EM環(huán)境質量保證管理系統(tǒng)

1、OEM環(huán)境質量保證管理系統(tǒng)PAGE PAGE 15OEM環(huán)環(huán)境質量量保證管管理系統(tǒng)統(tǒng)Non-Usee off Ennvirronmmenttallly HHazaardoous Subbstaancees iin OOEM ProoducctManaagemmentt Syysteems序言本管理系系統(tǒng)規(guī)定定了在OOEM產產品中，保保證確實實不使用用超過XXX公司司指定的的“禁止使使用物質質”基準值值的物質質的“環(huán)境質質量保證證管理系系統(tǒng)”規(guī)定事事項。適用用范圍本文件對對于向XXX公司司交貨產產品的貴貴公司規(guī)規(guī)定XXX公司規(guī)規(guī)定的環(huán)環(huán)境管理理物質中中有關“禁止適適用物質質”的管理理系統(tǒng)的的規(guī)定

2、事事項。.關關聯文件件本文件管管理對象象有關環(huán)環(huán)境管理理物質記記載的標標準以及及有關“禁止使使用物質質”的測定定方法和和有關測測定的實實施、運運用的手手冊類文文件如下下所示，稱稱為關聯聯文件。在實際際使用時時，請確確認改訂訂履歷，使使用最終終版本。規(guī)定文件件的分類類文件名發(fā)行日禁止物質質、禁止止計劃基準SS-000255902年33月299日測定用手手冊STM-00881、 STTM-00082202年33月299日-測定頻頻度-產產品的構構成部件件的確認認測定運用手冊冊02年110月 日定義產產品：指XX公公司向第第三者委委托生產產，或從從第三者者采購后后進行銷銷售、頒頒發(fā)的產產品。同同時也

3、包包括與產產品同包包裝的附附屬品以以及附屬屬的副材材料(包包裝材、包裝部部件、捆捆扎帶、聚氯乙乙烯袋、塑料袋袋、粘接接膠帶等等)。不適合:指含有允允許濃度度以上的的“禁止使使用物質質”。篩選判定定:指用作為為SS-002259規(guī)規(guī)定的測測定和允允許濃度度的判定定方法規(guī)規(guī)定“LG公公司技術術手冊”的篩選選試驗和和判定基基準來判判斷是否否合格的的判定。產品訂貨貨單位指XX公公司的網網絡公司司等訂貨貨該OEEM產品品的部門門。綠色伙伴伴索尼的認認定管理理中心根根據“綠色伙伙伴環(huán)境境質量認認定標準準”認定為為綠色伙伙伴的單單位。.環(huán)環(huán)境質量量保證管管理系統(tǒng)統(tǒng)一般規(guī)定定事項貴公司必必須按照照本文件件的規(guī)

4、定定在OEEM產品品的設計計、零部部件和副副材料的的選定、生產的的各工藝藝中，確確實保證證所有的的零部件件和副材材料等均均不使用用超過允允許值的的“禁止使使用物質質”。另外外，還必必須建立立為了保保證確實實不使用用的管理理系統(tǒng)，持持續(xù)貫徹徹運營該該管理系系統(tǒng)。部件和副副材料的的選定及及提供單單位的管管理貴公司對對于使用用于OEEM產品品的零部部件、副副材料及及其提供供單位的的有關選選定，應應按照以以下的程程序建立立管理系系統(tǒng)。零部件和和副材料料的選定定程序上述選定定的批準準和記錄錄管理程程序使用用于零部部件的原原材料均均應為索索尼綠色色伙伴(各事業(yè)業(yè)所的批批準)的的交貨品品。選定的零零部件和和

5、副材料料的不使使用“禁止使使用物質質”的有關關確認程程序該確確認在設設計階段段的選定定、批量量生產階階段以及及確認變變更時進進行確認認。為進行上上述確認認的檢查查、試驗驗程序以以及有關關記錄的的程序批量生產產時的管管理程序序包括為為了防止止與管理理對象的的原材料料、零部部件及副副材料混混淆，對對識別、批量管管理進行行的基本本原材料料的跟蹤蹤等有關關的必要要程序。零部件和和副材料料變更的的有關程程序零部部件和副副材料的的變更中中包括交交貨單位位、生產產單位、原材料料的變更更。發(fā)現了不不適合品品時的處處理以及及向索尼尼報告的的程序貫徹從aa)到g)的程程序時需需要的保保持運營以以及進行行定期內內部

