k3考勤管理操作規(guī)程1

1、 PAGE 34/34密級(jí)：高版本：1.0K/3人力資源標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程考勤管理XXX股份有限公司金蝶軟件（中國(guó)）有限公司 TIME yyyy年M月d日 2022年9月6日文檔控制制更改記錄錄日期作者版本更改參考考審核姓名職位簽字分發(fā)拷貝號(hào)姓名區(qū)域目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc258919383 前言 PAGEREF _Toc258919383 h 4 HYPERLINK l _Toc258919384 常用語(yǔ)及及常用圖圖示 PAGEREF _Toc258919384 h 4 HYPERLINK l _Toc258919385 第1章業(yè)業(yè)務(wù)流程程 PAGERE

2、F _Toc258919385 h 5 HYPERLINK l _Toc258919386 第2章考考勤檔案案 PAGEREF _Toc258919386 h 5 HYPERLINK l _Toc258919387 第1節(jié)操操作流程程圖 PAGEREF _Toc258919387 h 6 HYPERLINK l _Toc258919388 第2節(jié) 操作作界面說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc258919388 h 7 HYPERLINK l _Toc258919389 第3章班班次維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919389 h 8 HYPERLINK l _Toc258919390 第1

3、節(jié) 班次次重點(diǎn)內(nèi)內(nèi)容說(shuō)明明 PAGEREF _Toc258919390 h 8 HYPERLINK l _Toc258919391 第2節(jié)操操作流程程圖 PAGEREF _Toc258919391 h 100 HYPERLINK l _Toc258919392 第3節(jié)操操作界面面說(shuō)明 PAGEREF _Toc258919392 h 111 HYPERLINK l _Toc258919393 第4章輪輪班規(guī)則則 PAGEREF _Toc258919393 h 12 HYPERLINK l _Toc258919394 操作界面面說(shuō)明 PAGEREF _Toc258919394 h 112 HYPE

4、RLINK l _Toc258919395 第5章考考勤排班班 PAGEREF _Toc258919395 h 13 HYPERLINK l _Toc258919396 操作界面面說(shuō)明 PAGEREF _Toc258919396 h 113 HYPERLINK l _Toc258919397 5.1考考勤排班班 PAGEREF _Toc258919397 h 13 HYPERLINK l _Toc258919398 5.2調(diào)調(diào)整排班班 PAGEREF _Toc258919398 h 15 HYPERLINK l _Toc258919399 5.3查查詢排班班 PAGEREF _Toc25891

5、9399 h 15 HYPERLINK l _Toc258919400 第6章日日常業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc258919400 h 16 HYPERLINK l _Toc258919401 業(yè)務(wù)流程程圖 PAGEREF _Toc258919401 h 166 HYPERLINK l _Toc258919402 操作界面面說(shuō)明 PAGEREF _Toc258919402 h 118 HYPERLINK l _Toc258919403 6.1假假期維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919403 h 18 HYPERLINK l _Toc258919404 6.2停停工維護(hù)護(hù) PAGER

6、EF _Toc258919404 h 19 HYPERLINK l _Toc258919405 6.3調(diào)調(diào)休維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919405 h 20 HYPERLINK l _Toc258919406 6.4出出差管理理 PAGEREF _Toc258919406 h 21 HYPERLINK l _Toc258919407 6.5加加班管理理 PAGEREF _Toc258919407 h 21 HYPERLINK l _Toc258919408 第7章考考勤管理理 PAGEREF _Toc258919408 h 23 HYPERLINK l _Toc258919409

7、操作界面面說(shuō)明 PAGEREF _Toc258919409 h 223 HYPERLINK l _Toc258919410 7.1考考勤計(jì)算算 PAGEREF _Toc258919410 h 23 HYPERLINK l _Toc258919411 7.2考考勤維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919411 h 24 HYPERLINK l _Toc258919412 7.3補(bǔ)補(bǔ)簽打卡卡 PAGEREF _Toc258919412 h 25 HYPERLINK l _Toc258919413 7.4考考勤匯總總 PAGEREF _Toc258919413 h 26 HYPERLINK l

