企業(yè)管理OA40管理員手冊

1、廣東同望科技股份有限公司 第 PAGE 22 頁 共 NUMPAGES 22 頁OA管理理員手冊冊 版本本號 11.0修訂歷史史記錄日期版本說明作者20077-2-251.0新 建邱桂楠目錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc160437597 修訂歷史史記錄 PAGEREF _Toc160437597 h 22 HYPERLINK l _Toc160437598 使用說明明 PAGEREF _Toc160437598 h 4 HYPERLINK l _Toc160437599 1. 登登錄系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc160437599 h 5 HYPERLIN

2、K l _Toc160437600 2. 初初始化信信息 PAGEREF _Toc160437600 h 5 HYPERLINK l _Toc160437601 2.1 組織機機構 PAGEREF _Toc160437601 h 5 HYPERLINK l _Toc160437602 2.1.1 用用戶管理理 PAGEREF _Toc160437602 h 6 HYPERLINK l _Toc160437603 2.1.1.11 新增增用戶 PAGEREF _Toc160437603 h 66 HYPERLINK l _Toc160437604 2.1.1.22 引用用 PAGEREF _To

3、c160437604 h 7 HYPERLINK l _Toc160437605 2.1.1.33 排序序 PAGEREF _Toc160437605 h 9 HYPERLINK l _Toc160437606 2.1.1.44 設置置用戶默默認權限限 PAGEREF _Toc160437606 h 9 HYPERLINK l _Toc160437607 2.1.2 機機構維護護 PAGEREF _Toc160437607 h 9 HYPERLINK l _Toc160437608 2.1.2.11 新增增下級機機構 PAGEREF _Toc160437608 h 100 HYPERLINK

4、l _Toc160437609 2.1.2.22 下級級機構排排序 PAGEREF _Toc160437609 h 111 HYPERLINK l _Toc160437610 2.1.2.33 職能能設置 PAGEREF _Toc160437610 h 111 HYPERLINK l _Toc160437611 2.1.2.44 刪除除 PAGEREF _Toc160437611 h 12 HYPERLINK l _Toc160437612 2.1.3 崗崗位設置置 PAGEREF _Toc160437612 h 12 HYPERLINK l _Toc160437613 2.1.3.11 新增

5、增崗位 PAGEREF _Toc160437613 h 113 HYPERLINK l _Toc160437614 2.1.4 反反向授權權 PAGEREF _Toc160437614 h 13 HYPERLINK l _Toc160437615 2.2 權限用用戶 PAGEREF _Toc160437615 h 144 HYPERLINK l _Toc160437616 2.3 系統(tǒng)日日志 PAGEREF _Toc160437616 h 155 HYPERLINK l _Toc160437617 2.4 身份管管理 PAGEREF _Toc160437617 h 177 HYPERLINK

6、l _Toc160437618 2.4.1 直直屬身份份 PAGEREF _Toc160437618 h 17 HYPERLINK l _Toc160437619 2.4.2 引引用身份份 PAGEREF _Toc160437619 h 18 HYPERLINK l _Toc160437620 2.5 在線用用戶 PAGEREF _Toc160437620 h 188 HYPERLINK l _Toc160437621 2.6 系統(tǒng)用用戶組 PAGEREF _Toc160437621 h 119 HYPERLINK l _Toc160437622 2.6.1 新新增用戶戶組 PAGEREF _

7、Toc160437622 h 199 HYPERLINK l _Toc160437623 2.7 權限報報表 PAGEREF _Toc160437623 h 200 HYPERLINK l _Toc160437624 3. 首首頁設置置 PAGEREF _Toc160437624 h 21 HYPERLINK l _Toc160437625 3.1 首頁設設置 PAGEREF _Toc160437625 h 211 HYPERLINK l _Toc160437626 3.1.1 設設置 PAGEREF _Toc160437626 h 211 HYPERLINK l _Toc160437627

8、3.1.2 預預覽 PAGEREF _Toc160437627 h 211使用說明明恭喜您成成為江門門市殘疾疾人聯(lián)合合會辦公公自動化化系統(tǒng)的的管理員員?。ㄗⅲ航T市市殘疾人人聯(lián)合會會辦公自自動化系系統(tǒng)下面簡簡稱江門市市殘聯(lián)OOA）江門市殘殘聯(lián)OAA的設置置與管理理很簡單單，作為為管理員員，您的的工作將將是重要要而輕松松的，您您無需掌掌握專業(yè)業(yè)的網(wǎng)絡絡或者電電腦知識識就會成成為一名名管理高高手。系統(tǒng)管理理員的工工作包括括兩個方方面，一一是對系系統(tǒng)的設設置，二二是對系系統(tǒng)的管管理。前前者的工工作內(nèi)容容是讓系系統(tǒng)能夠夠運轉起起來，讓讓所有用用戶都能能夠通過過本系統(tǒng)統(tǒng)開始網(wǎng)網(wǎng)絡辦公公；后者者的工作作內(nèi)