6、監(jiān)察察的程序序有關文件件化的規(guī)規(guī)定事項項一般規(guī)定定事項貴公司應應將包括括以下事事項內容容的環(huán)境境質量管管理系統(tǒng)統(tǒng)文件化化，并長長期保存存。記述有關關4.22項的從a)到h)的程程序概要要的文件件該文件件中，應應包括組組織內的的職權和和責任、批準程程序、使使用的文文件格式式等。環(huán)境質量量管理系系統(tǒng)所需需要的記記錄LG公司司借用的的文件的的管理程程序本文件規(guī)規(guī)定建立立有關程程序的程程序 文件管管理環(huán)境質量量保證管管理系統(tǒng)統(tǒng)所需要要的文件件，必須須對以下下事項規(guī)規(guī)定程序序，并進進行管理理。文件的批批準文件的定定期研討討，根據據需要進進行修訂訂和重新新批準文件變更更的識別別應保證該該文件的的版本是是可

7、以使使用的最最新版本本。標明索尼尼借用文文件，并并對其實實行分發(fā)發(fā)管理為了防止止錯誤使使用廢止止文件，需需要時做做適當的的標記4.3.3記記錄的管管理執(zhí)行行環(huán)境質質量保證證管理系系統(tǒng)時必必須進行行必要的的記錄，對對以下事事項規(guī)定定程序，并并進行管管理。）記載載事項）記錄錄的批準準）記錄錄的分發(fā)發(fā)）記錄錄的保管管4.4 環(huán)境境質量保保證管理理系統(tǒng)的的變更貴公司的的環(huán)境質質量保證證管理系系統(tǒng)需要要變更時時，必須須將其內內容向LLG公司司聯系，并并且得到到批準。LG公司司根據內內容的重重要程度度，認為為需要進進行判斷斷時，進進行監(jiān)察察，批準準環(huán)境質質量保證證管理系系統(tǒng)的持持續(xù)有效效性。貴公司當當確認

8、了了變更后后的有效效性之后后，應按按照變更更內容實實施。經營營者的責責任經營者應應該充分分認識環(huán)環(huán)境質量量保證管管理的重重要性，確確保、提提供需要要的資源源，同時時應向組組織內部部貫徹其其重要性性。5.1責責任和權權限經營者應應明確規(guī)規(guī)定執(zhí)行行環(huán)境質質量保證證管理系系統(tǒng)的責責任、權權限及其其它們的的相互關關系，并并讓貴公公司全體體人員均均知曉。5.2環(huán)環(huán)境關聯聯物質管管理負責責人經營者應應從管理理人員中中任命環(huán)環(huán)境關聯聯物質管管理負責責人。不不管給予予環(huán)境關關聯物質質管理負負責人的的其他責責任如何何，必須須具有以以下所述述的責任任和權限限。應確實建建立、實實施及保保持環(huán)境境質量保保證管理理系統(tǒng)

9、中中需要的的程序。應將環(huán)境境質量保保證管理理系統(tǒng)的的實施情情況報告告給經營營者。計劃貴公公司的“內部監(jiān)監(jiān)察”，并貫貫徹實施施。5.3資資源5.3.1 一般規(guī)規(guī)定事項項經營者必必須確保保包括測測定儀器器在內的的環(huán)境質質量保證證管理系系統(tǒng)所需需要的資資源，并并進行提提供。另另外，對對從事影影響環(huán)境境質量保保證管理理系統(tǒng)的的工作人人員，必必須實施施有關教教育訓練，加加強工作作能力。5.3.2 能能力、認認識以及及教育訓練貴公司為為了確保保從事影影響環(huán)境境質量保保證管理理系統(tǒng)的的工作人人員的工工作能力力，必須須實施以以下事項項。明確建立立和維持持運營環(huán)環(huán)境質量量保證管管理系統(tǒng)統(tǒng)所需要要的工作作能力。進