8、_Toc258919414 第8章報(bào)報(bào)表查詢?cè)?PAGEREF _Toc258919414 h 27 HYPERLINK l _Toc258919415 第9章常常用功能能 PAGEREF _Toc258919415 h 31 HYPERLINK l _Toc258919416 第10章章FAQQ PAGEREF _Toc258919416 h 34前言首先應(yīng)該該感謝人人事部門(mén)門(mén)、信息息部門(mén)的的鼎力配配合以及及所有事事務(wù)員在在此項(xiàng)目目中的認(rèn)認(rèn)真、積積極的態(tài)態(tài)度。感感謝大家家在ABBC有限限公司人人力資源源管理信信息化項(xiàng)項(xiàng)目中給給與的支支持和幫幫助。常用語(yǔ)及及常用圖圖示【*】：代代表系統(tǒng)統(tǒng)中的功

9、功能或按按鈕。*：代代表手冊(cè)冊(cè)中的圖圖形。系統(tǒng)中常常見(jiàn)的按按鈕功能能介紹，以下將將從左向向右依次次介紹下下圖中的的13個(gè)個(gè)按鈕。新建CCtrll+N修改CCtrll+E刪除CCtrll+D復(fù)制CCtrll+M保存CCtrll+S取消CCtrll+U刷新FF5打印CCtrll+P第一條Ctrrl+FF9上一條Ctrrl+FF10下一條Ctrrl+FF11最后一條條Cttrl+F122導(dǎo)出CCtrll+業(yè)務(wù)流程程圖1.11所示為為系統(tǒng)總總體的業(yè)業(yè)務(wù)框架架圖，可可以了解解一下軟軟件的業(yè)業(yè)務(wù)流程程或操作作流程。對(duì)于每個(gè)個(gè)模塊，進(jìn)入系系統(tǒng)后，系統(tǒng)還還會(huì)有相相應(yīng)的詳詳細(xì)的流流程圖供供大家參參考。圖1.11

10、考勤檔案案功能作用用：維護(hù)員工工考勤卡卡號(hào)；設(shè)設(shè)定員工工是否班班組長(zhǎng)或或所屬班班長(zhǎng)；人人員較多多可以通通過(guò)設(shè)定定后的班班長(zhǎng)劃分分每個(gè)員員工所屬屬的班組組；方便便人員考考勤數(shù)據(jù)據(jù)的查詢?cè)儭２僮髁鞒坛虉D第2節(jié) 操作作界面說(shuō)說(shuō)明操作方法法：點(diǎn)擊【基基礎(chǔ)設(shè)置置】【考勤檔檔案】在系統(tǒng)界界面左側(cè)側(cè)輸入相相關(guān)查詢?cè)儣l件圖2.1，篩選出出相應(yīng)的的人員，點(diǎn)擊修修改，對(duì)對(duì)【班組組長(zhǎng)】、【是否否班組長(zhǎng)長(zhǎng)】進(jìn)行行修改圖2.2，修改后后保存。查詢條件輸入窗口查詢條件選擇按鈕設(shè)定人員篩選方案，比如離職一個(gè)月之內(nèi)的等等。人員查詢輸出方式：追加或刷新。圖2.11如果是普通員工，則在此處選擇其所屬班組長(zhǎng)或擔(dān)當(dāng)。如果是負(fù)責(zé)報(bào)考勤

11、的班長(zhǎng)或擔(dān)當(dāng)人員，則選擇。圖2.22系統(tǒng)支持持批量處處理功能能，批量量選中（可利用用批選擇擇鍵Shhiftt或Cttrl，全選可可利用cctrll+A）需要批批量修改改的人員員圖22.3，點(diǎn)擊擊列表修修改，開(kāi)開(kāi)始進(jìn)行行修改圖2.4。修改中中為方便便操作，支持復(fù)復(fù)制（CCtrll+C）粘貼（Ctrrl+VV）功能能，操作作方法較較Exccel相相似。修修改完畢畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存。圖2.33可修改區(qū)域圖2.44注意事項(xiàng)項(xiàng):如果某員員工沒(méi)有有考勤檔檔案，請(qǐng)請(qǐng)與人事事部門(mén)考考勤專(zhuān)員員聯(lián)系；如果系統(tǒng)統(tǒng)提示考考勤卡號(hào)號(hào)重復(fù)，請(qǐng)與人人事部門(mén)門(mén)考勤專(zhuān)專(zhuān)員聯(lián)系系；班次維護(hù)護(hù)功能作用用：維護(hù)護(hù)所負(fù)責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)的班

