德信誠公司行政印章管理制度

1、德信誠公司行政印章管理制度第一章 總 則第一條 印印章是公公司管理理活動中中行使職職權(quán)的重重要憑證證、工具具、法律律依據(jù)。為為加強行行政印章章管理，確確保印章章的規(guī)范范使用，特特制訂本本辦法。第二條 本本辦法適適用于公公司及所所屬單位位的行政政印章管理。第二章 印印章的種種類第三條 公公司印章章包括公公司及所所屬單位位行政章章和公司司領(lǐng)導(dǎo)及及相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)人員員名章以以及各類類業(yè)務(wù)專專用章。第三章 印印章的刻刻制第四條 公公司行政政及合同同印章的的刻制、啟用、廢止，由XXX安排；其余各種行政印章的刻制、啟用、廢止，一律由XXX負(fù)責(zé)，其他任何部門不得擅自刻制、啟用、廢止印章。第五條 下下列印章章由總

2、經(jīng)經(jīng)理辦公公室直接接刻制并并發(fā)文啟啟用或廢廢止：（一）公司司發(fā)文新新成立的的部門（單單位）的的行政章章。 （二二）公司司發(fā)文變變更名稱稱的部門門（單位位）的行行政章。 （三）上上級部門門發(fā)文任任命的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)名章。第六條 所所屬單位位因工作作或業(yè)務(wù)務(wù)需要刻刻制單位位領(lǐng)導(dǎo)名名章或?qū)Ｓ谜聲r時，應(yīng)向向總經(jīng)理理辦公室室提交刻刻制印章章的書面面申請，并并準(zhǔn)確無無誤地標(biāo)標(biāo)明印章章的字樣樣、規(guī)格格和數(shù)量量。經(jīng)辦辦公室主主任人核核準(zhǔn)后，指指定專人人聯(lián)系刻刻制。第七條 財財務(wù)所需需各種業(yè)業(yè)務(wù)專用用章及業(yè)業(yè)務(wù)人員員名章由由業(yè)務(wù)主主管部門門向總經(jīng)經(jīng)理辦公公室提出出書面申申請，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公室室主任核核準(zhǔn)后，指

3、指定專人人聯(lián)系刻刻制。第四章 印章的的保管第八條 印印章管理理按下列列規(guī)定實實行專人人專管：（一）公司司行政印印章和公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)名章、公公司合同同專用章章由企業(yè)業(yè)管理部部指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理。 （二二）公司司所屬單單位印章章以及單單位負(fù)責(zé)責(zé)人和相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)人員名名章，由由各單位位指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理。（三）其他他各類業(yè)業(yè)務(wù)專用用章由對對口業(yè)務(wù)務(wù)主管部部門指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)管理理。第九條 非非印章管管理人員員不得隨隨意動用用印章。不不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，印印章管理理人員不不得擅自自委托他他人代管管。第十條 印印章管理理人員要要做好印印章的保保養(yǎng)工作作，確保保印章清清晰。第十一條 所屬單單位的行行政印章章

4、、各種種業(yè)務(wù)專專用章、單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)人人員名章章等，要要嚴(yán)格管管理，防防止被盜盜或丟失失。若發(fā)發(fā)生印章章被盜、丟丟失情況況，必須須及時報報總經(jīng)理理辦公室室，并說說明原因因，經(jīng)核核實后由由總經(jīng)理理辦公室室依法公公告作廢廢并指定定專人重重新刻制制。第十二條 被廢止止的所屬屬單位的的各類印印章必須須交公司司檔案室室封存或或銷毀。第五章 印印章的使使用范圍圍第十三條 印章管管理單位位應(yīng)嚴(yán)格格按下列列使用范范圍用印印：（一）公司司的行政政印章用用于以公公司名義義的行文文。 （二二）所屬屬單位行行政印章章用于以以各單位位名義的的行文。 （三三）司及單導(dǎo)用領(lǐng)職義文 （四四）業(yè)務(wù)務(wù)人員名名章用于于相

