèi)金額。保安派駐一一覽表:此功能模塊塊主要用用于查詢?cè)児靖鞲鱾€(gè)中隊(duì)隊(duì)保安人人員的派派駐情況況:選擇擇相應(yīng)的的執(zhí)行中中隊(duì),即即可查看看出
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