12、次次，為考考勤排班班做好基基礎(chǔ)準(zhǔn)備備工作第1節(jié) 班次次重點(diǎn)內(nèi)內(nèi)容說(shuō)明明班次代碼碼：每個(gè)個(gè)班次都都有一班班次代碼碼，班次次代碼要要保持唯唯一性。現(xiàn)適用用于ABBC使用用的班次次有0001-0017，另外還還有022、033班次，01、04班班次為系系統(tǒng)內(nèi)置置班次可可忽略。取卡最早早時(shí)間、取卡最最晚時(shí)間間：由于于每人打打卡的時(shí)時(shí)間都不不同，此此功能為為設(shè)定系系統(tǒng)在取取員工打打卡記錄錄的時(shí)間間范圍，即在取取卡最早早時(shí)間以以前的打打卡記錄錄和取卡卡最晚時(shí)時(shí)間以后后的打卡卡記錄，系統(tǒng)將將忽略無(wú)無(wú)效。從從而也提提高運(yùn)算算速度。上班時(shí)間間、下班班時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)定的上上下班時(shí)時(shí)間，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)上下班班時(shí)間計(jì)計(jì)

13、算出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時(shí)=（下班班時(shí)間-上班時(shí)時(shí)間）-段內(nèi)休休息時(shí)間間-段間間休息時(shí)時(shí)間。標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)時(shí)可以手手工修改改。段內(nèi)休息息（分鐘鐘）：一一個(gè)班次次內(nèi)休息息的時(shí)間間。如一一天打兩兩次卡只只有一個(gè)個(gè)班次，則中午午休息時(shí)時(shí)間需要要在段內(nèi)內(nèi)休息時(shí)時(shí)間中扣扣除。段間休息息（分鐘鐘）：主主要指將將班次分分成幾段段進(jìn)行，每段班班次上下下班都要要打卡。比如：早晨上上班、中中午就餐餐、下午午上班、下午下下班都要要打卡，則這樣樣一天將將會(huì)打四四次卡，那就需需要將班班次定義義為兩段段。遲到/早早退/曠曠工/加加班允許許值：默默認(rèn)對(duì)遲遲到/早早退/曠曠工/加加班允許許的最小小或最大大時(shí)間范范圍。如如超過(guò)這

14、這個(gè)時(shí)間間范圍，系統(tǒng)就就記為遲遲到/早早退/曠曠工。班次類(lèi)型型：工作作日、公公休息日日、法定定假日。在這劃劃分班次次類(lèi)型的的意義在在于，因因?yàn)樵谟?jì)計(jì)算薪酬酬時(shí)工作作日、公公休日、法定假假日加班班的計(jì)算算標(biāo)準(zhǔn)有有區(qū)別。所以在在這里給給這個(gè)班班次定義義的是哪哪個(gè)班次次類(lèi)型，則對(duì)應(yīng)應(yīng)的上班班時(shí)間就就歸到相相應(yīng)的類(lèi)類(lèi)型中。操作流程程圖操作界面面說(shuō)明點(diǎn)擊【排排班管理理】【班次維維護(hù)】，進(jìn)入考考勤班次次維護(hù)界界面，在在此界面面可以進(jìn)進(jìn)行新建建、修改改、刪除除、復(fù)制制、保存存等操作作。班次設(shè)置置舉例如如下：001 正常班班次（記記調(diào)休）使用場(chǎng)景景：工作作日班次次一天打四四次卡 8：330-112：000 1

