場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù)管理制度及流程

1、安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù)管理制度及流程為了加強(qiáng)管理，規(guī)范公司場(chǎng)地出租業(yè)務(wù)，特制訂本制度，家居廣場(chǎng)、美居城等部門有場(chǎng)地出租業(yè)務(wù)的均按照本規(guī)定執(zhí)行。一、場(chǎng)地劃分與測(cè)量1、場(chǎng)地的劃分與測(cè)量由招商部負(fù)責(zé)；由市場(chǎng)進(jìn)行復(fù)核；財(cái)務(wù)人員參與。（2、場(chǎng)地測(cè)量須填寫場(chǎng)地測(cè)量通知單附場(chǎng)地平面示意圖，并標(biāo)明四鄰），一式四份，招商部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、商戶各一份；場(chǎng)地測(cè)量由招商部發(fā)起，市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部參與。3、場(chǎng)地轉(zhuǎn)讓時(shí)，如發(fā)生分割與合并，因場(chǎng)地已裝修，不再進(jìn)行測(cè)量，總面積不得少于原租賃面積。二、合同（協(xié)議）管理1、預(yù)租協(xié)議：初步洽談時(shí)，招商部與商戶可以簽訂預(yù)租協(xié)議，商戶需預(yù)交部分訂金，訂金金額不低于

2、預(yù)租場(chǎng)地一個(gè)月的租金。待合同事項(xiàng)確定后，再簽訂合同，預(yù)訂金可以轉(zhuǎn)作租金。預(yù)租協(xié)議需約定預(yù)租期，超過預(yù)租期未能簽訂合同的，預(yù)租訂金不再返還。2、裝修協(xié)議：合同簽訂后，場(chǎng)地如需裝修的，商戶繳款后應(yīng)填寫場(chǎng)地裝修申請(qǐng)單，經(jīng)市場(chǎng)部審核后，持合同及繳款收據(jù)，與物業(yè)部簽訂裝修協(xié)議，并繳納裝修保證金，1安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司裝修保證金不低于500元。裝修完畢經(jīng)驗(yàn)收合格后，保證金予以退還。未簽訂合同不得簽訂裝修協(xié)議，未簽訂裝修協(xié)議不得進(jìn)場(chǎng)裝修、經(jīng)營(yíng)。物業(yè)部發(fā)現(xiàn)商戶未經(jīng)許可進(jìn)場(chǎng)裝修經(jīng)營(yíng)的，要及時(shí)制止。3、租賃合同的簽訂：招商部負(fù)責(zé)“商場(chǎng)租賃合同”和“物業(yè)管理合同”的前期談判與合同起草工作；新場(chǎng)地合同在

3、進(jìn)場(chǎng)裝修前簽訂；場(chǎng)地續(xù)租合同在上期到期前簽訂。合同由招商部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽訂；“商場(chǎng)服務(wù)合同”和“物業(yè)管理合同”文本使用公司規(guī)定的格式文本。合同填寫要求字跡清晰、項(xiàng)目完整，對(duì)于空白無需填寫的備用項(xiàng)要用橫線劃銷。對(duì)于合同時(shí)間和金額如發(fā)生填寫錯(cuò)誤一律重填，不得進(jìn)行更改；其他項(xiàng)目填寫錯(cuò)誤用雙橫線劃銷，再更正為正確的，更正人要蓋章予以證明。在簽訂“商場(chǎng)服務(wù)合同”和“物業(yè)管理合同”的同時(shí)，必須簽訂營(yíng)業(yè)員管理協(xié)議、無假冒偽劣商品責(zé)任書、消防責(zé)任書、售后服務(wù)承諾書等作為合同附件。有下列情況的，應(yīng)在合同（協(xié)議）審批單的“事由”欄予以說明：A、單位價(jià)格不符合公司規(guī)定的；B、單位價(jià)格經(jīng)營(yíng)面積不符合合同總價(jià)的；C、

4、合同約定事項(xiàng)超出格式文本的范圍；D、其他。4、合同審批合同填寫完畢要及時(shí)填寫合同（協(xié)議）審批單，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審簽后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)(或授權(quán)批準(zhǔn))。合同經(jīng)批準(zhǔn)后，當(dāng)天加印蓋章生效，分發(fā)至商戶及各業(yè)務(wù)部門，不得無故拖延。2安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司各級(jí)審核人員要有明確的意見，不得僅簽具姓名。財(cái)務(wù)部審核人員須分別在“商場(chǎng)服務(wù)合同”、物業(yè)管理合同”的第一頁下端簽名。合同（協(xié)議）審批單采用一合同一審批的形式。5、合同歸檔經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并蓋章的“商場(chǎng)服務(wù)合同”、“物業(yè)管理合同”及附件，一份送匯鑫公司檔案室保存，一份送匯鑫公司財(cái)務(wù)部備案。6、合同補(bǔ)充在合同履行過程中，有下列情況之一的，必須簽訂補(bǔ)

5、充協(xié)議，并按照前款規(guī)定履行審批程序：A、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地變更；B、經(jīng)營(yíng)面積擴(kuò)大或縮??；C、經(jīng)營(yíng)期限提前終止或延長(zhǎng)。D、價(jià)格變更。三、費(fèi)用繳納1、市場(chǎng)部根據(jù)合同填寫“費(fèi)用繳納通知單”；2、財(cái)務(wù)部審核后，按通知單列明的款項(xiàng)全額收取。如商戶不能按通知單全額交款，則將交款通知單返回市場(chǎng)部處理；3、經(jīng)通知后，市場(chǎng)部不做更改的，財(cái)務(wù)部可以先按下列順序收取款項(xiàng)：合同保證金、營(yíng)業(yè)員保證金、保險(xiǎn)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、租金。4、財(cái)務(wù)部收款后，在通知單簽章，信息返回市場(chǎng)部。四、撤場(chǎng)清算1、商戶合同期滿，或其他原因提前撤場(chǎng)，應(yīng)按照合同約定，提前到市場(chǎng)部3安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司辦理相關(guān)手續(xù)，填寫撤場(chǎng)申請(qǐng)單。，2、財(cái)務(wù)部根據(jù)合