5、關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)文件件、資料料及報表表。（五）業(yè)務(wù)務(wù)專用章章用于財財務(wù)報表表、合同同及其相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)文件。第六章 用用印程序序及要求求第十四條 印章的的使用按按其權(quán)限限分級管管理，原原則是使使用哪一一級印章章，由哪哪一級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字批準(zhǔn)。第十五條 日常業(yè)業(yè)務(wù)材料料由部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可使用公公司印章章，涉及及公司重重大事項項或可能能對公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營產(chǎn)生生重大影影響的上上報材料料，需報報公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。第十六條 除例行行對上級級部門報報送的有有關(guān)報表表、資料料外，所所屬單位位因工作作需要加加蓋公司司行政印印章或公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)名章時時，必須須要有單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的簽字字。員工工因個人人事務(wù)需需加蓋

6、公公司行政政印章時時，必須須由所在在單位出出具證明明。第十七條 嚴(yán)禁在在空白稿稿紙、介介紹信、空空白合同同書上蓋蓋章，因因業(yè)務(wù)或或工作特特殊要求求需開具具時，須須經(jīng)部門門領(lǐng)導(dǎo)、公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，并并簽字備備案。第十八條 外單位位因業(yè)務(wù)務(wù)需求，需需蓋公司司印章時時，必須須出具單單位介紹紹信，經(jīng)經(jīng)綜合部部領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，并并簽字備備案。第十九條 公司印印章原則則不得外外借使用用，特殊殊情況須須經(jīng)公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，并出出具借條條說明使使用范圍圍及時間間后方可可借用。外外借期間間，使用用人員應(yīng)應(yīng)妥善保保管印章章，嚴(yán)格格遵守用用印規(guī)定定，歸還還時必須須如實填填寫用印印登記并并注明使使用的時時間。

7、如如有遺失失或誤用用造成問問題，由由攜印人人全權(quán)負(fù)負(fù)責(zé)。第二十條 印章管管理人員員應(yīng)對用用印范圍圍和用印印手續(xù)嚴(yán)嚴(yán)格審查查、核對對無誤后后使用印印章，對對不符合合手續(xù)的的予以拒拒絕。第二十一條條 凡使用用公司印印章后，必必須在公公司用印印登記表表上進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)細(xì)登記。登登記項目目包括：用印日日期、用用印單位位、用印印原因、材材料內(nèi)容容、用印印次數(shù)、經(jīng)經(jīng)辦人、批批準(zhǔn)人等等。第七章 附附則第二十二條條 公司員員工必須須嚴(yán)格依依照本辦辦法使用用印章。第二十三條條 對違反反本制度度規(guī)定給給公司造造成損失失的，由由公司對對違紀(jì)者者予以行行政處分分，情節(jié)節(jié)嚴(yán)重造造成公司司損失重重大的，移移交相關(guān)關(guān)司法機機關(guān)

8、處理理。第二十四條條 本本辦法由由XX部部制定并并負(fù)責(zé)解解釋。注：XXXX公司司用印審審批表附附后XXX公司司用印審審批單時間： 年 月月 日日用印單位：用印事由：經(jīng)辦人：單位意見：綜合部審核核：公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽字：附件2： XXXX公司公公文管理理辦法第一章 總 則第一條 為為規(guī)范公公文管理理，提高高辦文效效率，根根據(jù)國務(wù)務(wù)院和省省政府辦辦公廳有有關(guān)公文文處理辦辦法，結(jié)結(jié)合公司司實際，特制訂本辦法。第二條 本本辦法適適用于公公司及所所屬單位位的公文文處理。第三條 公公司公文文處理工工作由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)。第四條 公公文由文文書或其其他指定定的人員員統(tǒng)一收收發(fā)、分分辦、傳傳遞、用用印，并并按公司司檔

9、案管管理的要要求和期期限，定定期做好好公文的的歸檔工工作。公公司所屬屬各單位位按照職職能和業(yè)業(yè)務(wù)分工工，具體體負(fù)責(zé)與與本部門門有關(guān)的的公文處處理工作作。第五條 公公文處理理應(yīng)做到到及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確、安安全、保保密，公公司各級級人員在在公文處處理中必必須嚴(yán)格格遵守保保密工作作有關(guān)規(guī)規(guī)定，確確保國家家和公司司的秘密密安全。第二章 公文處處理權(quán)限限第六條 辦辦公室權(quán)權(quán)限：有有權(quán)拆啟啟署名公公司收啟啟的文件件；有權(quán)權(quán)根據(jù)收收文內(nèi)容容，按部部門職責(zé)責(zé)范圍進(jìn)進(jìn)行分辦辦；有權(quán)權(quán)根據(jù)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對重要要文電的的指示或或文電內(nèi)內(nèi)容要求求，對承承辦部門門的承辦辦情況進(jìn)進(jìn)行催辦辦、督辦辦；有權(quán)權(quán)對各類類發(fā)文文文稿進(jìn)行行