15、3：30-18:00加班需填填加班申申請(qǐng)，并并且加班班記調(diào)休休002正正常班次次（記加加班）使用場(chǎng)景景：一天天打四次次卡 88：300-122：000 正常班班13：330-118:000 正正常班18：330-006：559（次次日） 直落加加班其中第二二段下班班卡及第第三段上上班卡不不用打，第三段段是直落落加班段段，加班班不用填填加班申申請(qǐng)單，只要有有相應(yīng)的的打卡記記錄就記記入加班班時(shí)間，且加班班記加班班費(fèi)。輪班規(guī)則則功能作用用：輪班規(guī)則則也叫輪輪班周期期，即指指排班輪輪回的長(zhǎng)長(zhǎng)度和規(guī)規(guī)則。舉例：正常班次次大小休休：是一一個(gè)星期期上五天天休兩天天，一個(gè)個(gè)星期上上六天休休一天，所以是是兩個(gè)星

16、星期一輪輪回，輪輪班周期期為144天；小休班次次：是每每一周都都是上六六天班休休一天，所以輪輪班周期期是7天天。大休休班次同同理。操作界面面說(shuō)明點(diǎn)擊【排排班管理理】【輪班規(guī)規(guī)則】，進(jìn)入輪輪班規(guī)則則維護(hù)界界面，在在此界面面可以進(jìn)進(jìn)行新建建、修改改、刪除除、復(fù)制制、保存存等操作作。為方便操操作，減減少錯(cuò)誤誤，系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)置了了一些常常見(jiàn)輪班班規(guī)則，但所對(duì)對(duì)應(yīng)的班班次可能能與大家家實(shí)際的的班次不不符，你你可以將將現(xiàn)有輪輪班規(guī)則則復(fù)制，更改輪輪班規(guī)則則代碼和和輪班班班次即可可。選擇項(xiàng)圖4.11考勤排班班功能作用用：設(shè)置與查查詢員工工每天的的排班情情況，制制定工作作日歷。操作界面面說(shuō)明考勤排班班點(diǎn)擊【排排班

17、管理理】【考勤排排班】，在左側(cè)側(cè)查詢欄欄查詢出出要進(jìn)行行排班的的員工。這里有有一個(gè)便便捷的方方式就是是用篩選選方案快快速找出出一類(lèi)人人員，如如圖55.1圖5.11點(diǎn)擊新建建，開(kāi)始始設(shè)置排排班，選選擇【輪輪班規(guī)則則】，根根據(jù)【排排班開(kāi)始始日期】和所選選輪班規(guī)規(guī)則判斷斷【輪班班規(guī)則開(kāi)開(kāi)始于】的數(shù)字字，如果果遇到排排班期間間有法定定假日，建議選選擇【自自動(dòng)替換換】。一一般ABBC排班班的日期期范圍是是月初到到月底。見(jiàn)下圖5.2圖5.22注：“輪輪班規(guī)則則開(kāi)始于于”的數(shù)數(shù)字對(duì)應(yīng)應(yīng)于在輪輪班規(guī)則則中的第第幾個(gè)班班次，所所以一定定要注意意排班的的開(kāi)始日日期那天天是什么么班次就就對(duì)應(yīng)到到輪班規(guī)規(guī)則中的的那個(gè)

18、班班次的順順序號(hào)。設(shè)置完畢畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存。如果果由于某某些信息息不正確確，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)排班排排錯(cuò)了，不必進(jìn)進(jìn)行修改改，重新新排一次次就可以以了，當(dāng)當(dāng)重新排排班，系系統(tǒng)會(huì)給給出提示示圖55.3，選擇擇【是】即可。圖5.33調(diào)整排班班在某些情情況下，需要對(duì)對(duì)已排班班周期內(nèi)內(nèi)的個(gè)別別日期的的班次進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整。首先先也要在在左側(cè)查查詢窗口口查詢出出要修改改或調(diào)整整的人員員圖55.1。選中中要修改改的人員員后，在在排班界界面右側(cè)側(cè)輸入要要更改的的日期，點(diǎn)擊刷刷新，選選中【加加載全部部選擇職職員】，則會(huì)在在系統(tǒng)中中列出所所選人員員在這個(gè)個(gè)時(shí)間內(nèi)內(nèi)的排班班情況圖5.4。點(diǎn)擊修修改，調(diào)調(diào)整成其其他班次次后，保保

