淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用

1、淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷開展，很多企事業(yè)單位都建立起了會(huì)計(jì)電算化信息管理系統(tǒng)，從而進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作的核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率，為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基矗起到了積極的作用，不過，僅僅擁有好的會(huì)計(jì)軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能更充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的管理效用，保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企事業(yè)單位的決策層指導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策根據(jù)，本文介紹了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本管理方法。關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；管理應(yīng)用論文聯(lián)盟.Ll.近年來，隨著電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作

2、已經(jīng)從原有的記賬、算賬、報(bào)賬向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域具有一定的深度和廣度開展；會(huì)計(jì)電算化的施行，一方面進(jìn)步企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率，一方面也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，對(duì)進(jìn)步會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的開展起到了非常重要的作用。但是，由于盲目追求最新技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備，無視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度的健全完善，造成錯(cuò)誤、虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)平安，擾亂了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。因此，僅僅擁有好的會(huì)計(jì)軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的管理效用，保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企事業(yè)單位的決策層指導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策根據(jù)。一、硬

3、件管理方面計(jì)算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)根底，硬件出現(xiàn)故障，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。一建立健全機(jī)房管理制度建立健全機(jī)房管理制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的平安。機(jī)房?jī)?nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，防止計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停頓，從而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喪失；保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測(cè)機(jī)房?jī)?nèi)的溫度及濕度，防止溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取

4、一定的平安措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。二建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí)，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制度等，鼓勵(lì)和監(jiān)視該制度的有效施行與執(zhí)行，以便及時(shí)排除不平安的因素，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。二、軟件管理方面會(huì)計(jì)

5、應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)展會(huì)計(jì)工作的，軟件的平安程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理，以確保會(huì)計(jì)軟件能平安、有效、正常地支持電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。一慎重選擇會(huì)計(jì)軟件慎重選擇會(huì)計(jì)軟件，保證會(huì)計(jì)核算工作合法、平安、正常地進(jìn)展。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷開展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會(huì)計(jì)電算化開展的趨勢(shì)。在選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測(cè)評(píng)的會(huì)計(jì)軟件。財(cái)政部門對(duì)這類軟件進(jìn)展了較全面的功能測(cè)試，可以保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技

6、術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后效勞較健全，保證會(huì)計(jì)軟件具有實(shí)用性。二健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的申請(qǐng)、審批、監(jiān)視、驗(yàn)收制度。維護(hù)申請(qǐng)經(jīng)單位指導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)視下進(jìn)展軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會(huì)計(jì)部門測(cè)試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；維護(hù)申請(qǐng)、維護(hù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須存檔保管，防止會(huì)計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理人員在對(duì)日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)絡(luò)軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)展。三建立受權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專

7、人專職制度，防止越權(quán)操作為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)展非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喪失、混亂、泄密，引發(fā)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必需要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。四加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)病毒是我國(guó)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題，它可以對(duì)系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信的喪失和被破壞。當(dāng)前有效的論文聯(lián)盟.Ll.反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤介入系統(tǒng)。同時(shí)，制止

8、用財(cái)務(wù)專用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的平安運(yùn)行。三、網(wǎng)絡(luò)方面的平安管理由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有聯(lián)接形式的多樣性，終端分布不均勻和網(wǎng)絡(luò)的開放性、互連性等特征，致使在網(wǎng)絡(luò)上，計(jì)算機(jī)病毒不斷出現(xiàn)和傳播，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷受到黑客的非法攻擊，機(jī)密情報(bào)資料不斷地被截取和竊取，所以網(wǎng)絡(luò)平安顯得尤為重要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，尤其要注意電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序維護(hù)人員接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性，對(duì)應(yīng)用的程序要隨時(shí)備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。信息系統(tǒng)的使用單位須制定嚴(yán)格詳細(xì)的防病毒措施，包括對(duì)所有來歷小明的介質(zhì)在使用前進(jìn)展病毒檢測(cè)，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展病毒檢測(cè)，使