10、審核，對對不符合合公文處處理規(guī)范范的文稿稿有權(quán)提提出糾正正意見，并并退原擬擬稿部門門重新修修改或擬擬寫；對對不符合合公文處處理規(guī)范范要求，又又拒不接接受糾正正意見的的文稿，有有權(quán)拒絕絕印發(fā)。第七條 其其他部門門權(quán)限：在承辦辦公文過過程中，需需要其他他部門協(xié)協(xié)助辦理理的，主主辦部門門有權(quán)召召集協(xié)辦辦部門共共同研究究辦理；根據(jù)工工作需要要，部門門有權(quán)提提出發(fā)文文意見，并并草擬公公文；擬擬稿人根根據(jù)擬文文需要有有權(quán)查閱閱有關(guān)文文件、資資料、了了解領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖；有權(quán)對對公文處處理工作作提出改改進(jìn)意見見。第三章 公文種種類及格格式第八條 公公司的公公文種類類主要包包括：（一）決定定：適用用于對重重要事項項

11、或重大大行動作作出安排排。（二）決議議：適用用于會議議討論通通過并要要求貫徹徹執(zhí)行的的重要事事項。（三）規(guī)定定：適用用于對某某項工作作或活動動作出安安排，提提出具體體管理措措施。（四）辦法法：適用用于對某某項工作作或活動動制定具具體作法法和要求求。（五）通知知：適用用于發(fā)布布規(guī)章；批轉(zhuǎn)所所屬單位位的公文文，轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)上級和和不相隸隸屬單位位的公文文；要求求辦理和和需要有有關(guān)部門門單位周周知或共共同執(zhí)行行的事項項，任免免和聘用用或解聘聘管理人人員。（六）通報報：適用用于表彰彰先進(jìn)，批批評錯誤誤，傳達(dá)達(dá)重要精精神或情情況。（七）報告告：適用用于向上上級單位位匯報工工作，反反映情況況，提出出意見或或建議

12、，答答復(fù)上級級單位的的詢問。（八）請示示：適用用于向上上級單位位請求指指示、批批準(zhǔn)。（九）批復(fù)復(fù)：適用用于答復(fù)復(fù)所屬單單位請示示事項。（十）函：適用于于不相隸隸屬單位位之間相相互商洽洽工作、詢詢問和答答復(fù)問題題，向其其他業(yè)務(wù)務(wù)主管部部門請求求批準(zhǔn)等等。（十一）會會議紀(jì)要要：適用用于記載載和傳達(dá)達(dá)會議情情況和議議定事項項。一般般有三種種方式：1.文文種為會會議紀(jì)要要的直接接印發(fā)；2.會會議紀(jì)要要為附件件的以通通知印發(fā)發(fā)；3.會議紀(jì)紀(jì)要名稱稱為文頭頭的可以以不加蓋蓋公章。（十二）意意見：適適用于對對某項工工作提出出改進(jìn)措措施和建建設(shè)性意意見；答答復(fù)對方方征求對對某項工工作的意意見。第九條 公公文格

13、式式：（一）公文文一般由由發(fā)文單單位、秘秘密等級級、緊急急程度、發(fā)發(fā)文字號號、簽發(fā)發(fā)人、標(biāo)標(biāo)題、主主送單位位、正文文、附件件、印章章、成文文時間、主主題詞、抄抄送單位位等部分分組成。（二）發(fā)文文單位應(yīng)應(yīng)寫單位位全稱或或規(guī)范化化簡稱；聯(lián)合行行文，主主辦單位位應(yīng)當(dāng)排排列在前前。（三）秘密密公文應(yīng)應(yīng)分別標(biāo)標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”。（四）緊急急文件應(yīng)應(yīng)當(dāng)分別別標(biāo)明“特急”、“急件”。（五）發(fā)文文字號，一一般包括括：代字字、年號號、序號號；聯(lián)合合行文，只只標(biāo)明主主辦單位位發(fā)文字字號。（六）上報報的公文文，應(yīng)在在橫線上上方左側(cè)側(cè)標(biāo)注字字號，右右側(cè)注明明簽發(fā)人人。（七）公文文標(biāo)題應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確、簡簡要地概