19、存即可可。排班班的修改改同樣支支持批量量處理的的功能，支持復(fù)復(fù)制CttrlC和粘粘貼CttrlV功能能。圖5.44查詢排班班可以通過(guò)過(guò)系統(tǒng)中中的進(jìn)行行已排班班或未排排班的查查詢，比比如：要要查詢某某部門(mén)哪哪些人在在某段時(shí)時(shí)間內(nèi)沒(méi)沒(méi)有進(jìn)行行排班，或者要要檢查是是否所有有人都在在某段時(shí)時(shí)間內(nèi)進(jìn)進(jìn)行了排排班。則則可以利利用【未未排班列列表】。日常業(yè)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)流程程圖操作界面面說(shuō)明假期維護(hù)護(hù)功能作用用：當(dāng)員工請(qǐng)請(qǐng)假時(shí)，錄入請(qǐng)請(qǐng)假單，即滿足足了企業(yè)業(yè)對(duì)假期期額度的的控制，也對(duì)考考勤記錄錄中的相相應(yīng)異常常進(jìn)行沖沖銷(xiāo)。操作方法法：進(jìn)入【假假期管理理】【假期維維護(hù)】，查詢出出請(qǐng)假人人員，點(diǎn)點(diǎn)擊新建建，輸入入假期

20、信信息圖圖6.11。保保存并審審核。審審核后的的單據(jù)不不能修改改，如需需要修改改請(qǐng)先進(jìn)進(jìn)行反審審核。如如果是整整天記錄錄，還可可以利用用【拆分分明細(xì)】和【列列表修改改】對(duì)個(gè)個(gè)別請(qǐng)假假記錄進(jìn)進(jìn)行修改改。圖6.22圖6.33重點(diǎn)內(nèi)容容說(shuō)明：整天記錄錄：指連連續(xù)請(qǐng)了了一整天天或幾個(gè)個(gè)整天的的假；整段記錄錄：指有有具體請(qǐng)請(qǐng)假開(kāi)始始和請(qǐng)假假結(jié)束時(shí)時(shí)間的假假期；此此處需注注意有“半天假假”的選選項(xiàng)，如如選擇半半天假這這里需要要對(duì)應(yīng)到到班次中中相應(yīng)的的時(shí)間段段連續(xù)定量量：針對(duì)對(duì)整天記記錄的情情況，每每天請(qǐng)假假幾小時(shí)時(shí)，但不不限制具具體開(kāi)始始和結(jié)束束時(shí)間。注意事項(xiàng)項(xiàng)：請(qǐng)假一般般是通過(guò)過(guò)走工作作流的形形式，但但

21、由于特特殊原因因在系統(tǒng)統(tǒng)中沒(méi)有有走工作作流，則則需要考考勤專(zhuān)員員手工錄錄假單停工維護(hù)護(hù)功能作用用：當(dāng)公司的的原因，比如停停電、缺缺料等情情況發(fā)生生時(shí)，錄錄入停工工單，即即滿足了了企業(yè)對(duì)對(duì)非工作作時(shí)間的的控制，也對(duì)考考勤記錄錄中的相相應(yīng)異常常進(jìn)行沖沖銷(xiāo)。操作方法法：進(jìn)入【假假期管理理】【停工維維護(hù)】，查詢出出停工班班組或停停工人員員，點(diǎn)擊擊新建，輸入停停工信息息圖66.2。保存存并審核核。審核核后的單單據(jù)不能能修改，如需要要修改請(qǐng)請(qǐng)先進(jìn)行行反審核核。如果果是整天天記錄，還可以以利用【拆分明明細(xì)】和和【列表表修改】對(duì)個(gè)別別停工記記錄進(jìn)行行修改。其他內(nèi)內(nèi)容于請(qǐng)請(qǐng)假單相相似。圖6.22調(diào)休維護(hù)護(hù)進(jìn)入【

