辦公室檔案物品管理職務(wù)說明書

1、辦公室檔檔案物品品管理職職務(wù)說明明書崗位名稱稱檔案物品品管理崗位編號號LY-001-005所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級辦公室主主任職系行政職系系直接下級級所轄人員員基本職責(zé)責(zé)：按照國家家政策法法規(guī)、公公司制度度，全面面履行辦辦公室職職責(zé)，全全面負(fù)責(zé)責(zé)公司行行政、辦辦公、后后勤服務(wù)務(wù)、人事事等綜合合事務(wù)。按照公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖發(fā)發(fā)揮督察察、協(xié)調(diào)調(diào)、服務(wù)務(wù)、參謀謀、助手手作用?；緳?quán)限限：對各部門門檔案的的搜集權(quán)權(quán)；檔案管管理的監(jiān)監(jiān)督權(quán)；對違反反公司制制度者有有批評、罰款權(quán)權(quán)；職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)工作要求求及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工作記錄錄協(xié)調(diào)部門門/崗位位職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)檔案工工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司

2、司所有文文件、合合同、資資料的立立卷與歸歸檔工作作當(dāng)天保證證質(zhì)量完完成此項項工作歸檔登記記簿等歸歸檔紀(jì)錄錄各部門進(jìn)行檔案案的加工工整理、確定秘秘級及時準(zhǔn)確確的完成成檔案加加工、整整理過程程執(zhí)行檔案案借閱管管理制度度，履行行借閱手手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行行有關(guān)檔檔案借閱閱管理規(guī)規(guī)定查（借）閱閱文件資資料申請請單各部門職責(zé) 二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司檔檔案的編編集、利利用工作作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司所有檔檔案的編編研、統(tǒng)統(tǒng)計工作作定期（一一季度）對公司司檔案進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計計工作工作日志志辦公室主主任對錄入后后的文稿稿做到及及時存檔檔、上交交、送還還或銷毀毀當(dāng)時完成成此項工工作工作日志志各部門負(fù)責(zé)計算算機(jī)內(nèi)檔檔案文件件的

3、安全全和保密密工作定期（一一個月）對對計算機(jī)機(jī)文件的的安全性性做檢查查，保證證所有計計算機(jī)文文件的安安全與完完整性工作日志志網(wǎng)絡(luò)管理理員負(fù)責(zé)保護(hù)護(hù)檔案的的安全與與完整，并并科學(xué)利利用定期（一一個月）檢檢查檔案案，保證證所有檔檔案的安安全與完完整性工作日志志各部門職責(zé) 三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司的的物品管管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)編寫寫辦公物物品、勞勞保用品品、福利利物品的的采購計計劃定期（一一個月）編編寫物品品的采購購計劃物品采購購計劃草草案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、辦公公室主任任負(fù)責(zé)辦公公物品、勞保用用品、福福利物品品的及時時采購、登記入入庫及時完成成物品的的采購、登記入入庫，每每年出現(xiàn)現(xiàn)物品短短缺次數(shù)數(shù)不得超超過（

4、 ）次次物品登記記簿財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公公物品、勞保用用品、福福利物品品領(lǐng)用登登記及時完成成物品的的領(lǐng)用登登記物品領(lǐng)用用登記簿簿各部門負(fù)責(zé)辦理理對離職職人員的的辦公物物品及其其他公司司物品的的收繳手手續(xù)在有關(guān)人人員離職職申請被被批復(fù)后后，一星星期內(nèi)必必須辦完完離職人人員的辦辦公物品品及其他他公司物物品的收收繳手續(xù)續(xù)物品領(lǐng)用用登記簿簿各部門職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司秘秘級以上上文件的的對外發(fā)發(fā)送及時將有有關(guān)文件件進(jìn)行分分發(fā)和整整理，確確保公司司文件的的安全領(lǐng)導(dǎo)、辦辦公室主主任、各各部門職責(zé) 五職責(zé)表述述：其他他相關(guān)事事件工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司印鑒保保管確保印鑒鑒的合理理正確使使用，出出錯次數(shù)數(shù)不得超超過一次次印章申請請單各部門負(fù)責(zé)對部部門文秘秘人員的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)及工工作檢查查定期（一一星期）對對部門文文秘人員員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)及工作作檢查相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)紀(jì)錄各部門完成直接接上級交交辦的其其他任務(wù)務(wù)按照實際際情況臨臨時規(guī)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)任職資格格教育水平平高中以上上學(xué)歷專業(yè)檔案管理理及相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷檔案管理理經(jīng)驗2年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗驗知識具備相應(yīng)應(yīng)的行政政管理知