14、概括公文文的主要要內(nèi)容，并并準(zhǔn)確標(biāo)標(biāo)明公文文種類；標(biāo)題中中除法規(guī)規(guī)、規(guī)章章名稱加加書名號號外，一一般不用用標(biāo)點符符號。（八）公文文如有附附件，應(yīng)應(yīng)在正文文之后，成成文時間間之前注注明附件件的順序序和名稱稱。（九）公文文除會議議紀(jì)要（以以會議紀(jì)紀(jì)要名稱稱為文頭頭的）外外，一律律加蓋印印章。聯(lián)聯(lián)合上報報的文件件，由主主報單位位加蓋印印章。聯(lián)聯(lián)合下發(fā)發(fā)的公文文，聯(lián)合合發(fā)文單單位都應(yīng)應(yīng)加蓋印印章，蓋蓋章順序序，應(yīng)與與文頭單單位排列列順序相相同。（十）成文文時間，以以領(lǐng)導(dǎo)人人簽發(fā)的的日期為為準(zhǔn)；聯(lián)聯(lián)合行文文，以最最后簽發(fā)發(fā)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人簽簽發(fā)日期期為準(zhǔn)，傳傳真以發(fā)發(fā)出日期期為準(zhǔn)；會議通通過的文文件，以以通

15、過日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。（十一）文文件應(yīng)當(dāng)當(dāng)標(biāo)注主主題詞。標(biāo)標(biāo)注位置置一般在在文件末末頁下端端、抄送送上方，詞詞匯之間間空一格格。（十二）文文字從左左至右橫橫寫、橫橫排；用用紙一律律采用AA4紙型型，左側(cè)側(cè)裝訂。第四章 行文文規(guī)則第十條 公公司的行行文關(guān)系系，應(yīng)根根據(jù)各自自的隸屬屬關(guān)系和和職權(quán)范范圍確定定。第十一條 公司文文件需經(jīng)經(jīng)辦公室室核稿后后，方可可送公司司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)；由由職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)擬稿的的公司文文件，須須經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人簽字認(rèn)認(rèn)同后，方方可交辦辦公室辦辦理；涉涉及其他他職能部部門管理理范圍的的行文，相相關(guān)職能能部門應(yīng)應(yīng)予會核核。第十二條 屬職能能部門職職權(quán)范圍圍內(nèi)的內(nèi)內(nèi)部文件件，可由由職

16、能部部門直接接行文。需需經(jīng)公司司審批的的事項，在在辦理審審批手續(xù)續(xù)后，亦亦可由部部門發(fā)文文，文中中注明經(jīng)經(jīng)公司同同意即可可。經(jīng)公公司批準(zhǔn)準(zhǔn)，由職職能部門門發(fā)布的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營管理理規(guī)章、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)應(yīng)視同公公司正式式文件依依照執(zhí)行行，公司司不再另另行發(fā)文文。第十三條 屬公司企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)類文件件，按公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化管理理文件有有關(guān)規(guī)定定和格式式，由職職能部門門起草后后，送相相關(guān)部門門會核并并經(jīng)企業(yè)業(yè)管理部部審核后后，按相相關(guān)程序序印發(fā)。第十四條 公司外外報的上上行文（請請示、報報告）及及涉及全全局工作作的內(nèi)部部行文由由總經(jīng)理理簽發(fā)，公司外送的平行文（通知、函）及其它日常管理類內(nèi)部行文由

17、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十五條 部門文文件由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽發(fā)發(fā)，但事事先須報報經(jīng)公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意并送辦辦公室備備案。 屬生產(chǎn)產(chǎn)類的部部門文件件由XXXX部統(tǒng)統(tǒng)一印發(fā)發(fā)，其他他部門文文件按職職能劃分分由各職職能管理理部門印印發(fā)。各各生產(chǎn)廠廠、車間間不得簽簽發(fā)部門門文件。第十六條 各專業(yè)業(yè)會議通通知、會會議紀(jì)要要、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件、經(jīng)經(jīng)驗介紹紹等，應(yīng)應(yīng)以職能能部門或或總經(jīng)理理辦公室室名義行行文；公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話，視視講話內(nèi)內(nèi)容，應(yīng)應(yīng)以部經(jīng)經(jīng)理辦公公室或黨黨委工作作部文件件印發(fā)；總經(jīng)理理辦公會會和綜合合協(xié)調(diào)會會、生產(chǎn)產(chǎn)大調(diào)度度、經(jīng)濟濟運行分分析會應(yīng)應(yīng)發(fā)專題題紀(jì)要。第十七條 公司所所屬各單單位一般般不得