6、同和撤場(chǎng)申請(qǐng)單審查商戶的款項(xiàng)收繳情況，并簽署意見。3、物業(yè)部對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，抄核水表、電表。4、因市場(chǎng)原因提出提前終止合同的，參照前3條執(zhí)行。五、其他事項(xiàng)1、對(duì)經(jīng)營(yíng)戶的任何優(yōu)惠、補(bǔ)償、賠償，必須由市場(chǎng)管理部提出書面請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審簽后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，或授權(quán)批準(zhǔn)。2、任何未批準(zhǔn)的承諾均屬無效，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，由作出承諾的人員承擔(dān)。3、合同內(nèi)容變更僅涉及經(jīng)營(yíng)品牌的，審批單應(yīng)在市場(chǎng)部同意其變更的當(dāng)天送達(dá)財(cái)務(wù)部。4、承租人發(fā)生變更時(shí)，必須重新簽訂合同。5、合同簽訂后不得滯留在招商部，財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核在一個(gè)工作日內(nèi)完成。6、確因特殊原因，合同不能按期簽訂的

7、，招商部應(yīng)寫出延期申請(qǐng)，列明合同主要內(nèi)容、不能簽訂的原因、延長(zhǎng)期限等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部備案。六、罰則1、應(yīng)簽未簽的合同，每份每月罰商場(chǎng)負(fù)責(zé)人10元，并通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。2、合同項(xiàng)目填寫不完整，經(jīng)下一級(jí)審核發(fā)現(xiàn)的，處罰簽訂人20元，上一級(jí)的審核人員10元。3、費(fèi)用繳納通知單與合同不符的，處罰填單人10元。4安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司4、未簽合同而簽訂裝修協(xié)議的，處罰物業(yè)部負(fù)責(zé)人20元，并會(huì)議通報(bào)批評(píng)。5、未簽訂裝修協(xié)議，進(jìn)場(chǎng)裝修未發(fā)現(xiàn)、或發(fā)現(xiàn)未制止的，市場(chǎng)部與物業(yè)部負(fù)責(zé)人各處罰20元。6、合同簽訂后未及時(shí)提交審批的，處罰招商部負(fù)責(zé)人20元。5安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司七、業(yè)務(wù)

8、流程圖1、招商業(yè)務(wù)招商部業(yè)務(wù)洽談簽訂預(yù)租協(xié)議繳納預(yù)租金合同簽訂及審批繳納合同應(yīng)繳款簽訂裝修協(xié)議繳納裝修保證金裝修完畢驗(yàn)收合格退還保證金、進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)2、合同審批招商部填寫合同審批單及附屬資料財(cái)務(wù)部審核未通過法律顧問審查總經(jīng)理審簽董事長(zhǎng)批準(zhǔn)商戶市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部加蓋印章后分發(fā)辦公室存檔6安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司3、款項(xiàng)繳納市場(chǎng)部填寫繳款通知單財(cái)務(wù)部審核未通過財(cái)務(wù)部收款4、撤場(chǎng)商戶填寫撤場(chǎng)申請(qǐng)單招商部洽談達(dá)成協(xié)議繼續(xù)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)部審查物業(yè)部審查財(cái)務(wù)部審查總經(jīng)理審批市場(chǎng)部、物業(yè)部監(jiān)督清場(chǎng)7安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司八、單據(jù)及表格樣式1、場(chǎng)地面積測(cè)量單2、繳費(fèi)通知單3、裝修申請(qǐng)表（由物業(yè)部制訂）4

9、、撤場(chǎng)申請(qǐng)單5、裝修驗(yàn)收單（由物業(yè)部制訂）6、場(chǎng)地合同變更審批表安徽省阜陽市匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司2009年8月1日8安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司場(chǎng)地面積測(cè)量單_商戶：您承租的場(chǎng)地_（區(qū)）樓_場(chǎng)地，經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量，實(shí)際面積為_平方米（）根據(jù)合同規(guī)定公攤率為%，計(jì)租面積共計(jì)_平方米。商戶：招商部：市場(chǎng)部：財(cái)務(wù)部：日期：（本測(cè)量單數(shù)據(jù)填寫后不得更改，填錯(cuò)重填）場(chǎng)地平面示意圖及四鄰：9安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司場(chǎng)地費(fèi)用繳納通知單年月日編號(hào)商戶名稱/品牌合同保證金租賃位置營(yíng)業(yè)員保證金單價(jià)/m2/月財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)合同面積物業(yè)費(fèi)合同期限租金繳款方式其他合計(jì)大寫備注商場(chǎng)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部收款情況說明￥10安徽省阜陽匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司撤場(chǎng)申請(qǐng)單年月日編號(hào)（品牌）租賃場(chǎng)地單價(jià)/m2/商戶名稱月合同面積合同期限繳款方式退場(chǎng)原因申請(qǐng)人簽章：年月日項(xiàng)目租金物業(yè)費(fèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同保證金營(yíng)業(yè)員保證金其他合計(jì)費(fèi)用繳納情況應(yīng)繳已繳欠繳物業(yè)部意見年月日市場(chǎng)部意見年月日財(cái)務(wù)部審核意見年月日總經(jīng)理意見年月