9、容是是管理本本系統(tǒng)里里面的用用戶、信信息，調調整、升升級系統(tǒng)統(tǒng)以更好好的為單單位發(fā)展展服務。在系統(tǒng)設設置方面面，為了了引導您您方便的的設置好好本系統(tǒng)統(tǒng)，我們們已經(jīng)在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)設置了了一些初初始化信信息，您您可以根根據(jù)自己己單位的的實際情情況任意意修改、添加、刪除它它們，快快速設置置一個符符合自己己單位使使用需要要的系統(tǒng)統(tǒng)。在系統(tǒng)管管理方面面，江門門市殘聯(lián)聯(lián)OA同樣樣平易近近人，我我們針對對每項功功能設計計了簡捷捷的管理理模塊，你可以以看到每每一個項項目的管管理都是是一目了了然、簡簡單容易易的，你你可以方方便的管管理、調調試各項項功能模模塊，讓讓其更加加適合單單位的使使用習慣慣和發(fā)展展需求。本手

10、冊專專供系統(tǒng)統(tǒng)管理員員使用，主要內(nèi)內(nèi)容為系系統(tǒng)的設設置和管管理，普普通用戶戶使用本本系統(tǒng)請請參照用戶手手冊?，F(xiàn)在，讓讓我們開開始吧登錄系統(tǒng)統(tǒng)登錄OAA服務器器，賬號號和密碼碼請從部部署人員員處獲取取初始化信信息在OA系系統(tǒng)正式式投入運運行之前前，您必必須對系系統(tǒng)做一一些初始始化的工工作，才才能使你你的系統(tǒng)統(tǒng)正常運行。組織機構構在部署人人員幫你你部署并并實施好好系統(tǒng)后后，下一一步工作作就是必必須建立立單位的的組織結結構，這這部分內(nèi)內(nèi)容將幫幫你完成成這部分分工作。用戶管理理新增用戶戶帳號：輸輸入用戶戶信息，系統(tǒng)自自動驗證證賬號是是否已用用。姓名：該該帳號用用戶的名名稱。郵箱：該該帳號用用戶的郵郵箱

11、地址址。手機號碼碼：該帳帳號用戶戶的手機機號碼。描述：對對該用戶戶的描述述。添加完以以上信息息后，點點擊“確定”，系統(tǒng)統(tǒng)保存數(shù)數(shù)據(jù)，點點擊“重置”，可以重重新填寫寫用戶信信息。點點擊“返回”，返回回到用戶戶管理列列表。當一個用用戶的帳帳號需要要禁用時時，管理理員在用用戶管理理列表中中點擊，可以禁禁用該帳帳號；當用戶戶忘記秘秘密后，管理員員可以點點擊用戶戶管理列列表中的的，可以以給用戶戶重新設設置密碼碼；某些些用戶除除了需要要該機構構默認的的權限，還需要要一些特特定的權權限，管管理員可可以點擊擊，給用用戶授權權；當用用戶的信信息有誤誤時，管管理員可可以通過過點擊用用戶管理理列表中中的，修修改用戶

12、戶的基本本信息；當一個個帳號不不存在了了，管理理員需要要在用戶戶關列表表中刪除除這個用用戶，點點擊，確確認要刪刪除該數(shù)數(shù)據(jù)即可可。引用將用戶引引用到AA機構，該用戶戶具有原原來機構構和A機機構所有有用戶默默認的權權限。也也可以再再給該用用戶分配配上在AA機構的的其他權限限。 選擇需需要引用用的人員員，點擊擊“確定”按鈕，引用成成功，系系統(tǒng)返回回到用戶戶管理主主列表頁頁面。排序當有多個個用戶的的時候，我們可可以根據(jù)據(jù)需要調調整用戶戶的顯示示順序：選中需需要調整整的用戶戶，再點點擊“向上”或“向下”，便可可調整用用戶的顯顯示順序序了。設置用戶戶默認權權限在如上圖圖的機構構樹中，可以設設置該機機構中

13、用用戶默認認具有的的權限。機構維護護進入系統(tǒng)統(tǒng)管理組織機機構機機構維護護：新增下級級機構選中“機機構維護護”，新增增下級機機構。OA中提提供了以以下機構構類型，說明如如下：單位：本本單位的的下屬單單位。允允許有自自己的機機構管理理員。職能機構構：屬于本本單位的的職能部部門，允允許有自自己的機機構管理理員。非職能機機構：沒沒有機構構管理員員，沒有有機構權權限，人人員由上上級職能能機構管管理員授授權。項目人員員庫：項項目人員員歸集，沒有機機構權限限，人員員不可授授權。項目組：項目組組，允許許有自己己的機構構管理員員。新增單位位、職能能機構、項目組組時，可可以同時時新增管管理員。下級機構構排序當有多