22、假假期管理理】【調(diào)休維維護(hù)】，查詢出出調(diào)休人人員，點(diǎn)點(diǎn)擊新建建，輸入入調(diào)休信信息圖圖6.33。保保存并審審核。審審核后的的單據(jù)不不能修改改，如需需要修改改請(qǐng)先進(jìn)進(jìn)行反審審核。如如果是整整天記錄錄，還可可以利用用【拆分分明細(xì)】和【列列表修改改】對(duì)個(gè)個(gè)別調(diào)休休記錄進(jìn)進(jìn)行修改改。其他他內(nèi)容于于請(qǐng)假單單相似。圖6.33注意事項(xiàng)項(xiàng)：調(diào)休也屬屬于請(qǐng)假假一般是是通過(guò)走走工作流流的形式式，但由由于特殊殊原因在在系統(tǒng)中中沒(méi)有走走工作流流，則需需要考勤勤專(zhuān)員手手工錄假假單出差管理理進(jìn)入【出出差管理理】【出差維維護(hù)】，查詢出出出差人人員，點(diǎn)點(diǎn)擊新建建，輸入入出差信信息圖圖6.44。保保存并審審核。審審核后的的單據(jù)不

23、不能修改改，如需需要修改改請(qǐng)先進(jìn)進(jìn)行反審審核。如如果是整整天記錄錄，還可可以利用用【拆分分明細(xì)】和【列列表修改改】對(duì)個(gè)個(gè)別調(diào)休休記錄進(jìn)進(jìn)行修改改。其他他內(nèi)容于于請(qǐng)假單單相似。加班管理理進(jìn)入【加加班管理理】【加班單單維護(hù)】，查詢?cè)兂黾影喟嗳藛T，點(diǎn)擊新新建，輸輸入加班班信息圖6.5。保存并并審核。審核后后的單據(jù)據(jù)不能修修改，如如需要修修改請(qǐng)先先進(jìn)行反反審核。圖6.55加班單錄錄入規(guī)則則：加班班開(kāi)始時(shí)時(shí)間加加班申請(qǐng)請(qǐng)單開(kāi)始始時(shí)間；加班結(jié)結(jié)束時(shí)間間加班班申請(qǐng)單單結(jié)束時(shí)時(shí)間加班類(lèi)型型：分為為平時(shí)加加班、公公休日加加班、節(jié)節(jié)假日加加班加班計(jì)算算方法：打卡卡時(shí)間加班時(shí)時(shí)間排排班時(shí)間間三者者取交集集舉例圖6.

24、6：當(dāng)日所所上班次次為：77:500166:400當(dāng)日加加班單時(shí)時(shí)間：77:000199:000當(dāng)日上上下班打打卡：66:500199:155系統(tǒng)計(jì)計(jì)算取交交集的加加班時(shí)間間為：22小時(shí)550分鐘鐘。圖6.66特殊情況況處理對(duì)對(duì)于一些些非上述述內(nèi)容提提到的加加班及打打卡規(guī)則則，請(qǐng)查查看第十十章FAAQ。考勤管理理操作界面面說(shuō)明考勤計(jì)算算當(dāng)排班完完成，相相應(yīng)的考考勤單據(jù)據(jù)錄入并并審核，就可以以通過(guò)【考勤計(jì)計(jì)算】來(lái)來(lái)獲取員員工在一一段時(shí)間間的考勤勤情況。點(diǎn)擊【考考勤管理理】【考勤計(jì)計(jì)算】，選擇公公式Y(jié)YJABBC考勤勤計(jì)算公公式 ，輸入入要計(jì)算算的時(shí)間間范圍，打卡間間隔時(shí)間間輸入44（因?yàn)闉樗邪?/p>

25、班次中最最多有44段）。點(diǎn)擊計(jì)計(jì)算即可可，一般般時(shí)間需需要15分鐘鐘。參考考圖77.1打卡間隔隔時(shí)間：是判定定在多長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)內(nèi)為有效效卡，如如設(shè)為330分鐘鐘，則在在30分分鐘之內(nèi)內(nèi)打多次次卡視為為只打一一次圖7.11現(xiàn)在系統(tǒng)統(tǒng)中考勤勤計(jì)算設(shè)設(shè)為每日日自動(dòng)計(jì)計(jì)算，方方案在“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”-“執(zhí)行行計(jì)劃”中，如如下圖：考勤維護(hù)護(hù)考勤計(jì)算算完成后后，可以以通過(guò)【考勤維維護(hù)】來(lái)來(lái)檢查考考勤結(jié)果果是否正正確，對(duì)對(duì)于異常常的考勤勤記錄可可以做相相應(yīng)的調(diào)調(diào)整或確確認(rèn)工作作。進(jìn)入【考考勤管理理】【考勤維維護(hù)】，在考勤勤維護(hù)界界面左側(cè)側(cè)查詢出出要查看看的人員員，在【開(kāi)始日日期】和和【結(jié)束束日期】輸入要要查詢的的

