某公司關(guān)于差旅的管理規(guī)定

1、*有限限公司差差旅管理理規(guī)定目的：為為配合公公司財(cái)務(wù)務(wù)制度的的實(shí)施，合理控控制差旅旅時(shí)間及及各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用支出出，提高高差旅的的實(shí) 際效果，特制定本規(guī)定。適用范圍圍：本規(guī)規(guī)定適用用于*有限公公司全體體員工（生產(chǎn)系系統(tǒng)員工工除外）。名詞解釋釋：出 差差：在中中國(guó)境內(nèi)內(nèi)由公司司所在地地出發(fā)，至目的的地執(zhí)行行或參加加公司委委派的各各種任務(wù)務(wù)或活動(dòng)動(dòng)。差旅費(fèi)：?jiǎn)T工在在公司所所在地以以外出差差發(fā)生的的費(fèi)用，包括伙伙食、賓賓館住宿宿、交通通等。出差種類類當(dāng)日出差差：當(dāng)日日能夠辦辦完公務(wù)務(wù)返回公公司；多日出差差：省內(nèi)多日日出差：省內(nèi)出出差，當(dāng)當(dāng)日不能能辦完公公務(wù)必須須在外住住宿之情情形；省外多日日出差：省外出出

2、差，日日期超過(guò)過(guò)一日需需在外住住宿之情情形；交通工具具使用規(guī)規(guī)定部門(mén)經(jīng)理理、營(yíng)銷銷管理中中心大區(qū)區(qū)經(jīng)理在在常規(guī)性性出差乘乘坐飛機(jī)機(jī)，機(jī)票票必須在在8折以以下（含含8折）；因緊急事事件須乘乘坐飛機(jī)機(jī)，機(jī)票票折扣超超過(guò)8折折以上須須經(jīng)部門(mén)門(mén)總監(jiān)簽簽字確認(rèn)認(rèn)；一般員工工原則上上不使用用飛機(jī)類類交通工工具（55折及以以下機(jī)票票可使用用）；原則上行行程6000公里里以下或或用車時(shí)時(shí)間在88小時(shí)以以下的路路程，不不得乘坐坐飛機(jī)，一律應(yīng)應(yīng)使用汽汽車或火火車類交交通工具具。如有有特殊情情況需乘乘飛機(jī)，需要經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。公務(wù)出差差乘坐火火車，若若途中不不過(guò)夜，只允許許乘坐硬硬座；途途中過(guò)夜夜，可按按乘坐硬硬

3、臥。出差管理理當(dāng)日出差差管理當(dāng)日出差差交通費(fèi)費(fèi)憑乘車車票據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷銷，一般般人員原原則上不不允許乘乘坐出租租車，如如確因時(shí)時(shí)間緊迫迫或時(shí)間間過(guò)晚無(wú)無(wú)公交車車、出差差地區(qū)偏偏遠(yuǎn)等原原因需乘乘坐出租租車，報(bào)報(bào)銷時(shí)應(yīng)應(yīng)附說(shuō)明明，并經(jīng)經(jīng)部門(mén)總總監(jiān)批準(zhǔn)準(zhǔn)方可報(bào)報(bào)銷；當(dāng)日出差差除誤餐餐費(fèi)外，不享受受其它補(bǔ)補(bǔ)貼；延延誤正餐餐時(shí)間一一小時(shí)以以上，方方能享受受誤餐補(bǔ)補(bǔ)貼；誤餐費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)如下（不含早早餐）：總監(jiān)級(jí)級(jí)人員按按照100元/人人/餐報(bào)報(bào)銷；其其他人員員按照88元/人人/餐報(bào)報(bào)銷；享受津貼貼的外勤勤人員一一律不支支付誤餐餐費(fèi)；當(dāng)當(dāng)日出差差人員不不得預(yù)借借差旅費(fèi)費(fèi)。多日出差差管理員工多日日出差按按不同