14、個個下級機機構的時時候，我我們可以以根據(jù)需需要調整整下級機機構的顯顯示順序序：選中中需要調調整的機機構，再再點擊“向上”或“向下”，便可可調整機機構的顯顯示順序序了。職能設置置除頂級機機構外，其他機機構還具具需要做做職能設設置的操操作。這這是給該該機構設設置權限限，只有有機構具具有的權權限，才才能分配配給該機機構中的的用戶。 通過選擇擇如上圖圖“權限樹樹”中的權權限點給給機構設設置權限限。刪除當用戶添添加了錯錯誤的機機構信息息，可以以點擊“刪除”按鈕，刪除該該機構。崗位設置置每個機構構中可以以建立一一個或多多個崗位位、建立立崗位可可以快速速給該機機構中的的用戶授授權。新增崗位位點擊組織織機構崗

15、位設設置新新增崗位位，進入入新增頁頁面，填填寫完名名稱和描描述，點點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提提交數(shù)據(jù)據(jù)，返回回到崗位位設置主主頁面。新增了崗崗位信息息后可以以通過點點擊，將將屬于此此崗位的的用戶選選擇進來來，這些些用戶將將具有此此崗位的的權限；點擊，可可以給該該崗位授授權。點點擊，可可以修改改崗位信信息；點點擊，可可以刪除除崗位信信息。反向授權權當系統(tǒng)權權限點的的個數(shù)是是有限的的，而系系統(tǒng)用戶戶的個數(shù)數(shù)比較多多時，我我們可以以通過反反向授權權的方式式簡化授授權的工工作。進入系統(tǒng)統(tǒng)管理組織機機構反反向授權權：選擇如上上圖頁面面的“”，選擇要要賦予權權限的用用戶（可可添加多多個），選擇完完畢后點點擊

16、“確定”按鈕，系統(tǒng)保保存數(shù)據(jù)據(jù)。權限用戶戶將系統(tǒng)中中的用戶戶分類歸歸組，供供系統(tǒng)調調用。用戶組分分配用戶戶：系統(tǒng)日志志日志瀏覽覽：我們們可以根根據(jù)全部部操作、普通操操作、授授權操作作、委托托操作、使用委委托操作作類型查查看日志志或者刪刪除日志志。首先選擇擇一種類類型，再再點擊“瀏覽”按鈕，查看相相關的日日志。其次選擇擇一種類類型，再再點擊“刪除日日志”按鈕，刪除相相關的日日志。用戶在線線日志：我們可可以查看看用戶什什么時候候在線。首先我們們可以點點擊選擇擇用戶，選擇您您要查看看的用戶戶，再按按確定。其次點擊擊，選擇擇開始日日期和結結束日期期，結束束日期必必需在開開始日期期之后。身份管理理直屬身

17、份份該欄包括括：調用用、引用用、詳細細信息以以及查詢詢。當用戶比比較多的的時候，我們可可以通過過系統(tǒng)提提供的查查詢來查查找某個個用戶。當要某個個用戶調調動了，點擊“”，在如如下圖機機構列表表窗口中中做人員員調動的的操作。要將一個個用戶引引用到其其他機構構中去，只需點點擊“”，再選選擇相應應的機構構即可。要查看一一個用戶戶的詳細細信息，只需點點擊“”即可。引用身份份我們可以以在此模模塊對一一個用戶戶有多重重身份的的用戶進進行管理理，點擊擊“”查看用用戶的詳詳細信息息；點擊擊“”，取消消用戶的的引用身身份。在線用戶戶登錄系統(tǒng)統(tǒng)管理在線用用戶，我我們可以以看到在在線用戶戶列表，該列表表顯示在在線用戶

18、戶的姓名名、登錄錄機構、身份類類型、登登錄時間間和在線線時長等等信息，您還可可以點擊擊給在線線用戶發(fā)發(fā)送短消消息。系統(tǒng)用戶戶組為了方便便您的授授權操作作，系統(tǒng)統(tǒng)引入用用戶組的的概念，您只需需要在此此設置用用戶組，在系統(tǒng)統(tǒng)中的新新聞、公公告、論論壇等欄欄目授權權時，可可以直接接分配給給一個用用戶組，您不再再需要給給一個個個用戶授授權，為為您節(jié)約約了寶貴貴的時間間。新增用戶戶組新增完用用戶組信信息后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返返回到用用戶組列列表，點點擊，進進入如下下頁面進進行用戶戶分配。您還可可以在此此修改或或刪除一一個用戶戶組。權限報表表您可以在在此查看看各權限限點的報報表，首首先選擇擇左邊的的權限樹樹，再選選擇右邊的用用戶，我我們可以以選擇其其中一個個或幾個個自由組組合來查查看權限限信息。下圖頁面面是查詢出出來的全全部報表表，您可可以很清清楚的查查看到每每個用戶戶在公各個個模塊的的權限。首頁設置置該模塊提提供個性性化的首首頁設置置功能，您只需需要在此此設置相相關參數(shù)數(shù)，即可可看到您您所需要要的首頁頁頁面。首頁設置置設