10、行教育育訓練以以保證具具有需要要的工作作能力。對教育、訓練、技能及及經驗應應編制記記錄并長長期保存存。設計計設計OEEM產品品時，為為了確實實保證不不選擇、不使用用不適合合“禁止使使用物質質”的允許許值的零零部件等等，必須須實施以以下事項項。6.1零部件件的選定定設計OEEM產品品時，必必須編制制零部件件、副材材料一覽覽表及其其原材料料一覽表表，同時時應確認認以下事事項。該零部件件等的原原材料應應是從索索尼的綠綠色伙伴伴采購的的。該零部件件等應是是按照貴貴公司規(guī)規(guī)定的基基準，并并由批準準合格的的提供單單位提供供的。對于可以以進行測測定的“禁止使使用物質質”必須通通過不使使用證明明書和測測定數據

11、據來確認認零部件件和原材材料中不不含有“禁止使使用物質質”，對于于不能進進行測定定的“禁止使使用物質質”必須通通過不使使用證明明書和成成分表確確認零部部件和原原材料中中不含有有“禁止使使用物質質”。不使用證證明書(零部件件檢定用用):是是指證明明使用于于零部件件的所有有原材料料“是從索索尼綠色色伙伴采采購的”文件。記載事項項:零部部件名稱稱、零部部件編號號、規(guī)格格書編號號、生產產事業(yè)所所使用材材料的“部位”“原材料料提供單單位名稱稱”“材料名名型號號名”使用添添加劑的的“部位”“原材料料提供單單位名稱稱”“材料名名型號號名”附件資料料:可以以測定的的物質(塑料中中的鎘)的測定定數據不能測定定的

12、物質質成分表表零部件及及副材料料一覽表表中應包包括以下下內容:電氣零部部件機構零部部件半導體設設備印刷線路路板記錄媒體體包裝材料料包裝零部部件以零部件件采購的的附屬品品OEM產產品里使使用的副副材料(粘結膠膠帶、焊焊錫材料料、粘合合劑、螺螺絲等)的構成成材料生產過程程中使用用的物質質使用說明明書服務零部部件原材料一一覽表中中應包括括以下內內容:用于塑料料(包括括橡膠)的穩(wěn)定定劑顏料染料表表面處處理(電電鍍等)、噴涂涂涂料關于適用用于“禁止適適用物質質”及其的的允許值值合對象象物，應應符合最最新版的的“索尼技技術標準準(SSS-0002599)”的規(guī)定定。選定零部部件的確確認貴公司為為了確實實保

13、證選選定的零零部件不不含有超超過允許許值的“禁止適適用物質質”，除確確認零部部件和原原材料提提供單位位的不使使用證明明書以及及測定數數據以外外，還應應自己按按照LGG公司公公司指定定的“測定手手冊”實施對對選定零零部件和和副材料料的測定定，將結結果做成成記錄，并并長期保保存。但但是，有有關不能能測定的的“禁止使使用物質質”則不在在此限。開始批量量生產的的確認為了得到到開始批批量生產產的批準準，必須須向LGG公司的的OEMM產品訂訂貨單位位提出供供確認零零部件和和副材料料一覽表表以及選選定零部部件的不不使用證證明書和和測定數數據等。批量生產產必須在在得到索索尼OEEM產品品訂貨單單位的開開始批量

14、量生產批批準后方方可進行行。OEM產產品訂貨貨單位審審查了提提交的文文件并根根據需要要自己進進行測定定，確認認其妥當當之后，方方可以批批準批量量生產開開始。購買買管理7.1一般規(guī)規(guī)定事項項貴公司必必須建立立和持續(xù)續(xù)保證零零部件和和副材料料等的采采購品中中不含有有超過允允許值的的“禁止使使用物質質”的程序序，并貫貫徹運營營。零部件和和副材料料的采購購單位的的選定及及管理貴公司必必須對于于零部件件和副材材料等的的采購單單位是否否滿足以以下事項項以及有有關環(huán)境境關聯物物質的管管理系統(tǒng)統(tǒng)進行定定期評價價，然后后選定被被認為合合適的采采購單位位。但是是，采購購單位是是索尼的的綠色伙伙伴時不不在此限限。向