4、職職位、不不同規(guī)格格之城市市，依照照差旅旅報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷費(fèi)用用，超過(guò)過(guò)部分自自行承擔(dān)擔(dān)；嚴(yán)格格執(zhí)行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不不得超標(biāo)標(biāo)。多日差旅旅報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（人人民幣/人.天天）：出差人員員級(jí)別住 宿 費(fèi)交通費(fèi)生活費(fèi)省會(huì)地區(qū)區(qū)地市（縣縣）省 會(huì)地市（縣縣）伙食補(bǔ)貼貼總監(jiān)級(jí)250元元/人天天220元元/人天天60元/天/實(shí)報(bào)實(shí)銷銷經(jīng)理級(jí)/大區(qū)經(jīng)經(jīng)理140元元/天120元元/天40元/天30元/月40元/天一般員工工120元元/天100元元/天30元/天20元/月30元/天注：1、深圳、廣州、上海、北京區(qū)區(qū)域出差差，因住住宿費(fèi)用用較高，部門(mén)經(jīng)經(jīng)理與大大區(qū)經(jīng)理理住宿標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為1160元元/天，總監(jiān)級(jí)級(jí)/副總總為28

5、80元/天，其其它標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不變。 2、長(zhǎng)長(zhǎng)途交通通費(fèi)用憑憑票報(bào)銷銷。公司有簽簽約飯店店的，優(yōu)優(yōu)先要在在簽約飯飯店住宿宿，但如如果辦事事地離簽簽約飯店店較遠(yuǎn)，也可以以不住簽簽約飯店店，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)按與飯飯店約定定的結(jié)算算價(jià)為準(zhǔn)準(zhǔn)，但不不得突破破級(jí)別標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；出差地如如與員工工家庭所所在地為為同一地地區(qū)，不不發(fā)生住住宿費(fèi)，只發(fā)生生交通費(fèi)費(fèi)和伙食食補(bǔ)貼及及電話費(fèi)費(fèi)；長(zhǎng)途交通通工具可可以是飛飛機(jī)、火火車、長(zhǎng)長(zhǎng)途汽車車等，在在規(guī)定的的乘坐級(jí)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)費(fèi)用用實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷；公司員工工乘坐飛飛機(jī)一般般情況不不得乘坐坐頭等倉(cāng)倉(cāng)和公務(wù)務(wù)倉(cāng)；乘乘坐火車車,一般般情況下下不得乘乘坐軟臥臥；由總代理理安排住住宿，公公司不另另外報(bào)

6、銷銷住宿費(fèi)費(fèi)；住宿費(fèi)憑憑票報(bào)銷銷，不得得超標(biāo)報(bào)報(bào)銷；以下幾種種情況不不享受交交通補(bǔ)貼貼或伙食食補(bǔ)貼：公司員工工參加供供應(yīng)商、客戶或或其他培培訓(xùn)機(jī)構(gòu)構(gòu)組織的的會(huì)議、展覽或或培訓(xùn)，由對(duì)方方提供食食宿的或或在會(huì)議議、培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)中已已包含伙伙食項(xiàng)目目的,員員工不再再享受伙伙食補(bǔ)貼貼,交通通補(bǔ)貼在在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷。出出差員工工在出差差申請(qǐng)表表中注明明是否提提供食、宿，出出差審批批人審核核把關(guān)；公司員工工參加公公司內(nèi)部部組織的的異地會(huì)會(huì)議、培培訓(xùn)等，由公司司統(tǒng)一負(fù)負(fù)擔(dān)食宿宿和交通通費(fèi)的，不享受受伙食補(bǔ)補(bǔ)貼和交交通補(bǔ)貼貼；出差人員員在出差差地招待待客人，報(bào)銷交交際應(yīng)酬酬費(fèi)后，不再享享受伙食食補(bǔ)貼；公司派車