9、用網(wǎng)絡(luò)防火墻防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意平安性數(shù)據(jù)平安指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別、不可否認(rèn)和完好性等，針對(duì)這些方面，可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完好性來到達(dá)數(shù)據(jù)的保密性訪問?？刂萍夹g(shù)的代表是防火墻技術(shù)，通過在防火墻規(guī)那么中設(shè)定相應(yīng)的平安規(guī)那么，防止黑客非法攻擊，防止資料喪失，到達(dá)平安管理。認(rèn)證技術(shù)代表是網(wǎng)絡(luò)用戶認(rèn)證系統(tǒng)技術(shù)，它解決了財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)钠桨矄栴}。四、操作方面的管理企業(yè)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)

10、專職或兼職人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作，定崗定員，保持相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)必須對(duì)操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)展嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。五、會(huì)計(jì)檔案方面的管理電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會(huì)計(jì)資料。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬表憑證，隨著會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式的改變，相應(yīng)的會(huì)

11、計(jì)檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)展的保障，是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息平安、完好的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用和為管理效勞的保證。在電算化會(huì)計(jì)中，根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證，再由計(jì)算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)?會(huì)計(jì)人員工作標(biāo)準(zhǔn)?、?會(huì)計(jì)檔案管理方法?的有關(guān)規(guī)定，計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表均由計(jì)算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，

12、其保存期限按?會(huì)計(jì)檔案管理方法?的規(guī)定辦理。存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展查詢及在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)展恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)展保存，直至其中的會(huì)計(jì)信息完全過時(shí)為止。會(huì)計(jì)檔案的保管實(shí)行權(quán)限別離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會(huì)計(jì)檔案保管工作，查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。六、會(huì)計(jì)信息化開展的趨勢(shì)一以與信息技術(shù)相交融的現(xiàn)代會(huì)計(jì)為根據(jù)。會(huì)計(jì)信息化將導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論根底，管理形式，工作流程等發(fā)生革命性的變革，開展為信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相交融現(xiàn)代

13、會(huì)計(jì)。二資料的高度共享性和數(shù)據(jù)處理的高度適時(shí)化，企業(yè)信息的高度開展，使21世紀(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的有機(jī)組成局部。同時(shí)，先進(jìn)的信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息系統(tǒng)的高度共享和開放性將使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為適時(shí)性，將使會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)查看企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況，從而防止了會(huì)計(jì)信息由于披露不及時(shí)造成的失真，為準(zhǔn)確做出決策提供了保證。總而言之，會(huì)計(jì)信息化的將來開展，離不開數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，為了滿足企事業(yè)單位預(yù)測(cè)、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要反映企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)，而且也需要市嘗物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)，照樣就需要改

14、變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理理念，取而代之以全部的數(shù)據(jù)庫(kù)管理思想，從而滿足信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的大量化，集成化多維化和多元化的需求。三智能型會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的應(yīng)用。目前國(guó)內(nèi)建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，根本上都是用于處理已發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。反映和提供已完成的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息，然而，現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性，多變性和瞬時(shí)性，已對(duì)管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學(xué)的預(yù)測(cè)來作出決策。管理者的決策方式已從經(jīng)歷方式轉(zhuǎn)向科學(xué)決策方式，在這種趨勢(shì)的引導(dǎo)下，智能性會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的應(yīng)用將構(gòu)成21世紀(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展與應(yīng)用已在全世界范圍內(nèi)以驚人的速度開展，在很短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相貌煥然一新。會(huì)計(jì)信息也將會(huì)發(fā)生更大的變化。我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)已獲得了很好的業(yè)績(jī)，計(jì)算機(jī)在人的工作中起著越來越重要的作用，相信隨著政策的支持與重視及信息技術(shù)自身的不斷開展，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化論文聯(lián)盟.Ll.事業(yè)必將蓬勃開展。在科技高速開展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代