18、對對外行文文。因特特殊情況況必須對對外行文文時，應(yīng)應(yīng)報請公公司同意意，并抄抄送辦公公室。第十八條 職能部部門間對對有關(guān)問問題未經(jīng)經(jīng)協(xié)商一一致，不不得行文文。如擅擅自行文文，辦公公室有權(quán)權(quán)責(zé)令糾糾正或撤撤銷。第十九條 請示應(yīng)應(yīng)一事一一文；一一般只寫寫一個主主送單位位，如需需同時送送其他單單位，應(yīng)應(yīng)當(dāng)用抄抄送形式式，但不不得同時時抄送下下級單位位；對可可行性研研究報告告、初步步設(shè)計審審核意見見等業(yè)務(wù)務(wù)性較強強的公文文，在報報請上級級或業(yè)務(wù)務(wù)主管部部門審批批的同時時，可抄抄送下級級有關(guān)單單位。除除領(lǐng)導(dǎo)直直接交辦辦的事項項外，請請示不得得直接送送領(lǐng)導(dǎo)個個人。第二十條 報告中中不得夾夾帶請示示事項。第二

19、十一條條 公司司下行普普發(fā)文抬抬頭一律律稱“公司所所屬各單單位”，非普普發(fā)文可可直接寫寫明抬頭頭單位名名稱。第二十二條條 公司司所屬單單位上行行文一律律稱“公司”。第五章 發(fā)文辦辦理第二十三條條 發(fā)文文一般包包括擬稿稿、審核核、會簽簽、簽發(fā)發(fā)、打印印、校對對、用印印、登記記、分發(fā)發(fā)等程序序。（一）擬稿稿公司發(fā)文，擬擬稿人應(yīng)應(yīng)按“發(fā)文呈呈辦單”上的欄欄目要求求填寫清清楚，并并簽署日日期（包包括年月月日），草草擬公文文應(yīng)做到到：1.符合國國家法律律、法規(guī)規(guī)和方針針、政策策及有關(guān)關(guān)部門規(guī)規(guī)定，符符合化工工行業(yè)實實際情況況。 2.情況確確實，觀觀點明確確，條理理清楚，文文字精煉煉，書寫寫工整，標(biāo)標(biāo)點準(zhǔn)

20、確確，篇幅幅力求簡簡短。 3.人名、地地名、數(shù)數(shù)字、引引文準(zhǔn)確確。日期期應(yīng)寫具具體的年年月日。引引用公文文應(yīng)先引引標(biāo)題，后后引發(fā)文文字號，并并加括號號。使用用簡稱時時，一般般先用全全稱，并并注明簡簡稱。 4.結(jié)構(gòu)層層次序數(shù)數(shù)，第一一層為“一、”，第二二層為“（一）”，第三三層為“1.”，第四四層為“（1）”。 5.必須使使用國家家法定計計量單位位。 6.公文中中的數(shù)字字，除成成文時間間、部分分結(jié)構(gòu)層層次序數(shù)數(shù)和詞、詞詞組、慣慣用語、縮縮略詞等等必須使使用漢字字外，應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字。 （二）會核核公司發(fā)文涉涉及多個個部門業(yè)業(yè)務(wù)的應(yīng)應(yīng)事先會會簽；如如涉及公公司協(xié)調(diào)調(diào)事項，應(yīng)應(yīng)先送分分管領(lǐng)導(dǎo)