15、合作公公司委托托生產“半成品品”時也包包括在本本規(guī)定事事項之內內。與本文件件規(guī)定的的規(guī)定事事項一樣樣建立、運營管管理系統(tǒng)統(tǒng)。零部件和和副材料料等原材材料應從從索尼的的綠色伙伙伴中采采購。7.3 原材料料的采購購單位原材料的的采購單單位應該該是索尼尼的“綠色伙伙伴”。注)原材材料供應應單位如如果不是是“綠色伙伙伴”時，必必須進行行索尼的的“綠色伙伙伴認定定制度”的申請請，被認認定為“綠色伙伙伴”。7.4 購買信信息貴公司在在采購零零部件和和副材料料時，必必須向采采購單位位提供有有關“禁止使使用物質質”、“全廢物物質”以及它它們的允允許值的的信息。7.5采采購品的的驗收貴公司采采購原材材料、零零部

16、件以以及副材材料時，必必須按照照以下的的程序確確認驗收收原材料料、零部部件以及及副材料料是否符符合規(guī)定定要求。）必須須有提供供的零部部件和副副材料的的一覽表表以及原原材料一一覽表。）通過過不使用用證明書書確認原原材料、零部件件以及副副材料是是否符合合規(guī)定要要求。） 關關于不能能測定物物質以外外的“禁止使使用物質質”，為了了進行驗驗收，必必須實施施測定，以以確認原原材料、零部件件以及副副材料是是否符合合規(guī)定要要求。7.6采采購品的的接貨采購品接接貨時、應確認認采購品品的原材材料提供供單位是是索尼的的綠色伙伙伴，同同時通過過采購品品提供單單位編制制的不使使用證明明書以及及需要的的檢查數數據，確確認

17、采購購品是否否符合規(guī)規(guī)定要求求，同時時對可以以測定的的“禁止使使用物質質”進行接接貨檢查查，并將將其結果果做成記記錄，連連同采購購品驗收收用的不不使用證證明書一一起長期期保存。不使用證證明書(零部件件批量生生產用):是用用來證明明交貨的的零部件件與前述述的“零部件件驗收”時提供供的零部部件相同同，證明明與零部部件一起起提交的的“不使用用證明書書(零部部件檢定定用)”上記載載的原材材料及其其提供單單位(綠綠色伙伴伴)相同同的文件件。記載事項項:零部部件名稱稱、零部部件編號號、生產產事業(yè)所所、交貨貨日、交交貨數量量、交貨貨批號生產產的管理理8.1一一般規(guī)定定事項生產中使使用的原原材料、零部件件以及

18、副副材料等等必須確確實地使使用被確確認為合合格的零零部件和和副材料料，而且且為了防防止在生生產過程程中發(fā)生生異常情情況，需需要建立立必要的的程序，以以保證正正常的運運營。8.2識別和和跟蹤能能力在生產的的全部過過程中，為為了防止止沒有確確認為合合格的物物品和合合格品相相混淆，貴貴公司必必須建立立以下程程序以保保證正常常運營。）被確確認為合合格的OOEM產產品、原原材料、零部件件以及副副材料的的識別）被確確認為合合格的原原材料、零部件件以及副副材料和和產品之之間的跟跟蹤）被確確認為合合格的生生產工藝藝和OEEM產品品之間的的跟蹤）編制制）和）所述述的有關關跟蹤記記錄，并并進行保保存。8.3產品的

19、的交貨OEM產產品向XXX公司司交貨時時，必須須添加該該OEMM產品的的“不使用用證明書書”。另外，如如果XXX公司有有要求時時，還應應提供零零部件一一覽表、原材料料一覽表表以及測測定數據據。不使用證證明書(產品用用):是是指證明明構成交交貨的產產品的零零部件、包裝材材料以及及生產工工藝中的的副材料料、添加加劑等原原材料均均是“從索尼尼的綠色色伙伴處處采購的的”文件。記載事項項:產品品名稱、生產事事業(yè)所、交貨日日、交貨貨數量、Serriall Noo.變更更管理9.1一一般規(guī)定定事項變更原材材料、零零部件等等、生產產工藝等等時，必必須建立立變更后后繼續(xù)保保證合格格的系統(tǒng)統(tǒng)有效性性的程序序，并切