7、車出差的的情況不不享受交交通費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)貼；在火車上上或汽車車上的途途中不發(fā)發(fā)生住宿宿費(fèi)，只只能按誤誤餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)支費(fèi)費(fèi)用。在在火車或或汽車上上過(guò)夜的的員工按按照300元/夜夜給予補(bǔ)補(bǔ)帖。關(guān)于跟單單員規(guī)定定：泉州地區(qū)區(qū)內(nèi)跟單單，按下下列標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)銷：市內(nèi)交通通費(fèi)乘坐坐巴士、長(zhǎng)短途途汽車必必須附車車票并注注明時(shí)間間及去向向，原則則上不允允許乘坐坐出租車車，特殊殊情況須須講明理理由，并并經(jīng)部門(mén)門(mén)經(jīng)理確確認(rèn)；伙食補(bǔ)貼貼按照55元/餐餐/人（正餐）。泉州地區(qū)區(qū)外、福福建省內(nèi)內(nèi)跟單，按下列列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷：交通費(fèi)按按票據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷銷，不得得乘坐出出租車，特殊情情況乘坐坐須講明明理由，并經(jīng)部部門(mén)經(jīng)理理確認(rèn)；伙食補(bǔ)貼貼，

8、廈門(mén)門(mén)15元元/天/人，省省內(nèi)其它它地區(qū)110元/天/人人。省外跟單單，按下下列標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)銷：交通費(fèi)、伙食補(bǔ)補(bǔ)貼參照照一般員員工差旅旅費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。跟單員原原則上由由外協(xié)廠廠提供住住宿，公公司不予予報(bào)銷住住宿費(fèi)；若有例例外情況況，須由由當(dāng)?shù)赝馔鈪f(xié)廠方方證明，部門(mén)經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)。其他費(fèi)用用事項(xiàng)的的說(shuō)明凡與當(dāng)次次出差無(wú)無(wú)關(guān)的費(fèi)費(fèi)用,一一律不準(zhǔn)準(zhǔn)夾在差差旅費(fèi)中中報(bào)銷。出差期間間發(fā)生的的招待費(fèi)費(fèi)、禮品品費(fèi)，需需單獨(dú)填填列報(bào)銷銷單報(bào)銷銷。 流程：出差申請(qǐng)請(qǐng)：?jiǎn)T工工因公出出差，必必須事先先申請(qǐng)，并填寫(xiě)寫(xiě)“*（中國(guó)）限公司司出差申申請(qǐng)表”（以下下簡(jiǎn)稱“出差申申請(qǐng)表”，見(jiàn)附附件），出差員員工應(yīng)認(rèn)認(rèn)真填寫(xiě)寫(xiě)差

9、旅計(jì)計(jì)劃，包包括出差差事由、日程安安排等，并將填填好后的的“出差申申請(qǐng)表”交有審審批權(quán)限限的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。如果審審批權(quán)限限人在異異地，可可在申請(qǐng)請(qǐng)表“備注”欄中注注明已與與審批領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)電話話確認(rèn)等等特殊情情況；或或，因極極特殊情情況出差差前未能能填寫(xiě)“出差申申請(qǐng)表“者，必必須事后后補(bǔ)填該該表，但但必須同同時(shí)在表表中詳細(xì)細(xì)說(shuō)明沒(méi)沒(méi)有事先先填表的的原因，并由報(bào)報(bào)銷審批批人簽字字。市內(nèi)內(nèi)出差不不需要填填寫(xiě)“出差申申請(qǐng)表”。費(fèi)用預(yù)算算: 出差差員工按按公司規(guī)規(guī)定差旅旅標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算出出差中的的各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用，如如往返火火車/飛飛機(jī)票費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)、通通訊費(fèi)、交通費(fèi)費(fèi)等，并并將總額額填列在在“出差申申請(qǐng)表”中“費(fèi)用

10、預(yù)預(yù)算”一欄。出差員員工由公公司統(tǒng)一一預(yù)訂的的機(jī)票、車票，不包含含在差旅旅費(fèi)預(yù)算算中。審批、借借款：將將填好的的“出差申申請(qǐng)表”經(jīng)簽字字權(quán)限人人審批簽簽字后，連同借借款單交交財(cái)務(wù)部部審核簽簽章借款款，借款款后“出差申申請(qǐng)表”由員工工自行保保存待報(bào)報(bào)銷時(shí)使使用。報(bào)銷：差差旅過(guò)程程結(jié)束后后，報(bào)銷銷人員將將實(shí)際費(fèi)費(fèi)用支出出額添列列在“出差申申請(qǐng)表”中的“實(shí)際費(fèi)費(fèi)用”一欄，與預(yù)算算進(jìn)行核核對(duì)。核核對(duì)結(jié)果果如超出出差旅預(yù)預(yù)算，則則需要對(duì)對(duì)超出部部分在備備注欄中中作出說(shuō)說(shuō)明，相相應(yīng)的“差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單單”則應(yīng)由由子公司司副總經(jīng)經(jīng)理以上上領(lǐng)導(dǎo)審審批。報(bào)報(bào)銷時(shí)需需將核對(duì)對(duì)后的“出差申申請(qǐng)表”附于“差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單