21、導(dǎo)審核；凡屬涉涉及其他他職能部部門業(yè)務(wù)務(wù)的文件件，必須須經(jīng)有關(guān)關(guān)部門會會核，統(tǒng)統(tǒng)一意見見后再送送綜合管管理部辦辦理；職職能部門門聯(lián)合下下發(fā)的公公文，要要將有分分歧、協(xié)協(xié)商未取取得一致致意見的的部分刪刪掉，不不得強行行下發(fā)。（三）核稿稿公司發(fā)文在在送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)之之前，必必須經(jīng)總總經(jīng)理辦辦公室核核稿；各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人要要負(fù)責(zé)對對本部門門草擬的的文件進(jìn)進(jìn)行初核核，起到到審核把把關(guān)作用用，對不不符合要要求的文文件應(yīng)及及時退還還經(jīng)辦部部門修改改或重辦辦。核稿的重點點是：11.是否否需要行行文；22.有關(guān)關(guān)部門部部室、單單位是否否已協(xié)商商、會核核；3.提出的的要求、辦辦法和措措施是否否明確具具體、切切實可

22、行行； 44.公文文內(nèi)容、文文字表述述、文種種使用、公公文格式式等是否否符合本本辦法的的有關(guān)部部門規(guī)定定。 （四）簽發(fā)發(fā)外報的重要要請示、報報告先送送主管副副總經(jīng)理理審核，再再送總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)；一般般發(fā)文按按送分管管副總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。發(fā)文文內(nèi)容如如涉及兩兩個以上上公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分管內(nèi)內(nèi)容的，應(yīng)應(yīng)送總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。（五）登記記、編號號、打印印經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)的文稿稿，由總總經(jīng)理辦辦公室文文書負(fù)責(zé)責(zé)登記、編編號、打打印。（六）校對對公文付印前前，總經(jīng)經(jīng)理辦公公室對文文件格式式予以把把關(guān)，并并由擬稿稿人負(fù)責(zé)責(zé)對文件件內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行校對對，確定定無誤并并簽字認(rèn)認(rèn)可后方方可印刷刷。為確確保發(fā)文文的嚴(yán)肅肅性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性

23、，提提高公文文整體質(zhì)質(zhì)量，達(dá)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化行文文，行文文部門要要嚴(yán)肅認(rèn)認(rèn)真，仔仔細(xì)校對對，杜絕絕出錯。第六章 收文辦辦理第二十四條條 收文文包括簽簽收、登登記、分分辦、傳傳遞、擬擬辦、承承辦、催催辦、查查辦等程程序。（一）簽收收凡署名公司司收啟的的信件，一一律由辦辦公室文文書簽收收、拆封封；如文文書不在在，由辦辦公室主主任指定定人員簽簽收、拆拆封；注注明領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人親啟啟的信件件，由領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自自簽收、拆拆封或指指定人員員辦理；個人或或部門外外出帶回回的文件件（會議議材料）一一律交總總經(jīng)理辦辦公室處處理；部部門收文文后，發(fā)發(fā)現(xiàn)有對對公司的的文件，應(yīng)應(yīng)在當(dāng)日日內(nèi)交辦辦公室處處理。（二）登記記凡屬對公司司

24、的文件件，一律律由辦公公室文書書統(tǒng)一分分類登記記。登記記要求及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確、一一絲不茍茍，登記記工作要要在收文文當(dāng)天完完成，登登記正確確率、準(zhǔn)準(zhǔn)確率1100%，要隨隨到、隨隨登、隨隨傳、不不得延誤誤。（三）分辦辦收文登記后后，經(jīng)辦辦公室主主任（或或秘書）填寫送閱、擬辦意見后，按文件的輕重緩急和領(lǐng)導(dǎo)分工及部門職能劃分，分呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或業(yè)務(wù)部門承辦。擬辦意見要簽署姓名和擬辦日期。分辦工作要遵循下列原則：1. 屬全全局性重重大政策策、決策策的文件件，呈公公司總經(jīng)經(jīng)理、黨黨委書記記或主持持工作的的公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批批。2. 屬某某一方面面重大政政策、決決策以及及某一方方面的重重要業(yè)務(wù)務(wù)工作的的文件，呈呈分管公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或總經(jīng)經(jīng)理助理理閱批。3. 屬一一般性業(yè)業(yè)務(wù)工作作的文件件，送業(yè)業(yè)務(wù)部門門承辦；幾個部部門共同同辦理的的文件，分分文時應(yīng)應(yīng)確定主主辦部門門，由主主辦部門門商同有有關(guān)部門門會辦。無無特殊要要求，一一般第一一個閱辦辦單位為為主辦單單位。