20、切實地運運營。9.2 零部件件的變更更管理變更OEEM產品品中使用用的零部部件等的的規(guī)格時時，或者者決定新新零部件件等的規(guī)規(guī)格時，必必須按照照“6.22 選定定零部件件的確認認、6.3 批批量生產產開始的的批準”的程序序，得到到XX公公司的OOEM產產品訂貨貨單位的的批準后后，方能能實施變變更。實實施了這這些變更更后，為為了確立立跟蹤，應應該實施施OEMM產品的的識別，編編制成記記錄，并并進行保保存。零部件等等的規(guī)格格變更，也也包括零零部件等等的生產產工藝以以及提供供單位的的變更、使用原原材料以以及原材材料提供供單位的的變更。9.3 生產工工藝變更更的管理理變更OEEM產品品的生產產工藝時時，

21、必須須將變更更內容和和變更后后符合規(guī)規(guī)定的確確認程序序和確認認結果提提交給XXX公司司OEMM產品訂訂貨部門門，在得得到OEEM產品品訂貨部部門的批批準之后后，方能能實施變變更。實實施了這這些變更更之后，為為了確立立跟蹤，應應該實施施OEMM產品的的識別，編編制成記記錄，并并進行保保存。10. XXX公司的的所有物物有關XXX公司的的(包括括知識產產權)所所有物，貴貴公司在在由貴公公司管理理期間，或或貴公司司使用期期間，應應該注意意妥善保保管，不不得丟失失和損壞壞。11.禁止使使用物質質的測定定和判定定11.11一般般規(guī)定事事項禁止使用用物質和和全廢物物質的測測定，必必須按照照SS-00225

22、9的的規(guī)定實實施。但但是STTM-規(guī)規(guī)定采用用篩選判判定時，可可以采用用STMM-規(guī)定定的測定定方法和和測定基基準。委托外部部單位進進行“測定”時，該該委托單單位必須須符合下下列規(guī)定定事項。有關檢查查、試驗驗的程序序及其記記錄的程程序應該該正確地地制定。應該將）項的的程序文文件化。測定工作作人員所所接受的的教育訓練應應該有記記錄?！?1.禁止使使用物質質的測定定”儀器的管管理為了實證證OEMM產品的的適合性性、有關關部門必必須按照照SS-002259或或STMM-00081-00082確確保測定定儀器，按按照規(guī)定定的程序序進行保保養(yǎng)管理理，并定定期進行行校正。關于測定定儀器，根根據使用用需要必

23、必須符合合以下事事項。）在規(guī)規(guī)定的期期間或使使用之前前，應該該按照國國際或國國家計量量標準對對儀器進進行校正正或驗證證。如果果沒有類類似的標標準時，則則應記錄錄校正或或驗證的的基準。）調整整儀器，或或必要時時重新調調整儀器器。）應該該能夠明明確地判判明校正正的情況況。）應該該校正為為不能出出現測定定無效的的結果。）在使使用、維維修保養(yǎng)養(yǎng)、保管管中，應應該加以以保護不不使儀器器受到損損傷和降降低精度度。如果判明明測定儀儀器不符符合規(guī)定定要求時時，應該該評價用用該測定定裝置至至今測定定的結果果的妥當當性，并并進行記記錄。另另外，對對于該儀儀器及其其受到影影響的產產品，應應該做適適當的處處理。同同時應該該把該處處理和校校正、驗驗證的結結果做成成記錄，并并進行保保存。12.內部監(jiān)監(jiān)察為了明確確環(huán)境質質量保證證管理系系統(tǒng)是否否被切實實地實施施，被貫貫徹，應應該在預預先規(guī)定定的期間間(最低低每年22次)實實施內部部監(jiān)察。內部監(jiān)監(jiān)察應該該由從事事該業(yè)務務工