26、范圍，并選擇擇要查看看的考勤勤記錄類(lèi)類(lèi)別：遲遲到、早早退等等等圖77.2,每天天的考勤勤記錄正正確的請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)行審審核，審審核后的的考勤記記錄，與與其關(guān)聯(lián)聯(lián)的當(dāng)日日的考勤勤單據(jù)均均不允許許修改。所以修修改當(dāng)日日的單據(jù)據(jù)，如果果系統(tǒng)出出現(xiàn)審核核或反審審核失敗敗等提示示，請(qǐng)檢檢查當(dāng)日日的考勤勤記錄是是否已經(jīng)經(jīng)審核。輸入要查詢的時(shí)間范圍點(diǎn)擊可查看當(dāng)日的打卡記錄和考勤單據(jù)選擇記錄類(lèi)型圖7.22在考勤記記錄中如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)異常，在制度度允許及及當(dāng)日考考勤記錄錄未審核核的條件件下，還還可以通通過(guò)【考考勤維護(hù)護(hù)】界面面上方的的部分功功能進(jìn)行行相應(yīng)的的反向假假期單、反向補(bǔ)補(bǔ)簽卡、更改排排班等業(yè)業(yè)務(wù)圖圖7.33，以以

27、方便對(duì)對(duì)考勤記記錄的調(diào)調(diào)整。錄錄入相應(yīng)應(yīng)的單據(jù)據(jù)或更改改排班后后，仍然然需要點(diǎn)點(diǎn)擊計(jì)算算，計(jì)算算成功后后，點(diǎn)擊擊刷新即即可查看看調(diào)整后后的考勤勤記錄。圖7.33補(bǔ)簽打卡卡當(dāng)員工忘忘記打卡卡、由于于客觀原原因未打打上卡等等情況，需要在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)人工進(jìn)進(jìn)行補(bǔ)簽簽卡業(yè)務(wù)務(wù)，以修修正員工工的異常?？记?。點(diǎn)擊【考勤管管理】【補(bǔ)簽簽卡】，進(jìn)入補(bǔ)補(bǔ)簽卡界界面，查查詢出要要補(bǔ)簽卡卡的人員員，進(jìn)行行補(bǔ)簽卡卡錄入，錄入后后保存并并審核圖7.4。補(bǔ)簽原則則：缺那那段卡，在補(bǔ)簽簽單上錄錄入哪次次卡。圖7.44考勤匯總總考勤匯總總是一個(gè)個(gè)計(jì)算過(guò)過(guò)程，在在一段時(shí)時(shí)間內(nèi)的的考勤記記錄已經(jīng)經(jīng)審核的的情況下下，可以以將此段段時(shí)

28、間的的考勤記記錄進(jìn)行行匯總圖7.5，并在考考勤匯總總表中輸輸出。點(diǎn)擊【考考勤管理理】【考勤匯匯總】，選擇公公式考考勤匯總總，輸輸入要匯匯總的時(shí)時(shí)間范圍圍，點(diǎn)擊擊計(jì)算，等待計(jì)計(jì)算完成成，計(jì)算算完成后后可以到到考勤匯匯總表中中查看考考勤信息息（詳見(jiàn)見(jiàn)第八章章）。圖7.55報(bào)表查詢?cè)儓?bào)表查詢?cè)冎心壳扒鞍记趨R匯總表考勤勤明細(xì)表表，這這兩個(gè)的的查詢方方式相同同，下面面將以考勤匯匯總表的查詢?cè)兎绞絹?lái)來(lái)介紹報(bào)報(bào)表的使使用方法法。雙擊【報(bào)報(bào)表查詢?cè)儭俊究记趨R匯總表】，系統(tǒng)統(tǒng)彈出查查詢過(guò)濾濾界面圖8.1圖圖8.55選擇匯總的時(shí)間范圍可選擇部門(mén)范圍，不選為全部可選擇職員范圍，不選為全部圖8.11選擇在報(bào)表中要