11、單”后交財(cái)財(cái)務(wù)審核核報(bào)銷。出差天數(shù)數(shù)計(jì)算按按照：自自出發(fā)之之日起至至回公司司之日計(jì)計(jì)算出差差天數(shù)，但午后后出發(fā)或或午前回回公司者者均按半半天計(jì)算算（以下下午上班班時(shí)間為為界），出差頭尾尾算一天天。其他：公司有簽簽約旅店店的，需需要在指指定的旅旅店住宿宿（請(qǐng)行行政部負(fù)負(fù)責(zé)辦理理公司差差旅住宿宿簽約旅旅店及機(jī)機(jī)票的打打折事宜宜）。如如有特殊殊事宜，報(bào)銷時(shí)時(shí)要做特特別說(shuō)明明。多人人同行的的，應(yīng)避避免單人人住宿；公司統(tǒng)一一預(yù)訂機(jī)機(jī)票、車車票，出出差時(shí)須須提前三三天將出出差計(jì)劃劃報(bào)至總總經(jīng)理助助理處，經(jīng)確認(rèn)認(rèn)后由總總臺(tái)統(tǒng)一一定票；未經(jīng)允許許擅自出出差或擅擅自自行行購(gòu)票者者，其產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)費(fèi)用一律律不予報(bào)報(bào)

12、銷，擅擅自出差差者按曠曠工處理理；出差人員員填寫(xiě)的的“出差申申請(qǐng)表”經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后報(bào)人人力資源源部，以以作為考考勤依據(jù)據(jù)；當(dāng)日出差差未能及及時(shí)返回回的，應(yīng)應(yīng)補(bǔ)填“出差申申請(qǐng)表”，經(jīng)批批準(zhǔn)后報(bào)報(bào)人力資資源部及及財(cái)務(wù)部部備案；出差途中中因其他他公務(wù)、疾病或或意外事事件需延延長(zhǎng)差期期時(shí)，應(yīng)應(yīng)向部門(mén)門(mén)主管報(bào)報(bào)告，部部門(mén)同意意的情況況下,由由部門(mén)替替其補(bǔ)“出差申申請(qǐng)表”，及時(shí)時(shí)回復(fù)人人力資源源部，否否則以曠曠工處理理；未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)或或借故延延長(zhǎng)差期期的，不不予報(bào)銷銷差旅費(fèi)費(fèi)，并依依情節(jié)輕輕重予以以處分；員工出差差后必須須直接返返回公司司。如確確因需要要休息,須按公公司考考勤制度度規(guī)定定申請(qǐng)休休假，如如未經(jīng)批批準(zhǔn)自行行休假視視為曠工工。公司嚴(yán)禁禁任何人人用任何何手段，如在規(guī)規(guī)定額度度內(nèi)虛開(kāi)開(kāi)住宿發(fā)發(fā)票，虛虛開(kāi)通訊訊費(fèi)、出出租車費(fèi)費(fèi)發(fā)票等等，謀取取個(gè)人私私利。解釋權(quán)限限：本規(guī)規(guī)定由人人力資源源中心負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。生效時(shí)間間：本規(guī)規(guī)定自正正式發(fā)布布之日起起執(zhí)行，原有關(guān)關(guān)差旅管管理的規(guī)規(guī)定和辦辦法同時(shí)時(shí)廢止。 *有限限公司 人力資資源中心心附件*（中中國(guó)）限限公司出出差申請(qǐng)請(qǐng)表 年年月日出差人員員姓名：部門(mén)名稱稱：費(fèi)用預(yù)