29、查看的內(nèi)容為減少工作量，不需要每次設(shè)定我們要查看的項(xiàng)目，過(guò)濾方案、排序規(guī)則等，可以將設(shè)定號(hào)的內(nèi)容保存成一個(gè)方案，下次直接點(diǎn)擊該方案即可。對(duì)報(bào)表項(xiàng)目的位置調(diào)整圖8.22對(duì)要查詢的內(nèi)容進(jìn)行條件的過(guò)濾Like: 包含Not like: 不包含=: 等于: 不等于: 大于=: 大于等于=: 小于等于為空: 沒(méi)有值不為空: 有值圖8.33設(shè)定查詢結(jié)果的排序規(guī)則圖8.44設(shè)定小計(jì)或合計(jì)規(guī)則圖8.55設(shè)定完畢畢完畢后后，點(diǎn)擊擊確定，可以輸輸出考勤勤匯總表表圖88.6。圖8.66在報(bào)表下下方有【日匯總總】和【考勤記記錄】，在匯總總表中選選擇某個(gè)個(gè)人員，【日匯匯總】可可以看到到每天的的匯總記記錄圖圖8.77；【

30、考勤記記錄】可可以查看看相應(yīng)的的考勤記記錄情況況圖88.8。圖8.77圖8.77報(bào)表平臺(tái)臺(tái)針對(duì)考勤勤報(bào)表，我們會(huì)會(huì)逐漸在在系統(tǒng)中中【報(bào)表表平臺(tái)】定義出出各部門(mén)門(mén)或人員員需要的的考勤報(bào)報(bào)表。目前報(bào)表表平臺(tái)中中已經(jīng)為為大家制制作了一一張部部門(mén)職員員信息明明細(xì)表，大家家可以在在其中查查看到所所負(fù)責(zé)范范圍內(nèi)的的員工信信息，并并可以進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)。對(duì)于于報(bào)表平平臺(tái)的報(bào)報(bào)表可以以保存成成歷史報(bào)報(bào)表，以以方便以以后查詢?cè)?。操作方法法：點(diǎn)擊擊【報(bào)表表平臺(tái)】【報(bào)報(bào)表查看看】，選擇要查查看的報(bào)報(bào)表，點(diǎn)點(diǎn)擊【查查看報(bào)表表】即可可。雙擊要查查看的報(bào)報(bào)表，進(jìn)進(jìn)入【歷歷史報(bào)表表】界面面，可以以查看歷歷史報(bào)表表。常用功能能自

31、動(dòng)隱藏藏：考慮到客客戶端顯顯示器及及分辨率率等原因因，為方方便客戶戶端操作作，系統(tǒng)統(tǒng)提供了了自動(dòng)隱隱藏窗體體的功能能，在很很多功能能界面中中我們看看到的圖圖標(biāo)即為為自動(dòng)隱隱藏按鈕鈕。當(dāng)點(diǎn)點(diǎn)擊此按按鈕，圖圖標(biāo)會(huì)變變成，此此時(shí)當(dāng)鼠鼠標(biāo)離開(kāi)開(kāi)此界面面時(shí)。系系統(tǒng)將自自動(dòng)隱藏藏此界面面。變化化如圖圖9.11所示示：點(diǎn)擊后，圖標(biāo)變成，鼠標(biāo)離開(kāi)此界面，將自動(dòng)隱藏，只顯示一個(gè)窗體標(biāo)題圖9.11列項(xiàng)設(shè)置置：在系統(tǒng)中中的各功功能窗口口的表中中的列內(nèi)內(nèi)容并不不是固定定的，用用戶可以以根據(jù)實(shí)實(shí)際需求求隨時(shí)調(diào)調(diào)整列項(xiàng)項(xiàng)，包括括增列、減列、調(diào)整前前后順序序等。在在這里我我們以常常用的職職員查詢?cè)兇翱谂e舉例：舉例場(chǎng)景景：在此此窗口中中默認(rèn)只只有序號(hào)號(hào)、職員員代碼、姓名、組織單單元。但但根據(jù)我我們的需需要，還還需要一一項(xiàng)“班班組長(zhǎng)”，但是是